医疗器械生产企业存货管理问题探究

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了医疗器械生产企业存货管理问题探究范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

摘要：改革开放以来，中国在医疗器械制造生产领域获得前所未有的发展，医疗器械制造行业要在市场竞争中取得优势地位，不仅要依靠市场的获取，更重要的是依赖于提高企业内部管理水平。要改善目前存在的产能过剩、库存闲置的现象，医疗制造企业就必须拥有科学、规范的存货管理措施，建立合理的存货管理制度。本文阐述了我国医疗器械生产企业加强库存管理的现实意义，分析了目前呆滞存货管理方面存在的主要问题，并提出具体的改进建议。

关键词：库存管理；呆滞存货；医疗企业

一、医疗器械生产企业呆滞存货管理概述

（一）医疗器械企业呆滞存货的范围

医疗器械企业呆滞存货是指企业在日常经营中采购的物资因为库存时间临近产品保质期，数量多，平时使用率不高，库存周转率又极低的货物。主要包括在仓库储存时间超过90天的，已经没有任何使用价值，有些虽然还有价值但是可以用到的可能性极小的原材料；甚至完工后，由于客户废标、作废合同等原因而来不及更改采购计划或取消定制的产品所形成的库存，并且仓储时间超过了正常保管时间的货物，都应该列入呆滞存货。［1］

（二）医疗器械企业呆滞存货存在的主要原因

1.系统更新产生的呆滞存货由于嵌入产品里面的软件系统升级、产品模块变更、外观设计变更、客户需求变更、采购环节脱节、生产环节缺少监控、仓储环节不与其他模块相关而属于独立的一个模块等多方面原因从而造成的大量呆滞库存。2.管理意识低下产生的呆滞存货企业领导对库存管理没有基本概念，完全忽视甚至漠视存货模块、更不要谈对库存进行有效管理的问题。有时随性而起一句话就让采购人员进行盲目采购，领导随性而起，采购人员机械化配合操作，管理松散无意之际就产生了大量无用库存。3.管理人员素质不高产生的呆滞存货企业对库存物资管理人员任职要求门槛较低，日常工作中对仓库储存保管混乱、没有设置合理的盘点制度、对仓库管理人员的管理培训几乎为零。忽视对库存产品的日常监控和实效管理，漠视呆滞库存的问题，甚至不知道什么叫呆滞库存。医疗器械企业耗材库存3个月不流通的视为呆滞库存、配件库存6个月不流通视为呆滞库存、整机一年不流通视为呆滞库存。4.产品管理不严产生的呆滞存货医疗器械企业产品更新换代较快，技术参数、配置、使用者水平要求都较高。企业在开发新产品时应迎合市场需求，准备判断市场现状并结合企业现有的产品，综合考虑自身的条件，如果一旦盲目匆忙入市，导致投入大量研发材料后，发现不是市场所需要的，留下一堆库存形成无法消化的呆滞库存。［2］

（三）医疗器械企业加强呆滞存货管理的现实意义

1.加强库存管理有利于企业资金周转速度企业的现金流量是企业的血液，对企业的发展显得至关重要。但是，如果企业存在大量的存货，就会在采购成本、仓存管理等方面占用企业的资金成本。建立先进的存货管理制度，可以使企业存货保持在合理的水平线上，同时加速存货的周转，减少企业存货占用资金，加快资金的回笼，保证企业现金流充足，降低企业资金链断裂的风险。2.加强库存管理能有效防范货物积压风险市场往往云谲波诡、瞬息万变，通过合理科学的库存管理措施来随时掌握库存动态，以不变应万变来稳固企业发展预防被市场突然淘汰。3.加强库存管理有利于优化供应商结构企业要具备筛选经济实力雄厚、有强大综合实力的供应商作为长期合作伙伴，加强供应商的友好合作及忠诚度，时刻由专人保持与对方紧密联系和沟通，这可以使企业能获得长期的竞争优势、并实现共赢。

二、A公司呆滞存货管理实践

（一）A公司基本介绍

A公司是一家具有软件和国家高新技术双重身份的医疗器械制造企业。一直把创新作为企业的灵魂和动力，公司依托中国科学院学科互换、成果共享、自主研发创新与技术相融合的科研优势，拥有实力丰厚的研发队伍和国际一体化研发管理体系，不断提升自主创新能力，提升企业综合竞争力。企业低成本健康工程中心与全国各省、市、县级卫健委共同实施健康一体机项目至今，覆盖全国29个省市自治区总量达24779个村、镇级基层医疗服务机构；累计培训学员近5.5万人次；建立健全健康档案过亿份，服务人群过亿人次，慢性病控制率提升20%；为农村及城乡、镇大量节省检查成本，覆盖全国数万村卫生室，并协助当地卫生部门培训了5万多名具有最美称号的乡村医生。目前已取得相关专利33项，在申请专利9项，软件产品登记证7项，软件著作权登记证20项，并先后获得软件企业认证、高新技术企业认证、国家技术发明二等奖1项，中国专利优秀奖1项。

（二）A公司呆滞存货管理基本内容

1.外部原因由于医疗器械企业销售渠道主要是通过政府大单集中公开招投标。从招标、签订合同、交履约保证金、最后交货时间周期很短，从而要求中标开始就需要开始备货生产，一旦客户需求计划不准确及变更或者出现废标等情况时，企业很难将已备的库存物资用于其他订单。［3］2.内部原因公司至今没有一套完整的ERP管理系统，尤其是对新开发的产品，原材料形成的呆滞库存日趋严重、旧有呆滞库存未得到及时处理，放任在仓库的某一个角落长时间无人问津。采购经办人员未按照批准的采购订单严格执行、存在有过量或错误采购。生产线上未及时清理领料、导致生产领料积压，仓储部门相关人员意识淡薄，疏于日常监督。

