民营企业存货管理问题与改进探析

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摘要：能否做好民营企业的存货管理，与企业的发展是紧密相连的，本文针对民营企业存货管理中存在的主要问题进行剖析，从加强存货管理意识，提高存货管理水平、相关存货信息化管理水平、存货成本控制以及深化库存物料管理的信息分析等方面，对企业存货进行有效管理，一个优良的存货管理模式不仅对民营企业实现收益最大化有着重要影响，而且对民营企业长远健康的发展有着举足轻重的作用。

关键词：民营企业；存货管理；财务管理

目前，我国不断改革的经济体制，逐步向现代化的进程迈进。在民营企业的实际发展过程中应用供应链理念，能够指导客户的基本需求。与此同时，对民营企业的存货进行管理，针对存货管理中存在问题进行分析探究，从中及时发现问题并提出改进措施与建议，以便更好地控制成本，从而实现企业更多更高的经济效益。

一、存货管理的内涵

存货是指在企业日常经营活动中，为了保障企业正常生产经营需要而持有的原材料、低值易耗品、半成品、产成品及代加工商品和委托代销商品等等，是企业经营中不可或缺的生产要素，存货的流动性相对较差，在生产性企业流动资产中占比较大，其周转速度直接反映企业运营效率和结果。存货管理就是对企业的库存商品进行管理，主要通过库存商品的信息管理、决策分析和优化控制，以达到最优的动态管理并提高企业经济效益的管理活动。在企业经营过程中，企业存货是处于购入、耗用的循环之中，存货与其他资产相比具有流动性强，周转快，存在形式多样的特点，而存货管理就要求企业结合经营需求及资金量的实际情况，对产品和市场环境做出反应，在企业层面需要建立存货管理的决策和说明，以帮助企业管理层制定规则以便于合理安排存货的存放地点、收发货制度、补充调整存货数量的安排机制等过程，其决策需要明确确定订货时间、订购数量的满足条件，当存货数量下降到一定标准值时，必须及时发出订单进行采购，并根据企业存货库存情况进行动态管理。

二、民营企业加强存货管理的重要意义

（一）提高存货管理水平，有助于降低企业的运营成本

存货管理在实践操作中存在持有成本、订购成本、储存成本，短缺成本。提高存货管理水平，在满足现有经营情况条件下，最主要是降低持有持本，存货订购一方面有订货资金压力，另一方面有生产销售周转压力，需要企业根据存货周转率并结合季节等企业自身特点设置有效的库存水平，如果库存过高，一方面保管费用过高，另一方面会增加存货损毁减值的风险，从报表科目来看，提高企业的内部控制和管理水平，降低储存存货的资金占用，减少存货保管费用，相应降低存货价值损失，帮助企业提升运营效率。

（二）提高存货管理水平，有助于提高企业经济效益

存货在被成功销售之前，一直会以实物形态对企业流动资金形成占用，因此也就有了资金成本，其资金成本与存货的流动性和绝对值紧密相关，在企业实际经营中，提高存货周转率降低存货平均余额一直是企业内部财务管理的目标之一，作为企业管理者都希望存货的资金占用越少越好，多出的资金可以用于其他经营项目，如增加业务的应收账款占用，增加固定资产投资，增加企业技改支出等等，这个多出的利润就是存货的机会成本，通过调控存货规模节约流动资金用于其他盈利项目，进而提高企业的经济效益。

（三）提高存货管理水平，有助于落实企业经营活动的全面控制和管理

存货管理通过引入信息化系统和财务系统对接，采取信息化的分析方法以确定存货最优库存，并实时掌握企业产品原材料库存情况，方便进行生产销售管理和数据统计分析。作为企业管理者，需要加强对存货重要性的认识，作为企业内部管理的要素，存货管理与控制涉及了企业的计划、采购、生产、仓储、销售等多个环节，对实现企业的经营目标和财务管理都有着重要的意义，企业需要营造重视存货管理与控制的企业文化氛围，制定严格的存货管理与控制制度，并通过各种有效措施将这种认识贯彻到企业的各个层面，实现全员参与企业的存货管理。另外，企业需要按照现代化企业的管理标准来完善其内部控制制度，以满足企业经营需要来安排存货管理制度，在原材料的进销存等方面加强库管人员的管理，明确相应的职责，通过动态的管理来实现存货对企业经营的保障作用。

