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一、项目成本核算的不良现状
(一)基础核算工作不健全
施工单位在进行成本核算时,各项数据是否全面、准确直接影响成本核算的最终结果的准确性,同时在进行核算时,预算单价分解表也必不可少,也就是预算成本表。现在许多企业的数据统计工作做的越来越粗略,在统计表上不仅没有细致详尽的原始数据,二期在其报表上仅有一个粗略的数字,甚至没有一个对数据的简单的文字说明。所以,由于在其报表上所显示的可有内容信息太少,对工程的人力、物力以及财力都没有一个详细的说明,给核算成本和成本管理工作造成了相当大的困难。
(二)工程结算、成本支出与施工进度不同步
在现实的建筑行业中,招投标制已普遍被采用,所以在一个工程项目中有业主、施工双方和工程监理三方。因此,在施工的过程中,施工方必须把当月已完成的工作量以报表的形式呈报给工程监理和业主,但审批的时间要20天左右。与此同时,企业的会计报表期限是季度次月15日,企业会呈报给相关的主管部门,甚至有的财务部门并不按实际来编制会计报表,只是按预计产值进行计算。由此看出,项目成本费用与现场施工实际情况不相符和会计核算报表数据的不严格,造成了建造合同中的数据与实际情况有很大的出入,最终引起的是成本的核算与施工的实际盈亏情况不准确,不能反映出实际情况。
(三)财务管理人员素质不高
现代的人才越加变得博学化,财务人员也不能只掌握自身财务方面的知识,对于施工项目上的财务人员,也应对施工生产知识有相当多的了解。如果对施工现场情况没有一个清晰的掌握,会造成其分不清成本费用的划分界限与开支范围,对其相应的成本概念模糊不清,物资及费用的消耗不明白在哪个工程项目上,甚至对预算定额制度中的定额没有一个准确的标准,很容易导致成本核算与预算口有很大的出入,使成本管理工作的推行也更加困难。
二、完善项目成本核算的对策
(一)加强基础工作,保证成本核算所需资料的质量
由于在成本核算中,基础统计的数据对其影响很大,做好各项与成本计算有关的工作必不可少。真实准确的成本核算资料对降低消耗、提高施工的经济效益有着积极地一面。做好定额工作和原始记录工作是其中最为关键两步。前者对降低开支和避免浪费有着明确的效果,而后者是企业在实际的经济业务的书面证明,是明确个经济活动中责任的有力证据。建立并完善一个良好的原始记录制度和做好相应的定额工作,不仅为核算提供详细真实可靠的数据,而且便于企业对经济的管理。
(二)加强企业统计制度管理,使工程结算、成本支出与施工进度同步进行
在前文论述中发现,在建筑项目施工的过程中存在着三方人员的参与,由于他们工作进度的不一致,很容易就造成了工程结算、成本支出与施工进度的不同步。在施工过程中,施工方应严格按照当月的施工量给监理进行汇报,同时监理应加快审核进度,与财务部门进行协调统一工作,保证监理方的审核批文与会计报表快速同步的发行,准确地把握施工过程的盈亏情况。
(三)提高财务人员素质,重视成本核算管理班子建设
一个优秀的业务核算团体是健全完善的业务核算制度的精华所在,而且是全面落实责任成本各项指标的重要保证。完善对财务人员的培训制度,加大后期培训,使其对施工现场有一个明确的了解,便于成本的核算。同时,项目无论大小,都要有一个专业的财务人员做好其项目核算业务工作,并且在岗位间实行监督与制约的措施。
(四)推进责任成本管理,细化管理
推进责任成本管理,细化管理对企业管理成本有很大的帮助。第一,把责任成本细化分为各种经济指标。将这些指标结合各部门的责任制推行到各部门的责任中心或责任人,提高其对成本管理的主动性。第二,定期对成本管理的结果进行考评,以各责任单位的业绩报告以及任务量完成情况作为标准,分析和评价责任预算并查漏补缺完善管理。第三,把相关人员的收益予以及时兑现,有利于责任成本核算顺利进行。
三、结语
施工项目成本核算,对降低项目成本提升企业的利益,以提高企业的市场竞争力具有重要意义。但是目前施工项目成本核算还存在基础核算工作不健全、财务管理人员素质不高、工程结算、成本支出与施工进度不同步等问题,这些问题的存在,严重的制约了项目成本的降低,对企业的发展不利。所以需要加强基础工作,保证成本核算所需资料的质量、提高财务人员素质,重视成本核算管理班子建设、推进责任成本管理,细化管理,才能使得项目成本核算不断的完善。
作者:王欣 单位:北京住总集团有限责任公司工程总承包部