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加油站的成本核算与控制探析

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加油站的成本核算与控制探析

摘要:一直以来,成本核算与控制都是企业财务管理的重中之重。同时,其也是内部控制的一项重点。成本核算与控制情况的好坏能够直接影响企业的发展运营与经济效益。有效的成本管控能够从财务角度为企业提供一种有效的经济利益保障,同时其还能开源节流、挖潜绩效,促进企业的可持续发展。鉴于此,笔者以加油站为视角,围绕成本核算与控制试展开论述,希望能够为我国加油站的未来发展略尽绵薄之力。

关键词:加油站;成本核算控制;有效性;分析;措施

一、问题的提出

古语有云:“强本而节用,则天不能贫”。从古至今,成本节约一直是我国的一项优良传统,是世代传承的精神。当前,随着市场经济的发展,我国企业所面临的市场竞争环境日益加剧。为了能够在激烈的市场竞争中求生存、求发展,越来越多的企业开始重视成本核算与控制。有效的成本管控手段能够促使企业在运营中树立成本节约意识,开源节流、挖潜绩效,提高市场竞争力。在我国,随着市场经济的发展和人们生活水平的提高,加油站的发展也经历了由少到多,由分散经营到规模经营和专业化管理的发展过程。当前,加油站已成为人们生活中不可或缺的一部分。然而,随着市场经济的发展,加油站的发展速度与规模都在与日俱增,彼此间的竞争压力也逐渐加大。在此背景下,探求有效的成本核算与管控手段,成为目前我国加油站的一项关注重点。

二、当前我国加油站成本核算与管控的有效性分析

1.人们对成本核算与管控的认知度不足,有关成本管理的基础性工作较薄弱

当前我国加油站的管理者及相关人员对成本核算与管控的认知度不足,有关成本管理的基础性工作较为薄弱。主要表现在以下方面:首先,我国加油站的管理者对成本核算与控制的重视程度不足,将成本核算与管控视为一项财务工作,没有将其当成一项涉及多个部门的工作,认为成本核算与管理与其他部门和人员关系不大,只是财务部的一项例行财务工作。在这种想法的影响下,造成加油站缺乏对成本管控的“主动性”。其次,专业人员缺乏。目前我国加油站重业务经营而轻管理,财务管理工作也倾向于会计核算与记录。在选聘专业的财务人员时只重其基础业务能力,而对其成本核算与管控能力却并无要求。造成我国加油站缺少真正能处理成本核算与控制的专业人员。

2.成本核算与管理中,人们主观因素较大,在处理中存在一定的“随意性”

实际上,在加油站的正常运营中,会产生各类成本开支。对此,财务人员应将其“分门别类”,进行具体划分,分别计入不同的科目与账户。然而现实情况中,很多加油站的财务人员在成本核算与管理中,对业务处理存在一定的主观随意性,不仅成本支出范围存在不明确之处,而且入账可能存在入错会计科目或者少计/多计成本开支的现象。

3.当前我国加油站成本费用分配标准的“合理性”有待提高

无论何种企业类型,成本费用开支基本都可分为两类,即直接成本费用和间接成本费用。加油站成本费用的分类也是如此。针对直接成本费用,应在其发生时直接计入油气成本。间接费用则须具体情况具体分析,进行逐步分配之后再计入油气成本或者计入加油站的运营管理成本。然而,无论是直接成本,还是间接成本,都存在成本费用的分配标准不甚合理的情况。比如,各类加油站对成本费用分配标准的选择各不相同,没有参照性与可比性。此外,加油站在选择费用分配标准时,相关人员的主观随意性较大,倾向于选择容易的数据作为分配标准,而不顾数据本身是否科学与先进。再者,相关人员在对折旧费、职工福利费等成本费用进行摊销时,存在摊销与计提不及时的情况,主观性也较大。

三、我国加油站成本核算与控制的意义、基本环节与目的

1.我国加油站成本核算与控制的意义

一直以来,成本核算与控制都是企业财务管理的重中之重。同时,其也是内部控制的一项重点。成本核算与控制情况的好坏能够直接影响加油站的发展运营与经济效益。有效的成本管控能够从财务角度为加油站提供一种有效的经济利益保障,同时其还能开源节流、挖潜绩效,促进企业的可持续发展。此外,在当前的市场经济环境下,有效的成本核算与控制手段不仅直接关系着加油站的市场竞争力,而且也关系着投资者、债权人、管理者甚至员工等相关者的利益。借助成本核算与控制手段,能够最大限度的挖潜当前绩效,而且还能针对加油站的未来发展情况做出预判,降低经营风险,提升市场竞争能力和偿债能力等。

