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石化企业成本核算常见问题的优化策略

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石化企业成本核算常见问题的优化策略

摘要:成本核算对于企业的日常生产经营管理至关重要,是企业对外拓展客户、对内加强管理和制定战略部署的重要财务数据,而成本核算对于石化企业来说尤为重要。但是,石化企业成本核算中存在的一些常见问题会导致成本核算的不准确,从而不利于石化企业参与国际、国内市场的竞争。本文将从石化行业企业成本核算的意义及石化行业企业成本核算的特点入手,揭示成本核算中存在的一些常见问题,分析出现问题的原因,进而提出解决石化企业成本核算问题的优化策略

关键词:石化企业;成本核算;问题;策略

石油资源及其石化产品涉及到国内的各个领域和方方面面,石化企业生产经营管理水平的优劣与否,在某些方面决定着国内经济建设及广大人民群众的生产生活水平。目前来看,困扰石化行业发展的一个较为突出的问题是成本核算问题,如不能很好地解决该问题,将影响到石化行业的生存及发展。因而,加强石化企业的生产经营管理,应该以加强成本管理为切入点,着力改善目前石化企业核算现状,切实解决石化企业成本管理的瓶颈问题。

1石化企业加强成本核算管理的重要意义

孙子兵法云“多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”意思是说,在开战之前要周密计划,分清有利及不利条件,开战后方有取胜的可能。否则,如果缺乏战前计划,则有战败的可能。正所谓“知己知彼百战不殆”,这一点对于石化企业来说尤为重要。企业间的竞争比的是价格,拼的却是产品成本。这其中,国内的资源型企业也不例外,其同行业间的竞争必不可少的是成本核算。长期以来,因为我国的石化企业属于国有性质,逐渐形成了其内部运营效率较低、组织结构不合理、产业国际竞争力不强的劣势。这些诸多劣势,最终造成企业运营成本及产品成本偏高。因此,石化企业在面对国际竞争对手时,很容易败下阵来,所以加强石化企业的成本核算管理显得至关重要。中国加入WTO以来,贸易壁垒已被打破,国内、国际的石油价格趋于统一。鉴此,国内石化行业所仰仗的石油保护价格已不复存在,随之而来的便是石化企业的生存与发展问题,其要与国际上大的石化企业站在同一条起跑线上。石化企业如不加强自身的成本核算管理,企业的石化产品很难在国际市场上拥有一席之地,从而为其生产经营带来了极大的不确定性。

2石化企业成本核算的特点

首先,由于企业规模较大,精细化作业程度相对不足,精细化不足,给石化企业成本费用核算的细化增添了难度,使得石化企业的精细化成本核算难以有效开展,这也使石化企业的成本核算问题较为突出。其次,石化企业的资金成本较高。行业特点决定了石化企业的资金成本较高。石化企业的主要原料为石油,其原料成本相对较高。另外,由于石化企业对于设备、技术等方面的要求较高,属于典型的资本、技术密集型企业,因而,在企业建设初期,呈现投资周期长、投资金额大、投资回收期长等特点,这势必给石化企业带来较高的资金成本。第三,存货周转效率较低。石化行业的生产特点决定了其需要连续生产作业,才能生产出符合要求的石化产品。而要达到这个目标,则需要石化企业储备一定数量的存货,从而形成了库存量较大的特点。同时,使得企业的资金沉淀严重,存货周转效率较低。第四,环保问题。对于石化企业这个重污染行业来说,环保问题已成为其迫在眉睫急需解决的问题。从某种程度上来讲,环保问题已成为制约其健康发展的一个大问题。石化企业未来的生产工作重点,应将环保问题、三废的治理问题,放在其工作的重中之重位置。为了达到可持续发展和质量升级的要求,其未来投入在环境保护方面的成本一定会有较大的提升。

3石化企业成本核算中的常见问题

3.1成本核算内容不能真实反映企业的实际收支状况

传统成本核算模式下,产品成本包括直接材料、直接人工、制造费用以及其他直接支出。然而,随着我国社会主义经济建设的不断发展,随着石化企业与国际经济接轨日益提高,原有的石化企业成本核算体系已不能满足现代企业管理制度的需要。石化企业的成本核算仍然采用固有的成本核算模式,导致成本会计核算内容不全面。具体表现在以下几个方面。

3.1.1不重要产品成本以外的其他成本核算

现代企业制度背景下,石化企业因其规模庞大、资金量及人员众多,类似于过去的“大兵团作战”。在成本核算过程中,不能仅考虑所谓的“料、工、费”老三样,还要注重企业的人力资源成本、无形资产、资金成本、机器设备的更新换代频次、技术研发成本以及各类软、硬件技术,乃至于信息化系统合成技术成本等。但是从现实情形来看,石化行业对于上述因素考虑的不是很多,造成企业成本核算的涉及面过窄,成本核算的准确率自然就下降了。

