石化企业物资采购成本控制策略

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摘要：在大型石化企业的发展过程中，企业的生产成本控制对企业的发展来说非常重要，而采购成本的控制则是企业生产作业成本控制的核心内容。本文主要针对石化企业的物资采购机制、市场采购环境、供应商管理、物资库存等几个方面进行了阐述，为实现石化企业采购成本的控制提出了一些合理的建议，这对石化企业的经济效益提升有非常重要的作用。

关键词：物资采购；采购成本控制；供应商管理

引言:

在我国的石化企业运营过程中合理的控制物资采购成本是企业运行中非常重要的一部分。通常情况下，在石化企业生产建设的过程中，项目建设中反应、分离、筛分、干燥等作业过程相关的设备以及原材料等采购成本能够占到企业项目建设总成本的半数以上，石化企业如果能够实现采购成本下降1%，那么石化企业就能够实现4%～9%的利润增长。由此可见，石化企业的加强对企业采购成本的合理控制对企业的运营有非常重要的促进作用。在我国，大型的石化企业基本上都是国有制企业，其在进行物资采购的时候，需要采购的商品种类比较都，渠道比较繁杂，因此，要想充分的降低企业的采购成本比较困难，但是如果在企业的管理过程中采取科学的措施，依然可以合理的控制采购成本。

1、建立完善的物资采购机制

我国的大型石化企业在长期的发展过程中经过不断的实践和摸索，逐步形成了一套比较健全的物资管理体系以及物资管理流程。以中国石化集团公司来说，在物资采购方面，中石化主要实行了“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资管理体系以及“专业化分工、流程化操作”的业务开展制度；石化公司内部的采购部门运行过程中，将选择供应商、采购价格确认、物资款项支付等几个环节进行了分离，这样就实现了不同环节的相互制衡，同时在物资采购的过程中合理的实行了公开招标的方式这样就将物资采购全过程进行了最大程度的公开化。通过上述的物资采购机制的制定，企业在进行物资采购的过程中实现了关键工作内容的精细划分，将企业的整体采购水平进行了提升，这样就为降低企业的物资采购成本提供了保障。

2、科学利用物资采购环境降低采购成本

2.1宏观与微观环境

企业在进行物资采购的时候其采购环境主要包括宏观以及微观两种环境。在物资采购的过程中能够对物资采购造成一定影响的外部环境就是物资采购的宏观环境。物资采购的宏观环境主要包括国家经济调控的宏观政策、金融政策、市场汇率、通货膨胀情况以及市场的季节性变化等内容。而物资采购的微观环境主要是指企业内部的采购部门的实际运行情况，主要有物资采购的组织形式、采购政策、采购方式以及采购程序等内容。

2.2市场信息系统的建立

石化企业在实际的物资采购过程中保证微观环境基本原则的情况下，将宏观环境的条件进行充分的利用，这样才能有效的控制企业的物资采购成本，因此，石化企业要加强对市场环境的以及市场行业变化的掌握，并对企业实际需求的物资的相关市场信息进行准确的掌握。这就需要石化企业针对市场信息的变化建立起完善的、高效运行的市场信息系统，这样才能在进行物资采购的时候讲物资采购环境的条件充分的利用起来。结合石化企业实际的运营特征，整个市场信息系统要把包括以下一些内容：①首先要想石化企业的一些重要的物资供应商的信息进行整个并建立起供应商信息以及相关物资产品的数据库，这样在互联网技术发展的基础上结合大数据技术就可以实现对物资相关信息的随时查阅。②将石化企业需求量比较大以及常用的物资产品的价格信息进行整个建立起价格目录，这样既可以实现随时针对物资价格进行对比分析，并作出最佳的选择。③针对物资市场的动态变化情况进行深入的研究分析，准确的将市场变化的趋势进行预测，这样就可以根据市场实际的变化规律来制定合理的物资采购计划，并将企业物资采购的发包方法以及物资的采购形式等进行合理的制定，整个市场预测的结果能够对物资的采购以及发包形成提供准确的数据支持[1]。

