国际工程材料采购中成本控制

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摘要:

本文简要地阐述了工程材料采购的相关特性，并根据采购过程中的特点重点对分包商/供应商环节进行论述。然后根据材料采购中成本控制，建立分包商/供应商管理措施。

关键词:国际工程;材料采购;成本控制

影响国际工程的因素较多，面临的风险大，因此国际工程材料采购过程中的特点包括具有严格的合同条件、国际规范以及技术标准等。一般来说，国际工程建筑材料在采购的过程中不仅包括建筑材料等货物的采购，也需要按照工程项目的实际要求进行综合采购，综合采购的项目包括购买、运输以及安装等一系列的工作，因此国际工程材料采购具有一定的复杂性。

一、国际工程材料采购现状

(一)材料要求不同。

由于在国际工程材料采购过程中，各种建筑技术规范的不同使其对材料的要求不同，因此给材料采购带来一定的困难，此外施工工艺的不同也大大增加采购的复杂性。

(二)流动性较大。

由于在实际过程中建筑施工的地点较为分散，具有较大的流动性，因此会在一定程度上给采购造成困难。特别是各国国情不同造成各个国家的材料供应能力差异巨大，跨国运输也成为影响工程施工的重要因素之一，加上分散的施工地点都制约了材料的采购及运输。

(三)材料多样化。

由于建筑产品具有非常多的类型，并且不同的建筑产品对建筑材料的要求也不尽相同，这也在一定程度上决定了建筑材料采购类型的多样化。一般来说，国际工程中采购部在采购材料的过程中主要采购的材料包括建筑装修和结构，而在这两大类下又包括众多不同类型的材料，一般在数百种左右。

(四)材料采购形式。

一般来说，大部分国际工程材料采购的过程中采用的是分包形式，而仅有一小部分材料仍然采用的是不定期订购形式。目前我国建筑公司在材料采购的过程中大多是根据合约部及技术部提供的材料需求量进行采购，然后在采购前与分包商/供应商进行询价、谈判以及签订分包合同等工作。

(五)数量繁多。

国际工程材料采购的过程中的重点和难点便是如何有效地对分包商/供应商进行管理，每年建筑企业需要采购的建筑材料种类繁多，其中建筑材料的分包商/供应商数量多达百余家。但目前国际工程材料采购中的分包商/供应商的素质良莠不齐，各个分包商/供应商的规模、实力以及产品的质量各不相同，因此在一定程度上影响了分包商/供应商的管理工作。而若缺乏了对国际工程材料采购中分包商/供应商的有效管理，便会降低了国际工程材料采购工作的效率，在很大程度上影响了建筑公司的采购管理工作成效。

(六)交流障碍。

目前世界建筑承包市场中新兴的热点地区为中东地区市场，中东地区市场的分包商/供应商来自于全球各地。全球各地询问材料价格的过程中，因其对建筑项目施工的技术规范及材料要求的理解不同，会在材料采购的过程中造成很大障碍，这会在一定程度上增加国际工程材料采购的成本。

二、控制采购成本

(一)材料价格。

材料成本以及市场因素能在一定程度上影响材料价格，其中材料成本的影响因素包括物流、技术、组织及汇率波动等4个因素，而影响成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、劳动生产率等因素。外部因素主要包括经济、社会政治以及技术发展因素等多方面因素。影响材料价格的市场因素的可能包括市场需求、供应的变动以及建筑材料供应方生产能力的利用率变化等因素。

(二)市场影响。

一般来说，对于建筑材料价格主要受市场因素影响的建筑材料，应该对建筑材料采取大宗集中的采购方式。比如在采购一些钢材类的建筑材料时，应该把建筑公司各个项目的钢材类材料集中到一个采购部门中，然后利用采购材料数量大的优势，签订国际工程材料采购的相关合同，以此来获取较为稳定的建筑材料供应渠道，主要目的在于强化建筑企业整体的购买能力，避免市场风险对建筑施工项目进展造成影响。

(三)市场和成本影响。

对于建筑材料价格主要受市场及成本因素影响的建筑材料，应该对建筑材料采取广泛询价的竞争方式，主要目的在于取得建筑材料的最优报价，这对于建筑材料的供应商具有较为充分的选择余地。因此，国际工程材料采购中对这类物资应该在确保相关要求的质量水平及供应连续性的基础上，通过对建筑材料的广泛询价，以此来有效地促进国际工程材料采购中分包商/供应商之间的竞争，主要目的在于尽可能地争取以最低的价格进行采购。

(四)成本影响。

对于建筑材料价格主要受成本因素影响及需求量少的建筑材料，应该对建筑材料采取协议期间内的固定价格。建筑施工项目的自行采购模式对于需求量不大且建筑施工材料价格主要受成本因素影响的材料，采取与建筑材料供应商进行谈判，应该在一定期间内对建筑材料的单价进行固定，并且将建筑材料的价格信息告知给建筑企业的项目部。而在此过程中，建筑企业的项目部仅仅只需要与材料的供应商进行协调，主要协调的内容包括建筑材料需求用量以及送货时间等，并且对建筑材料的采购流程进行简化。

三、建立分包商/供应商管理

一个有效的分包商/供应商管理制度能促进建筑企业建立一个良好的采购渠道，确保其提供的建筑材料及服务符合标准，从而在一定程度上提高国际工程材料的采购效率。因此，建筑公司可以每年组织采购、项目以及财务部门等对分包商/供应商的管理质量和效果进行考核。对分包商/供应商管理进行考核的主要内容中首要考虑的因素包括材料价格指标、材料质量及分包合同履约质量、是否定期运抵材料和履约、服务指标、材料价格、品质以及服务态度是否符合相关的标准等。

总结:

国际工程材料采购过程中应该尽可能地降低分包商/供应商管理费用，对采购材料过程中的成本进行有效控制。与之同时，对分包商/供应商管理进行考核的主要内容中首要考虑的因素包括材料价格指标、材料质量及分包合同履约质量、是否定期运抵材料和履约、服务指标、材料价格、品质以及服务态度是否符合相关的标准等。旨在制订符合企业自身特点的材料采购方式，以此来适应不同的标准体系及市场环境。

参考文献:

［1］罗云，周康，王力尚等．国际工程材料采购中的成本控制与分包商/供应商管理［J］．施工技术，2013，42(6):70－72．

［2］王维．关于国外工程项目管理中几个成本控制问题［J］．科技致富向导，2011，23(3):304，299．

作者：刘博 单位：中国江西国际经济技术合作公司