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提高出纳工作质量强化财务管理探析

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提高出纳工作质量强化财务管理探析

在当前新的形势下,我国的体制改革也在逐渐的推进,我国的会计制度发生了很多的变化,这对企业单位中的金融环境也产生了一些影响,从而为企业中的出纳工作以及具体的财务管理带来了一定的挑战,当然也伴随了一定的发展机遇。当前,资金来源更加多元化,出纳工作是会计循环工作中不可分割的一个关键的环节,为会计制度的完善做出了一定的贡献,所以说不断地提高出纳工作质量水平,有利于提高财务管理整体的质量。

一、新形势下出纳工作的地位和作用

出纳工作涵盖的工作内容相对来说是比较多的,在企业内部的会计以及会计主管等多项任务都应该属于出纳工作的职责范围,重大工作还需要对企业所开展的各项经济活动涉及的资金情况,进行详细有效地记录,负责资金的具体结算问题,把握不同资金的流向,确保企业的资金更加安全,也更加完整。企业开展的不同经济活动以及各种核酸工作,都需要出纳岗位给予一定的帮助,从而有效地帮助企业完成这些活动的开展,提高企业的业务量。近几年来我国企业单位环境正在不断地变化,因为受到了市场环境的影响,所以企业也需要更加积极的改变工作的方式,资金的来源和流动也随着企业的发展不断增加,目前资金的来源正在朝着多元化的方向发展,根据一定的统计可以发现财务管理目前成了单位企业进行财政方面管理的一部分。要更好地开展财务管理,提高财务管理这项工作的质量,那么出纳工作质量的提高也是一个必经之路,出纳工作本身就具备制度合法,工作烦琐,以及行为规范和科学管理等各方面的特点,所以出纳人员自身就要具备较强的业务素养,同时还要有更加强烈的责任心,只有这样才能够更好地把握企业的经济活动,资金核算,还有具体的资金流向。出纳工作的质量高低会直接影响到整个财务工作的质量水平,关系到每一笔业务资金的流动以及现金和票据之间的转换,从中可以发现的是出纳工作是企业发展过程当中,一个不可或缺的职位也是一个至关重要的职位,对于企业财务管理工作也发挥了非常关键的作用,但是很多企业在目前并没有看到这一项工作对于企业发展的重要意义,以及这项工作所占据的重要地位,面对出纳工作时总是没有积极性,同时出纳工作人员因为自身的专业素养比较低因而没有较高的能力去完成各方面的工作,并且这些出纳人员自身的待遇不高,这就导致他们工作的积极性也不是很高,容易使得企业的出纳工作出现更多的失误,影响企业整体的发展以及业务的有效开展。

二、现阶段出纳工作中存在的问题

1货币资金管理制度不完善

在企业实际的发展过程当中资金是相当重要的,如果没有资金作为重要的基础,那么一家企业的发展所受到的影响将会是非常大的,甚至没有办法顺利地展开各项业务,在处理资金的过程当中,如果出现了一些偏差或者是严重的漏洞,那么企业就可能会面临破产的风险。对于当下我国经济体制的改革状况进行调查,可以发现目前很多企业都是新出现的企业,这些企业的类型也有一定的区别,所以对于资金的利用情况也有一定的区别和差异,需要不断地完善企业现有的出纳工作,就需要明确企业在各项业务中通资金的使用情况,包括资金具体的数目,这样方便了解和分析企业的经营状况,制定更加科学更加有效的解决方式。在当下企业的业务包括对各种制度的界定,还是比较混乱的,没有专门的类型,也没有部门关系的划分,因此在业务方面的数量以及关系的职责也不是非常清晰的,存在着严重的混合现象。因此企业需要不断地对现有的货币业务岗位的责任制度进行完善,避免企业遭受到更加严重的损失状况,为企业的经营管理减少风险和问题,为企业的发展减少麻烦,这种措施能够为企业未来的发展奠定坚实的基础。

2部分出纳工作人员专业素养

一些出纳工作在企业当中占据了重要的地位和作用,但是一些企业对于这项工作并不是非常重视,甚至忽视了这一项工作能否有效地开展,这就导致企业的出纳工作在制度的制定以及人员培训方面存在着一定的不合理性和不科学性。在招聘过程当中一些企业选拔人才的时候设置的招聘门槛比较低,根据一定的调查可以发现60%的人才并没有对工作提出一些专业的要求,对于出纳人员自身的专业素养能力没有进行相对应的考核,企业对于出纳人员也没有开展相对应的学习工作以及有效的培训工作。出纳工作本身就是一个时代性比较强的工作岗位,需要工作人员不断地学习和了解,在不同的时代下所运用的经济体制是不同的。除此以外,出纳人员自身也得不到重视,这在企业当中已经成了一个普遍的现象。这就导致出纳人员无法有效地提高自己的工作热情,也无法全身心地投入工作当中去,出纳人员不会有较高的激情去进行自我学习,从而提高自己的专业素养。一些数据显示一部分企业的出纳人员自身的文化水平过低,他们的专业知识也不是非常的扎实,专业素养达不到标准,这就导致企业的出纳工作经常出现质量方面的问题,无法提高企业的整体管理水平。

