出纳视角下企业资金安全管理浅析

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摘要：企业的基本经济目标是盈利，企业资金管理是企业发展的重要基础。在市场竞争日益激烈的环境下，制定健全的资金安全管理制度非常重要，能够提升对企业资金的安全管理，为企业健康发展提供充足资金。出纳是企业财务部门的重要组成人员，在资金结算、资金流转方面有着重要作用，是直接完成资金管理工作的关键人员。本文将基于出纳角度对企业资金安全管理进行探究，希望能够提升企业资金安全管理质量，帮助企业更好应对各种挑战。

关键词：企业；资金安全管理；出纳

企业资金安全管理会直接影响到企业资金结算、资金流转良性循环，为企业作出重大决策奠定基础。出纳人员是开展资金结算、资金流转的主要人员，他们的工作内容直接关系到企业的经营情况和经营保障，如果在出纳环节出现问题，将会引发一系列不良反应，给企业造成不可挽回的损失。因此，探究出纳在企业资金安全管理可能存在的问题和风险，有助于为制定完善的资金安全管理体系提供依据，进而提升对企业资金安全保障作用。因此，基于出纳角度分析企业资金管理具有重要意义，有助于完善企业资金安全管理各个环节，确保资金管理人员能够对企业所有资金分布和流向都有着精准掌握，为企业作出判断、决策提供依据。

1出纳及资金安全管理概述

1.1出纳

出纳主要指的是资金的出纳，包括现金、银行存款、其他有价证券等[1]。其中，“出”指的是资金的付出，“纳”指的是对资金的收纳。出纳可分为两层含义，一方面指的是出纳工作，另一方面指的是出纳工作人员，即分别指代资金收付工作本身和资金管理人员[2]。通过借助出纳工作，能够在资金收付过程中形成过滤屏障，可以对资金收付起到直接控制的作用，确保资金信息的有效性和准确性。出纳的重要职能主要表现在三方面：第一，资金收付职能，这是出纳工作的最基本职能，任何单位、任何企业的经营活动都存在资金收付，即需要经过出纳人员的手完成相关经营活动；第二，会计反映职能，出纳工作同时具备会计的反映职能，可以借助现金与银行存款日记账及其他账目实现对货币资金的详细记录和核算，便于为经营者提供详细、精准的资金信息；第三，会计监督职能，通过进行本单位的货币资金和有效证券的记录和核算，可以为本单位经济管理提供系统、有效的资金信息，提升对货币资金收付业务的监督力度。

1.2资金安全管理

资金安全管理指的是企业对各项生产经营活动进行全过程安全控制和风险防范，有助于保证企业资金安全稳定发展。资金安全管理包括资金收付、银行存款、票据、对外投资等方面，是企业财务管理的重要内容[3]。企业是否有效开展资金安全管理将会影响到企业生产经营活动的具体开展，改善企业资金管理有助于实现财务管理创新，提高企业资金管理科学性和有效性。

2基于出纳角度分析企业资金安全管理存在的问题

出纳是企业资金安全管理的关键环节，涉及现金收付、银行存款、资金管理等活动，如果某个环节出现问题，将会对个人、单位乃至国家造成不可挽回的损失[4]。因此，需要加大对企业资金安全管理的探究力度，特别是基于各个环节进行管理细化，才能有效提升资金安全管理质量。本文基于出纳角度分析企业资金安全管理存在的问题，发现主要表现在以下几方面。

2.1资金安全管理分工不明确

在很多企业中，尤其是小微企业，常常将多项财务管理职位安排给同一个人，该工作人员需要完成资金相关票据保存、收付凭证报销和留存等工作，容易给企业资金安全管理留下安全隐患。第一，不相容岗位出现兼任现象。同一人身兼数职容易造成监督不到位，很可能会出现挪用公款、报销不规范等情况。第二，票据丢失或管理不到位。当企业的业务越来越多时，单个出纳人员很难快速完成每项工作任务，而且容易因为各类票据过多造成留存杂乱无章，容易出现票据丢失问题。不管是哪一种，一旦这个工作人员存在失职现象，很容易造成企业经济利益受到影响，不利于企业健康发展。

2.2银行账户过多，加大了监控难度

由于企业不只是与单个客户存在合作关系，而且资金收付也不能采用同一个银行账户。因此，很多企业都会出现在不同银行甚至同一银行反复开户的情况，出现银行账户开设过多的问题，这会给企业资金安全管理带来较大隐患[5]。从出纳人员角度来说，与银行业务往来是企业资金安全管理的重点工作之一，企业的生产经营需要基于银行作为资金支点，当企业在众多银行中拥有很多账户时，会给出纳工作带来较大工作压力，容易出现对部分不常用的账户管理不到位的情况，容易给不法分子带来可乘之机，利用这些账户从事非法经济活动。

