中小型国有企业档案管理队伍建设思考

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摘要：近年来随着信息化电子技术的不断发展，我国绝大部分中小型国有企业纷纷开展了档案管理信息化建设工作，虽然大幅提升了企业管理水平与运行效率，但在当前中小型国有企业档案管理工作实际开展过程中，却仍旧在队伍建设层面上存在诸多问题与不足。针对这一问题，对当前中小型国有企业档案管理队伍配置层面中主要存在的问题开展深入分析，并针对性制定优化策略。

关键词：中小型国有企业；档案管理；队伍建设；加强

1当前中小型国有企业档案管理队伍主要存在的问题

1.1当前中小型国有企业档案管理队伍配置结构尚未及时优化调整

在中小型国有企业档案管理工作传统管理模式运行下，企业所配置档案管理工作岗位主要由档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、统计与提供利用等诸多细分程度较高的工作岗位。此外，由于在旧有工作模式下，档案管理工作的开展需要整理、分析与采集大量的数据资料，这也使得中小型国有企业的档案管理工作队伍较为庞大。而随着中小型国有企业档案管理信息化建设工作的开展，不但将大量的档案整理、档案价值鉴定、档案文献编纂等工作岗位进行大量裁撤，还增设了如档案管理平台系统运营、信息化电子设备维修保养等新的工作岗位。但是在当前中小型国有企业档案管理队伍建设过程中，不但存在着新设立工作岗位的人员编制不足、信息化档案管理工作无法有序开展的问题，也存在着大量旧有工作岗位尚未裁撤，产生极为严重的企业冗员问题。从短期角度而言，中小型国有企业档案管理工作效率与管理水平并未优化提升至预期水准，而从长期角度而言，档案管理信息化建设工作的开展，并没有缓解企业发展运行过程中的财务压力。

1.2中小型国有企业档案管理工作体系尚不完善

虽然随着中小型国有企业档案管理信息化建设改革工作的开展，借助于信息化电子技术高超的运算能力，极大提高了档案管理工作的数据挖掘能力、数据分析能力，但在队伍建设层面上，却仍旧存在着部分档案管理人员工作态度不端正、管理效率低下等问题。这一问题出现的主要根源在于企业档案管理工作体系尚不完善，并没有构建起配套的责任制度与评审系统。对于部分档案管理人员而言，工作态度是否端正并不影响到自身原有的薪资福利待遇与岗位晋升渠道。而对于中小型国有企业为提高档案管理队伍专业水平与综合素养，所聘请配置的高级专业人才而言，整体过于沉闷、压抑的工作环境，也会使得其工作积极性受到一定程度的消极影响。

1.3当前中小型国有企业所配置档案管理工作人员专业水平普遍较低

当前我国中小型国有企业所配置的档案管理工作人员的工龄较长，年龄段主要集中在35-50周岁之间，这一年龄段的工作人员，在接受教育体系系统性的培养时，受限于科学技术因素，并没有对信息化电子技术开展系统性、全面性的学习与了解，这也使得在企业档案管理信息化建设工作开展过程中，这一部分管理人员对于信息化档案管理工作模式的适应力较弱，无法在短期内开展高效、有序的档案管理工作。而在企业层面上，当前我国绝大部分中小型国有企业对于档案管理工作人员都缺乏开展系统性的培训工作，或所开展的培训工作较为形式化。

2加强中小型国有企业档案管理队伍建设的策略

2.1优化调整中小型国有企业档案管理队伍配置结构

（1）企业管理者与人力资源部门，需要对当前企业档案管理工作开展过程中，各工作岗位的实际工作量、不同岗位对于工作人员专业水平与综合素养的需求、实际配置的企业档案管理队伍情况等加以深入了解与分析，并根据企业发展与管理实际状况，来针对性构建信息化档案管理工作开展过程中，工作队伍的配置体系，对档案价值鉴定、档案文献编纂等工作岗位加以适当裁撤。此外，对于所裁撤岗位与工作人员，笔者认为可以对这一部分工作人员开展全面性的专业水平与综合素养考核工作，优先将专业水平较高的工作人员进行调岗处理，并对剩余工作人员，按照年龄进行提前退休。（2）中小型国有企业也需要注重于提高对信息化档案管理工作模式下，如软件编程、平台系统管理等高级专业人才的招聘力度，并适当增设信息化工作岗位。例如，中小型国有企业可积极与高等院校开展人才引进与定期培养活动，对于高等院校而言，学生有了稳定的实习渠道。而对于中小型国有企业而言，则实现了短期内对档案管理队伍专业水平与综合素养的大幅提升。

2.2进一步完善企业档案管理工作体系，且企业提高对档案管理队伍的培训力度

（1）企业应注重对档案管理工作体系加以优化完善，例如构建配套的责任制度，将工作职责明确划分至基层工作人员，在出现各类档案管理问题时，企业可以直接追究主要责任人的相关责任，从而实现对档案管理人员工作态度的改善。此外，也可以构建配套的评审体系，对各档案管理人员的工作进度、工作态度等加以评审打分，并将评审结果纳入职工的全年评审体系中，将其与工作人员的薪资福利待遇、晋升空间进行捆绑。唯有如此，才能从根源上扭转中小型国有企业档案管理人员的工作意识与工作态度。（2）对于中小型国有企业而言，也需要对当前配置的档案管理工作队伍开展系统性、长期的培训工作，并将信息化电子技术的应用原理、信息化档案管理系平台系统的操作要点作为主要的培训内容。此外，为激发档案管理工作人员的学习兴趣与自主学习积极性，企业可构建相应的奖惩体系，对于学习态度良好、专业水平提升幅度较高的工作人员，加以适当的物质奖励与精神奖励。

3结束语

笔者为加强中小型国有企业档案管理队伍建设力度，因此对当前企业档案管理队伍层面中主要存在着的问题开展深入分析，并针对性提出优化队伍配置结构、完善档案管理工作体系以及提高档案管理队伍培训力度三项优化策略建议。

参考文献

[1]林璐芳.加强国有企业人才队伍建设的思考[J].人力资源，2017.

[2]朱平.档案管理的学习型团队组织建设[J].南北桥，2015.-111-

作者：杨佳颜 单位：秦皇岛市市政设计院