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摘要:在经济市场高速发展的当下,中小企业已经成为社会经济发展中重要的组成部分,随着中小企业的不断增加,中小型企业之间的竞争也日益激烈,对成本的核算与管理就在其中发挥着重要作用。有效正确的成本核算和管理不仅可以使得企业审查预算的实施情况还可以监督员工是否按照预算来完成工作,降低企业成本,提高工作效率,从而达到内部优化企业的综合竞争力。成本核算不仅仅只是对中小企业有着重大影响,在中小企业愈发壮大的今天,对中小企业成本进行有效的评估和节约,也是对社会资源合理分配的一种体现。但是现如今的中小型企业面临着诸多问题使得成本核算管理无法发挥最大的作用,我们对企业成本核算管理现状进行简单的分析,并且提出提高成本核算管理效率的建议。
引言
成本核算管理是指企业在生产过程发生的各种消耗按一定的对象进行划分和总结的,会计核算是成本核算的主要手段,但是与财务会计不同,成本计算不单单是对财务的计算总结,成本核算还要对成本和在生产中所产生的消耗进行评估统计。对生产中各项成本进行准确的了解,在了解各项成本后,可以帮助企业来制定最优的产品结构。
1中小企业成本核算管理的现状
1.1制造业成本核算管理的方法不科学,内容不完善
随着社会经济理论的不断完善,新兴的经济理论为中小制造企业会计成本核算与管理的内容提供了新的发展方向,但是部分中小制造企业并没有将知识经济应用到实际工作中,仍然按照传统的核算方式开展。成本核算管理本是企业中重要的一环,在企业的利益最大化起到极大的作用,它可以降低生产过程中成本,减少生产中不必要的消耗或是降低消耗。但是在中小企业极其有限的资源中被压榨,使得成本核算管理发挥不出应有的作用[1]。在成本核算管理不断发展的过程中,企业可能并没有将新的管理方案融入到生产环节去,旧的管理方案可能已经不再适应于现在的企业发展。例如在辅助生产成本中,有两种分配方式,一种是计算方式简单但是不准确的直接分配法,这其中可能会存在较大误差;另一种就是更加精准但是工作量相对于较大的交互分配法。两者的误差差距很大,明显是交互分配法更加适用于企业成本的核算管理,但是中小企业可能由于企业规模的限制或者专业人员的缺失亦或是信息的滞后而选择误差大但是方法简单的直接分配,使得成本核算的误差大,不利于企业的发展[2]。许多企业还停留在生产环节,只将有形的资产成本算在内,而无视了无形的资产,在生产过程中,没有无形资产之类成本的核算就会使得成本数值不准确,成本结算不完整,企业所得利益不能完成精确地得到呈现,不利于中小企业前期发展。不仅如此,成本核算管理方式的落后也是企业管理的缺失,暴露出企业更大的缺点,如果不及时更新,可能会使企业造成更大的损失。
1.2专业人才的缺失
企业要想发展就必须离不开人才的助力,拥有更好的技术经验的人才更倾向于在大型企业里可以有更好的发展空间,所以中小企业很难吸引到人才。由于工作环境与资金规模,中小行企业在展览人才方面没有很强硬的底气,高端人才不屑于到各方面都不确定的小企业去,从而小企业可能会降低对招聘人员的要求,这种退而求其次的妥协只会使得员工业务水平不足,技能掌握不全面;或许,有的小企业根本无法招到合适的人才。在没有专业的人才来进行成本核算管理时,水平不够的员工只会进行简单的数字加减,没有更加深层的运算评估,这样会使得成本不精准,或者成本过高,不利于企业的发展。如果是根本就没有成本核算会计,那么成本核算管理可能就会落到财务身上,可谓是术业有专攻,财务会计的本职工作与成本核算会计任务大有不同,财务会计的工作是负责处理财务供给和计量方面的工作,不会考虑成本和生产过程中的制造费用,由于人才缺失所导致的员工工作职能混乱会导致成本的不精准,甚至会影响财务的结算,使得原本就处于劣势的中小企业更是雪上加霜[3]。
1.3企业监管力度的缺失
