民营装备制造企业存货管理问题探析

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摘要：在民营装备制造企业中，存货管理就是对从原材料采购环节开始到产成品出库的整个流动、转化过程进行管理。随着市场竞争日益激烈，企业对存货管理的重视程度不断提高，怎样实现存货的科学管理，在满足日常生产需要的同时，减少存货的资金占用、加快存货的周转速度，是当前企业管理人员重点思考的问题。本文就结合存货管理的必要性，重点分析民营装备制造企业存货管理的常见问题，提出相关改善建议，希望可以为企业进一步提升存货管理水平提供参考。

关键词：民营装备制造企业；存货管理；常见问题；建议

存货指的是在企业日常生产经营中，在生产过程中消耗的各种物资和材料，以及准备出售的产品或者商品，存货可以为企业创造直接经济利益。企业存货一般包含了原材料、在制品、半成品、产成品等。在民营装备制造企业中，存货是重要实物资产，存货管理水平的高低影响企业经营业务的开展、财务信息的质量，将进一步影响企业的经济效益。

一、存货管理的必要性

存货是企业生产经营中储备或者准备出售的各种原材料、辅助材料、在制品、半成品、产成品等，是企业重要的实物资产。存货能够为企业带来更多的经济利益。提高存货管理水平，能够减少资金占用，也能够提升企业经营效率并减少不必要的损失。合理的存货管理工作，能够避免企业在生产制造环节中出现缺货、断货等问题，能够及时响应客户需求提升企业的市场竞争力，对企业实现盈利与健康发展有着非常重要的意义。目前，民营装备制造企业在存货管理方面存在一些问题，使得企业的存货流动、转化效率受到负面影响，制约企业的进一步发展。民营装备制造企业应进一步落实、完善存货管理工作，采取一系列改善措施，提升存货管理水平，提高企业生产经营效益。

二、民营装备制造企业存货管理的常见问题

(一)采购计划不合理

合理的原辅材料采购计划不仅能够保证企业在生产过程中减少甚至杜绝缺料、停工待料的现象出现，也能合理保证库存数量，减少库存积压、降低原辅材料占用公司流动资金的金额。但是民营装备制造企业，尤其是产品属于客制化程度较高的企业，生产所消耗的原材料数量并非非常有规律可循，导致企业无法制定合理的原辅材料采购计划，往往造成部分原材料或者零部件缺料，这从而导致最终产品的安装调试周期延迟无法按期交付产品，出现合同违约行为，给企业带来了巨大的经济损失。

(二)生产计划不合理

客制化程度高的大型装备产品往往需要上万种甚至好几万种机械零部件、电气零部件等，为了保证装备产品的质量，企业往往会自行加工、组装大部分机械零部件。在企业同时获得多个销售订单并且在加工能力已达瓶颈的情况下，企业生产计划部门如果未能根据最终产品的交期制定出非常合理的加工生产、装备计划，那么会导致急需的零部件未能优先安排加工，而不急迫的、容易加工的零部件却已加工完毕入库，或者复杂的、加工周期较长的零部件没有根据实际加工周期安排足够的时间进行加工而未能及时交付下一环节。生产计划不合理同样会导致最终产品安装周期延长、交期推迟，不仅造成违约风险，也导致企业在产品金额居高不下。

(三)委托加工物资管理不到位

民营装备制造企业往往由于生产场地、资金所限，无法上马加工生产零部件的全套工艺，而是将诸如热处理、表面处理等加工工艺委托外部协作单位进行加工。但是，企业对委托加工物资的管理又比较粗犷，主要表现在：加工部门将需要委外加工的物料放置在固定堆场，但是采购部门等外联部门未能及时联系外协加工单位来取件；在外协加工单位产能趋于饱和、满负荷运行的情况，采购部门未能及时跟踪委外加工物资的加工进度；企业往往没有统计即时的未收回的委托加工物资的品名、规格型号、数量、加工单位、预计交付时间等等信息。委托加工物资管理不到位不仅造成加工部门停工待料、最终产品交期推迟，也导致委托加工物资数量、金额核算不及时不准确。

(四)信息系统不完善

民营装备制造企业由于资金有限，在信息系统建设投入不足，或者由于没有选择与企业生产经营相匹配的信息系统，导致企业的信息系统不完善，信息系统未能给生产管理、财务管理提供足够多的数据支持。比如，由于企业ERP系统选型不合理，导致ERP系统无法显示各加工部门、装配部门即时的在制(在安装)工单的相关信息，这些信息包括生产工单加工数量，以及各生产工单开工日期、已完成工序、完工进度、预计完工日期、完工数量等信息，导致生产管理部门无法掌握生产工单的第一手信息，也无从调整相关生产工单的加工优先顺序。

