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摘要:从二十世纪四十年代开始出现并得到发展的信息论,到当今二十一世纪,已经发展成为了一种普遍的规律,开始在众多问题上得到应用。根据笔者所查的资料,信息论指的是运用概率论和数理统计的方法,研究信息,通讯系统,数据传输等信息处理各方面的理论,他往往具有逻辑性,概率性,等综合分析方法所具有的特性。简单说来,信息论指的就是通过运用概率论和其他的综合的分析方法来使事物得到清晰透彻的分析的理论。
关键词:成人教育管理创新;信息论分析方法;综合性;客观性
成人教育是当下十分火爆的概念,顾名思义,便是针对成年人的继续教育。指的是许多已经工作的成年人,为了丰富工作之余的人生,或者是体验高等教育的多样性,去成年人继续教育学院自愿报名参加成人教育课程。由于成人教育往往针对的是已经工作或者未接受正式高等学校教育的成年人,其学习时间,学习课程的设置都是十分有限的,再加上其非强制性,因此容易导致管理的不规范性不严谨性。这样一来,对于成人教育的管理便是十分有难度的。笔者认为,将近年来实现的信息论与成人教育的管理相结合,创新成人教育的管理,用新的理论为其注入新鲜的血液,或许或未成人教育带来一丝新的活力。因此在本文中,笔者将首先分析信息论的概念原理与方法,再探索以信息论为指导的的创新成人教育管理的问题。
一、信息论的概念、原理与方法
(一)信息论的概念
关于信息论的概念笔者在前文中已有所提到,信息论的英文名称是:informationtheory,翻译成中文是信息理论的意思,具体指的是利用概率论和数理统计的方法分析信息,通信系统,密码学,数据传输,数据压缩等问题的应用数学学科。
(二)信息论原理
信息论的两大研究热点是数据传输和数据压缩,这也是本文中将提到的重点分析方法。数据传输指的是,将数据同一个地方传输到另外一个地方,或者是将一项数据主体传输到一个信息客体;通俗说来,就是将大量的数据进行传输和解压分析,将大量的零散的庞大的数据库进行系统性的分类和研究,最终得出最合适的综合解决方案。
(三)信息论的分析方法
信息论的分析方法主要是通过对信息量的识别和分析来进行的。通过对信息库中的信息量进行识别和分析,找出字里行间流露出来的信息量,然后对这些信息量进行总结,最后达成一个统一决策。信息量分为自信息量和互信息量。自信息量指的一句话中或者一个事物中本身所反映出来的信息。例如,“今天下雨了”这句话,我们就可以从中得出许多不同的自信息量,包括,“今天天气不好”,或者“今天不出太阳”等信息。而互信息量则是两个事物之间的关联。就是两个事物或者两句话之间的共同性。例如,“今天我早起”和“今天他早起”这两句话之间的互信息量就是“早起”这个关键词。将信息论分析方法放在我们所研究的成人教育管理之中来看,信息论分析方法在这里可以分析,庞大的成人教育数据管理库中的信息,找出其互信息量和自信息量,并对互信息量和自信息量进行提取和分析,从而为更好的创新成人教育管理系统提出一个优先的决策。
二、以信息论为指导创新成人教育管理
在前文中,我们已经了解了信息论的概念,原理与相关的方法,接下来笔者将研究以信息论为指导的创新成人教育管理的具体实践和方法。笔者认为,要想研究信息论指导下的成人教育创新化管理,需要从两个方面来看:第一,是成人教育管理的问题。信息论是一个综合性,系统性的理论,他主张将庞大的信息量综合分析,最终得出信息与信息实现的相关联性,从而在这些相关性和共同性中寻求一个最优解。因此如何将信息论和成人教育管理完美结合起来,是我们首先要考虑的问题。笔者认为只有在将信息论理论透彻理解的情况下,再将成人教育的实际问题代入,方能找到合适的方案。第二,是创新问题。在成人教育管理日前落后,日渐松散的情况下,我们需要做的不仅是将其管理拉紧,更需要与时俱进,将最新的科技和创新的成果,融入到其中来,制定合理的新的制度,让成人教育不仅仅是松散的,甚至随意的。而是像普通的高等教育一样建立起一个教育和学习的体制。笔者认为,要想达到以上两点目的,需要从以下两个方面进行考虑:
(一)注重开放性和共通性