在制造业中,成本核算管理的目的就是使得企业的利益最大化,如何使利益最大化,当然就是降低成本。能把成本降到最低也就是成本核算管理的成功,可是成功的成本核算管理离不开有力的监管制度,完善合适的监管制度是成本核算管理的凭借。上文所提到的制造企业将大量的资源投入生产过程中,忽视成本核算管理的作用,得不到重视的环节想必在监管上也会有很大的缺失,监管方面的缺失,会导致成本会计在核算管理的过程中采取不同的方式,不同的方式会造成结果的差异,使得企业无法得到正确统一的消耗数值,最终使得成本信息不准确。中小型企业由于人才缺失,可能会出现一人身兼数值,财务会计来担任成本会计的职责,使得员工职能混乱,混乱的员工职能使得企业监管制度大打折扣,职务不能分离,就不可按照制定的监管制度分别管理,失去效果的监管,同时也对成本核算管理失去约束,再优秀先进的核算制度在这种几乎丧失的监管力度下也是形同虚设,这样将会更加降低成本核算管理的作用。所以制定一个更加完善更加符合企业现状的监管制度刻不容缓,在与之相匹配的监管制度下的成本核算管理才能发挥最有效的作用。
1.4企业管理制度的执行力缺失
有了强有力的监管制度如果不按照制度的规定实施,那么,在公司的管理运行中这套制度也如同虚设。在不断地发展中,可能有的企业已经意识到监管制度在成本核算管理的重要性,并且制定了相对完善的制度,但是在执行中却出了差错,没能够强有力执行到位,许多成本核算管理并没有按照监管制度来严格实施,发挥不出来它的作用。如果真的是这样的话,那套被完美制定出来的监管和成本核算管理制度就没有任何意义,只是更加浪费企业的时间成本。再科学、再有用的制度也是白用力气,只有大力实施正确的管理和成本核算管理制度,才能让科学的制度能够用于企业的运行上,更好地促进企业的发展。
2完善中小型企业成本核算管理的对策
2.1制定正确的管理方式
首先要先对成本核算基础进行了解,了解它的方法都有那些,每种方法的特点、长处和弊端,再找到最适合本公司发展的方式。成本核算的主要方法有品种法、分批法、分步法,还有分类法等方式,每种方法都各有各的特点。品种法:品种法是一种以产品品种为对象核算的成本核算方式,这种方法就比较适合用于类似发电或者采掘行业这种生产规模单一,但是产量大的产业[4]。分批法:分批法成品核算的对象是以产品批别划分的产品,这种核算方式就比较适用于小批量生产的产品或者单件生产的产品。分步法:以产品的每个生产阶段为划分作为研究成本的对象,然后来计算成本的一种方式。这种分步法的适用范围主要是生产步骤多,产量大,生产批次多的企业。分类法:分类法一般是对产品类的成本作为计算对象,然后归集费用,计算成本。这种方式适合用于生产产品种按照某一标准划分的企业。成本核算管理体系还有许多核算方式可以适用于各种不同的企业,适应于中小型生产企业的核算方式也有许多,因为方式多种多样,所以选择一个人最适合自己的方式就十分重要。确认了一个适合本企业的生产方式,切记随机改动,在实施过程中也应该减少随意性和各种不确定性。还有,在企业的生产过程中,也要不断完善生产的各类成本数据,确保成本核算的完整真实性。全面、完整、真实有效的信息才可以保证企业的成本降到最低,利益得到最大化。
2.2大量引进人才,提高人才素质
中小企业重视在生产上的投资而忽视对成本核算人才的投入,以至于吸引不到高素质人才。生产投入是必需的,但是并不是以牺牲财务成本核算来实现的,应该加大对成本核算的投入,引进高端人才。因为中小企业所给予的工作环境、发展空间、资源都没有大公司吸引人,所以只能通过加大对财务成本核算人才的投入才有和大公司争夺人才资源的实力。中小企业不要仅仅只在意在抢夺人才时的投入,更要看到人才会为公司所带来的未来无形或有形的多边收入。这样多吸纳人才也是防止一人身兼数职,或者职位分工不明确带来的不便和对工作效率的减少。合理安排每个员工的职能,分工明确,可以使工作效率更高,提高企业利益。在拥有了人才之后也不能一劳永逸,政策在实时变化,成本核算方法在不断更新,为了实现企业对财务成本核算人员的要求,要不断地对员工进行培训,培训的内容也不限于只是会计成本核算的专业知识,还有国家不断变化的最新政策,以及市场上日新月异的大环境。专业的,同时代进步的人才能给公司带去更有用的价值[5]。对于内部员工的选拔,可以适当推行良性的竞争,激励员工的上进心,防止财务成本核算会计因过于安逸的环境所带来的原地踏步,让公司利益受损。在内外两种人才选拔渠道中来培养激励人才的发展,可以使中小企业最大可能获取最优的高素质人才,为企业创造更大的价值。
2.3制定完善的监管制度,强化成本核算意识
