大学生创新创业信息化管理平台分析

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1现阶段管理制度

在华中师范大学有关本科生创新创业管理制度的基础上，物理科学与技术学院借鉴同行经验[8-9]并结合专业特色，制定了“大学生创新创业训练计划”项目管理办法。1.1立项学院每年的。9月对下一年度的计划项目进行宣传、培育和遴选。教师们填写《大学生创新创业训练计划项目简介》，介绍项目主要内容及完成目标，并备注对完成该项目学生的要求，由学院统一向学生。学生也可以与导师协商申请提出自己的课题。学生根据自己的兴趣和特长选择进入不同的研究室和指导教师，1~5人组成一个科研小组，成员可以跨年级。项目课题、导师和成员确定以后，学生填写《华中师范大学大学生创新创业训练计划项目申报表》，（以下简称《申报表》），学院在每年年底组织专家对项目实施立项评审并公示。立项项目分为A、B、C三个档次，学校划拨经费资助。对于通过立项答辩、学校未资助的项目，学院自筹经费予以资助。1.2项目建设。项目的执行期原则上为一年，必要时可延期一年。项目组在导师的指导下，按照《申报表》开展项目建设与研究工作。建立每个项目的进展档案，由学生和指导教师共同填写。要求项目组成员每周和指导教师见面一次，汇报研究进展，商谈下一步研究工作，并听取指导教师的指导意见。小组成员做好会谈记录，指导教师签字。研究组成员每两周到学院学生科研秘书处签字，检查、督促科研进展情况。项目负责人需协调项目组成员制定项目实施计划，安排好。项目进度和分工，做好项目组讨论纪要、项目进展和季度总结、项目经费使用登记等与项目有关的进展日志。项目导师需定期检查项目进展情况，提供书面指导意见。1.3中期检查项目运行半年后进行中期检查。由项目负责人提交《项目中期检查报告》，导师对项目的进展及经费使用情况等提供书面意见。中期检查的结果分为“合格，继续资助”“不合格，同意整改”和“不合格，项目终止”3种。对于“同意整改”的项目，整改期为一个月，整改期结束时学院应给出整改意见，确定项目为继续资助或终止。对于未通过中期检查（含整改未通过）的项目，由项目负责人提交《项目终止申请表》。1.4结题验收。学院组织专家开展项目的结题验收评审工作。项目负责人提交《项目结题报告》，参加结项答辩，同时要求提交项目成果原件、电子扫描件以及项目经费使用登记表，导师对项目的完成及经费使用情况等签署结项意见。结题验收的结果分为“优秀，同意结项”“合格，同意结项”和“不合格”3种。1.5奖励制度。学院设立经费用于评审和奖励大学生科研立项项目。根据科研项目的结题审查结果，确定每届学生的获奖者名单及奖励等级，并颁发证书和奖金。在奖学金评定、推荐免试研究生等活动中，对参与项目的学生予以奖励加分。对于指导教师，根据结项结果年终认定工作量。

2现阶段手工管理存在的问题

自2002年学院内部开始推行本科生科研立项以来，一直是手工管理、纸质存档。初期由于项目少，管理起来难度不大。随着国家对本科生创新创业的推行，越来越多的学生和导师开始重视实践能力的培养。2018年学院创新创业项目立项达65项，参与人数184人，覆盖学院所有专业，学生参与率超过50%。大量学生的参加给项目的管理带来了挑战，也暴露出了手工管理的问题。2.1选题问题。在选题阶段，师生间缺乏足够了解。教师方无法充分了解学生的知识储备、兴趣爱好、专业特长等。学生刚刚进入大二年级，很难深入、全面地了解项目的具体要求，比如课题研究对象的性质、开展课题研究的必备专业知识、软件工具、实验技能等。信息不畅通导致师生双向选择满意度不够高。2.2项目进行阶段存在的问题。在项目进行阶段，可能会出现师生交流不够充分和及时，甚至缺乏沟通和交流等问题[10-11]。有的原因在教师方，如指导教师因个人事务或其他原因，并未承担起应有的责任，未给学生明确的任务，不进行跟踪检查等。有的原因在学生方，如不主动和指导教师联系，不积极参与讨论，不提交进度材料等。学院对项目的中期过程管理缺乏有效手段，往往在项目终止或结项不合格时才发现问题。2.3归档阶段存在的问题。项目结项以后，每个项目将相关材料装入档案袋，贴上材料目录，存放于学院档案室保管。由于需存档的材料较多，包括项目申请书、经费使用记账本、研究记录手册、中期报告表、结项申请书、个人总结、成果等，后期查阅调档工作量较大。

