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ERP系统中成本会计论文

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ERP系统中成本会计论文

一、在erp系统成本会计人员应掌握的知识

(一)财务会计知识。

会计人员是具备专业理论知识的专业技术人员,而成本会计人员依据会计凭证、会计账目、会计报告以及产品生产流转单进行成本确认,确定其成本的数据归属。ERP成本会计应当具备扎实的财务管理知识、熟悉会计核算,了解和掌握成本会计方法,尤其是收入成本配比、权责发生制、重要性原则等基本会计原则。

(二)管理会计知识。

管理会计专业知识包括基本理论、专业管理知识和操作技能、成本定性定量分析的方法。同时成本会计人员应当了解同行业前沿理论和发展动态,为企业制定中远期计划,核算当期费用,统计经济发展数据,编制内部报表,进行规划等。

(三)相关行业知识。

成本会计人员是综合性很强的会计核算,涉及本行业、本企业产品整个工艺流程的全过程,成本会计人员应当具备与成本核算事项相关的行业知识。如作为出版社的成本核算人员,要懂得出版、印刷和发行的相关结算知识,既要了解编前的核算项目,明白各项流程的运转及成本归集方式,根据项目的立项标准,核定编辑加工环节的成本归属,也要了解印前、印中、印后的工艺过程,根据图书的工艺要求,逐笔核定成本事项。另一方面,还要成为“杂家”,具备通用型、复合型的综合知识。

二、在ERP系统中成本会计人员应具备的能力

(一)处理日常事务能力

。ERP成本会计人员应熟练掌握ERP系统的相关操作,对成本事项流程清楚,明白任何一个节点的工作要求。成本会计人员面对大量的原始数据时,只有具备较好的专业理论素养,才能发现问题、及时处理日常工作中出现的问题,改进工作,完成好工作。优秀的成本会计人员应当具有成本项目的全局观念和任劳任怨的品格,有明确的管理核算思路,对其所负责的工作做到心中有数,出现问题能及时解决、处理,直到每次成本核算完毕。

(二)成本核算能力。

成本是企业将生产经营过程中发生的全部耗费,准确分清哪些应由产品成本负担,并按照ERP成本核算流程进行归集和分配,计算出各类产品的总成本和单位成本。要求成本会计要熟悉本企业生产工艺流程,掌握本产品分工序的计价原则及核算要求。数据超出正常的范围,要及时提出质疑,改进工作,加强管理。要根据各个节点的操作要求,反馈到管理层,加强监管,达到管理目的。其实,成本会计核算过程就是了解生产、熟悉生产、跟踪生产的过程。ERP成本核算能力需要会计人员长期的工作实践和经验积累,并非一朝一夕可为。

(三)综合分析能力。

做好成本综合分析研究,就是要对大量的数据资料进行汇集统计,在企业定期不定期的成本分析中,查明费用预算和成本计划的完成情况,挖掘降低成本、节约费用的潜力。优秀的成本会计应当具备综合分析能力,能够从发现的问题和数据中透过现象看本质,抓住要害,提高管理水平。

(四)沟通协调能力。

沟通协调贯穿于整个ERP成本核算工作的全过程。在ERP系统中,数据集成采取在产品结构和工艺线路的基础上,采用自底部向上累加成本的计算方法。作为最终的成本会计,任何前期的操作问题,集成到这个节点时,就无法继续工作,要退回到前期各自的节点上,在核准每层数据,监控数据的正确与否的过程中,查找问题的关键,反复推敲、认定。如是系统问题,找技术支持部门解决;如是操作人员的差错,找具体人员解决;如是成本项目残缺,及时通知相关业务人员,确定成本支付时限;如是物流人员的操作问题,及时反馈信息。上述过程要反反复复、上下多次才能解决,这就需要成本会计人员不仅具有清晰的逻辑思维能力,更应具备较强的沟通协调能力。

(五)计算机运用能力。

在信息化平台下,如果不具备相应的计算机操作能力,就无法更好地完成本职工作,如果出现计算机系统的问题,只知其然不知其所以然,甚至发生错误核算,最终将影响整个核算数据的真实可靠。成本会计只有熟练运用计算机核算手段,才能满足信息处理的需要,才能提高核算工作质量和效率,并在计算机系统核算方面成为行家里手。在ERP系统中,成本归集实际上是信息集成的过程。ERP的效益是人用出来的,只有成本会计具备相关的计算机运用能力,才能用好ERP系统,才能胜任和较好地完成工作任务,才能真正发挥管理会计在企业信息化管理中的作用。

三、成本会计人员知识能力建设的主要途径

确保ERP成本会计人员具备与其从事业务相适应的知识和能力,主要有三种途径。

(一)靠学习。

在当今信息时代,只有不停地学习才能跟上时代的步伐,才能更好适应工作的需要。作为成本会计人员还要积极参与管理,不仅要有专业理论知识,还要学习本行业、本专业的生产工艺流程,熟悉ERP各个节点的设计要求,学习ERP系统关于数据集成知识,清楚在产品结构与工艺线路为基础的自底层向上累计的成本计算方法,明白标准成本、实际成本以及分析成本差异的方法,要向书本学习、向网络学习,要不断积累,树立自觉学习、终身学习的理念,增强业务技能,勇攀知识高峰。

(二)靠培训。

培训是成本会计人员更新知识和能力建设的有效途径,在每年的会计人员继续教育培训中,学习相关的新政策、新知识,提高专业素养,还要参加单位组织的业务理论培训、计算机专业培训,全面提高成本会计的综合素质。

(三)靠实践。

只有不断学习、实践,再学习、再实践,成本会计的业务能力才能不断提高。其实说到底会计岗位就是实践的岗位,任何书本和校园的知识,只有在实践中运用才能化成真正的财富,才能化知识为力量,才能真正实现ERP管理的精髓。

作者:王琰 单位:中国农业出版社