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一、数字化成本管理中存在的问题
(一)高端软件应用效果不理想
目前,我国一些大企业在进行数字化管理时,花高价引进国外的大品牌ERP软件。但是,通过调查显示,REP在这些企业中应用的成功率比较低,应用效果不理想。例如:一些企业在应用REP时,缺乏成功的案例,但是这时的标准成本模块已经准备就绪,这使得ERP系统无法进行有效地运行。还有的企业,每月都会将成本差异直接进入损益,这导致ERP系统的某些作用得不到充分的发挥。此外,ERP系统的应用成本的投入比较高,主要包括:硬件、软件、维护管理和实施咨询等价格很高,但是高投入并没有换来高收益,应用效果不理想。
(二)软件的性价比较低
为了适应不同行业的需求,我国数字化成本管理软件的复杂性越来越高,功能越来越强大。一些企业不需要其他行业的经验,但是在购买软件时,要为一些不需要的功能付费,这导致软件的性价比不高。同时此类软件通常对硬件条件有着较为苛刻的要求,因此企业要花大量的钱,但获得的实际效益比较少。
(三)数字化成本管理存在安全隐患
在企业的所有信息中,产品的成本信息属于保密要求最高的信息,企业一旦大量使用外国的信息产品,将有可能导致产品信息泄密。从目前的情况来看,企业使用国外的信息产品,使得企业的资金状况、财务状况和经济信息等都有可能泄密,这给我国企业在国际市场上的竞争带来了十分不利的影响。
二、解决数字化成本管理难题的对策
针对上文分析的我国数字化成本管理中存在的问题,我们给出了以下解决对策。下面,我们对此进行分析。
(一)采用数字化责任成本差异法
采用该种方法,主要包括以下几个方面的内容:
1.进行产品成本差异处理。在企业引进的国外ERP系统的成本模块中,都使用了材料差价、单独处理成本差异和产成品差异的子系统。我们把这些系统称为物料成本差异账。通过对这些子系统的应用,将成本差异放入ERP系统中进行处理,这样能有效解决成本差异的逐步分项结转业务的不合理问题;
2.进行责任成本差异报告。通过对责任成本差异的各项目进行详细的分析,用以说明经济活动结果对成本差异总额的影响程度和方向。责任成本报表总额与各车间向厂部结转的产品成本差异总额一致,但是两者之间也存在差别,表现在内部结构上。前者的明细结构是成本差异产生原因,后者的明细结构是产品和零件明细或者成本项目。前者的用途是考核责任车间本期业绩完成情况,后者的用途是计算产成品的成本。责任成本差异法集合了多种方法的优点,是一种新型的成本计算方法,它在企业成本核算中属于重要的角色。
(二)实现国产ERP软件与数字化责任成本管理的结合
当前,国内管理软件市场中,ERP占据着主导地位。根据调查显示,我国管理软件市场的规模在逐渐扩大,国内自主品牌管理软件所占的市场份额在不断增长。国产ERP在较短的时间内受到国内企业的欢迎,打败了国外的高端ERP系统,这与国产ERP大力创新具有很大的关联。目前,国内ERP生产企业所提出的数字化责任成本管理理论比国外知名公司提出的更加先进,并且这种管理理论已经发展为软件产品。将国产ERP软件与数字化责任成本管理进行结合,有效解决了一般的ERP软件无法正确分配和计算成本差异方面的问题,对产品成本的正确计算具有重要的作用。
三、结语
信息技术的发展促进了企业数字化成本管理质量的提高。数字化成本管理对企业的发展具有重要的作用。数字化成本管理越来越受到企业的重视,被广泛应用于企业的管理之中。本文对企业数字化成本管理进行了探讨,分析了企业数字化成本管理中存在的问题,并针对这些问题给出了解决方法。
作者:刘红杰 单位:北京社会管理职业学院