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施工企业现场成本管理浅析

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施工企业现场成本管理浅析

现场成本是企业施工单位的经济源泉,合理管理现场成本是施工单位生存、发展壮大的必要条件。施工单位如何在承接到施工项目后高效、经济的完成任务,完成业主和设计方的要求,关键在于有效的提高施工单位现场固定资本管理和质量控制水平,这在激烈的市场竞争中,成为决定企业能否具有发展潜力的决定因素。企业施工方要更好的提高市场竞争水平,关键在于优化工程成本,在施工中减小固定资本的浪费,合理规划在工程建设过程中各个阶段的固定资本消耗份额,使其不要超过成本预算额。现代化固定资本管理模式现场成本的管理,需要在承包任务初期,在任务书中明确工程质量要求、完工日期、工程安全要求和固定资本控制指标等这些主要内容。在生产过程中实施奖罚机制,奖励在生产考核中任务完成较好的部门,对于未达到项目生产要求的项目部应及时整顿改革。下面就宝鸡峡节水工程施工管理中几个关键环节,浅谈一下固定资本管理在施工单位内部的具体实施方法。

1强化材料管理和使用

在水利工程建设全过程中的施工材料成本,通常约占施工企业总成本的百分之六十,原料供应的合理组织,材料科学的使用和管理,已成为生产经营管理的重要组成部分。只有在材料管理和使用上引起高度重视,才能减少施工过程中不必要的经济损耗。在固定资本管理中,工程承包商在材料采购时,应注意以下几点:

(1)做好材料采购前的基础工作。工程的项目经理和工长应在工程开工前,熟悉、了解所有工程中的设计图纸,预测工程在实际开工后需要采购的材料和机械,向有关部门提交具体材料需求申请表。采购前,对钢材市场价格,木材,水泥等价格进行实地调查后,报告不同厂家的材料质量,公开厂家的联系电话提高监督力度,对于推广的新材料、新工艺能够满足施工及技术规范要求的要尽可能的优先采用。对于特殊的一些施工项目,比如宝鸡峡灌区渠道工程节水改造中,战线长,所以施工基础材料就近取材,水泥、砂子、石子、钢材,在工地附近城镇选用。既节约时间又节省材料费。要求按照就近的原则获取资源,保证施工的质量和进度。

(2)做好材料使用过程的管理工作。企业要结合自己施工技术、管理水平依据以往的同等规模工程中基础耗材的消耗标准做类比,组织具体人员熟悉图纸、依据图纸中的工程量具体分配出每个工程进度和工段所需的实际建材的消耗量多少。依据分析出的实际建材消耗量,结合当地建材基础价格和企业人员费用后定出招标价格。招标以后,企业核算部门应根据招标中实际中标的工程资金和该工程建设所需基础建材价格定额调整合同报价,将最终的工程报价以各工段和工程进度详细分配后,对工程总盈利和每个工期盈利情况做出评价,以此为标准制定出各工段的承包依据。工程承包单位在招投标中对工程建设所需基础建材消费量的合理评估水平和拿标以后对工程实际分标的有效性,一定程度上要求各竞标单位了解水利水电承包建设中的发展趋向,在工程建设管理水平和工程建设经验上要采用科学的管理方式由粗放型向集约型转变。但是,水利水电工程建设中往往工期长、工程量大、往往采用分块和分段建设承包的方式,工程技术难度要求不同,对不同工段和工期的人员技术水平、施工时间和施工强度要求也不一样。有一些重点工段施工难度大、人员技术水平和建筑材料的基本性能要求高,需要有同类水利建筑建设经验的施工单位才能够做好。施工建设基础材料费用在水电工程建设中占有很大比重,因此基础材料费用的控制对整个水利水电工程项目建设资金预算有很大的影响。凡工地中基础建设材料的领取、退还以及不同工期工段之间基础设备和材料的内部移交,都要有详细的移交凭证、对物资内容清点详细、填写清楚并需要设置专门审批部门进行审批管理,防止出现冒领、错领的现象。在现场施工使用中的基础建设材料和设备也要建立详细的物资使用清单,建立物资使用管理体系,对临时库存的物资做好领取和归还的入库登记,防止出现材料因保管不当和使用设备未及时归还造成的材料浪费和设备流失等成本损失。在使用过程中严格依据图纸建立工艺流程后,进行施工并设专人负责施工质量和现场指导,避免出现因施工人员自身水平问题出现的施工质量问题,从而浪费工程材料影响工程进度周期。另外,施工单位在工程建设开始前应该依据施工承包商进料合同进行核对,对于不符合要求的施工材料要及时发现返厂、检验合格后方可进入施工现场,提供给工作人员使用,从而避免对工程施工质量和工期造成影响。各项目工程部门要对施工过程中现场材料的使用严格管理,特别注意现场材料,回收,损失,废物排放和回收利用及清洁材料等方面的库存报告,保证材料的使用安全,避免材料损失,恶化,误用,积压,过度消耗等现象,对现场已经出现的问题要分析原因,找出问题,并与经济责任制挂钩,实行奖励和惩罚机制。通过以上管理手段的应用,使施工中原材料在Ⅴ标段中节约5%,Ⅵ标段节约近6%。