3管理体系设计

为了建设本科生创新创业质量保障和管理体系，同时运用现代化和网络化的教学手段，通过大学生创新创业管理系统的构建，使得创新创业过程中的各个主体都通过该系统来完成本科生科研工作，从而达到规范化、标准化、可监控的目的。3.1用户需求分析。大学生创新创业管理系统用户包括管理人员、教师、学生和评审专家4部分，管理系统的功能需求见表1。3.2功能要求分析。根据大学生创新创业管理的实际需求，我们概括出大学生创新创业管理系统的主要功能要求。（1）教师管理功能。管理人员能够导入指导教师的个人基本信息，指导教师能够修改并完善个人信息以供学生选题参考。（2）学生管理功能。管理人员能够导入学生的个人基本信息，学生能够修改并完善个人信息以供导师确定选题学生参考。（3）过程文档查看功能。所有用户均能对过程文档进行查看。（4）过程文档管理功能。管理人员能够对过程文档，如项目申报表、开题报告、中期报告和结项报告等进行添加、删除、修改操作，并规定格式。（5）在线填写功能。学生能够在线填写个人开题报告等过程文档，导师能在线填写修改意见等。（6）辅助功能。对学生、指导教师、项目等相关信息进行查阅和统计，并提供下载文档。3.3系统功能模块设计。根据大学生创新创业管理系统的需求分析，我们确定了这些主要功能分别由5个模块实现，如图1所示。（1）基本信息模块。该模块主要实现基本信息的设置，包括教师姓名、工号、学生姓名、学号等。教师还可选择性填入联系方式，供学生选题探讨等时联系。（2）项目过程管理模块。该模块是整个系统的核心部分，项目从选题到结项均在该模块中实现。各个过程文档由管理人员进行规范化设置，统一格式。（3）审核功能模块。审核功能包括中期审核和结项审核两部分。评审专家通过该模块可查看项目过程文档，判断其是否符合要求。不符合的材料将被退回修改，并通知学生。（4）答辩管理模块。该模块主要对答辩过程进行规范化管理。管理人员可录入答辩安排、答辩记录和答辩成绩，同时供学生查阅。（5）辅助功能模块。该模块包括查询和统计功能。管理人员可根据教师信息、学生信息、项目信息等进行相关查询、统计和下载。

4系统工作流程分析

4.1选题流程。大学生创新创业系统需以用户名和密码登录，可由管理人员导入教师姓名、工号，学生姓名、学号，并设定初始密码，用户登录后自行修改，也可由校园网统一身份认证系统获取。项目选题管理是该系统的重要组成部分，也是项目能够顺利完成的关键之一。为了保证项目选题的公平性，项目设置的选题流程如图2所示。课题来源分两种，一种是传统的教师出题。教师可根据自己的研究方向，研究课题，并对项目主要内容、达成目标进行说明。同时，教师还可备注对申请该项目学生的要求。另外一种是学生自行申报课题。学生可根据自己的兴趣爱好，自身需求等，提出自己的课题，指定或不指定指导教师。每组学生限选或申报一个课题。同一课题可被多组学生同时选择，避免因外界设备等原因造成的不公平。教师在指定的时间内确认选题学生，达成双选。若教师在指定时间内未确认选题学生，则均被视为未选上。未被选上的学生将被重新授权选题或申报课题。4.2项目过程管理流程。项目的过程管理流程如图3所示。学生提交项目开题报告，导师审核通过后项目开始进行。项目中期学院组织中期检查，学生提交中期报告，导师审核通过后统一交付学院审核。结项期间学生提交结项报告和相关材料，导师审核通过后学院统一预审，合格后方能参加结项答辩。导师和学院审核时，除选择“通过”或“不通过”外，还可填写或上传修改意见反馈给学生。同时，在学生开题后的整个过程中，师生均可上传指导记录，以供日后查阅。

5数据库设计

系统服务器平台采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，数据库系统使用其内置的MySQL数据库。MySQL是一种开放源代码的关系型数据库管理系统[9]，容易使用，运行速度快，使用最常用的数据库管理语言——结构化查询语言（SQL）——进行数据库管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL数据库管理工具）进行操作，支持ODBC协议，可移植性好。MySQL支持大型数据库，可处理和拥有上千万条记录，并可运行于多种系统，安全性高，且支持多种编程语言。针对项目中的各模块进行数据库需求分析，分析数据对象之间的关系，画出系统项目模块图，如图4所示。4，该系统可建立两个数据表，分别存储用户信息和创新创业项目信息。结合学校的信息化管理，项目基本信息模块中的教师姓名、工号、学生姓名、学号等信息可从校园网统一身份认证系统中获取并存入数据库，也可通过管理人员导入数据存入数据库。项目过程管理模块各种文档以文件模板的形式供学生下载填写，文档上传的信息存入数据库，项目的其他各种信息如：审核信息、反馈信息和答辩等以数据形式存储以便查询。

6结语

创新创业是提高本科生实践能力的重要途径，是高校教学工作中的重要环节。本文设计实现了大学生创新创业管理系统，改变了传统手工管理模式，促进了实践教学工作的信息化。新系统的管理更加科学透明，为师生的使用和学院的监管带来了便利。

作者:李娜 严建桥 黄先莉 单位:华中师范大学