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现代企业财务管理成本控制

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现代企业财务管理成本控制

过去提到企业的成本控制,更多的指的是对企业的生产成本和人工费用进行控制。通过对生产数量、使用材料进行计算、采购、监督和指导,使企业最终获得产品时消耗的资金成本处在预算范围内。而现代的成本成本控制的含义则更加丰富,它包括了对企业运营所有环节所有成本的控制。不只是生产阶段,还包括设计试制阶段、销售阶段和售后阶段所需的成本。生产成本、销售成本、管理成本都是企业成本管理的范畴。

一、企业财务管理与成本控制中存在的问题

1.企业管理者对财务管理缺乏重视。

现阶段企业的管理者将企业的管理重点放在对企业生产的管理中,忽视了企业财务管理的重要性,在企业的财务部门设置上,有些企业根本就没有设置,往往是企业内部的人员同时担任财务管理者,对于财务工作者很多企业采用的是外聘会计,而外聘会计本身同时担任好几个企业的会计,导致企业的财务信息不能及时地传达给企业管理者,不能很好地为企业的进一步发展提供有建设性的信息。没有完善的企业财务管理制度,企业的管理者在企业中权利集中化,很多情况下对企业的财务管理工作进行干涉,妨碍企业的财务工作人员进行有序的财务管理工作。

2.企业的财务管理中缺乏全过程地动态管理。

企业的财务管理是一个贯穿企业整个生产经营中的活动,但是现阶段的企业财务管理往往是各个阶段的分开管理,要么就是对事前的财务活动进行预测,要么在事后对财务活动进行总结,这就给企业的整个财务活动增加了难度,在企业财务管理活动中企业的财务管理不到位,不能及时发现企业经营过程中产生的问题,也就做不到对问题的及时上报,不能及时有效的将能使企业的决策产生重大影响的信息传递给企业决策者,造成企业决策的失误,给企业带来经济损失,给企业的发展带来不利的影响。

3.企业成本控制工作不到位。

随着市场的发展,企业虽然意识到企业的成本控制对于企业发展的作用,但是在现阶段,很多企业财务管理中的成本控制力度不够。有些企业虽然重视企业的成本控制,但是由于实力有限,在设置会计核算工作的时候,往往人员较少,没有专门的成本控制人员,会计人员主要进行是日常的算账、报账工作,没有多余的时间来进行成本控制工作。有些企业虽然设置了成本管理机制,但是在成本控制的过程中,由于很多不确定因素导致企业的成本控制不能有效的进行。

4.企业的成本核算监督不到位。

企业成本控制的目的是用最小的投入取得最大的收益,但是由于市场上很多企业对于成本控制没有一个明确的目标,没有建立有效的成本控制机制,也没有将成本控制具体到每一个人,所以在发生成本超过预算的时候,也就没有相应的责任人进行承担。

5.企业缺乏高素质的财务管理人员。

现代企业的发展过程中,企业对于科研人员的关注度比较高,对于财务管理工作则认为只是简单的记账报账,没有必要投入大量的成本进行素质的提高,企业的财务管理者往往都是进行日常的财务工作,根本没有机会进行财务的管理工作,或者是企业的财务工作人员本身的素质不能达到进行财务管理的需要,对于财务管理中出现的各种问题不能进行有效的解决,导致企业的财务管理工作没有很好的效果。还有就是现阶段很多企业的财务管理者没有良好的职业道德,在进行财务管理的过程中往往为了个人的私欲,进行一系列违规的财务工作。

6.企业不能有效处理财务管理和成本核算之间的关系。

在企业管理中普遍出现的问题就是企业在生产经营过程中对于核算的重视程度很高,会计核算对于企业的财务情况可以做出详细的归纳,但是不重视财务的管理。对于企业中资金的使用情况都需要进行明确,但是对于资金使用过程中的具体程序有没有严格的控制,对于企业的资金活动没有进行深入的分析,导致企业财务管理在企业决策中的核心地位没有体现出来。

二、做好现代企业财务管理的成本控制

1.建立成本控制系统。

企业成本控制工作涉及企业运营的方方面面,需要建立一个完善健全的成本控制系统来系统性的完成这些工作。建立控制系统首先需要调查企业的具体情况,考虑企业的经营方向、所处行政环境等因素,进行系统设计。企业管理者必须明确意识到,成本控制工作不仅仅是由企业管理者或财务管理人员负责,而是需要由企业的所有员工共同努力,无论是领导还是普通员工在工作中将与企业的成本有所联系。要求企业领导重视,企业全体员工积极参与,坚持“三全”成本控制原则,即全员、全过程、全方位;成本控制经历了从事前的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段,有效的成本控制贯穿于企业成本形成的全过程;企业根据成本效益原则和本量利分析原理,计算成本与收益、收益与业务量之间的函数关系,将收益最大化而不是业务量最大化作为经营目标。需要将成本控制目标进行分配,通过实现责权利的有效结合,调动企业各级成本责任中心加强成本管理的积极。