经过前文的分析,改善中小企业制造业的会计成本核算,建立完善正确的规章制度是必不可少的,有几点建议可以供中小企业制造业参考。首先是自上而下重视体系的建立,首先是领导层对会计成本核算方面重视起来,才能做到领导带头的作用,才能约束底下员工跟着一起行动起来。其次就是量体裁衣,认真审视自身企业的问题,深入实地考察企业本身的问题,抓住重点,制定合适的制度,优先大力地解决突出问题,不能盲目地制定,更加不能跟风制定,制定了以后就要全面落实,不能让制度成为空谈。成本核算的管理最好依托于企业内部的管理,企业内部不断完善自身的管理机制,企业应该自我审查,发现自身在管理方面有哪些漏洞,哪里是管理的方面的薄弱点,从而好建立在薄弱环节处的管理机制。前文就有分析,中小制造企业在财务成本核算方面的投入不足,归根结底还是对成本会计的不够重视,所以在成本会计方面的管理也是有所欠缺的,所以要因地制宜加强在成本会计方面的管理措施。在管理方面,早在2002年我国就依照COSO报告开始实行企业内部控制指导。中小企业在管理制度建立上不一定要模仿大企业的方式,企业可以根据自身的企业结构,在自身有缺陷的环节加强制度的建设。同时,如果不加强成本会计在企业中的地位,加深成本会计在人们心中的意识,那么再有力的监管也只是徒有其表。应该普及成本会计在生产过程中的地位,重视其重要性以及为公司带去的巨大的利益。对于成本核算的监管力度和成本核算在企业中的地位,两者相辅相成,有了正确有效的监管制度才能使企业对成本核算有所重视。强化了成本核算在生产中的作用才会给它带去更合适、更完善的管理制度。
2.4坚定地执行企业制度
建立完成完善的制度只是第一步,最重要的还是要将其付诸于实践,没有实行的制度不过只是废话一堆,只有真正地贯彻到企业各个部门,尤其是贯彻到成本会计中才能体现制度的价值。如果没有实行到位,再完美、再对症下药的管理政策都是一纸空谈。但是,制定管理制度是一方面,如何才能彻底实施相关制度又是一大难题。所以要想完美地实施管理措施就一定要由企业从上自下彻底贯彻实施[6]。无论是领导高层,还是底层员工都应该遵守相应的规章制度。一旦有人违反,就该受到处罚,不能因为职位高低而降低或者加大处罚的力度,应该一视同仁。还可以建立监督奖惩制度。让成本核算会计相互监督、相互督促,如果有关于票据的违规操作,一经举报就会得到相应的处罚,甚至是负法律责任。如果有做假账,滥用公款等行为一定要追究经济责任,绝不能姑息。对于监督举报的员工则可以进行适当的鼓励奖励,同时对于那些业绩突出,为公司创造巨大价值的成本会计也可以适当给予奖励,调动大家的积极性[7]。在管理中,不仅仅只有惩罚,要恩施并重,才能提高管理层的威信,才能使得贯彻政策的道路更加顺利,贯彻制度的道路顺畅也就意味着制度可以有效、坚定地被执行,正确的监管制度和强有力的执行能力是保障成本核算管理能有效运行的大前提,为成本核算管理奠定了良好的基础,这样中小型创造企业才会有更加丰厚的利益,它的竞争力才会和其他企业拉开距离。
结论
在当今中小企业的发展中,成本核算管理有着十分多的漏洞,中小企业可能看不到或者无视了财务成本核算所带来的经济利益,也可能是中小型企业的规模和资金实力不足以支撑它们将更多的精力去投入到成本核算管理上去,所以成本核算管理在中小型企业中发展可以说是举步维艰。中小型企业更加在乎对生产的投入,压榨成本核算的投入,或者是无视成本核算,但是成本核算所带来的经济价值也是不低的,而且成本核算的利益不仅仅只是在生产后的体现,它可以贯穿整个生产过程,在每一步都可以降低成本投入,降低消耗,从而达到利益最大化。所以希望中小型制造业重视成本核算在再生产甚至整个公司运行中的作用,并且加大对成本核算管理人才的培训和投入,加强对成本核算管理制度的制定以及实行,贯彻落实制定的规章制度,保证成本核算能带来最大的利益,这不仅是对企业成本的节约,更是对社会资源更加合理的分配。
参考文献
[1]闫瑞静.制造企业产品成本核算浅析[J].中国农业会计,2019(11):70.
[2]高建平.论中小制造企业会计成本核算与管理[J].财经界,2019(10):188.
[3]张仁琼.浅析制造企业成本核算与管控[J].现代商业,2019(24):113.
[4]石志刚.浅谈制造企业成本核算存在的问题及改进建议[J].纳税,2019,13(24):148.
[5]张俊文.关于制造企业成本核算与管理问题的几点思考[J].企业改革与管理,2019(15):191.
[6]周杨.生产制造企业成本核算中存在的常见问题与应对策略[J].经贸实践,2018(20):5.
[7]陈军生.论中小制造企业会计成本核算与管理的加强[J].中国乡镇企业会计,2016(03):125.
作者:徐琨 单位:河南工业贸易职业学院