3.1.2成本核算重心放在产品制造过程

会计核算本身是对已发生的经济业务进行归纳、整理,这本无可厚非。但从现实情况来看,如果石化企业的财务人员仅是将已发生的产品成本进行计算,就好比成语故事中的亡羊补牢,从而失去了产品成本的实际意义。笔者觉得,产品成本核算更应该注重产品的事前预测和事后分析,从而有益于企业更好地加强成本管理。

3.1.3不重视环保问题

环保问题看似与石化企业的成本核算关系不大,实则不然。从国际、国内的发展趋势来看,环保问题已成为石化企业需要治理的一个顽疾。但是,实务中有的企业对于环保支出重视程度不够,有的则是碍于技术的瓶颈无法突破成本控制这一关,更有甚者为了所谓的节省产品成本,而对环保很少投资。此类种种问题的出现,最终都会成为“木桶理论”中的短板问题,会阻碍石化企业健康发展。

3.2成本核算本身存在一定问题

我国石化企业成本核算自身也存在一些问题,具体表现在以下两个方面。其一,成本核算方法缺乏规范性。目前,石化企业还是国有企业性质的居多,部分企业为了完成会计年度内的业绩目标,人为调节利润水平的事实是客观存在。因此,采用一些会计政策、会计估计变更的手段,调节期间内的业绩与考核指标。有的企业出于规避税款缴纳的目的,改变会计核算方法,从而调节相关的税务数据,这样一来造成一个不好的结果就是账实不相符,成本费用核算有误。其二,一些石化企业期末结转之时,缺乏相应的规范性。比如,将本期发生的在产品成本同已完工的产品成本进行加计、平均分摊成本,以减少当期成本费用。有的则为了增加产品出库成本,滥用原料暂估入库,提前加计本期生产成本,造成了本期成本不实。

3.3成本核算过程中会计科目设置不合理

企业成本核算离不开会计科目的设置,两者呈现出息息相关的特点。因而,在企业成本核算科目的设置过程中,应与其实际的产品、生产过程、生产工艺相匹配,从而有利于产品成本的准确核算。在石化企业的成本核算中,其只注重会计科目设置,但有的会计科目设置并不能完全满足成本核算的需要,从而导致企业成本核算设置与实际相脱节。以石化企业的资产与负债的核算为例。石化企业现今大多还实行资产、负债科目的收付实现制核算方式。其主要注重会计科目的现金流状况,但是对于那些跨期、不同时限的资产、负债收支,收付实现制是无法客观反映的。只能以支付日进行相关的成本费用核算,企业资产和负债情况也只有这时才能体现出变化。在这样的背景下,企业的资本性支出与费用性支出的财务核算很容易造成混淆,使得石化企业本身的资产、负债信息失真,最终的财务收支情况因此而失去了应有的意义。

3.4缺乏有力的内外部监督

3.4.1外部管理职能存在缺位之嫌

出于石化企业本身国有企业的性质,其成本财务核算需要由财政、审计、税务、银行等各个政府职能部门的监督及管理,从而形成了“九龙治水”局面,其对于石化企业的健康发展会起到重要的作用。然而,由于相应配套法规缺乏,在外部管理过程中较侧重于经济效益指标,而对于其他的环保指标、社会公益指标则相对忽视,有政府职能部门管理缺位之嫌。

3.4.2企业内部缺乏有力的内部成本控制

目前来看,石化企业的财务人员的基本工作职能涵盖了内部会计监督职能,从而确保财务信息、成本核算的真实性、有效性,以及会计行为的合理性、合法性。然而,从现实来看,企业的财务人员受到管理者意志的影响还是较大的,其对于会计监督职能的行使呈现出弱化的态势。同时,一些企业为了加强内部控制及成本费用管理设立了内部审计部门,看似又增添了一道内部监督的高压线,实质上内部审计部门在从事内审工作中,由于种种原因其并不能完全遵循独立性原则,从而失去了内部审计的意义。

4解决石化企业成本核算问题的优化策略

4.1着力实现企业的全面成本控制

4.1.1提升石化企业科学成本管理理念

思想意识决定其行为导向。石化企业成本核算不全面、不准确的根源,在于其成本管理理念缺乏科学的指导性。因此,实现全面成本控制应先从树立科学的成本管理理念入手。首先,石化企业应大力宣传全面成本核算的重要性及必要性,使得全体职工树立全面成本管理的自觉性;其次,规范企业财务人员的全面成本核算意识和水平,保障全面成本理念的贯彻与执行。