2.3资金安全管理机制不健全

中小企业占据国家企业总数98.5%，创造了国内生产总值60%的份额。但相对于大型企业来说，中小型企业在管理方面较为欠缺，很多企业对资金安全管理没有实际认识，不重视甚至是从来不进行内部稽核工作。如不进行现金出纳盘库、不开展银行账目检查等，过于忽视内部稽核工作容易造成内部出纳人员联手作案现象，造成企业资金安全得不到有效保障。另外，领导层对资金安全管理认识不足，就会忽视资金安全管理制度建设，没有很好地约束和规范出纳人员的行为，出纳人员就算不敢从事不法行为也会出现一些在工作上偷懒的行为，也会给资金安全管理留下隐患。

2.4对出纳工作不重视

不管是管理者还是出纳人员，都应该正确认识出纳工作和资金安全管理工作，这样才能提高重视，加强各项工作管理。但从实际来看，很多企业存在管理者不重视、出纳人员认识不足等问题，会严重影响资金安全管理实效性。当管理者不重视出纳工作时，出纳人员及其他工作人员也会形成出纳人员、出纳岗位不重要的认知，给出纳人员日常资金管理工作带来负面影响，甚至部分工作人员不配合出纳人员完成相关记录和核算工作。当出纳人员对自身重要性认识不足时，就会降低对出纳工作的要求，认为只要做好记账和算数等工作内容就算完成任务，但不会主动去学习新理念和新技术，不能很好地参与企业资金管理，也会对企业资金管理造成负面影响。

2.5缺乏严格的出纳管理机制

很多企业在出纳管理方面不够重视，出现对现金、银行票据等管理不严格的情况。第一，缺乏银行票据管理制度。有的企业没有结合工作需要制定一系列的购买、保管、领用、作废等手续，出现空白支票未作废未使用现象，容易出现员工乱报、重报等情况。第二，缺乏现金出纳管理制度。就企业来说，应保持流动资金与总资产的合理比例，现金库额不宜过高，需要定期进行现金盘点，避免出现白条抵库现象。但是，在实际管理中，很多企业对这方面不够重视，没有定期进行现金盘点，对白条抵库也不重视，出现财务内部人员直接用白条借款等情况，造成现金账目余额与实际库存不符。第三，忽视出纳工作监督检查。当企业发展到一定时期，会出现开子公司的情况，这时候容易出现出纳人员为了聘用公司利益忽视集团利益的情况，造成超预算，甚至是对不合理的收支没有及时上报给总公司，出现出纳人员与聘用公司联合欺瞒现象。

3基于出纳角度分析企业资金安全管理对策

3.1明确分工，强化资金安全防范

第一，严格落实职责划分，避免出现不相容岗位由一人兼任。资金安全管理职位设置是否合理将会影响到资金安全管理工作效果，企业必须将资金相关票据、收支凭证、债票债单等工作分割给不同出纳人员，严禁出纳与对账两个不兼容岗位合并，开展专人专职。第二，建立岗位轮换制。为了避免工作人员在某个岗位存在过大权力或话语权，企业可以建立岗位轮换制和岗位责任制，将岗位责任落实到个人，这样能够提升出纳人员的工作积极性和职业精神。开展岗位轮换制则能够实现岗位间互相制约和监督，避免某些员工在岗期间出现对公司不利的行为，强化内部会计控制。一般来说，企业可以制定3年一轮换的轮换机制，并进行每年强制休假一次，在该阶段对员工的工作情况进行检查。第三，严格落实职责划分，对各项资金安全管理工作进行合理划分。如不能让出纳人员经手银行对账单、不得出现兼职情况、将银行存款余额调节表编制与资金结算稽核等工作内容分离开来。

3.2强化银行账户管理，加强资金安全管理

很多企业存在以零余额账户为基本户，再开设一些特设账户满足借贷、银行存款、资金收款、资金支出等需求，这就造成企业开设的银行账户过多。企业需要特别重视这个问题，应该要及时结合自身发展状况进行不常用银行账户撤销，这样才能避免给不法分子可乘之机，减少资金安全隐患。如有条件，企业需要在开户时做好登记和备注，实现专户专用，当发现问题时要及时报警及与银行进行沟通，提升自身风险防范能力，做好企业资金安全保证工作。同时，企业还需要进一步加强财务账内核算等工作，加强对资金内部控制和管理，才能有效提升企业资金安全管理力度。例如，在资金收支安全方面，企业需要采用统一纳入财务账内核算的管理方式，减少报销差旅费、招待费、薪酬发放等活动设立的“小金库”，并严格审核各项资金管理环节。另外，企业需要加强对银行预留印章管理，提高管理层和员工在合理预算、资金安全管理的重视程度，提高全体员工对出纳工作的配合度，为企业长期稳定发展奠定基础。