信息论是一个综合的理论,它的原理是通过对大量信息的共同性分析和解读,从而找出信息量与信息量之间的交叉,使得使用频率最高的信息量成为关键词。因此开放性和共通性就是我们首先需要注意的一个问题。简单来说,就是要将,各个环节和各个部门的关系打通,让信息与信息之间得到充分的交流,不被阻塞。放到具体的成人教育管理方面来,笔者认为这主要是一个体制的问题,当然也是最基本的问题。一件事物如果要好好的管理,首先一定需要确立一个基本的框架,而这里所说的体制便是成人教育的基本框架。从上面的分析看来,这个框架一定是要具有开放性和共通性的。那么怎样才能做到呢?首先是开放性的问题,开放性不仅仅是,部门与部门之间班级与班级之间或者是专业与专业之间,甚至在行业与行业之间,都需要确立友好合作的关系和开放的态度。成人教育应当成为一个新兴的行业,为那些渴求知识有无法再继续接受学校教育的成年人们提供知识的殿堂和心灵境界提升的场所。因此在学校与学校之间,也可以进行类似于大学交换生的活动,除此之外,一切开放性的态度都应该在这里得到采用。接下来是共通性的问题。与开放性不一样,共同性并非集中于态度方面,而是转而关注一个学校的体系。主要的体现便是,学校专业的设置,课程的配备等,需要得到良好的合作。
(二)有其“管理者”必有其“管理氛围”
我们在第一点中已经讨论了基本体制的确立,和开放性态度的培养和共同性学习体系的制定。那么第二需要考虑的便是管理者的问题。只有有了一个良好的体制,才能考虑接下来的问题。同样,也只有有了一批优秀的管理者,才能考虑学员质量的提升。因此,提升认为管理者的素质和管理氛围以及管理效果都是密不可分的。同样解决这一点也需要解决两个问题。第一是管理者的素质提升;毋庸置疑这一点是重要的,管理者的素质会直接影响到学员的素质,也会直接影响到整个学校的培训效果。第二则是管理氛围的创造。科学家曾经论证过,同样能力的人,在不同的氛围环境下。会展现出不同的素质。因此创造一个良好的管理氛围也是对管理者进行积极督促的一个好的办法。首先,关于管理者素质的提升笔者有以下建议:第一,在招进管理者时,进行第一批筛选和良好的入职培训。筛选应该分为素质筛选和知识技能筛选。,而入职培训应该更加强调管理者的综合素质。只有能够安全通过筛选和入职培训的优秀人才,才能够进入成人教育机关进行教学和管理。这样做从源头上避免了管理者教育水平层次不齐,或者管理者素质水平达不到要求的问题。第二,在管理者的工作过程中,设立良好的监督和奖罚机制。监督能够更好的督促管理者履行自己的义务。不偷懒,不敷衍;而奖罚机制则能够在鼓励的层面促使管理者在进行良好的管理义务外,还为整体教育提出自己的意见。第三,确立淘汰和更新制度。对于懈怠,懒惰的管理者,应当适时的给予淘汰和更新。给予新人更多的机会,也对现有的管理者施加无形的压力,是他们能够更加有力地完成自己的工作。其次,关于管理氛围。笔者认为,一个良好的管理氛围,有时甚至比管理者能力顶尖与否更重要,事实也证明如此。一个良好的管理氛围,能够是身处其中的管理者感受到工作的热情,积极的责任感,荣誉感和奉献感,也能够让他们更加努力地对待自己的工作。关于管理氛围的提升,笔者有以下建议:第一,在管理者入职时,举办破冰活动。“破冰”,便是在新的管理者与老的员工之间建立起一道无形的桥梁,是新的管理者更好的融入到自己的工作环境当中,也是老员工们为新员工的加入不至于感到不适应,这一点对培养整个环境的融洽感是十分重要的。第二,定期举办管理者之间的交流活动。例如聚餐,交流性的会议和节日前的狂欢派对等等。管理者也是人,需要与其他人进行情感交流,有时在工作上难免造成的小摩擦,也可以因为这些小小的活动和日常的交流得到化解。同时也会培养员工对成人教育机构的信任感和爱戴感。第三,在机构的日常培训中加入对和谐氛围的宣传活动,提倡良好的工作气氛,并使管理者发自内心的接受这样的观点。
(三)不受影响,只做自己
在当前的社会上,成人教育仍然是受误解和影响较多的一种,许多人会认为这只是成年人们交友或者是撷取更高学历的一种捷径,极少有人将它与真正的知识挂钩。然而我们所要创立的新式成人教育机构并非是这样的,因此在很多政策体系方面可能会与别人的期待有所差距,因而受到质疑。然而笔者认为,任何一个有前景的新兴事物,在最初的发展阶段都是受到质疑的,因此,笔者给出的建议便是:不受影响,只做自己。一步一个脚印,从体制的确立到管理者素质的提升,最后到管理氛围的提升,只有这样,才能打造出真正有质量的成人教育机构。
参考文献:
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[2]陆铁军.信息论视角下的成人教育管理[J].科技风,2013(22):238.
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作者:徐松 单位:营口职业技术学院