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摘要:以电务工程为参照,深入分析目前铁路电务工程中存在的成本问题,对电务工程如何控制成本,提出了一些可供参考的意见。
0引言
电务工程是铁路建设由传统化向现代化转变的重大标志,通过电务工程的建设,我国铁路建设水平有了质的提升。但为何铁路项目盈利困难,这是应该仔细思考的问题。怎么控制成本,监督成本,使铁路项目由亏损转为盈利变得尤其重要。
1铁路电务工程的基本内容和重大意义
铁路电务工程主要包括通信、信号、电力、电气化工程四个方面。电务工程建设,对于铁路发展而言具有重大意义。通过电务工程建设,使铁路运输安全性和快捷性大大提高,增强铁路运输的竞争优势。
2铁路电务工程施工中存在的成本问题
2.1工程材料缺乏管理导致成本增加
当前,铁路施工过程中料管制度完备,但执行力差,导致施工材料购买、使用无度,剩余材料无人管理,导致遗弃或失窃,致使成本增加盈利减小。此外由于实行计件工资制度,使部分工程施工过程中某些工人只考虑个人生产量,不注意材料的节约以及机械的维护保养,致使材料消耗严重。由于一系列问题叠加,致使材料成本严重超标,使得铁路项目难以盈利。
2.2项目负责人对成本控制认识不高
现阶段我国大部分的铁路电务工程施工,有一部分项目负责人没有注意对成本进行控制,他们注重的是施工进度和施工质量。成本控制关系到每1个普通员工,并不是项目负责人1个人的职责,必须在每个人心中树立成本控制的思想观念,才能从全局来进行成本控制。但现实问题是当前建设中,项目负责人与普通员工缺乏交流,难以形成人人参与成本控制的形态。
2.3成本控制方式落后
成本控制方式落后是目前大部分施工企业存在的一个问题。由于成本控制方式较为落后和单一,难以满足铁路建设情况多变的成本控制要求。由于铁路建设中存在很多不确定因素,给成本控制造成了巨大的挑战。例如天气因素造成施工困难、工程施工与民众利益发生冲突等等,这些问题直接导致项目成本增加,致使铁路项目资金入不敷出难以盈利。因此急需改革当前成本控制体系和手段,完善相关的成本控制制度,成立专门的成本控制工作小组,对项目成本加以严格控制与审核。
3铁路电务工程控制成本的意义和方法
3.1铁路电务工程控制成本的重大意义
在电务工程中,会投入大量的人力和物力,这大量人力物力所带来的消耗,就是成本,只有严格控制成本,才能使施工在安全范围内按质按时地完成。
1)成本控制有利于调动员工在电务工程施工中的积极性,控制人力成本,明确每个人的职责范围与任务要求,有助于提升工作效率和工作质量,大幅提高员工的积极性。
2)成本控制有利于施工材料的有效利用,避免材料浪费。在施工过程中浪费现象很常见,比如在架构信号系统的时候会铺设电缆,施工的时候必定会产生剩余的电缆,有的员工为图省事直接将剩余的电缆遗弃,有的员工甚至将剩余的电缆变卖,这就造成了材料的浪费。必须严格材料成本的控制,做到出库数量与使用剩余数量相符,剩余材料完全回库,使施工材料得到充分利用,不产生浪费。只有这样才能确保施工过程中的人力、物力、财力落到实处。
3)成本控制有利于项目负责人对于项目的管理。在成本得到控制以后,就需要项目负责人对全局作出掌控。基于成本控制,项目负责人能清楚知悉材料使用和人力使用的情况,结合这方面的使用情况,及时对工程施工过程中存在的成本浪费情况进行纠正,并合理对施工进度进行适当调整。
3.2铁路电务工程成本控制的方法
3.2.1严控施工环节和人力物力
施工环节是电务工程施工工程的重中之重,只有精确施工环节,才能提高人力物力的使用效率,避免不必要的浪费。具体来说,严格按照标准进行人员组织、环节接替、物质配备和后勤工作,做到所有过程全控制,把各环节的工作切实办好。同时,还要提升施工技术水平,切实把施工技术做到位,避免返工,以此节约物质和人力,节约施工时间;在物质采购环节中,严格执行公司物资采购相关制度。在劳务分包过程中,选择正规的劳务队伍,严控人员数量,明确劳务费用,分析各种可能出现的意外情况,把费用降至最低。最后在施工过程中,强化安全管理,严格控制因生产事故造成的成本负担。严格控制施工质量,保证1次合格,避免人力物力重复使用造成浪费。
3.2.2规范成本控制体系
当前铁路项目的成本控制体系很不完善,有的没有形成体系,有的体系简单粗糙,不具备执行力。通过对电务工程进行具体调研,制定各个施工环节,估测所需的人力物力,划定相关人员职责范围,预算所需经费,从而制定出相应的成本控制体系。成本控制体系应当明确成本控制范围,划分成本控制职责,制定成本控制条例,把成本控制落实到人。
3.2.3加强成本控制相关工作
与成本控制相关的工作有很多,比如检验工程质量、合同管理等方面。工程施工质量需要专业的检验人员来进行检测,且要定时定期对工程施工质量进行检测,避免出现重大质量问题而不得不返工重来,这样的损失极其巨大。对工程施工进行质量检测的同时,也要加大对施工的监管力度,工程负责人应当全程对工程施工进行查验和管理,增强施工阶段对成本的控制,避免因工程超期造成的成本损失。此外,在与相关企业合作时一定要加强合同管理,监督合同执行情况,并随时对合同执行情况进行审查与评估,及时处理合同执行过程中产生的意外情况,确保工程施工按质按量完成。对于合同执行不到位的劳务队伍,应立即对其提出整改意见,敦促其加强合同执行力度。对于拒绝加强合同执行力度的劳务队伍,应及时中断合作,并按照合同相应规章制度,对其提起索赔,另外寻找能严格执行合同的劳务队伍进行合作。
3.2.4在工程完工后进行成本审计与考核
成立成本审核控制工作小组,对每一个工程的物资人员和经费等使用情况作出精细的记录。此外,在工程结束进行款项交接的时候,收入款项应具有甲方负责人的签认,如果没有甲方负责人签认,则不能将该笔款项入账。在工程结束后有很多剩余材料和临时设施。对此应由工程项目部参值估价,将其列入工程成本,避免遗漏这部分成本,导致最终成本审核不能符合总支出。同时,还应对工程施工过程中,所有往来款项进行审核,把每一笔款项的用途审查清楚,搞好成本审计与考核。对于部分尚未收回的款项,应当抓紧催收,确保资金及时回流,为下一个工程项目做好资金准备。
4结语
电务工程是铁路建设高度的体现,但如何做好工程施工,怎样进行成本控制,还需要多方探索,总结经验,以推出切实有效的解决办法。随着铁路建设热潮的来临以及高速铁路的发展,铁路项目的竞争已经十分激烈。因此,谁能控制成本,谁就能占据基建市场的一席之地。
参考文献:
[1]吴彦杰.浅论铁路施工项目财务内部控制的现状及完善措施[J].中国管理信息化,2012.
[2]黄学君.铁路工程项目成本管理问题探析[J].价值工程,2011.
[3]刘辉.对高速铁路成本研究管理的若干思考[J].价值工程,2012.
作者:姬翔 单位:中铁七局集团电务工程有限公司