中小民营企业存货管理问题探究

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摘要：存货是企业的重要资产，是企业的一项不可或缺的资产，也是中小民营企业节约成本的重要管理工具。当前，一些中小民营企业存货管理存在某些问题，存货是企业重要的流动资产，占用了大量的资金，加强存货管理迫在眉睫，资产管理如何管理存货将直接影响中小企业的经济利益，如何优化存货管理是许多中小民营企业管理的优先事项。本文通过详细分析描述了中小民营企业中存货管理的现状和问题，并且进一步提出了一些改善中小民营企业存货管理的建议。

关键词：中小民营企业；存货管理；财务管理

一、中小民营企业存货管理的概述

（一）概念界定

存货是中小企业确保其正常销售的物料仓库，包括原材料、包装材料和生产所需的产品以及成品和半成品，存货管理是企业用于管理内部秩序、促进营业目标实现的关键环节，是企业保证自身资产稳定流动并具备安全性的控制环节。

（二）作用论述

1.有利于企业生产经营活动的正常开展存货管理是企业生产和运营中最重要的部分，只有做好这部分工作，才能保证销售业务的正常发展，才能使企业的整个产业链的正常运转，并提高企业资产周转率的提高，最大化利用企业的资源，而且对于正常的业务销售也有很强的支持。存货是发展中小企业的先决条件，也是发展的物质基础，中小企业尚处于起步阶段，保持足够的存货是可持续业务发展的先决条件。增强存货管理的实力可以使资金更容易流入原材料的购买、生产和销售中，从而使中小企业能够在激烈的竞争中生存。在一定程度上，存货管理已成为企业销售的坚实有力的角色，有了科学的存货管理，企业就可以在市场上站稳脚跟。［1］2.有效的存货管理模式可以提高企业盈利存货是中小民营企业转移资金的重要途径，如果管理过程中出现问题，很容易造成存货积累或短缺。这种情况不仅会占用大量企业资金，还会使企业不愿参与激烈的竞争，更有可能导致资本链断裂并导致破产；如果企业的采购计划和采购阶段与实际状况不符，也会对企业的整体生产过程产生严重影响。引入科学的存货管理方法，不仅可以保证企业资产的安全性，而且可以降低存货的资本成本，从各个方面提高企业的盈利能力。3.有利于提高总资产周转率加强存货管理，制定合理的采购计划，可以确保采购的产品满足生产和业务需求，从而加快存货周转率和中小民营企业的总资产周转率。4.有利于降低企业经营成本异常的存货管理容易造成浪费、存货过多、大量的资金将被大量的存货占用，很容易造成企业资金链的破坏或增加企业的融资成本，同时，存货管理成本将增加。但是，如果企业的存货不足，将无法满足企业正常的生产和经营活动的需求，销售收入将减少，从而给企业的经济效益造成重大损失。因此，只能通过加强科学的存货管理来保护企业的存货免受损失，尽可能地以常规方式管理存货成本并确保企业的正常生产和经营活动。［3］

二、中小民营企业存货管理存在的问题

（一）对存货管理的重要性认识不足

对存货管理重要性的认识不足，导致中小民营企业的存货管理出现许多问题，例如库存核算错误等等。有关统计数字表明，我国的中小民营企业几乎只有一半的业务资金可用，一些公司占资本的50％以上，实际上，根据已有的经营经验及企业数据，大多数传统的企业沿用传统的商业和管理哲学，我国的大多数私营企业很少关注企业在储备金中所占的份额，在采购和制造活动中，仍然存在大量的中间周转资金，并且稀缺问题越来越明显［4］。随着投资适应性的降低，限制措施的生产和运作将不可避免地受到影响；其次，部分从业者的整体技术水平有待提高，在决策时不可避免地会出现失误，这也影响了员工的自学和进步，这通常导致中小民营企业在议事的过程中最终无法根据企业的实际情况和科学运营做出决策，无法解决企业库存管理中的问题。

（二）存货管理的信息化水平较低

随着社会多方企业的可持续发展，企业管理教育不仅成为提高管理者效率的重要手段，而且成为企业发展决策的基础。当前阶段，我国的中小民营企业比较多，仅有部分企业建立了小型数据管理系统来管理库存的重量，这样不能有效地保证准确性和稳定性，企业的采购和存货管理很难平衡这些企业和市场需求并最大化其收益；此外，企业管理者由于沟通薄弱，无法处理信息，同时也给公司的各个服务部门带来了许多挑战。并且很难最大化自身的利益，各个部门无法相互发展信息。沟通的作用薄弱，也给企业的各个职能部门带来了很大的困难，他们难以掌握第一手信息并做出内部决策，最终为中小民营企业提供存货管理的数量相对较少：一方面，存在一个容易造成辐射周转或库存不足的严重后果；另一方面，归纳过程很容易出现错误问题。

（三）采购计划不合理

制定适当的存货购买计划是企业存货管理的重要组成部分，公平有效的采购计划可以确保企业的正常生产和运营。目前，大多数中小民营企业没有在购买股票前预先制定科学的购买计划，没有对企业的存货进行统计分析，仅根据个人判断进行购买，最终导致数量和质量上出现差错。购买的存货与企业的实际业务需求是分开的，这会导致需求或存货短缺，购买前进行的市场研究不足，对市场上出现的新产品很少关注，而基于原品种的长期购买导致企业生产的产品质量和成本竞争力较差［5］。