3.3建立内部稽核制度，强化内部执行监督

第一，建立内部稽核制度。企业资金管理关系到企业的发展，必须重视内部稽核管理制度，积极对重大资金付出展开严格审批程序和监控程序，这样才能提升资金管理质量。同时，要经常进行现金管理盘库，并抽查银行账目，确保每项资金支出都处于合理、合法定位，将职务犯罪的想法及时扼杀。第二，强化制度执行的监督机制。为了保障企业财务管理工作都按章进行，企业还需要加强对监督机制的建立和执行。企业财务要做好内部监督，对出纳工作每个环节都落实相关监督机制，决不能因为是同事就放松要求。而内省部门也要积极进行审计监督检查，从更加全面的角度思考问题，就能摆脱传统工作定式，更快、更好发现问题和解决问题。同时，还可以引进外部审计机构力量，开展更加专业的事后监督，为企业发展提供保障。

3.4提升资金安全管理意识，强化内部控制

提高企业领导干部对资金安全管理的重视程度，才能为制定科学合理内部控制制度奠定基础，加大在资金管理方面人力、物力的投资力度，推动企业规范经营。首先，企业领导干部要以身作则，亲自投入到内部管理控制制度建设中，让全体员工意识到资金安全管理重要性和内部控制重要性。为了有效落实各项政策，企业要实施领导责任制度，将领导人的绩效考核和内部管理质量相结合，切实推动各个岗位管理者参与到内部控制中。其次，资金管理报销实施分级授权审批制度。为了避免出现领导权力过于集中的情况，企业要积极开展资金管理报销分级授权审批程序，让各级人员都参与到内部控制中，避免出现会计信息失真问题。最后，提高财务人员的综合素质。企业要定期对财务人员进行有针对性地培训，提高他们的财务操作技能和思想认识，能够按照企业内部控制制度规范自身行为，充分发挥企业内部会计控制应有作用。

3.5培养专职队伍，提升管理专业性

第一，培养专业队伍。出纳工作不只是简单的收付工作，反而会对企业资金管理进行直接操作，提升出纳人员的工作专业性非常重要。企业需要及聘请专业人员担任出纳工作，确保出纳人员能够完成各项资金收付工作和管理工作。同时，需要加强对出纳人员进行培训，提高他们的专业技能和专业知识。企业还可以通过开展经验交流会、外出学习、出国进修等活动来提升出纳队伍的专业度，最大限度发挥他们的工作潜力。第二，成立专门出纳管理部门。企业要积极成立专门的出纳管理部门，该部门共由3个岗位组成，分别是常数据统计分析员、人事管理员和内部稽核员，提升出纳的独立性，避免过多受到其他财务岗位限制，并将每次检查结果形成稽核报告，提升出纳各项数据的专业度。其中，数据分析员负责日常数据统计与分析，并及时核实可疑账单，说明企业每日资金流向，稽核人员对数据进行审核并生成稽核报告，为出纳考核提供依据，人事管理员负责人事相关工作，如考核、薪酬、绩效等。第三，强化各项票据审核。企业应积极建立全套管理制度，对各项空白票据进行审核，放在票据遗失或被盗。在进行票据审核时，必须只能给有数据的支票加盖印章，空白支票必须审核、申请后才能加盖印章。同时，建立规范管理票据制度，实现各项票据妥善保管。

3.6建立风险管理意识，做好风险防范工作

财务安全防范是实现资金安全管理的重要保障，每个企业都应该提升风险管理意识并落实各项防范工作。首先，企业必须深刻认识到岗位分工的重要性，避免出现一人兼任数职的情况。通过开展分工明确的岗位设置和岗位轮换制度来提升企业应对财务风险的能力。其次，要建立有关资金安全管理制度，既要强化内部监控，又要严格控制资金流向和人员行为，避免出现工作人员职务犯罪。再次，企业还要建立规范的投融资决策机制和集体审议联签制度，强化企业预算管理能力，提升资金科学规划使用效果，做好企业投资风险防范，将资金管理风险控制在可承受范围内。最后，建立预警制度。企业需要对生产经营过程可能出现的风险提前做好预警，并积极制定低成本、高效率的投资计划，引入“零库存”理念，为可能出现各项应急情况做好预案。同时，企业需要建立多渠道融资模式，可以有效缓解融资压力和提升融资能力，防止某个融资渠道出现问题给企业带来致命打击。

4结语

综上所述，出纳人员和工作在资金安全管理中有着重要作用，基于出纳角度分析资金安全管理有助于提高企业的资金管理能力和抗风险能力，为企业财产安全提供保障。企业需要培养专业的出纳队伍和制定科学有效的内部控制制度，从全方位角度强化资金安全管理，才能确保资金安全性和有效性。

参考文献

[1]龙晓荣.集团化企业资金管理问题研究[J].全国流通经济,2021(19):99-101.

[2]张雪艳.集团化企业资金管理的现状和优化措施[J].中小企业管理与科技,2020(24):21-22.

[3]张创.基于出纳角度探析企业资金安全管理[J].经济技术协作信息,2020(20):71.

[4]刘晓岩.浅析制造业企业资金管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2020(17):133-134.

[5]周亦馨.企业资金管理存在的问题和对策研究[J].现代经济信息,2019(19):173-174.

作者:孙金昕 单位:吉林烟草工业有限责任公司