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摘要:本文以大数据时代为背景,论述了大数据时代的特点,分析了大数据时代下会计信息系统当前存在的不足,最后提出了推动会计信息系统构建和完善的主要策略,以期待能够更好地提高企业会计工作的效率。
关键词:大数据; 大数据时代; 大数据技术; 会计信息; 会计信息系统
一、大数据时代的特点
随着信息社会的不断发展,信息的数量不断增加,信息增长速度明显加快,需要人们更好地利用工具进行信息分析和利用。同时,大数据时代让人们看到了信息的潜在价值,通过多种方式进行数据挖掘,充分利用信息创造更多的价值。而它对于会计工作的影响也是不言而喻的。大数据时代的特点如下:
(一)信息数量大,增长速度快传统数据时代,数据量比较有限,信息增长速度也比较缓慢,但是随着网络技术的不断发展,人们可以利用计算机等相关技术,创造、存储、传播大量的信息。目前网络中的信息数据非常大,依靠传统的技术手段,无法在短时间内检索到有效的信息,必须要利用大数据技术,提高信息检索的效率,充分挖掘信息的潜在价值,使得信息更好地为人类服务。
(二)数据具有更多的价值网络中的数据大多数都是原始数据,需要进一步加工和利用,才能够充分体现数据的价值。大数据时代的各种技术工具,为数据的分析和数据挖掘提供了可能性,能够更好地体现数据的价值:首先,通过对网络中的数据进行分析,会淘汰掉错误的、消极的信息,缩小信息检索的范围,能够更好地体现真实信息的价值;其次,可以挖掘数据的潜在价值:目前网络中的数据只是进行了简单的记录,利用大数据技术,能够对数据进行加工和分析,找到数据之间的联系,挖掘数据的潜在价值。
二、大数据时代下会计信息系统存在的问题
会计信息系统是利用信息技术完成会计核算任务,提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,是企业管理信息系统的个重要子系统。利用信息系统处理会计工作,也面临一些问题:
(一)会计理论方面的问题第一,会计主体难以确定,在过去绝大多数的公司都是以实体形式存在的,有具体的经营地址,也具有真实的经营许可证。但是,随着网络技术的发展,很多公司开始在网上进行注册和经营,这类企业具有较为显著的问题:首先,法律约束力比较低:传统企业可以通过监管和定期检查的方式确保其经营状况,但是网络中的企业数量太多,没有足够的人力对所有的企业进行排查;其次,网络中的企业往往会存在经营许可手续不全的问题,而且其办公地点是流动的,所有当网络虚拟企业在经营过程中出现问题时,无法找到相关的责任人;第二,企业并非可持续经营的。随着社会主义市场经济的发展,大量的企业开始崛起和发展,导致同类型企业之间的竞争压力非常大,很多企业遇到问题后会出现破产、倒闭等情况。因此,企业并不一定是可持续经营和发展的,但是企业中的会计信息系统却是以企业可持续经营为前提的,这就出现了不可调和的矛盾。第三,会计计量基础存在问题,大部分会计在开展计量工作时,主要是对一些固定资产进行统计。对于网络中一些虚拟企业,无法更加准确地评估其资产:一方面,由于我国对于固定资产的统计方式较为简单,无法覆盖所有的种类,统计时可能会出现不准确的情况;另一方面:由于针对固定资产的统计方式多样化,不同企业无法做到完全统一,统计结果无法提供有效的参考。
(二)会计实务操作方面的问题第一,传统的会计信息系统中,主要是对真实的货币交易进行记录和统计,但是随着电子商务的不断发展,人们会利用网站进行购物,虚拟货币及电子支付的方式得当了快速发展,而且交易量在不断扩大,对会计信息系统提出了严峻的挑战。同时,电子商务支付的速度非常快,数量也非常多,对会计信息系统的效率要求较高,所以需要对传统会计信息系统进行升级和改革,使其能够更好地符合大数据时代的交易特点。第二,交易安全的问题,会计信息系统需要与真实的支付场景进行对接,所以面临着非常严峻的网络安全问题,当支付系统出现漏洞时,会造成企业或者用户的财产损失,丧失用户对企业的信心,因此,必须要重视交易中的安全问题,做好妥善的处理措施。