3出纳工作岗位责任重大

出纳人员在企业内部主要负责的工作内容就是现金,还有各种票据的有效收付以及企业未来资金的流通,包括银行的具体结算等等这些业务,相对来说都比较重要,同时还需要管理的就是企业内部的各方面资金的流通以及企业的印章等等,这些对于企业的经济业务来说所起到的作用都是十分重要的,因此承担这部分工作的人员一定要有一定的责任感。如果他们的责任心不强,那么对于企业的发展所产生的影响就会比较大,企业面临的经营管理风险也会不断地提高。如果出纳人员没有按照一定的规定对现金支票进行管理,可能会造成票据还有印章物件丢失等状况,那么企业面对的资金风险也会不断地提升。除此以外,出纳人员在对业务进行有效办理的时候,还可能遇到的一些像手续不齐全这样的状况,如果没有对这些状况进行及时的调查,仍然结算业务资金,那么资金的未来流向就会变得更加的模糊,财务管理工作开展也会更加的困难。

4某些单位对出纳工作重视程度不够

在单位当中并没有一个比较明确的岗位属于出纳工作,在财务管理工作有效展开的基础之上,财务中的重大工作在企业当中的地位就会不断地下降,企业自身也没有较多的去关注出纳工作的展开。一些企业认为出纳工作的内容非常简单,就是管理企业内部的资金和银行进行沟通交流等等。根据一定的调查能够发现的是在当下的企业当中,大约有40%的企业都没有设置出纳岗位,将财务工作中的出纳工作和其他岗位的工作任务融合在一起。除此以外政府部门对于这个岗位的工作也没有较多的关注,没有在法规当中体现出这一工作的相关内容,高等院校当中没有针对这个岗位的专业内容,因此符合社会需求的优秀人才数量并不多。

三、提高出纳工作质量强化财务管理的对策

1建立完善的资金管理制度

当下需要明确的就是内部资金的数目以及各项资金的来源以及未来的流向,因此企业就需要建立货币资金的有效管理制度,划分企业内部涉及的不同岗位,利用不同的部门应用的管理制度有针对性地展开管理,相互进行监督,这会对企业产生一定的制约。首先出纳人员还要兼任会计,还有资金记录等多方面的工作,也要将工作合理地分配到每一个部门以及每一位工作人员身上。在管理印章的时候,也需要一定的规章制度进行保障,确保印章的管理更加的科学,一定要两人以上共同进行管理,这样才不会使得印章被乱用,重大工作的有效展开和财务工作的发展两者可能会有一定的交叉,因此在这个交叉过程当中需要明确规则以及具体的制度,防止出现一些漏洞和差错。除此以外,出纳工作很多时候会遇到一些办理业务手续不完善的状况,这些业务的有效展开也需要参考一定的规章制度,绝对不能够马马虎虎展开出纳,一定要根据手续完善的程度从而展开多方面的操作,在操作工作完成以后,还需要符合这些财务的发展状况,避免因为疏忽造成一些漏洞出现。

2提升出纳工作人员的专业素养

要想使得出纳工作的质量水平得到提高,不断地对财务管理工作进行强化,那么就需要提高对重要工作人员的重视,不断提高工作人员的专业素养,只有这样才能够充分地调动这些工作人员开展出纳工作的积极性和主动性。企业自身能做的就是完善岗位招聘的制度,根据岗位具体的责任,从而招聘更加专业具有一定能力的出纳人员。一般情况下企业开展招聘方式都是以校园或者是社会招聘为主,因此在实际进行校园招聘过程当中,可以注重对一些优秀人才的有效招聘。在企业中实行更好的薪资待遇,更好地对企业的文化进行宣传,以及明确岗位的具体要求,吸引一些优秀的校园人才进入到企业,负责这方面的工作。除此以外,企业还需要进行岗前培训,说明岗位责任制以及具体的工作要求,有效地加强企业内部会计队伍的建设,提高出纳人员的专业能力以及所具备的专业素养。

四、结语

在企业会计工作当中出纳工作是一个至关重要的工作,也是一个不可缺少的工作,对于财务管理以及财务秩序的规范起到了非常重要的作用,在当前新的形势下,出纳工作会面临更高的发展需求,为了适应社会发展,必须要不断地提高工作的质量水平,建立完善的资金管理制度,从而促进企业未来的发展和进步。

参考文献:

[1]刘靖惠,刘靖萍.新形势下如何发挥出纳工作对财务管理的作用[J].现代经济信息,2019(17):245.

[2]韦佩琼.新形势下如何发挥出纳工作对财务管理的作用[J].办公室业务,2019(10):46.

作者:张目源 单位:寿宁县财政局国资办