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摘要:在出版行业的发展进程中,成本核算以及稿酬会计核算是财务工作的重点。文章从现行行业发展的问题入手,针对这两方面的工作进行分析,对其中的具体方法展开讨论,力求实现优化出版业财务技术的提升,助力行业发展转型。
关键词:出版;成本核算;稿酬
随着互联网技术的发展,线上阅读对传统书刊行业造成了明显且剧烈的冲击,行业内部必须正视自身发展中的问题,从内部开始不断优化运行模式,提高竞争力,完成转型升级,获得更广阔的发展空间。而首先,就应当从自身的成本核算以及稿酬会计核算出发,提高财务工作效率,减少成本开支。
一、图书出版成本核算特点
图书是属性特殊的产品,具有品类丰富、时效性强、生产周期短的特点。在这些商品特征下,出版行业的成本核算工作也具有一定的工作特点。第一,工作量较大。在图书产品的生产过程中,要结合产品的类别进行计算,每一类图书都有唯一的项目编码与成本卡片,并根据其具体的类别、版次、印刷次数进行详细计算,使得财务人员的工作量巨大。第二,从成本的结合性来说,可分为固定成本与动态成本。第三,在进行成本核算时,一般通过类别法、分类法等方法,或是以版社自身条件为依托进行的品类区分,在月末结合着品种进行成本转结。
二、出版业成本核算现状
(一)市场化水平较低
虽然当前的出版业已经基本上实现了自身的转型,但与市场发展的脱节也是不容忽视的问题,可以说转型不彻底。这种不彻底性,首先就体现在管理上市场理念的缺失,在对市场评估不准确的前提下,盲目进行生产,将生产成本转移并隐藏在库存图书中,通过人为手段拉高自身效益。同时,国家的补贴项目占据很大比例,使出版社忽视对成本的核算,阻碍了其在企业发展中重要作用的发挥。
(二)核算工作的成本意识不强
在发展过程中,优化成本意识,是奠定企业发展基础的重要工作。然而在实际的企业运行中,企业管理者、相关责任人、财务工作者的各个层面来说,都存在着成本核算意识上的缺失,并在法律意识、责任意识上表现出明显的不足。
(三)成本核算的方法过于陈旧
在核算的方法上,也体现出了一定的陈旧性。第一,制造成本法下的成本信息在真实性上存在缺失。图书在进行销售的过程中,有明确的码洋和实洋,用其中的一项当做是衡量图书价值的标准,并以此为基准对所有的费用进行分配的比率。然而在实际过程中,图书的价值,并不是单一的内容就能衡量的,尤其是其中产生的间接费用。第二,图书在选题到上市的过程,要经历半年的时间,财务在进行计算的过程中,相对时间点要慢于入库,使财务价值与入库价值出现偏差,无法有效的展现出实时的盈利情况。第三,无论大小版社,图书的类别都十分庞大,为具体的计算工作带来了很大难度。虽然在信息化过程中,计算机技术都被得到了广泛化应用,但在版社内部的各个协同部门中,没有实现协同联系,使得信息在共享上出现问题,阻碍了图书生产过程中的及时性与准确性。
三、针对出版业现存问题的改进方案
(一)成本核算方法的升级
1.成本弥补法
为了更好的改善现行成本结算方法上的缺陷,发挥成本核算的作用,许多出版公司都借鉴国际通用的方法,应用成本回避理念帮助改善现行办法。在进行图书核算过程中,仅对图书总成本进行核算,不计算企业总成本[1]。用当前销售收入弥补成本,完成成本弥补之后再进行利润确认,防止出现利润虚增、资产不实的情况,使财务更好的表现企业发展经营状况。运用此种方法进行成本结算,充分的体现了财务上的谨慎性原则,也使得结算方法更为简便,是在实际工作当中总结出来的优秀经验。
2.应计生产成本核算与作业成本法的整合运用
区别于成本弥补法,这种两类整合的成本管理方案,也是进行成本核算的重要依据。在完成了产品转结之后,应用应计生产法,使图书在物流阶段与财务账面上的价值相同,改善了现行结算的问题。同时,有效的促进了出版企业在物流、交易流、价值流上的整体性发展,实现了资源共享的目的。另外,在进行编录经费划分的过程中使用作业成本法,可以使间接费用划分的过程更加符合规定,使图书成本的结算标准性更强。在此种方案下,制造费用与完成产品的配比更加合理,保证图书的成本精确性。
(二)战略成本意识的构建