4.1.2着力实现全面成本控制

明确全面成本控制制度。无规矩不成方圆,说的即是制度的重要性。石化企业要做好全面成本控制工作,要先从制度处入手,规定全面成本控制的奖惩,从而做到赏罚分明,为全面成本控制找到原动力及落脚点。同时,企业作为经济效益的创造主体,在正常上缴国家利税的前提下,应该充分挖掘内部潜力,减少企业的成本费用支出,提高自身的经济效益。

4.2加强企业成本核算管理

4.2.1拓宽会计成本核算范围

石化企业的产品成本计算,需在生产的全过程中予以实现,从目前来看此目标已经完成。而下一步需要解决的问题,是要将与企业生产成本有关的全部成本纳入到成本核算当中。首先,要对人力资源成本予以核算。现代企业管理制度下,人力资源因素对于任何企业来说都是至关重要的。石化企业也不例外,人不仅是创造及市场产品的重要组成部分,同时也是加强企业日常管理提高监督水平的一个重要因素,因而需要从规划上做好人力成本预测,从而达到有效降低人力成本的目的。其次,对环保成本予以重点关注,并给予严格控制。当前从国际到国内,从中央到地方对于环保问题都极为关注,协调可持续成为企业今后发展的主题,对于以资源为主的石化企业来说,随着社会带来的环保问题成本日益加大,为企业不再承担更多的环保债务并且承受来自政府部门的处罚,石化企业需要在经营生产上做好环保成本规划。最后,对于资金成本加以有效控制。货币资金是有其时间价值的,反过来说货币资金的使用是要支付一定的成本的。由于石化企业对于设备、工艺、技术要求都较高,其在先期势必要投入大规模的资金,因而其在先期投入过程中,一定要仔细测算资金成本,并对投资回收期进行合理的预测。同时,在融资方式的选择上应给予一定的优化,可运用息税前利润的指标(EBIT)进行测算,以期达到控制资金成本的目的。

4.2.2合理设置会计科目,改变现有的收付实现制核算方式

首先,石化企业上应根据自身的生产经营特点设置较为合理的会计科目,以满足生产经营管理及生产成本核算的需要。其次,对于资产、负债的核算方式仍沿用收付实现制的现实情况,石化企业应遵循现有的会计准则予以改变,以期达到准确核算成本费用,并符合企业所得税的税收征管要求。

4.3提高成本核算科学性、合理性

4.3.1通过科学手段对成本予以核算

目前石化企业成本核算过程中之所以存在一些问题同人的主观因素有关,石化行业的生产特点决定了其从原料到成品大都为液体,整个生产过程大多需要在容器、管道中完成存货,计量的难度自然加大,因而财务人员要深入现场,对于现有生产模式予以熟悉并制定出一套科学、客观的产品成本核算办法。

4.3.2合理运用信息化技术进行成本计算

石化企业可以运用迄今先进的互联网技术、电子商务平台技术对产品成本的核算进行事前预测、事后分析,对于不合理的成本费用,在事前给予发现并进行有效的处理,从而改变现有的这种“事后诸葛”的窘境。

4.4加强对石化企业的内外管理

首先加强政府主管部门的监管力度。对于石化企业国有性质的特殊性,政府相关部门给予积极的关注。给予积极的关注是正确的,但是面对新形势,仅靠过去的“人盯人防守”还是不科学的,政府部门对于石化企业的生产特点制定合理的绩效考核与激励机制,制定相应的奖惩办法,从而使得企业的管理层能够发挥主观能动性,为企业的发展使出自己的本领。这样既能节省政府的行政管理成本,又能从根源上提高政府部门的管理力度。其次,加强石化企业内部控制管理。石化企业要改变过去会计监督的内部控制管理,建立一支强有力的内部审计队伍。并且提高内审部门的积极性,使其在内审过程中能够很好地遵循独立性原则,从而发挥内审部门的效能,以加强内部控制管理。石化企业是我国国民经济的支柱行业,其发展的健康与否在某种程度上决定着国内经济的走势。然而从目前来看,石化企业成本核算中仍然存在着一定的问题,对于客观存在的问题应仔细分析成因,并对现有的成本核算体系进行提升,实现企业成本控制,加强成本核算管理,提高会计核算科学性,从对石化企业的内外管控做起,达到确保石化企业健康长远发展的目的。

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作者:霍宏 单位:中石化国际事业天津有限公司

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