中小企业存货管理路径探究

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摘要：随着我国经济进入新常态，其对中小企业的生存和发展既是机遇也是挑战。中小企业要良性的发展，积极适应外部环境的变革和发展，必须聚焦企业经济循环的各个环节。存货是企业推进经济业务的重要流动资产，在企业的各个环节中扮演着不同的角色，能够创造和提升价值的重要物资。存货的资产占比、存储结构以及变现周期，都是影响企业经济效益的主要动因。现在许多中小企业面对外界信息技术的飞速发展，存货管理方面也暴露出信息滞后、部门协同效率差等问题，成为限制企业发展和转型的最大阻碍。本文基于企业存货中管理存在的常见问题进行分析，并提出相应的改进措施，提升企业的市场核心竞争力，促进企业良性发展。

关键词：中小企业；存货管理；持续发展

一、引言

为保障中小企业的正常运营，规避价差、物资短缺等原因流失客户的情况，企业必须进行相应的存货储备，存货管理的优劣直接会影响着企业的正常生存和发展。随着外部环境的变化和新兴商业模式的出现，对于传统的企业的存货管理模式也提出了更高的要求，企业存货管理的研究一方面对内把脉企业自身内部的制度、流程的详解和规范，另一方面可以聚焦企业外部市场的发展，合作上下游客户的资源联动，寻求更为高效的存货管理模式的资源整合，让企业紧随时展，明确企业自身在产业链中的定位和发展目标，探索符合企业发展的存货管理模式，促进企业健康发展。

二、存货管理在企业运营中的意义

存货管理是指企业管理人员在生产经营过程中为销售商品或者耗用物资时所需储备一定量的物资，包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、库存商品等等。中小企业要在当前市场变革的大环境下，有序良性的生存和发展，紧随时展需求，调整和转型做好存货管理至关重要。存货管理的目标，就是在保证生产或销售经营需要的前提下，最大限度地降低存货成本。存货是企业经济业务活动中承上启下的环节，链接前段的采购和后续的销售，与企业中协同部门也是最为密切的，很大程度上存货管理的优劣直接影响着企业的成本与利润的价值空间，决定企业持续、良性健康发展，对于企业意义重大。

三、企业存货管理中存在的问题

（一）存货全流程内控制度欠缺

存货作为企业最重要的资产之一，取得、持有和处置，构成资产在企业中的全生命周期，每个阶段存货以不同的资产形态参与企业的生产经营，各个环节相互衔接和验证。在实务中，很多企业的制度和流程形同虚设，从管理层到执行层对企业存货控制和管理的重视不足，关注点都在销售和利润的达成，忽略了存货管理在利润贡献中的重要性。特别是中小企业中，一味地节约成本忽略了很多存货管理过程中的岗位牵制、事项牵制，将多环节的不相容事项交予同一人进行跟进，如采购成本、销售、付款、收款、入库、出库、处置等全过程，埋下很多管理隐患，为舞弊提供了滋生的土壤。

（二）市场测算缺乏计划和动态监控

企业中存货管理都涉及取得、持有和处置三个环节，在每个具体环节都有具体的计量和确认规则，大部分中小企业缺乏对市场有针对性的计划，对于在企业不同资产形态的存货没有做到动态监控，各个部分之间衔接和数据对接比较机械，很大程度上没有做到产、供、销的动态联动，各部门信息交互不及时、不对称，导致整体各线管部门之间的协同效率低。

（三）管理工具落后，数据分析滞后

随着信息化技术的飞速发展，企业存货管理全流程的监控已成为发展趋势，但是很多中小企业还是小作坊的管理模式，甚至还有手工进行记录和核算的情况，企业的数据的采集、汇总的人为差异依然存在，整个数据的核算都属于事后核算，无法为企业采购或生产领物时数量提供准确的依据，整体数据分析都仅仅停留在表面罗列，时效性和支撑性都达不到企业管理需求。在运营管理过程中，很多中小企业存货没有匹配相应的信息化管理工具，仍然使用传统的手工票单管理，工作量重复、繁琐，数据的完整、准确和及时性得不到保障，整个原始管理方法效率较低。

四、优化存货管理的对策及建议

（一）运用信息化的管理工具，构建完整的内控管理体系

在梳理企业现有制度的问题和风险点的基础上，因地制宜的匹配相应的信息化管理工具，保留企业比较成熟和有效的制度和流程，欠缺部分借鉴同行业比较先进的企业管理经验，结合企业自身的管理现状和特点予以优化。通过现代化的操作软件建立适合中小企业的存货管理系统，集成存货管理日常的高频和重复性的基本信息，实施掌握整体的存货各个阶段的第一手数据，清楚地了解原料库存情况。明确每个岗位的具体权责，系统和人工和谐工作，基于清晰的分工和流程的牵制和授权，保障存货管理数据的准确、完整，为企业管理层经营管理提供高效的数据支撑。相关岗位的强化培训应用技能及流程，让每位员工提升存货管理的意识，了解整个存货管理事前、事中和事后的流程和牵制，严格遵守系统及线下的规范和操作守则，让信息化真正的嵌入到管理中，达到预期的使用效果，发挥更大的监控和管理作用。

（二）产供销的联动计划，部门信息互通

在存货管理过程中，企业要协同的除了产、供、销企业内部的各个部门外，和企业外部的供应商及客户之间的信息对接，都会影响我们日常存货管理的内容，所以，无论是对内还是对外，信息的顺畅传递和反馈，对于优化存货管理至关重要。在产供销的整个链条中，基于订单管理，实时监控存货的各个环节动态，快速地响应客户需求，各个协同部门高效协同，如期按照要求和时限交付，最终促成销售的达成，事后仓储、财务部门相关的确认和核算，整个全流程中缺一不可，信息必须完整、准确并及时，让每个部门各司其职，形成合力为企业创造价值。

（三）运用现代管理工具，强化数据分析

随着外部数字化和信息化的飞速发展，如果要想在现有的市场中持续发展，必须将关注点放到企业内部数据和外部数据的融合，企业不能闭门造车，需要关注行业数据发展的变化，客户需求的转变，根据以上市场给予的积极反馈调整企业的生产经营策略。企业要精准的市场定位，需要辅助相关的数据支撑，多元化的数据输出平台，企业需要运用现代的管理工具进行数据的细分和深挖，刷选和提炼有用信息，匹配专职人员进行数据的采集和整理，从数据中去还原外部市场的需求导向，内部企业存货管理面临的问题，进而分析问题，提出具体解决的对策和建议，让企业不再盲目的管理，让采购、生产、仓储和销售各个部门都有的放矢，部门之间形成合力，让企业更健康的发展。

五、结束语

在当前的市场发展环境中，中小企业想要在激烈的市场竞争中生存、发展和壮大，一方面要抓住时展的机遇，更好地优化和提升企业拥有的各种资源，建立健全企业存货管理体系，实时关注存货每个阶段的状态，不断优化存货结构和管理方法，加强对存货全过程动态管理，建立起高效合理的存货内控体制机制，有效地推动企业存货管理购、销、存和供、产、销的信息互通，促进企业存货管理朝着健康、稳定和高质量的方向发展。另一方面存货管理与时俱进，采用更为高效的先进管理工具和理念，不断提高中小企业各层次人员的基本职业素质，加快存货信息化管理平台搭建，更好地助力企业发展，从内到外都能适应和接受外部市场环境带来的变革，不断提升企业的存货管理技术水平，为企业的高效决策保驾护航。

参考文献

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作者:王敏 杨迅 丁千山 单位:西安欧亚学院