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建筑工程项目成本核算及管理方法

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建筑工程项目成本核算及管理方法

摘要:本文对建筑工程项目成本核算概念与意义进行简述,从建筑工程项目成本核算及管理中存在的问题展开分析,并以此为依据,提出根据成本制定明确的成本核算指标、对于成本核算的要素进行分析、建立信息化成本核算体系、对材料费用进行严格管控、制定合理的工期的有效措施,旨在建筑工程项目的建设过程中,相关的工作人员进一步加强成本核算与管理工作,有效降低成本支出,逐步为建筑施工企业创造出更高的经济效益,实现可持续发展。

关键词:建筑工程项目;成本核算;管理方法;成本核算指标;材料费用

一、引言

建筑施工企业要想实现健康长远发展,就要将项目成本管理工作作为基础内容,通过制定完善的控制计划、核算与分析工作,将资源的利用效率发挥到最大化,在降低运行成本的基础上,提升建筑施工企业的管理效率与管理水平。

二、建筑工程项目成本核算概念与意义

1.建筑工程项目成本核算的基本概念与现状

建筑工程项目成本核算,主要是指在开展建筑工程实施的过程中,由专门的成本管理单位对于施工人员的工资、材料及商品进价等各个方面支出进行核算的行为。在工程实际发展过程中,成本核算一般都是由项目部完成的,项目部的管理人员要立足于实际情况,制定具体的施工计划,对于建筑工程项目中涉及到的支出进行核算与统计,主要目的就是为了整体的施工成本进行控制,但是目前该方面还存在许多问题需要改进。加强项目成本核算,不仅是促进企业经济效益提升的重要手段,更是促进建筑企业可持续发展的客观需求,相关管理部门应当引起重视。

2.建筑工程项目成本核算的重要意义

第一,建筑工程项目的成本核算工作与工程的成本计划、分析与预测等工作有着直接的关系,成本核算结果的准确性会对建筑企业与生产单位的经营决策产生一定的影响。第二,开展项目成本核算主要是对工程实际消耗的成本进行统计,这个特点是提高企业经济效益的基础依据,相关的管理人员可以根据实际情况对工程项目的收益进行预测。第三,在开展项目成本核算的过程中,不仅能对企业的财力、人力投入进行动态化管理,相关的管理部门可以将其作为开展成本核算的参照数据,对于核算过程中存在的不合理之处进行合理调整,优化财力与人力的分配情况,有效提高投资价值。第四,在开展成本核算的过程中,相关的管理人员要将监督项目资金的使用情况直观的反应出来,建筑企业可以根据工程项目的成本核算情况,制定健全的资金周转计划,利用适当的措施,提高项目资金的使用效率。

三、建筑工程项目成本核算的内容

对于建筑企业来说,项目成本核算就是根据施工计划与实际情况而开展的核算行为。①核算主体开展项目施工管理的成本核算工作,主要就是从工程项目的实际情况出发,对各项工作产生的开支进行全面的统计,主要的核算对象就是建筑工程项目本身。②核算内容与范围项目管理成本核算主要是针对于建筑工程开展的,主要就是对材料费用支出、人工成本支出与管理支出等。③核算目的在开展建筑工程项目的成本核算过程中,主要就是为了对工程项目成本进行控制。相关的管理人员务必要在保证质量达标的基础上,将实际的运营费用降到最低,对建筑工程项目的资源进行合理配置。

四、建筑工程项目成本核算及管理中存在的问题

(一)项目管理手段落后

首先,建筑工程项目是一项复杂性的工作,其中任何一个环节出现问题,都可能对实际的成本支出造成影响。因此,要将信息化管理手段作为基础,但就实际实施情况而言,在开展成本核算的过程中,很少项目能够利用先进的信息技术与管理手段,以至于工程后续工作的不能顺利进行。

(二)没有开展工期成本与质量管控工作

在实际工作中,建筑施工企业管理层及财务人员,对于成本的关注力度不足,只重视眼前的经济利益,没有兼顾建筑工程项目的质量,从而导致工程质量成本不断提升,建筑施工的经济效益无法得到保证。在工程项目管理过程中,工期目标是最重要的组成部分,由于工期都有着明确的要求,工期变化可能会导致成本风险发生,甚至增加工程成本。

(三)缺乏完善的权责利结合的管理工作体制

在进行工程项目成本管理的过程中,要逐级明确相关管理人员的责任。但是,目前部分工程企业在成本管理过程中,存在责任不明的问题,责任未能落实到实处,导致材料、财务工作及合同管理工作中出现脱节问题,很多项目之间没有进行经济比较与分析,缺乏相应的建议与措施,无法为后续工作的开展提供相应保障。

(四)项目施工成本管理方法缺失

在建筑工程项目的建设过程中,最重要部分就是加强施工现场的安全管理。但就实际情况进行分析,建筑企业的成本管理工作中存在的现状就是大多数的施工人员安全意识不强,企业未能定期开展安全管理教育工作。长此以往,会在一定程度上对施工人员的生命安全造成一定的威胁,进而对于施工工期产生直接影响,不利于后续工作的顺利开展。

(五)成本核算工作流于形式化

通常情况下,建筑工程项目都会配备专门的预结算员,其从事的基本工作就是根据图纸要求、施工现场的实际状况对指令进行计算,并将其作为成本核算的重要依据。但是,在实际施工过程中,大多数企业都没有将实际的成本与计划成本进行分析,没有建立相应的奖惩机制,无法对成本进行有效的管控。