2.完善有效的成本管理激励机制。

加强成本目标的协调性。企业的效益和成本目标时常会和员工个人的目标产生矛盾,如果这种矛盾处理不好,会造成员工对企业的不满,不仅不利于企业工作环境的优化,也容易造成成本失控。因此企业制定成本控制目标时,应该让员工参与其中,减少来自企业和员工之间的冲突,更好的使员工的利益与企业的利益统一。员工参与到成本制定中,可以增加员工对企业的归属感和对成本控制的使命感,让员工更自觉地为企业成本的控制努力。制定具有挑战性的成本目标。制定的成本控制目标应该具有一定的难度和挑战性,如果目标能够轻易实现,容易导致员工对控制行为的轻视,无法全心全意的投入。而具有挑战性的成本目标将起到一定的激励作用,完成这些目标能使他们获得成就感。目标的挑战性需要适当,如果控制目标是根本无法实现或极难实现的,员工可能在拿到目标的开始就放弃达到目标。成本控制系统需要与绩效考核系统相连,对于完成目标的员工,企业应该适当给予精神或物质奖励,否则可能给员工的积极性造成打击。评价激励是成本控制的保障。企业应根据各岗位的具体情况,详细制定成本控制标准,严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励。合理组织成本核算。

3.从企业实际出发采用成本控制方法。

现在传统的价值控制方法在企业的成本控制体系中仍然发挥着作用,而新的非价值控制方法也逐渐在企业中发挥了许多作用。实际上成本控制方法并不是固定的,采用何种控制方法应该与企业的实际经营情况相结合,考虑企业未来的经营目标、员工的实际素质、企业的组织结构和文化形式,以及实际的生产技术水平和科技水平等多方面因素。为了实现成本控制,在适当的时候需要转变企业的组织结构或构件新的企业文化。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就将标准成本法与成本企划法很好的结合起来。索恩公司对已有产品和新产品采取了不同的成本控制方法。现有产品的成本控制更多的是维持水平和降低绝对水平,而新产品则更多的利用市场规律来降低成本。增强成本观念,实行全员成本管理。

4.在现代企业管理中强化成本控制的深度和广度。

为了让产品在市场上更具竞争力,对企业的成本管理就不能只限于生产过程,还需要延伸到产品诞生和使用的全部过程。也就是说,企业的成本控制需要涉及从产品涉及、生产到消费者使用产品和售后维修的整个过程。这其中,需要涉及的成本包括产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。这些成本全都都需要进行科学、严谨的管理,才能使产品以最合适的成本在市场上获得最高的竞争力,帮助企业在激励的市场竞争中取得优势。而随着当前越来越多的非物质产品投入成本,对生产成本的控制也更多的扩展到非物质方面,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。

5.以战略成本管理理念强化成本控制。

现代市场商品数量已经趋于饱和,大多数产品都处于供多于求的状态,所以顾客在没有数量限制之后,对产品的质量、价格、服务、品牌等方面也提出了一定要求。而随着现代自动化生产技术在生产中的广泛运用,如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化;而随着政府宏观调控的力度越来越大、越来越深入,使得传统的仅靠销售获取利润的经营模式转变。面对越来越激烈的市场竞争,企业应该将成本管理加入到企业管理战略中,来适应时刻变化的市场和消费者。战略成本管理要以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩。企业成本信息贯穿在成本的战略管理全过程中,并且随着管理进入循环,成本控制行为也彻底将企业的内部结构与外部市场结合起来。企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,价值链不同于价值增值,它是更广阔的外在于企业的价值系统链,企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一部分,一个链节。因此,企业的战略成本管理需要从市场竞争条件中获取信息,成本管理不仅要对企业自身的价值形式进行分析,还要对竞争对手具有的价值链和行业形势进行分析,做到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略。

6.加强市场信息应用。

企业获取信息的水平是企业市场竞争力的一部分,对企业成本管理也有着重要意义。现代成本控制中大量的运用到现代科技手段,企业能否正确运用这些手段和评估成本信息,决定了企业的成本管理水平。企业的成本管理手段可能随着技术的革新而改变,但管理水平却与企业利用成本信息的水平有直接的联系。所以企业成本管理者必须不断提高成本信息利用水平,积极学习中外成本管理的经验,加强对风险和机遇的评估,使企业具有更强的竞争力。任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地去看它,而要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要。

三、结语

现代企业想要在市场竞争中占据优势,高效率的企业成本控制时必不可少的。企业管理者应该充分意识到成本控制的重要性,将目光转向企业内部环境,着力于将控制制度落实,将员工和部门在成本控制中的作用发挥到最大,转变管理观念,争取以最少的成本投入,得到最大的经济产出。

作者:温婧彤 单位:奥凯航空有限公司