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摘要:随着智能化时代的到来,大数据、云计算、人工智能等前沿技术正逐步渗透到社会发展的各个领域,成本控制就是智能化技术应用探索的创新领域。作为国民经济的三大支柱之一,建筑行业是居民生活和经济发展的重要物质生产保障,加强建筑工程项目成本控制,不仅可以增强建筑企业的综合竞争力,而且还能推动精细化管理转型的进程。本文基于智能化时代背景,探讨建筑工程项目成本控制现状,并据此提出相应的完善措施,以期促进我国建筑企业实现转型升级。
关键词:智能化时代;建筑工程项目;成本控制
建筑业是我国重要传统产业,智能化技术在建筑业的应用遍布各个角落,如基于建筑信息模型技术的工程虚拟施工、成本量化管理、运维模型制作等,尤其是成本控制方面的效果已初现端倪,但在投标、设计准备、项目施工等阶段,仍存在诸多问题影响着建筑工程的成本管控。
一、建筑工程项目成本控制的重要性
(一)成本控制是有效实现降本增效的基础对于建筑企业而言,降本增效是长远稳定发展的保障,成本控制作为项目管理重要环节,能够有效实现降本增效。陕西延长石油化建股份有限公司采取项目成本控制,强化“成本”和“效益”意识,从人、材、机等方面制定控制成本,签订成本控制目标责任书,分区域统一收账核实各项控制目标,最终取得显著的降本增效成果,实际成本比计划成本降低167.68万元约1.5%,实际利润较预期提高1.53%。
(二)成本控制是提升精细化水平的关键随着市场环境和发展战略的变化,传统粗放式管理模式已落后,精细化成为建筑业转型升级的必然趋势。作为我国建筑行业的龙头企业,中铁集团十分重视精细化管理,在郑州航空港棚户区改造工程中,采用BIM技术对项目成本进行量化管理,推动项目精细化管理。在成贵铁路项目中,通过项目领导当先锋、物资计财挑大梁、全员参与齐上阵等措施,全方位加强成本控制,不断提升精细化水平。综上所述,对于建筑工程项目而言,成本控制是提升精细化水平的关键。
(三)成本控制是改善工程项目管理的动力建筑工程项目的成本控制贯穿项目全过程,从前期的投标、设计准备,到中期的现场施工,再到后期的竣工验收,成本控制都发挥着至关重要的作用,涉及合同签订、建材采购、库存管理、现场用料等各板块,在保证质量的前提下优化资源配置,为改善施工项目管理提供动力。中铁十一局合福客专项目部推行全过程成本控制,覆盖工程量控制、质量监控、工期管理等多方面,积极改善项目管理各大环节,整改53个项目问题,挽回经济损失321万。
二、智能化时代下的建筑工程项目成本控制现状
(一)标书制定不完善,存在恶意低价等现象投标阶段是建筑工程项目的开始阶段,从实际情况来看,部分建筑工程标书制定不完善,存在恶意低价等现象。在编制标书时,现场勘查和工程特点分析不到位,受天气等不可抗因素影响的变更时有发生,工程量手工计算繁琐复杂,项目成本价预测缺乏科学性,投标文件简单照搬类似项目,而忽略了投标工程的位置、用途、工期、风险等特殊性。同时,某些企业无视工程适当的利润,盲目压低投标价格,甚至通过围标串标等方式,来取得项目中标资格,导致后续成本控制工作困难重重,项目利润难以得到保障。
(二)设计准备缺乏科学性,后期产生资源浪费一方面,在设计建筑工程时,地质条件等前期现场勘查不到位,设计单位与建筑企业缺乏沟通协作,设计人员成本意识薄弱,而造价人员对设计的参与程度较低,工程设计从成本角度尚有不足,其经济效益性有待提高。与此同时,部分设计未充分考虑施工可行性等因素,给项目施工带来难题,容易导致项目中断而产生误工成本,甚至有些工程发生事故遭受严重经济损失。另一方面,为了追赶工期,某些建筑工程边设计、边施工,在设计中开展建设工作,在施工中不断修改设计,建设好的局部工程可能被推翻重建,造成人力物力资源的浪费。
(三)施工阶段管控欠妥,成本核算效率偏低首先,水泥、混凝土等材料行情了解不够,缺乏明确的采购实施方案,供应商资质审核费时费力,易出现购买价高于市价、材料质量不过关、采购数量超出实际需求等差错。选择供应商时未考虑其纳税人类型,零星采购、人工成本无正规发票,企业没能充分利用税收优惠。其次,多数项目施工环境恶劣,尤其是偏远地区的公路、桥梁等工程,材料设备运输过程中极易出现损耗、遗漏。部分工程施工现场没有规范的仓库,水泥、钢筋等随意摆放,存货定期盘点缺位,某些材料在存放过程中逐渐丧失功能,如钢筋严重腐蚀生锈、波纹管受潮脆化。最后,受地理位置、办公设施等因素的限制,项目成本信息传递缓慢,难以及时将工程进度与成本消耗进行对比分析,成本核算效率偏低。