2.我国加油站成本核算与控制的基本环节

加油站实施成本核算与控制,有两大基本环节,即成本核算与分配;成本分析与控制。首先,成本核算与分配环节。其核心与前提内容是成本核算。唯有做好成本核算,成本分配才能具有意义。该环节主要用于解决加油站的成本归集与分配。其次,成本分析与控制环节。该环节的主要目的是为了维持正常生产经营与扩展需要的基础上,最大限度的降低总成本。同时,结合加油站的实际运营情况,积极研究成本的降低方法与策略。

3.我国加油站成本核算与控制的目的

加油站进行科学的成本核算和控制,可以帮助其有效降低经营成本,以可持续发展的角度解决经营中可能出现各种矛盾,保证加油站的持续稳定发展;科学的成本核算和控制可以有效提高加油站的综合竞争力,使其在动态的政策和经济环境下始终处于不败之地;科学的成本核算和控制可以有效减少加油站不必要的成本浪费,提高站内管理水平,保证石油资源的有效利用。

四、加强加油站成本核算与控制的对策与建议

1.增强加油站管理人员的成本控制意识

如上文所述,如今我国的很多加油站机构对于成本管控没有给予足够的重视。思想上的轻视,往往带来管理上的松懈,成本流失现象也就日趋严峻。很多加油站的职工都认为,成本管理那是财务人员的工作,和自己关系不大,自己只需做好销售或者服务就好了。这种思想的普遍存在桎梏了加油站的经营管理,使加油站的进一步发展无法实现。若想改变这种思想,就要做好以下几点:首先,加油站领导要加强日常成本管理学习,在站内树立成本管控观念,并身先士卒响应成本管控活动;其次,做好成本管控宣传工作,使加油站员工了解到成本控制的重要性,增强全体管理人员的成本意识,消除员工对成本管理的抵触情绪;最后,建立成本管理责任制,强化每个人的管理意识,形成全员参与成本管控的良好局面。

2.通过预算管理强化成本管控

预算管理是一个单位成本管理的最直接也是最有效手段,任何经营单位都应当加强对于预算的重视。如何运用好预算这个有力工具,是加油站做好成本管理的关键一环:第一,重视预算的编制,每年最后一个季度,加油站都要提早入手预算的编制,编制方法以零基预算为主,预算资料的搜集时间可以适当拉长,保证每项预算数据的科学、准确、合理;第二,强化预算的执行和监督,在预算执行期间要严格把控费用支出,财务人员应随时跟踪预算执行进度,尽可能的避免预算外费用的支出,每季度末对预算执行情况都要进行分析和总结,以保证预算的执行力度,同时也为下一期的预算编制提供可靠依据;第三,做好预算奖惩,每期末对当年的预算执行情况进行严格的考评和奖惩,用切实的物质鼓励刺激预算执行人员的工作积极性,以保证预算管理的顺利实施。

3.精简人员,强调安全管理

加油站通过对管理人员的精简可以有效降低人工成本,况且加油站的进货渠道较为单一,油品的进价大多不被加油站自身的经营所左右,故不必设置过多市场调研员,其他岗位也可适当精简人数,减少管理层次,以科学的管理架构实现降本增效的目的。同时,加油站的经营应充分考虑当前的政策环境和周围的经济情况,管理者做出的经营决策必须十分慎重,任何盲目的管理行为都很可能为加油站带来严重的损失。另外,加油站的安全管理十分重要。针对加油站这一特殊经济个体来说,安全管理和成本管理的关系十分密切,因为安全事故的发生给加油站带来的经济损失是不可估量的,所以管理者应当时刻紧绷安全经营这根弦,对于安全方面的合理支出一分也不可消减。

4.集思广益,不断改进成本控制方法

加油站管理人员首先应当建立健全完整的成本管控制度,在制度框架下保证员工参与成本管控活动,不断宣传“以站为家”的思想,强调管理人员的主人翁地位,充分调动员工参与管理的积极性和创造力。定期召开站内管理会议,多听取员工的想法,了解加油站在实际经营中已经出现的管理缺陷,鼓励员工积极提出改进的方法以及其他创新性的想法,并认真讨论每种方案实施的可行性,同时对提出可行性建议的员工加以奖励,从而不断改善当前的管理现状,改进成本管控制度的细节,提高加油站的整体管理效率。

参考文献

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作者:林松涛 单位:青岛能源华润燃气有限公司