3、加强供应商管理

3.1供应商分类

石化企业针对企业的重要供应商进行合理的、准确的分类能够为企业额供应商管理提供良好的环境。通常情况下，石化企业会根据自身的实际运营情况将企业的供应商划分为以下几种：①战略供应商。战略供应商主要是指一些供应商在与企业合作的过程中公司的发展有战略意义。该类供应商的存在对企业的发展有非常重要的作用，因此，这对这部分供应商要加与其的长远合作，建立起长期的合作关系。②优先供应商。优先供应商提供的产品在市场上能在其他企业中采购到，但是石化企业在物资采购的过程中会优先考虑这部分供应商。③考察供应商。考察供应商一般来说是首次与石化企业进行合作的供应商，企业对该累供应商的实际表现了解还不够系统，在这种情况下就会给予该类供应商一定的考察时间。此外，有的企业还将供应商的分类中将一些供应商列为了消极淘汰供应商以及积极淘汰供应商等，这样在企业进行物资采购的过程中就会有更加宽的选择范围。

3.2供应商的选择

在企业进行物资采购的过程中要不断的加强对供应商的管理，这样才能有效的控制企业的采购风险，因此供应商的有效管理也成为了企业物资采购成本控制的根本。石化企业要这对不同的供应商进行分类管理并建立供应商详细的档案，这样在长期的合作过程中才能将众多供应商中能够为企业提供性价比叫较高的产品的供应商挖掘出来。并根据供应商实际的信誉度、生产能力、技术力量、价格优势、产品质量、售后服务等情况进行分门别类的管理，并从中选择优秀的供应商，建立起长期的良好的合作关系[2]。另外，企业还要定期的针对供应商进行资质审查、实力评估、将企业内部物资的使用单位组织起来对供应商的产品进行整体的考核，这样才能及时的发现不合格的产品，并将其供应商进行淘汰。这对提升石化企业物资采购成功率有非常重要的作用。

4、加强采购物资的库存管理

4.1库存管理

在企业的物资流通过程中对产品数量的管理就是采购物资的库存管理，在传统的库存管理中，往往以为库存产品数量大就带便企业发展良好，而在现代的库存管理学中零库存才是库存管理的最佳状态。如果企业的库存商品数量过得多，则会常用企业大量的流动资金，导致企业的利息负担也在上升。而如果过分的追求库存商品数量的最小化，则可能会导致企业实际物资需求的断档。因此，石化企业要根据自身实际的情况来决定库存物资的数量。

4.2库存管理的优化

库存物资的所有项目是库存管理的主体，库存项目则是企业在实际的运行中采购的所有的物资，这些物资包括生产作业的原材料、相关设备的零部件、产品的半成品以及成型产品等。企业实施库存管理主要是为了缓和企业生产作业过程中出现的物资的供需矛盾，这样就对用户实际需求以及企业的生产能力进行很好的缓冲，并最终实现生产加工供需、原材料供应与生产厂家实际需求矛盾的调和。在我国的石化企业中，库存物资周期长期维持在50天以上，而库存管理的运行成本能够占到销售额的30%左右，可见，物资库存管理的优化非常重要，企业库存的管理主要可以通过对供应商、客户等管理库存来实现。要想合理的控制库存，保证库存管理的安全运行，就需要在充分保证企业生产作业的前提下最大化的减少物资的库存占用率，这也是目前国内很多企业进行库存管理时的主要手段。同时还可以采取多种手段对库存进行合理管理，这样才能实现企业库存管理的最优化。

参考文献

[1]赵晓兵.国有特大石化企业物资采购成本控制[J].中国高新技术企业,2011(04):153-154.

[2]田金阳.试论ABC石化炼化电力工程EPC项目的采购管理[D].西南财经大学,2011.

作者:田洪坤 单位:中国石油化工总公司大庆石化分公司招标中心