(四)竣工验收不及时,项目总结分析不到位一般而言,建筑企业同时承包多个项目,在建工程达到预定可使用状态时,部分企业会将精力转至其他项目,忽略当前工程的竣工结算,对于验收报告、工程签证等竣工资料,在收集归类时也存在不规范之处。绝大数建筑工程会发生工程变更、往来结算、工程索赔等问题,变更时未做好现场记录和成本核定,导致建设方和业主方关于工程费用出现争议。往来结算时,虚增向业主方提交的工程结算价,与核定的终审价格相差较大,有时会得不偿失,承受合同约定的审减率超额罚款。另外,项目部通常在完成竣工验收决算后,便认为此项目成本控制已然结束,殊不知遗漏了对整个项目成本控制的总结分析,每个阶段的成本要点,每个环节的费用要素,以及工程项目的经验教训,这些总结分析的不到位,难以为接下来的成本控制提供借鉴。
三、智能化时代加强建筑工程项目成本控制的措施
(一)编制符合自身需求标书,实现招投标流程可追溯首先,构建“互联网+”招投标模式,实行电子招投标,节约纸质复印打印费用的同时,将建筑企业从投标资质等基本材料准备工作中解放出来,更多精力投入标书编制。通过对全国招投标大数据的分析,可以得到资金规模、建设实力、履约诚信等因素与中标的相关性,进而在标书中重点突出影响中标率的优势。其次,在收集了建筑工程的面积、位置、用途等信息后,运用SPDCOST蜘蛛算量等工具,对工程量数据进行整理汇总形成数据报表,并融入天气、工期等影响因素,科学预测项目成本价,根据竞争对手的综合实力分析以及投标价格预估,为投标报价提供策略指导,编制符合自身需求的标书。最后,从招标通知的,到投标单位的报名,再到中标结果的公示,建筑工程招投标实行一体化平台管理,大数据监控投标单位行为,确保招投标流程透明可追溯,杜绝围标串标等违规行为。
(二)做好实地勘察市场调研,完善建筑工程项目设计第一,利用无人机地质、智能罗盘、数字化填图等产品,勘察建筑工程地质条件,尤其是城市房屋、公路的建设,必须借助人工智能技术,探测地下空间错综复杂的水道管网、天然气管网等状况,降低传统探测低效率带来的时间成本,消除数据不精准给施工带来的隐患。第二,建筑企业加强与设计单位的沟通协作,强化设计人员成本意识,造价人员要全程追踪项目设计,从成本角度不断优化设计。充分利用BIM技术,不仅可以进行建筑碰撞检测和智能辅助设计,验证机械、电气设计应对碰撞问题的可行性,自动完成装修、点位等设计,减少设计阶段人工成本,还可以实现2D图纸到5D模型的跨越,对建设效果和工程造价实施全面模拟。第三,在选择设计方案时,运用智能技术从工作量、建设成本、施工风险等方面,多维度多视角对比方案差异,择优选择更为经济合理地设计。
(三)依托先进信息化技术,加强成本管控提高核算效率引入云采购等系统,建立供应商信息库,实时更新建筑材料市场行情和供应商动态,随时获取材料价格、供应商资质等信息,数据挖掘分析行情趋势,做好材料采购和设备租赁计划,将采购租赁支出控制在较低水平内。通过互联网等渠道及时获取最新税收优惠政策,尤其是疫情防控期间的减税免税,选择供应商时考虑其纳税人类型及进项税率,优先批量采购和劳务外包,实行业财税一体化,增强税务筹划力度。使用防震运输车辆,预防建筑材料、施工设备在运输中发生损耗,特别是智能化吊车、承托定位机器人等设备。施工现场要建立规范化仓库,定期盘点存货,将资产跟位置、员工等信息进行二维码绑定,扫码对资产进行管理。将项目信息在云端实时同步更新和记录,财务人员能随时随地获取、操作成本信息,不受地理位置、办公设备的限制。
(四)及时办理项目竣工验收,总结分析创建成本案例库必须善用互联网、云计算等技术,及时办理项目竣工验收,总结分析创建成本案例库,保质保量完成建筑工程项目的收官工作。提高对项目竣工结算的重视,完善竣工资料的收集、归档,以纸质和电子两种形式储存,并加密上传至云端以备急需。当发生工程变更等情况时,要现场取证记录,核定好因工程变更、工程索赔产生的费用。运用BIM模型等技术,核对工程数量,检查结算依据,准确计算工程结算价。在完成竣工验收决算后,要对建筑工程项目成本控制的全过程进行总结分析,着重于每个阶段的成本要点和影响因素,以项目的形式将工程数据进行储存,从工程类型、项目地点等多角度分类归集,便于后续的筛选、搜索、分析。
四、结语
综上所述,在智能化时代,充分运用云计算、人工智能等技术,对建筑工程项目成本控制加以完善,是促进我国建筑业转型升级的有效措施。本文认为必须利用智能化技术为成本控制赋能,编制符合自身需求标书,实现招投标流程可追溯,做好实地勘察市场调研,完善建筑工程项目设计,依托先进信息化技术,加强成本管控提高核算效率,及时办理项目竣工验收,总结分析创建成本案例库。
参考文献:
[1]邵元.建筑工程项目成本控制探析[J].商讯,2020(22):20.
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[3]柏常青.大数据时代企业构建成本控制体系的现实选择[J].城市建设理论研究(电子版),2019(16):30.
作者:宋玉 单位:中亚建业建设工程有限公司