五、建筑工程项目成本核算及管理方法

(一)根据成本制定明确的成本核算指标

施工企业相关的工作人员在设置成本核算指标的过程中,要将成本计划作为基础,将成本计划与核算结果进行对比,并将成本计划的执行情况反映出来。例如,以核算某机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,能够将施工机械的利润率反映出来,还能够避免成本核算过程忽略核算报表的问题,从根本上简化核算过程,保证建筑工程项目成本核算的可行性与准确性。

(二)对于成本核算的要素进行分析

针对于各个建筑工程项目来说,其中都有不同的成本核算科目,也无法对于每一个科目进行核算,否则可能会产生信息成本较高的现象。在进行成本核算要素分析的过程中,其中含括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。另外,在实际的管理过程中,要对成本控制方式进行改进,在进行成本核算的过程中,务必要结合企业的实际发展情形,更近一步的强化企业成本管理措施,不断加强内部管控工作,避免危险因素发生。例如,人工作业效率、价格的市场变动等,这些因素都可能成为成本核算因素。施工企业在开展项目成本核算的过程中,要保证成本核算的对象能够控制。

(三)建立信息化成本核算体系

在建筑工程项目的成本核算过程中,相关的工作人员通过建立信息化成本核算体系的方式,将项目成本核算结果进行存储。保证成本核算工作能够得到高效的实施,实现企业的战略性发展目标。在建筑工程项目管理机构中,相关的项目管理人员都应当具备较强的专业素质,不仅能够对工程的进度进行监督,还能够开展成本核算工作。相关的管理人员要在结束工作之前,留出一段内部作业时间,建立项目管理的信息系统,利用相应的管理软件,将核算结果在统一的信息平台中进行汇总,并将加工信息提交给项目经理,将其作为成本控制的重要依据。管理人员结合实际情况,开展成本核算与数据整理的工作,在一定程度上提高成本管理效率。

(四)对材料费用进行严格管控

在建筑工程项目的施工过程中,材料的费用主要就是对项目施工消耗的物资与材料进行控制。大部分建筑工程单位通常会采取限额领料的措施,相关的工作人员根据项目的工程数量,进一步确定材料消耗的额度,并根据额度进行材料消耗的规定。在建筑工程项目的成本核算过程中,材料费用的占比较大,一般会达到60%左右。基于此,相关的管理人员务必要对材料的保管、采购及清仓等进行进行严格把控,对于各个环节进行材料费用的控制。在进行材料费用的控制过程中,收料这一部分十分重要,务必要从根本上避免材料不足的额现象发生,对于大宗的材料进行严格的验收与管控。在建筑工程的施工过程中,要从材料数量与质量两方面入手,进一步强化现场的材料管理工作,将工作职责合理的划分给工作人员,保证员工能够明确自身的基本工作职责。在建筑施工工程完工后,因忽视剩余材料及可回收材料的保管工作,经常发生剩余材料丢失的现象。基于此,相关的工作人员要对材料采购、保管过程进行管控,进而对建筑工程成本进行严格管理,保证后续工作的顺利开展。

(五)建立责任制与激励管理机制

要想从根本上对工程项目的成本进行管控,最重要的部分就是要建立责任制,将成本管理目标细化到各个层级与部门当中,将成本管理责任落实到负责人身上,从根本上避免责任不明确的现象发生。对于财务工作、合同管理与材料管理等工作加大重视力度,开展全面的分析工作。针对于项目经理的基本权限进行明确管理,建立相应的激励管理体制,将工作人员的实际利益与工程项目成本管理直接挂钩,不仅能够将员工的主观能动性发挥到最大化,还能够激发员工的工作积极性,逐步构建完善的管理体系,为后续工作的开展打下稳固基础。

(六)制定合理的工期

在建筑工程的施工过程中,若施工工期发生变化,就会导致人工与机械出现一定的变化,由于市场中的物价波动性较强,材料的价格也会随着工期的长短进行变化。建筑施工企业要想实现健康长远发展,就要结合实际情况,制定合理的工期。在工程施工的过程中,通过对人工费用、机械设备机租赁费用进行管控,保证工程的工期不会受到影响。基于此,在建筑项目工程的成本管理过程中,对施工进度进行合理的安排,能够在一定程度上减少工程费用,还能够缩短工期,逐步减少实际的工程费用支出,促进企业的经济效益不断提升。因此,通过构建完整的项目成本控制方案,逐步加强与各单位之间的协调工作,有效降低工程的成本支出,实现建筑施工企业的长远发展。

六、结束语

综上所述,我国的社会经济飞速发展,建筑工程的项目逐渐增加,给建筑施工企业带来了更多的发展机遇与挑战,由于传统的成本管理工作无法适应时代的发展脚步,相关的工作人员要立足于实际情况,制定明确的发展目标,利用多元化的管理方式,加强项目成本管控工作。利用有效的管控措施,保证各个环节工作的顺利实施,逐步为建筑施工企业创造出更高的经济效益与社会效益,在促进项目成本管理工作顺利进行的基础上,促进企业的战略性发展。

参考文献:

[1]喻小玲.浅析会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用[J].财经界(学术版),2018(18):87.

[2]崔慧.浅析建筑施工企业成本核算存在的问题及对策[J].纳税,2018,12(30):163-164.

[3]王兆楠.建筑施工企业成本核算与管理中的常见问题及完善对策[J].财会学习,2018(27):84+86.

作者:龚群芳 单位:广西建工集团第一建筑工程有限责任公司