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一、建立新体系
财务管理就是要将企业生产经营的相关结果的统计、审计与归纳做好总结,施工的企业在承包工程的招标投标的时候,就已经开启了财务管理的机制。这时恰恰就是财务管理的作用显现在招标投标的费用、签订有关合同、施工图的预算、工程的备料款项、进度款、材料费用、劳务费用、机械等等的费用上面。目前,我国国内的个别建筑施工企业由于在财务管理上监督力度不够大、经营权责不清楚、账务管理不规范的矛盾,对建筑施工企业的发展带来了很大的阻碍和影响。所以,我们一定要建设现代化的财务管理相关体系、增强财务管理的控制力度。
(一)建设建筑施工企业的权力责罚范围
确立企业法人代表在财务管理上的最大权限,划分总会计师的权责限度,确立企业财务部门的权责限度,确立企业每个职能部门的权责限度,确立企业内部每个级别单位的权责限度,确立企业财务相关人员的权责限度,建设井然有序的责任体系,用建立制度来做到提升财务管理水平的目标。
(二)依照法律建立好账目
管理企业钱财必须严格依照会计法的相关法律规定做出所有的账目和帐务,建立真实的帐目和帐务,完备会计管理的体制,要能把财务的水平做好从而显出管理秩序来,更要做好账本从而显现出管理水平,建立好账目就是把钱看的死死的。施工企业核心是追求利润的最大值,财务工作和财务管理要紧紧围绕这个核心来开展工作。
(三)加大会计的监督力度,全方位提高会计工作人员的职业素质
如果想建设一支好的财务队伍,监督力度是财务管理水平上升的保障。身为财务工作人员不但要学习会计法,还要学习国家的每种相关法律法规,规范财务工作的秩序,增强财务工作人员的遵守法律的意识。还得确立相关责任、加强财务工作人员的自我约束意识,提升遵纪守法的觉悟,培育会计工作人员的敬业意识、责任义务、勤苦作风和对企业的诚实度,确保会计资料的真实性和完整性。
(四)主动采取措施让企业的资产增值,让建筑施工企业维持良好的循环发展。
最近频频发生的垫付资金承包和工程施工完毕欠款难追回的问题,把企业压的喘不过气,就像一把利刃,随时都能要了企业的命脉,所以一定要加大力度打击这样的现象,施工企业单位要严厉规定财务制度,必要时动用法律手段,走法律程序,从根本上解决问题,改善施工企业的经济状况。总而言之,财务管理和成本控制,在施工企业的生产经营当中,在企业的核心管理当中都体现的淋漓尽致,企业的高目标、高投资、高运营、高资金和高回报全部和财务管理与成本控制密切相关,不可分割,如果没有高水准的财务管理和成本控制,施工企业就可能丢失最大程度的利润,就会给企业带来不可预估的经营风险。
二、成立现代化的管理体系
有效控制建设工程的成本,是施工企业财务管理的核心。怎样在工程的施工建设过程当中,针对每个项目的基本费用进行有组织和有计划的科学管理,其中包括预测、核算、对比、分析、改进等等,实行财务成本有效控制,尽量以最少的投资,取得最大的经济效益,这就是放在全部施工企业面前最重要的课题。
(一)人工费用的撑控办法
增强劳动工资的管理,再次强化对劳动和人事以及分配制度的变革,积极提高工作人员的参与性,全面提升劳动的生产效率,实施劳动有针对性的管理,适当安排劳动时间,减少停工带来的损失。分开工作工种,科学确定每一个工种额定量,成为人工费用的承包依据。对于一些专业性质的工程项目也可以实施分开承包的计策,承包价格还要比企业和业主所承包的工程价格低。减小非生产人员之间的比例,减少临时工的数量,使劳动生产率得到提升。在施工的初期阶段,就要商榷人工费支出的额度,更有利于掌握整个工程人工费用的盈亏。
(二)材料费用的掌控办法
要依照施工定额与施工进度的编制月报、季报、年报,要严格按照月报、季报、年报采购材料,而且要保证材料的进出场地的时间,对于进购的材料一定得认真计数和验收,如果发生了材料的数量不够或者质量存在问题,一定得尽快进行索赔。在施工的过程中严把材料质量关,实施限定额用料,增强现场的管理与材料保管,最大限度减小耗损。提倡有效利用边角材料,让其产生相应价值,加快周转速度。在项目的施工过程中,周转材料也是非常重要的一个环节。施工企业一定要遵循经济有效的原则,尽可能减短周期,加快周转的速度,提升周转的效率,达到减小开支,节约施工成本。
(三)机械费用的掌控办法。
机械费用的是不是恰当的支出,关键是项目施工技术方案编制是不是有科学性和针对性。一个工程的开工前期,施工企业会对施工的技术方案从利益出发做一个合理的分解,还会做一个成本估算,而且在施工规范允许的范围之内,从整体的经济效益出发,一直修正方案,最后制定出一种恰当的机械使用的相关安排。在施工的过程当中,要想减少机械费用的支出,应当做好下面几点:第一,依照工程的特质与施工技术方案,从机械的性能和操作运行以及恰当的成本三个原因整体考虑清楚,选出特别合适的工程施工的施工机械,要达到经济和安全共同存在。第二,努力做好工序和工种机械施工的相关工作,尽最大努力施展机械的功效和能力,节约施工机械的成本。第三,建设一个科学而又适合的内部施工机械设备的管理机制,依照计划方案调动与保养企业的施工机械,确保机械的完整和安全可靠,随时随地以最好的状态在施工当中正常运行,提升机械的利用效率和工作效率。
(四)其他相关费用的掌控办法。
在原则上面,其他的相关费用是应该依照上面的几种费用剖析转入的。现场的材料如果要进行第二次的搬运,所产生汽车拖运费应该按照白天的班来计算价钱,让企业的项目经理签字之后,就可以分析记在这项费用当中。
(五)间接费用的掌控办法。
企业的项目部的所有管理人的工资还有办公费用要记在“间接费用”的明细科目里面。按照工程收取费用的标准来计算收取的企业施工管理费用,还得按照比例分出有几成,上缴的部分也要记录在“间接费用”里面;还有一些其他的在施工当中所产生的费用就应该归到相关成本的科目当中去。
三、结束语
如果想实施上面所说的几种费用的控制办法的话,就得要完整施工企业的成本管理的核心计算机制。让这个财务成本管理始终连接在整个项目的实施流程中。施工企业的核心成本计算机制就要伴着企业的财务管理机制而发生改变。但是在组织施工的生产过程中,各个部门、各个程序和经济活动的各个环节,都要紧密相连、相互支持。在企业实行成本控制的过程中,用月度来做核算和考核周期,一次应对一月一度的施工计划,每个月都计算出这个工程项目的实际上的成本,用来衡量和检验所带来的实际经济效益。对比实际的工作量,再针对实际情况进行结算和分析,依照成本的报告表和材料来核算,掌控项目的基本费用的开销。让项目建设处于一个以项目的经理部为核心的项目成本控制计算体系。
作者:葛彩燕