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摘要:近年来,随着经济发展全球化进程的不断深化,各国之间的交往也日益频繁。在这种背景之下,各行各业的发展都取得了显著的进步。电梯作为我们出行必不可少的一种常见设施,它在我们的日常生活中起着重要的作用。然而,近期由电梯所引起的安全事故越来越常见,其产生原因主要可以归咎为电梯本身的质量问题与电梯的安装与保养力度。由于电梯的安装往往需要耗费较多的资金,因此许多相关企业没有足够重视。主要对电梯安装成本控制方面的问题进行相关探讨,同时提出了一些具体的解决措施。
关键词:电梯安装;成本控制;措施
0引言
众所周知,企业是以盈利为目的的经济组织,其中增加收入与节省成本是其扩大利润的根本措施。因此,在不影响工程质量与正常工作的前提之下,尽可能地对成本进行有效的控制是十分有必要的。如今,随着行业标准的不断提高,电梯企业不仅要致力于降低由于标准提升所产生的额外经济成本,还要努力应对由于工人工资增加所导致的成本增长。因此,如果不能积极找到解决这一问题的有效办法,无法及时对自身的生产成本进行控制,那么该电梯企业就无法提高其自身的市场竞争力,就将面临被行业淘汰的危险。
1相关电梯企业成本费用控制现状
电梯的安装与保养是相关电梯企业的主要业务,电梯企业的主要收入也主要来自于电梯安装。一般企业的成本费用主要包括材料费、人工费、管理费以及其他各种费用。研究表明,在以上所列费用当中人工费所占比重最大,超过一半。通过分析可知,人工费用主要包括各部门员工的薪酬、后续安装及维修相关人员的薪酬以及外聘技术人员的薪酬等。此外,管理费等其它相关费用大约占总成本的20%左右,管理费包括业务招待费、办公费以及差旅费、房租费等在项目建设过程中的一些费用。而材料费则主要是指电梯的安装和保养过程中所使用的小零件等原材料,它并不包括电梯本身的造价。由此,我们可以看出实际上人工费在总的成本费用中所占比例份额较大。然而,随着材料成本的提升与员工薪酬的增加,电梯安装市场的竞争日益激烈,使得电梯安装工程的纯利润越来越低。从以上内容我们可以看出对电梯安装成本的有效控制已成为各大电梯企业的当务之急。
2电梯安装过程中存在的主要问题
2.1前期施工开展沟通联系不到位
在电梯的生产厂家与购买方进行交易时会签订好相应的买卖合同以及与产品安装使用相关的合同,合同中对电梯的安装时间、安装地点等已进行了明确的说明。因此,相关电梯安装的工作人员需要在相应的时间段内前往对应的施工地点对电梯安装的具体外部环境条件进行勘测,以确保电梯的尺寸符合该场地的大小要求。然而,在电梯的实际安装过程中依然出现了许多井道土建尺寸及安装电梯尺寸不相符的现象。在此条件下,需要有关工作人员加大对井道及机房的修改,这无疑在很大程度上加大了电梯的安装成本。造成这一现象的原因主要是有关建设单位对电梯产品的认识和理解不到位,对于相关工程的重视程度也很不够,使得安全技术方面的交底工作未能落实到位。
2.2材料供应协调不到位
通常大多数电梯安装企业都没有提前储存电梯的惯例,只有在接到业务之后才会通知相应的供货方发货。而平时储备的只是很少一部分安装过程所需要的小零件,大部分材料都是在需要之时再行购买,这在一定程度上能够有效节省仓库的储存管理费用以及零件的保管、损毁费用等,但同时这也会给工程的进行带来很大程度上的不便,很容易因协调落实不到位在无形之中增加成本费用,给企业造成更大的负担。
2.3相关技术人员的工资占比过高
前面我们已经提到,员工的管理费用在整个工程的成本费用当中占据着很大的比例,而其中电梯安装人员的工资又占到了整个电梯安装与维护成本的85%以上。由于电梯安装数量的增加使得相应负责电梯安装工作的员工数量也有所增加,这使得企业相应的工资支出有了一定的增加。
3电梯安装成本控制的有效措施
3.1采用定额法对电梯的安装成本进行控制
定额法是一种比较有效的对电梯的安装成本进行控制的方式,它的具体表现形式为基于适当的劳动组织与合理使用原材料的情况之下,在施工前期对完成施工目标所要耗费的材料及成本等有一个较为全面的计算,这在一定程度上能够真实地反映出实际生产过程当中某一阶段生产与施工过程的具体情况。同时,此法还可以作为一种有效的管理手段,实现对成本的宏观计算,进而使后期的工程以前期的计算作为依据,从而充分确保该工程的成本得到有效的控制。
3.2构建稳定的材料供应商
电梯安装企业需要与多家材料供应商建立长期合作关系,这样不仅可以省去电梯安装过程中所需材料的采购时间,而且还能够确保材料的质量符合电梯安装要求。有了稳定的材料供应商企业能够实现零库存,当需要进行电梯安装操作时,直接与材料供应商进行联系即可,这样不仅可以节省材料的储存成本,而且还能够节约材料的成本。
3.3规范电梯安装手续,节约安装成本
1)在电梯安装过程中所需要的费用最好实施预算制度,并对费用报销的具体范围、报销的程序、报销的额度、审批的手续等给予明确的规范,尤其要列出一些不符合要求的报销费用,从而构建一个互相监督、互相牵制的局面,以更好地规范电梯安装过程中的相关行为,对安装成本进行有效的控制。2)按规定的程序进行批报。报销人员需要持有电梯安装过程中所花费的合理票据进行报销,需要由经办人填写报销单,并将原始凭据依附在后面,交由相关部门进行审批,审核通过之后才能够交至财务部进行报销。
3.4抓好电梯安装成本控制的关键点
在进行电梯安装过程中,公司需要对成本控制的关键点进行有效把握,并设计一套成本控制关键点的实施流程,做好电梯安装各个关键点的有效控制,以达到预期的成本控制效果。
3.5建立有效的奖惩制度,提高工作效率
企业应该建立起公平、公正、公开的奖惩制度,使职工的收入与其相应的工作绩效成正比。要实现这一目标,应该从以下几个方面展开工作。首先,每一项安装任务都应该由同一批人员来跟进完善,实施跟踪服务。同时,在每一年绩效评估的时候,需要根据其具体的工程完成质量给出相应的奖励,对于未达标者,也应先给予一定的调整期,调整期后绩效仍差的,就应给予一定程度的处罚。在评定过程中,要结合客服部的客户反馈意见来进行综合的评价与考量。最后,要坚决杜绝因技术问题及责任心不强等问题引起的成本增加的现象。
4结语
电梯企业相关管理人员必须认识到对于成本费用的控制是企业生存与发展的关键所在,因此,为了有效提高企业的管理水平、增加企业的经济效益,必须做好成本费用方面的控制工作,降低企业的成本费用。此外,随着不断变化的市场经济环境,企业相应的应对策略也应进行不断的改革和提升,针对不同的形势与情况需要采取不同的措施。同时还应认识到电梯的安装也是至关重要的,因此电梯企业不仅要保障企业的正常使用,也要注重其安全可靠性,如此才能在一定程度上有效控制企业的成本,为社会的稳定与和谐提供一定的保障。
参考文献:
[1]朱琳.电梯安装及维修保养成本控制探讨[J].建筑工程技术与设计,2016(20):2021.
[2]宋金林.电梯安全安装整改措施的有效研究[J].中国机械,2015(7):54-55.
作者:苏铭翔 单位:广州奥的斯电梯有限公司