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工程经济相关问题分析

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工程经济相关问题分析

一、组建合理、高效的工程项目部

工程项目部是工程的主导,其管理方式和效率直接影响工程项目的利润水平,所以在项目开始时就必须成立一个人员搭配合理、管理模式高效的工程建设项目部。高效的管理模式即要把投资成本作为管理的核心,按照工程项目建设的规律,合理利用当地资源,通过合同管理的平台,有计划有组织地控制和利用各种生产要素,合理安排在岗人员,以实现项目经济效益的最大化。值得注意的是,实现工程项目的经济管理的目标,必须简化工程项目部的内部组织机构,实行扁平化的组织架构,即一体一级,把整个工程项目部分为合同部、项目经理部、安质部和工程技术部。这样可以避免一个部门受多头领导造成的效率低下的问题。曾经有某工程项目部下设集团指挥部、公司指挥部、南岸及北岸两个工区,整个项目部员工多达200人,而且每一级都有相应的“三部一室”,结果不仅实际管理效果不佳,还浪费了大量的人力资源。后来该公司对项目部进行重组,实行一体一级的管理模式,整合后项目部工作人员缩减三分之二,节省下来的员工工资就多达近千万元,不仅如此,整合后项目部员工的人均劳动生产率都大幅提高。自从施工现场实行景观管理后,现场施工就采取劳务分包的方式,各施工队伍自行组织施工,项目部人员的主要职责就是对工程安全、质量和进度进行协调、监督和指导。

二、完善的管理制度是提高工程经济管理水平的关键

建筑工程本来就工程量大,施工地点分散,施工队伍情况复杂,因此大部分均采用粗放型的建设方式。这种情况下,完善的管理制度成为提高工程经济管理水平的关键所在。完善的管理制度应包含激励机制和约束机制两方面的内容。具体而言,工程经济管理制度必须包含机械设备管理、施工现场物资管理、进度管理、质量管理、合同管理、成本管理、索赔管理等内容。通过这些涉及施工各方面的制度,约束并激励管理责任人的行为,明确其责任、权利及义务,保证工程经济管理的规范性和合理性。

三、加强工程成本分析、核算、考核工作

为加强在建工程的经济管理,有效控制工程成本费用,建筑施工企业应该按照我国工程造价的相关法律法规、项目招投标文件、施工合同等明确工程项目责任成本的编制方法和计费标准。企业制定成本控制计划后,还必须从组织、技术、经济和合同等方面采取措施,确保工程成本处于可控状态。组织措施即从组织方面保证成本管理工作的开展。例如明确各层次项目成本管理人员的职责、权利和义务,使各级项目管理工作人员都对项目成本控制负责任。技术措施包含招投标阶段技术方案的设计、项目开工之前的施工设计及施工过程中不同技术方案的比较等。[2]项目实施的全过程几乎都涉及技术因素,因此技术措施对于强化工程的成本管理具有重要意义。笔者认为,工程经济管理必须注重工程技术与经济管理的有机结合。在我国现有建筑市场上,工程造价员大多不参与工程施工方案的制定,造成懂技术的不懂经济,懂经济的不懂技术的尴尬局面。为此,应该充分强调工程师与造价工程师的合作,二者的有机结合才能确保工程项目施工既科学又经济。经济措施有两方面的内容,一方面指工程项目部要通过公开透明的奖惩制度,调动所有员工的成本控制积极性,表现良好者能从中获取相应的经济报酬;另一方面是指工程项目管理人员要通过对经营成果的数据分析,发现成本偏差的原因,预测未完工程的施工成本,如存在潜在问题,则要及时采取应对措施。合同措施指参加合同谈判、制定合同条款时充分考虑到控制工程成本的因素。一方面,施工企业在对内劳务分包合同中要尽可能将工程风险转嫁给乙方,使乙方在执行劳务合同的过程中尽职尽责;另一方面,在与业主签订合同时,施工企业要合理划分与业主的权利与义务,力争通过寻找变更索赔点和加大变量索赔力度来增加工程收入,提高工程经济效益。

四、正确认识工程成本与工程质量、安全、工期的关系

笔者认为,确保工程质量、安全和工期本身就是对工程的一种投入,也应属于工程成本所指的重要内容。追求效益是市场经济的本质特征。由计划经济的影响,我国许多建筑施工企业还停留在重进度轻效益的认识层面,不惜一切代价提前完成工程的例子比比皆是。市场经济条件下,施工企业不能确保工程安全、质量和工期这些效益指标,就难以生存与发展。结论:工程经济管理是一项系统工程,作为工程项目管理的重要内容,搞好这一工作离不开合理、高效的工程项目部,离不开完善的经济管理制度,离不开贯穿于工程全过程的成本控制措施,也离不开对工程安全、质量、工期和工程成本的科学认识。笔者认为,只有不断提高工程经济管理工作人员的素质,提高工程项目部的工作效率,才能实现真正意义上的工程经济管理。