2提高全员经济意识

施工单位各部门要在项目施工过程中,对各部门内部的固定资本做好管理工作,加强员工的资本管理意识,加强现场人员施工素质培训并建立好固定资本管理的各项管理体系,做好全员宣传。水电工程的施工现场工作单位很多,往往不同的项目工段和岗位同时施工,给我们现场检查和监理带来困难。因此完善好固定资本管理体系就成为各岗位工作人员激活工作积极性、激发生产主动性和创造性的根本,科学管理现场施工单位和物资之间的配合、协调,发挥各岗位人员的工作责任感,提高物资的有效利用、提高工作效率。在工作现场开展经济效益与生产责任相挂钩,按照公平、公正原则竞争上岗,及时调整工资级别和岗位变动。以班组为重点,执行承包经济责任制,安全、进度、质量与个人的绩效工资相挂钩,从而促进工程质量的提高、工程进度的加快、安全的落实,做到赏罚分明。在两个标段施工中,在管理费不变的情况下,工期提前近十天。

3人力资源的管理

员工的工作成本在项目固定资本中也是非常重要的一部分,要以高效完成各项目部门所分配任务为原则,简化机构、明确分工,精简工作队伍,一人多职。此外,施工现场的农民工管理也是非常迫切的问题,在建筑工地上农民个人工施工工艺水平不同,不服从调配,作风懒惰,针对这一现象,应该在现场工作人员管理方面加快工程进度,在工程承包中做到:

(1)各项目部负责人在施工前,根据施工进度安排每一阶段农民工就业计划,并负责与农民工的谈判和沟通,使农民工的负责人做到心中有数。

(2)各项目部负责人在施工前和外来务工人员负责人签订责任合同书,为了保证施工质量,施工进度和安全,努力降低劳动力成本。根据不同的固定时间,对施工过程质量,人工数量进行调整。项目部不定期举行小型运动项目,促进项目部成员的感情,调整饮食,员工健康状况的改善,促进团队建设,使大家更好的协作,配合默契,从而实现高质量、高效率的完成工作。特别是在Ⅵ标段施工中人员工资和人工费支出节约近10%。

4机械设备使用管理

施工机械和设备成本占约20%的总造价,对工程机械的重要组成部分进行使用管理和成本管理。工程项目合同的要求:确定工作职责,机械设备,日常所有的机械设备和租赁机械使用记录,机器的操作不应是简单的维修,清洁机械,机械设备的维修操作人员也应该确实融入到工地中,了解工程进度,成为一线施工的后备力量。为了保证工程质量和工程进度,如果不同规格的机械工具,可以建立明细和用途,以便项目部选择租赁还是购买机械。在标段中,施工工地离总部较远,采用就地租赁机械,从而节约资金近5万元。

5合同管理

合同的管理主要在于全面的预算管理。主要包括建立全面预算管理体系,规范治理管理机构;管理细化,指标分解;同步控制,管理纠正;绩效相关,奖罚严明。严格核查除承包方原因引起的变更事宜,必要时做好备忘录、变更建议书、监理批复的有关报告的存档管理工作,以减少其他额外的支出。总之,随着市场水利设施建筑水平要求的日益提高,对建筑施工单位的管理水平要求也随之升高,运用现代化的科学管理手段加强经济核算,努力控制固定资本,以较低的固定资本,在短期内,高质量高效率的完成生产。这种在施工现场的资本管理方法能有效的成为企业在竞争中生存和发展的优势所在。

作者:张华 单位:陕西省宝鸡峡引渭灌溉管理局