（三）A公司呆滞存货管理的主要做法

1.调整采购方案公司原来针对采购物资金额较大、供应商交货周期较长且比较通用的物料上提前备货。现由财务部牵头，经过各部门领导协商，公司禁止部门领导私自决定预备原材料，必须按照公司采购制度采取挑选合适企业的供应商并调整采购方式来满足公司的订单需求。2.旧库存的处理由于产品需要联网使用，嵌入的软件信息系统频繁更新，在配置修改时，旧库存不能得到及时处理，主要原因是在于研发人员缺少与仓库人员、采购部人员的日常沟通。由研发部门牵头组织了相关会议，研发部在产品软件升级、参数及配置更改时，需要先通知仓库负责人清理出旧库存，并明确书面文件指出旧库存是继续使用还是另作他用或弃用，如果继续使用的，需要仓库人员在新物料录入ERP仓储系统时就要与旧物料建立替换关系，采购部门依据系统提示购买物料，以防工作疏忽导致多购或错购。如另作他用或弃用的物料，出具书面原因并汇报给公司管理层，应该及时请采购部确认是否可以退回给供应商，或尽快转售给有需要的客户，切记不可急于购买新物料而遗忘旧物料的存在。3.ERP系统的运用在公司ERP系统中根据销售订单，从采购进货、领料、入库、出货都有完整地记录。任何一个环节出现问题，都能从出货那天起追踪到详细物料入库的批次，材料保管人员能立马调出问题批次物料具体的入库时间，恪守先进先出的原则发放物料。同时在系统管理中，自动生成库存库龄表，从而能及时地改进呆滞库存没有被发现的现状，可以大大提升仓储管理的效率。［4］4.管理制度的完善公司行政部完善仓存管理制度，明确呆滞库存的管理责任，责任到人，各司其职，建立奖惩机制，各相关人员将呆滞库存纳入年末绩效考核指标。公司应该成立骨干队伍处理呆滞库存，并且经由财务、仓库、采购、业务、行政部等指定专人担任组员，呆滞库存不能像以前一样到年末时由财务部反馈后再也无人问津。现在呆滞库存按流程处置，财务部提供书面反馈文件，具体责任人将呆滞库存的详细资料和呆滞库存处理的进度实时汇报，采购部门争取跟应商沟通能否退回给供应商，业务部门负责寻找下游商或者终端客户，最后行政部门负责拟写最终处理意见上交给董事会审批，通过有流程、有制度的库存管理措施将呆滞库存减至为零。

三、A公司进一步优化呆滞存货管理的建议

综合上述所说来看，万事预防为首，事先预防和事中控制呆滞库存的形成，必须从源头出发，从根源上用有效的方法并结合实际进行处理，采取更加科学性、针对性的措施进行管理，具体而言：

（一）企业内部制度和实施流程相结合

在企业运营中员工要各司其职，依据员工手册中条例严格按照公司通过的《预防和控制库存呆滞管理方法》中的每一条执行。责任到人，奖惩分明，使企业制度和流程的执行得以实现。

（二）客户废标的应对

由于医疗器械企业销售方法基本是政府公开招标或单一来源采购，所以持续关注政府采购网信息及动态，第一时间主动与客户进行交流，争取尽快获取变更的可靠内容。出现不可控或不可抗力因素而形成存货或呆滞库存，销售人员应诚恳地与客户沟通采取变通的方式对公司给予一定的补偿。公司还可以用批量实物资产对相关联企业投资，避免在即将形成呆滞库存时再来洽谈而导致价格上没有任何优势。

（三）优化供应商

寻求优质供应商作为长期合作方，双方相关联信息实现共享，能有效提高供应商对企业的原材料供给，减少存货风险。

（四）提升信息化管理

积极采用以物料唯一编码为索引的仓库管理系统，完善ERP各模块的功能，加快实现全流程无纸化操作。所有库存物料及库存商品，包括在途物资的状态和数量全部可以通过唯一码扫描采集数据来查看。仓储部门收、发物料信息在ERP系统中的原始单据都是自动生成，可以有效确保数据的准确性和真实性，并且一经点击打印功能后，单据经办人无权再撤销和修改单据，必须在系统中写明理由并向财务部门申请撤销。［5］综上所述，呆滞库存给一个企业带来的问题是百害而无一益的，库存管理对医疗器械制造企业保障发展、健康运营、提高企业在行业中的竞争力、有效控制企业内部成本具有重要意义。医疗器械企业应在日常经营中根据自身实际情况结合理论对呆滞库存的现状、成因y与应对进行必要的分析，通过降低呆滞存货管理风险，提升市场竞争能力。

参考文献

［1］曹琦昌.制造企业存货管理存在的问题及改进对策［J］.纳税，2020（7）.

［2］张烈贵.企业存货管理存在的问题与对策研究［J］.现代商业，2020（3）.

［3］曲晓洋.制造企业库存管理的相关问题和对策探析［J］.纳税，2020（3）.

［4］罗渼乐.基于内部控制的医院存货管理探析［J］.现代营销（信息版），2020（6）.

［5］刘玲芳.关于存货管理的几点思考［J］.中国总会计师，2017（12）.

作者:范早香 单位:深圳中科强华低成本健康科技有限公司