在出版业以往的经验中,通过对管理成本的缩减,实现成本最小化与利润的最大化。但从战略发展的角度来看,这种方法并不可取。应有目的的制定发展战略、推广策略,为企业自身的壮大提供帮助,实现企业竞争力的提高。在具体的实施操作过程中,应从各个环节、层级入手,全面加强企业的整体战略意识,从财务的角度出发,为企业发展提高战略性。尤其是针对品类特别的图书类别如高中教辅图书等,在市场的价格定位上,要高于一般的教辅类图书,在成本核算的基础上实现科学、合理定价。
(三)强化财务人员技术水平
在整个图书财务管理过程中,针对每一项内容进行成本核算,更加全面、细致的掌握图书的损益情况。每一名财务人员不仅要在专业范围内提升技术水平,更要在行业范围内,深刻了解,通过自学深造、培训学习,实现技能水平的增长,在充分了解和掌握国家相关政策、法规的基础上,为书刊行业企业的良性发展提供必要专业支持[2]。
(四)深化行业信息化建设
通过信息化手段实现整体财务水平的升级,在当前的信息化时代有着重要的意义。例如,ERP系统在出版行业的引用,可以有效的帮助企业实现财务管理水平的优化,建立优质的财务信息平台,实现单次录入、多次应用的信息库,助力建成资源共享体系,改变原有模式下财务工作的局限性。做到从编辑、印刷、财务等各项工作的整体化发展。使上下游都能对数据资料进行有效的利用,提高信息的传递效率。
(五)与市场营销的结合
在版社的实际工作中,要将成本核算与市场的营销活动结合起来。在进行新书编著与设计的过程中,应当充分考虑市场的实际情况,分析图书的市场前景。在做到销量最大化的前提下,尽可能的避免甚至防止出现滞销入库的情况。同时,应当实时的对销售中的图书进行市场信息反馈,通过成本核算的方法,管理图书的发行数量,提高出版单位的市场敏锐度。以此,通过成本核算与市场营销的紧密配合,在加大图书宣传力度的过程中,尽可能的控制好成本比重,真正的实现财务核算对企业发展的助力作用。
四、稿费会计核算现状方法分析
(一)图书成本核算项目
在图书成本核算的过程中,涉及的项目类别多种多样,包括稿费、版税、策划、纸张、排版、排版、印刷、装订、校对等多种项目。都需要财务人员进行核对。
(二)稿酬计算方法
1.计算方法基本稿酬的款项,是通过稿酬标准与付酬字数确认的,当出现重复加印的情况时,仅需支付相应的印数稿酬即可。2.付款方式一般情况下,付酬标准都是按照相关的合约进行稿酬支付。在实际的案例中,基本稿酬与印数制的操作中并未对市场发展中的经济情况进行详细分析,其中对通胀情况没有计算在内。同时,对图书内容也没由明确的标准,缺乏相应的规定,使其支付方式存在着不可靠的因素。
(三)稿酬整改方案
在图书出版发行的过程中,无论是作者还是出版单位,都想从其中获得利润,然而矛盾也在这其中产生。从版社方面来说,想尽可能的缩减成本,控制支出。为了能实现双方的共同发展,达成一致性的目标,应从版社上做出调整。在《著作权法》的基础框架下,应用版税制进行稿酬支付,紧跟行业发展的方向[3]。在进行会计操作的过程中,应按时的将单月获取的稿费及时发放,尽可能的不延缓其工作进度,在收到原始凭证之后,进行正常的入账操作。如果发生未及时入账的情况,应引起财务人员的注意,调整好工作状态,确认好成本财务信息内容,并清晰、真实的体现在财务明细当中。
(四)数字化方式延伸
在信息化水平不断发展的前提下,图书出版也面临着时代的挑战,随着数字出版物的不断涌现,对传统纸媒产生了不可忽视的影响。在计算稿酬的工作中,也发生着明显的变化。数字图书的定价方式,是以单本为单位进行价格确认,然后再对整体价格进行明确,这使得实际价值变得模糊。在稿酬核算过程中,可以采用通过后定价的方式进行稿酬的评估、支付,在单位的时间内图书被借阅的次数与字数的关系,确认其价值,并结合图书所受关注度,相应的支付稿酬,体现稿酬计算的合理性,平衡作者与出版方的关系。
五、总结
通过具体的财务操作手段的提升,可以有效的增加核算工作中的效率和准确率,为企业带来更加稳定的财务保障。同时,深化成本意识、优化人员职业素养、强化信息化建设,可以更加全面的实现出版行业的财务核算水平的提升,对于加强企业竞争力,发挥市场优势起到关键作用。
参考文献:
[1]梁功伟.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].中国国际财经(中英文),2017(15):18-19.
[2]李卓楠.期刊出版业转企改制财务管理问题及完善措施[J].财会学习,2017(10):31+33.
[3]关宏.出版业专项资金会计核算与财务管理探析[J].出版参考,2016(06):60-61.
作者:李丹 单位:武汉王后雄教育科技有限公司