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【摘要】大数据作为一种辅助技术,能节约企业成本,提升会计信息系统的适应性和灵活性,有助于促进企业的长足发展,因此,也越来越受到不同企业的青睐。
【关键词】大数据;企业成本;成本会计;计信息系统
互联网的迅速发展,引发了大数据的革命。大数据是基础性的资源,对成本会计的发展具有重要的引领作用。大数据通过物联网、云计算等新兴技术的结合,正在改变着成本会计的发展趋势。2015年,国务院颁发了《促进大数据发展行动纲要》,明确提出要系统部署大数据工作,积极推动大数据在各个领域的发展和应用。因此,成本会计的发展应该与大数据技术相适应,加快会计公共数据资源的开发和共享,推动会计数据的资源整合,建立平稳、安全、高效的会计运行机制。《促进大数据发展行动纲要》部署三方面主要任务:首先要加快政府数据开放,大力推动政府部门数据共享,稳步推动公共数据资源开放,推动资源整合,提升治理能力。其次,要推动产业创新发展,培育新兴业态,助力经济转型。再次,健全大数据安全保障体系,强化安全支撑。要提高管理水平,强化安全保障,促进健康发展。成本会计的发展可以基于云计算为基础的企业信息管理系统,把大数据应用于企业会计信息系统,推动企业成本会计信息化的建设。大数据作为一种辅助技术,能节约企业成本,提升会计信息系统的适应性和灵活性,有助于促进企业的长足发展,因此,也越来越受到不同企业的青睐。
一、成本会计存在的问题
我们知道,成本会计系统是指构成成本要素的有机组合,以及由这些要素相互作用所形成的整体。实际上,成本会计在运行的过程中会产生各种各样的问题。主要有几下几点:首先,成本会计信息丧失了关联性。因为,传统的成本会计核算系统并不能完全有效地掌握企业敬业管理者和决策者及有关商品的全部成本信息。这样会导致在成本会计核算的过程中,经营管理者占有的商品成本数据与实际的经营活动成本数据产生冲突。其次,传统的成本会计核算系统很难准确把握和监控商品生产环节的成本形成过程产生的具体相关数据。这样,就会导致企业生产者因为不能把握商品的成本核算,从而就不能把企业相关的可靠信息运用于生产管理实践,导致经营效率的低下。再次,传统成本会计核算出来的产出成本数据信息是产品货币价值的定量信息,而非质量信息。因此,管理者对成本状况进行判断时,只能依靠金额的高低来对产品质量的好坏做出评价。这样,产品成本数据的正确数据便难于计算。
二、大数据成本会计系统的介入
就一般会计工作人员而言,与数据打交道太过于习以为常了,比如核算会计等。然而,实际上,普通的成本会计的数据管理和核算之间并不能等同,而是存在着巨大的差距。众所周知,每个企业在运行的过程中,都会产生相应的成本。因此,一般都会把成本当作一个整体来进行会计成本的科目核算。所以,在传统的业界视野下,这些成本的核算似乎只与行政管理成本相关。实际上,这些费用的支出,不全是行政成本的支出费用,还有许多其他项目的经费支出。在种状况下,会计成本的核算就会失去其本身具有的精确性。所以,统筹规划大数据基础设施建设,加快民生服务普惠化,推进商事服务便捷化,推动政府治理精准化,支持宏观调控科学化,促进安全保障高效化,有助于提升成本会计的健康发展和良性运行。
三、大数据促使成本会计管理的提升
大数据系统的引入,有助于提成成本会计的管理水平和能力,有助于企业更好地控制其财务管理系统。诚然,在财务管理系统中,任何系统或数据的设计、研发、采购、销售、经营和供给服务等过程都会产生各种各样的费用,所以,大部分企业并不认为成本管理是一个系统控制过程,而是机械地把它们分割开来进行管理。这样,一方面使不同的数据之间产生了冲突与浪费,另一方面,也不利于企业整体的战略规划和决策,常常会出现顾此失彼的囧态。如,在成本会计核算的过程中,如果发现采购成本过高,企业就急于控制采购成本;如果生产成本过高,企业就急于降低生产成本,这种头痛医头,脚痛医脚的管理模式,不利于企业整体成本的降低,也阻碍了企业的进一步发展。因此,在大数据背景下,企业的财务管理系统通过大数据的整合,能更好地将不同的数据资源进行整合,有利于对成本会计进行准确的核算,从而达到对企业成本的合理控制,降低耗损,提升企业的综合竞争力。大数据的整合,使成本会计的控制更加全面、合理。发展大数据在财务管理等行业领域应用,推进财务基础研究和会计成本核心技术攻关,完善成本会计大数据产业链,推动大数据发展与财务成本会计的科研创新有机结合,形成财务管理大数据产品体系。
四、大数据有助于成本会计管理人员的转变
财务人员是企业管理的重要部门之一。财务是一项工程,管理是一种智慧。现实中,部分企业已经走到了继续财务会计与发展管理会计的岔路口。而对于财务工作人员来说,这不是一道是对还是错的选择题,而是前进还是后退的淘汰赛。财务管理部门一方面将企业的财务运行情况进行整体监控,另一方面,又是企业不同业务,不同系统、不同数据、不同操作流程的协调者和管理者。这些财务管理人员是企业业务部门风险管控的沟通者,是透视财务系统内在问题的把关者,是财务数据转向管理数据的集大成者,更是企业流程控制、效率提升的参与者。他们的存在,有助于推动企业的价值创造和产出,对企业的发展产生着至关重要的作用。因此,大数据的运用,有助于成本会计管理人员的转变和业务水平的提升。
五、大数据背景下的成本会计的发展趋势
大数据背景下,成本会计的核算会出现三种计算方法:一是,资源性消耗会计。它的成本会计核算的指标不是基于现金,而是基于产品大数据量化产出消耗之间的因果联系,使财务资源与非财务资源进行有效整合,而不是将成本对象所消耗的资源成本归于“结集点”,这样有利于负责经营管理者进行成本会计的监管。二是,驱动作业成本法。即在企业成本会计核算过程中,采用估量的工作时间来计算作业成本,而不是以调查的工作时间来进行鉴定。三是,弹性边际成本法。即通过会计成本的核算来匹配不同管理部门的责任大小。因此,大数据背景下成本会计发展策略,一方面,要加强财务成本会计理论知识的研究和学习,掌握大数据、云计算相关的知识,提高从业人员的业务水平;另一方面,要树立降低成本的观念,通过大数据,使成本会计资源得以共享、整合和优化,提升企业财务管理系统的总体水平。最后,要尽可能地通过电脑,进行会计电算化操作,提高数据的准确性。
作者:张浩 单位:西安培华学院会计学院