（四）缺乏完善的存货管理制度

存货管理系统不完善或不准确是中小民营企业普遍存在的问题，特别是对存货管理和交付系统以及内部控制系统的局限性，产生了深远的影响。对于任何情况和时间表的企业，库存管理应包括许多环节，包括采购、存货和存货管理，并且应根据相关系统要求严格执行每个步骤。但是实际上，许多中小民营企业还没有开发出小型的库存管理系统，甚至还没有制定大型的法规，在这种情况下，诸如批准和采购之类的管理问题由一个人处理，人库验收的识别方法不足，未分类的存货以及已发出请求的数量和重量不受限制就不足为奇了，还对企业造成了经济损失，导致企业财务出现亏损。从一个极端的角度来看，不完善的存货管理系统将影响中小民营企业的生产、使用和管理；从宏观经济的角度来看，库存管理系统反映了企业内部的问题，中小民营企业没有及时完善经营思路，不能完善经营管理模式，不可避免地会随着时间的流逝而消失。

三、完善中小民营企业存货管理的对策建议

（一）提高存货管理人员的专业素养

为了有效改善中小民营企业的库存管理问题，有必要树立从上到下完全参与企业内部管理的理念，对于企业的管理，有必要做好人员配备、教育和培训方面做好工作。不同的企业在产品性能、存储条件、生产要求等方面具有不同的库存能力，对员工的需求也是不同的，对存储和销售的要求也有所不同。销售经理必须基于员工的素质和专业知识，适当地执行内部培训任务，提高对内部系统的认识，并帮助员工明确职责和目标。对于会计师而言，改善整体经济管理和环境会计能力的目标不能仅限于账目，需要进行全方位的了解，并了解企业生产和运营中不同存货的特定用途，必须能够为企业的管理提供现实可靠的信息并努力为企业做出更好的决策。

（二）加强存货管理的信息化建设

在适应时展的网络技术和传统管理技术的背景下，适应中小民营企业特点的信息管理系统，正在寻找长期发展的必然选择。企业的建设必须遵守完整性和功能性原则，所有系统都必须涵盖采购、出售和评估企业资产的各个方面，并涵盖企业库存领域中的统一信息系统。产品销售、流程销售和库存状态，在系统中实现的最终流程库存和企业治理最终形成了一个强大且集成的系统。使用自动化的系统信息来了解和预测企业特定的数据，并为进行强大的生产和运营活动创造条件，并在早期就不断提高资源管理和中小民营企业的效率和水平，减少了企业的运营和管理成本，并增加企业的生存空间和发展能力。

（三）确保采购计划符合企业需要

采购人员应根据企业的实际生产经营情况制定正常、适当的采购计划，并根据企业的实际情况建立采购申请制度，明确有关部门和人员的职责和权限，并要求相关人员完成预算的采购程序。公平的采购计划可以使企业节省成本并提高利润，企业应该对产品销售进行清晰的分析，并充分考虑外部和内部环境对企业销售的影响，包括季节因素、经济形式、竞争对手的情况以及某些自然因素的影响。采购人员必须始终在市场上研究、分析和总结情况，并及时更改采购计划，如果行业中出现可以显著改善产品性能的新型材料，采购者必须及时跟进新产品研究，以防止其被淘汰出市场。一个科学合理的采购计划，有助于企业更深刻地了解市场的需求，了解市场的最新动向，以此有助于企业更好地服务消费者，满足消费者的购买需求，从而加大企业的竞争优势。

（四）建立健全存货管理制度

库存管理和企业改进系统是改善中小民营企业库存管理的最重要方法，该系统主要围绕企业的内部控制和标准化。首先，即使是中小民营企业，也要使用文件和系统来解释库存管理，其复杂程度相对较小，但必须使用现代管理理念来规范日常运营，建立有效的存货管理系统并改善整个企业带有文本形式，例如管理法规和文档，存货管理的重要性也使这项工作成为合理的日常工作；无论企业的存货管理多么广泛，情况如何复杂，基本上都是与“人”相关的管理活动，因此，有必要明确界定业务领域，明确不同部门、不同岗位的职责，并及时分离不相容的工作，以确保所有存货交易为相互约束和相互控制，创造健康的企业发展形势。

四、结语

存货管理非常重要，它决定了运营成本的水平，对于中小民营企业而言，存货是重要的资源和资产，有必要管理好存货，提高存货管理人员的专业素养并建立健全存货管理制度从，而促进企业的健康稳定发展。

参考文献

［1］张依萍.中小民营企业存货管理存在的问题及改进对策［J］.财会学习，2021（5）.

［2］曾玉清.企业存货管理存在的问题及改进策略浅析［J］.商讯，2021（3）.

［3］叶洪.中小民营企业存货管理存在的问题及其改进策略［J］.企业改革与管理，2020（21）.

［4］李来文.中小民营企业存货管理存在的问题及改进［J］.大众投资指南，2020（21）.

［5］刘素娟.民营企业存货管理存在的问题及改进［J］.纳税，2020（25）.

作者:卢文燕 单位:温州市鹿城金米莉金足皮鞋厂