项目部物资成本管理论文

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一、项目部物资成本管理存在的问题

1.物资成本管理和财务核算体制不健全

在一些工程项目管理部门中没有成立物资成本管理与核算部门，有的工程部门虽然成立了物资核算部门，但是没有受到领导的重视，职权分布不明。物资管理部门没有发挥应有的作用，一些企业没有开展相关的工作记录。

2.浪费严重

物资消耗使用控制不到位，存在一些浪费现象，一些工程施工单位没有注意到物资消耗的定额管理，没有实行限额制度，施工用多少就给多少。没有合理控制，导致工程项目在施工过程中物资浪费严重，增加了工程施工成本。

3.现场物资管理不规范

有的工程项目物资保管条件较差，现有的资源得不到很好的保存、保养和维护，在施工物资装卸没有按照标准进行，导致工程施工物资在运输过程中出现破损，给企业带来了一定的经济损失。

4.物资消耗奖罚兑现率低

有一些建筑单位在工程施工中虽然进行物资核算，但是奖罚制度没有及时兑现，执行的力度不够，一些施工单位没有建立奖罚制度，节能和浪费的产生的效果都一样，损伤了职工的工作的积极性。

5.物资采购有很大的随意性

项目部在工程物资材料的采购工作中占据着主导地位，很多工程项目部在物资采购中存在着行为不规范，有很强的随意性，存在很多的漏洞，没有符合物资采购的标准。另外，在工程项目的物资采购过程中存在关系料和人情料的现象，在工程项目的招标的过程中存在暗箱操作的现象。

二、加强项目部物资成本管理的措施

1.做好物资计划，加强物资管理

物质计划是物资管理工作的核心，计划管理好坏在一定程度上反映出了物资管理水平。物资计划的编制，要依据施工项目技术部提供的月度计划和物资的储存情况进行。施工计划完成之后，首先要认真分析，核对数据是否存在误差，查看工程项目施工物资是否存在漏项。检查是否按照工程编号和项目编制分配物质的用量，结合库存的物资储存量制定采购计划。在核对施工计划时，发现如果有计数错误、编制物资内容上是否详细和有无漏洞存在。工程的物资部门和工程的项目部门要及时沟通，发现错误及时更正，避免给企业造成经济损失。为了符合施工的要求，物资人员在工程施工时要查看施工图纸，亲临施工现场要仔细询问工程的施工情况，及时调整工程施工计划，实际施工计划和施工进度相符，在施工物资使用中既要保证施工使用，又不能造成物资的积压。辅助物资要根据在工程施工中使用情况，当月施工对物资的使用量编制。在物资采购要适应施工的需要，合理储存物资，降低施工成本。物资偏执计划要依据工程、物资、财务等审核，经过主管的审批。物资使用计划在没有经过主管或者相关部门的审批的情况下，严禁实施。避免出现无计划采购。

2.严控过程管理，全方位控制物资消耗

工程物资贯穿于工程施工始终，因此，项目物资成本控制要在工程施工的每一阶段，每一环节中。在施工准备阶段，编制施工方案时，要做好工程物资核算工作，充分利用自然资源，降低工程成本。

在工程施工阶段，要对施工方案不断优化，引进新的工艺、新的物资减少对能源消耗，减少物资成本。工程验收到工程交付阶段，要做好防护工作，及时进行物资结算，使工程成本得到有效的控制。在物资使用过程中，要依据物资的消耗情况，制定严格物资限额使用制度，物资使用要根据工程施工情况和物资限额发下发领料单据，物资管理人员要对工程施工情况进行实时监督，对物资的使用量进行调整，物料的存放要符合标准。物资消耗不是固定不变的，在建筑工程施工中存在很多不确定因素，在工程施工中会受到地质情况、外部环境和施工方案的变化而变化，物资管理人员要根据工程施工前期对物资的消耗及时对工程物资的限额进行调整。为了更好对物资成本进行控制，还要做好以下几点。

其一，要建立健全物资成本管理组织。构成的人员有部门领导、计划、施工和财务人员等等，还要选派一到两名职工代表参加，物资成本管理部门和核算部门要发挥应有的作用，做好协调工作。物资成本管理工作要从工程施工实际出发，制定项目物资成本管理目标和具体措施。

其二，规范物资采购行为，依据公平、公开的原则，在工程施工过程中根据物资使用情况进行物资招标采购工作。不能进行招标采购小批量的物资，项目部门在进行物资采购工作要进行归口管理，做好比价采购工作，对品种多且用量比较小低值消耗品，要经过市场调查确定报价，实行定期物资的结算，以最低的市场价格采购更多物资材料，使项目部采购物资工作更加规范、有序，另外还要做好的监督工作。上级管理部门要做好项目部物资采购工作的指导和监察工作，企业的监察部门对工作要认真负责，对物资采购工作要进行实时监督，发现违反规章制度的工作人员，要进行处分，保持良好的物资采购环境。

其三，加强现场库存物资管理，减少不必要的损耗。项目部要依据工程施条件和工程施工进度，选择适合的物资储存设施，仓库的保管人员要对存放的物资材料进行验收，对重要的物资的审查要要由多人进行验收工作，发现问题要及时解决，物资的搬运工作要指定的专人进行，在工作中不断完善各项管理制度，储存物资的仓库要做好防火、防盗、防潮和防雷工作，对仓库要定期进行维护和保养，减少不必要的损失，避免出现安全隐患。

其四，加强物资定额管理，采用先做预算再进行使用，实行限额配料。物资部门要依据工程计划部门提供的物资的用量，计算出物资材料所需要的费用。实际限额发料，要依据工程的实际进度，定期对物资消耗量和实际量进行对比，以便掌握材料的使用情况。

其五，积极推进制度落实，严格的奖惩制度。一是要贯彻节约制度，以钢代木或以塑料代替木材，二是要实现木材的钢材的综合的利用，实现节约能源。三是要注重体制改革在资源节约中发挥的作用。

三、结语

综上所述，项目物资成本管理工作要引起各级领导的重视，各部门要互相配合，施工图纸、施工组织和施工合同，要以现场控制为主体，以成本的分析为重点，不断提高管理人员自身素质和专业技能，减少资源浪费的现象，提高工程经济效益。

作者：谢志刚 单位：中国水利水电第九工程局有限公司