三、民营装备制造企业存货管理中常见问题的改善建议

(一)制定合理的采购计划

在最终产品属于客制化程度高的情况下，民营装备制造企业应该根据已获取的销售订单交期、最终产品的配置数据、采购订单交付时间、原材料安全库存量、企业加工部门生产能力等信息制定合理的采购计划，以保证企业生产不会发生停工待料且企业存货库存数量合理。这需要企业计划部门于营销部门获取新的销售订单时以及按月召集营销部门、研发设计部门、加工部门、采购部门、财务部门等相关部门开会研讨并制定出合理的物料需求计划、采购计划，包括最终产品的需要消耗的物料名称、数量、需求时间，以及对应原材料的规格型号、采购数量、到货日期等，形成书面的采购计划。采购计划一经确定，采购部门应该遵照执行，并跟踪采购计划的执行进度，及时向计划部门、加工部门反馈采购计划执行过程中发生的偏差以及采取的应对措施。

(二)制定合理的生产计划并跟踪落

实生产计划的完成情况业计划部门如果没有制定合理的生产计划或者虽然制定了合理的生产计划但没有被有效地实施，那么生产加工活动将会在无序状态中开展。为了避免这种情况发生，企业计划部门应该会同研发设计部门、加工部门明确装备产品所消耗零部件的时间顺序，结合零部件加工周期、加工部门的加工能力，编制出合理的生产计划，生产计划需明确各项零部件的品名、加工数量、开工日期、计划完工日期，并采取生产工单的形式管理每批零部件的加工生产过程；计划部门应及时跟踪各项生产工单的完成进度，以及是否出现偏差。如果出现偏差应该会同加工部门制定相应的应对措施，包括委托外协合作单位加工，以避免零部件未能及时完工而影响最终产品的装配进度。

(三)加强委托加工物资管理

民营装备制造企业加强委托加工物资的管理不仅有利于跟踪委外加工零部件的加工进度，避免下一道工序操作人员停工待料，也有利于成本核算更加准确。企业应该从以下几方面加强管理：加工部门应及时将需要委外加工的物料信息，包括物料名称、数量、委外加工的工艺、计划收回日期等传递采购部门，采购部门应第一时间联系外协加工单位上门取料或者安排送货，同时登记台账记录发出委托加工物资的相关信息，包括物料信息、外协加工单位名称、计划收回日期；采购部门应该跟踪委托加工物资收回情况，临界计划收回日期的，应向合作加工单位询问完工进度；收回委托加工物资的，还应及时核销台账信息，并记录对应的加工费用；月底，采购部门应将仍未收回的委托加工物资台账报送给财务部门用于账务处理。此外，如果要做到高效率地管理委托加工物资，企业还应借助相应的信息系统进行管理。

(四)加强存货管理信息化建设

随着民营装备制造企业业务量越来越大、业务数据越来越复杂，同事生产经营管理需要更多维度的数据，相应的信息化系统建设势在必行，恰当的信息化系统对于提升企业管理水平将非常有帮助。对于民营装备制造企业而言，存货管理信息化建设可以嵌入ERP系统建设之中。存货管理信息化建设内容包括物料供应链系统建设、生产订单管理系统建设、委托加工物资管理系统建设、产品成本核算系统建设等，上述4个系统是存货管理信息系统的重要组成部分。在开发存货管理信息系统前，ERP系统的选型、ERP实施团队的能力对于存货管理信息系统建设成功与否起着至关重要的作用，企业应该多参考同行业企业的实施经验。此外企业可以启用ERP系统的存货库龄管理功能，仓储部门、财务部门负责对存货的库龄进行监控，关注长期呆滞的存货种类、数量，并通过分析呆滞原因提出改善建议，降低甚至避免存货呆滞毁损给企业造成的损失。

(五)规范人员职责提升人员素质

人、财、物对于任何一家企业而言都是至关重要的要素，缺一不可。民营装配制造企业想要进一步提升存货管理水平，需要对相关部门的人员职责进行规范，避免出现不相容岗位未予以分离的情况出现，并且做到相关岗位定期轮岗；同时人资部门应主导厘清各岗位的工作职责，在此基础上加强人员培训，提升相关岗位人员职业能力、素质。只有相关岗位人员熟悉自身的工作职责、工作内容、工作流程、作业技巧等，存货管理水平才有可能大幅提升。

四、结束语

综上所述，民营装备制造企业存货管理存在一些不足之处，为了提升存货管理水平，企业需加强相关部门之间的合作、信息传递，通过制定合理的采购计划、制定合理的生产计划、加强委托加工物资管理、加强存货管理信息化建设、加强相关岗位员工培训等改善措施。这些措施将为民营装备制造企业营造良好的存货管理环境、为企业进一步优化存货管理工作提供支持，从而为企业加快存货周转速度、提高企业生产经营效率保驾护航。

参考文献

[1]陈秀琴.企业存货管理风险及改进措施分析——以Y系统集成企业为例[J].企业改革与管理,2021(17):65-66.

作者:叶文广 单位:泉州市汉威机械制造有限公司