(三)相关法律法规的建设工作不够完善随着大数据时代的不断发展,与会计工作相关的法律法规也需要进行不断完善,才能够覆盖当前大部分的应用场景,确保企业和网络用户的合法利益。当前,法律法规的建设工作不够完善,主要体现在以下几点:首先,在大数据时代,人们也会通过规范、合同等约束参与者的行为,但是由于网络环境不够安全,如果信息被窃取或篡改,可能会导致出现严重的问题,使得某些参与者的利益蒙受损失;其次,大数据时代,会计核算相关的凭证由传统的纸质版变为电子版,因此就需要对电子版的凭证进行严格加密,防止随意复制或者造假的行为,能够切实有效地维护好使用者的利益。
三、大数据时代会计信息系统的构建策略
(一)完善相关的法律法规大数据时代在不断影响着人们的生活和工作,在提供方便服务的同时也存在较大的隐患,尤其是在会计信息系统的构建方面,需要建立完善的法律法规,严厉制止侵犯他人合法权益的行为,营造良好的氛围,为会计信息系统的构建提供条件。完善会计信息系统相关的法律法规,可以参考以下几点:首先,参考其他国家的优秀法律条款,很多国家信息技术发展较快,发展时间也比较长,在会计信息系统进行改造和完善时,相关的法律法规也在不断发展。因此,可以参考一些发达国家的法律法规,同时结合我国国情进行合理的改动,能够更好地促进相关法律的完善;其次,针对当前会计信息系统面临的严峻问题,从法律法规层面进行有效地完善,能够提供解决问题的正确方向,可以对参与者的行为进行更好地约束,促进会计信息系统构建工作的不断完善。
(二)规范会计信息系统的使用流程第一,明确会计信息系统的相关内容:首先,明确会计核算对象,尤其是针对一些虚拟物资和资源,采取合理的计算方法,对其价值进行正确评估;其次,规范会计核算工作的流程,善于利用电子对账单的形式,能够有效提高会计信息系统的工作效率;同时,根据企业自身的特点,设置合理的会计工作流程规范,约束企业员工严格按照流程开展工作,能够更好地发挥会计信息系统的作用,提高企业管理工作的效果。第二,防范网络中存在的风险:一方面,防范网络中的安全风险,会计信息系统虽然能够提高会计人员的服务效率,但是网络中的不安全因素也在时刻威胁着企业的利益,因此企业需要建立相对完善的网络安全应对策略,才能够为会计信息系统的应用创造条件;另一方面:网络风险的识别和控制,除了网络安全风险之外,网络中还存在其他各种类型的风险,需要对这些风险进行提前识别,并制定有效的预防方案,能够更好地促进会计信息系统的完善。
(三)提高会计从业人员的综合素质会计从业人员是会计信息系统的使用者,也是提供会计服务的重要角色,对于推动会计信息系统的建设工作起到了重要的作用。所以,需要不断提高会计从业人员的综合素质,为此可以参考以下几点:第一,高校需要培养更多优秀的大数据时代下的会计专业人才,对会计专业课程的教学进行不断改革,结合企业对会计人才的实际需求,提高理论知识的教学效果,同时也需要不断培养学生的实践能力,有助于学生综合素质的提高,更好地满足企业的用人需求;第二,严格进行人才招聘,企业需要根据自身的情况,制定合理的人才招聘要求,在招聘过程中需要对候选人的综合素质进行严格考察,选择合适的人才进入企业工作;当人才进入企业之后,需要对其进行相关培训,帮助员工快速掌握会计信息系统的使用,并遵循会计工作的流程和规范,不断提高会计工作的服务质量和服务效率,为企业创造更多的价值。第三,建立完善的激励制度,提高会计从业人员的工作热情。利用激励制度,对工作中表现优秀的员工进行物质或者精神方面的鼓励,为其他会计从业人员树立学习的榜样;同时,对于工作中表现不合格的员工进行培训,不断提高其综合技能,更好地满足大数据时代下企业对会计从业人员的要求。
四、结语
随着大数据时代的到来,企业对于会计工作的要求也在不断提高,传统的会计信息系统开始在多个方面暴露不足,影响了会计工作的开展。因此,本文以大数据时代为背景,论述了会计信息系统当前存在的不足和有效的构建策略。相信,随着会计信息系统的不断构建和完善,能够更好地适应大数据时代的需求,为企业提供更加高效和完善的服务。
参考文献:
[1]许沁怡,张思佳,张颢藩.大数据时代背景下企业会计信息系统发展研究[J].科技经济导刊,2018,26(24):188+190.
[2]戚少博,滕昊宇.大数据时代下的会计信息系统安全研究[J].经贸实践,2017(10):83-84.
作者:郭静 单位:晋中职业技术学院经济管理学院