三、民营企业存货管理存在的主要问题

（一）存货管理意识不强

许多企业都是从小微企业阶段起步，逐步发展壮大，在其发展过程中，更多关注下游客户的需求，不断扩大产品销售收入，企业管理层管理重点没有放在企业存货管理上，所以常常导致企业管理层没有正确的存货管理意识，经常出现为扩大产品销售收入而不断增加存货库存，忽视了存货积压导致的资金占用问题和存货积压造成的损耗损失问题，容易造成商品存货管理的失控。特别是在经济波动较大的时期，一旦没有锁定产品销售价格情况下，盲目的存储原材料容易导致企业承担较大的价格波动风险，产生不必要的亏损。企业的管理人员也受到其自身素质的影响，存在对存货管理的观念落后情况，往往认为存货管理就是仓储保管，与财务、计划、采购部门和相关人员无关，整体上存在各部门协调性较差的状态，全员参与存货管理的观念有待提升。

（二）缺乏有效的存货管理模式

很多企业虽然在制度层面上建立了存货管理制度，但是往往流于形式，一方面没有结合企业的实际经营情况，另一方面也没有明确权责利的制度约束。具体表现来看，在存货的进销存方面没有和生产、计划采购充分协调，存货领用在生产中是否正常，库存量低于正常水平时采购是否及时追加库存采购以保证企业正常生产，这都是需要各部门充分协调来安排，在权责利方面，需要根据职务不相容原则设置库管人员和月末财务库存对账制度，防范存货失窃损毁，保证存货安全，采购部门也需要有授权审批制度进行材料采购，防范采购人员暗箱操作，徇私舞弊导致企业购买了存在质量问题的材料进而影响企业的经营正常开展，造成不必要的经济损失。

（三）存货的收入发出及结存缺乏真实有效的记录

在存货收发货上，企业在初创期会相对较为随意，很多时候就是企业管理者签个收发货单就收货发货，对于收发货的合理性审核没有完善，采购也没有采购部门的报告和使用计划，内部领用是否和产品相对应也缺乏必要的审核验证，销售后是否达到正常使用状态，是否有退货情况发生，财务是否与客户对账结账，存货在仓库保管出现损毁的比例等等，都是需要企业管理者特别关注的问题，在实践操作中，主要是原材料领用、生产成本和费用的归集分配中存在较多人为因素，特别是建筑类型企业，在有建筑工程施工情况下，容易出现材料领用和结转记录的不同步，更显现其弊端。只有真实有效的存货进销存记录才能为企业完善经营管理提供可靠依据。

（四）信息化管理水平不高

小型的民营企业一般只有简单的进销存系统进行存货管理，依据民营企业的存货管理现状没有建立适宜的信息管理系统，而存货数量的科学与否和对经营决策的分析也是短板，企业进销存系统和财务系统以及ERP系统都不是很完善，结合企业自身的运营情况和采购存储特点，没有建立科学有效的存货管理系统。系统的建立应该能有效协调企业的计划、采购、生产、存储、销售、退货等相关业务流程，能够适应企业的业务发展要求。信息系统的建立能帮助企业管理层进行有效决策，方便快捷的掌握存货的实时动态，通过科学的决策降低企业的商品存货数量，降低存货对企业运营资金的占用，提高企业存货周转效率，帮助企业提升经济效益。企业要想使存货管理提升，但却没有一个满意的信息化高度，如果没有运用先进的管理模式，通过信息化系统对企业的人、财、物、进、销、存进行集中化管理，就不能最大限度提升企业周转率，降低库存，信息化管理水平不高也会阻碍企业存货管理水平。

（五）存货成本控制不力

企业存货管理中，最重要的是计划采购环节，许多企业在采购上随意性较大，采购前没有仔细核算采购数量和价格，没有结合企业的生产销售特点进行合理估算，采购部门也缺乏必要的统计分析，同时如果采购人员存在能力欠缺的情况，也容易导致采购问题频出，如果采购员对企业自身的生产设备和生产工艺缺乏了解，就无法掌握设备在未来维修检修中可能存在的备件耗材的使用数量情况，就无法做出客观合理的备件采购计划，还有单位的实时资金量和付款方式也会对材料采购的价格产生较大影响。

（六）存货管理方式缺乏创新

很多时候企业只是设立仓库保管，并由财务部牵头负责组织管理，以会计单据进行收发货管理，月末进行存货盘存，对存货的动态管理较为欠缺，仓库货品的堆码摆放是否整齐易用，退货是否及时入库反馈，日常安全管理是否到位，是否引入信息化系统进行库存动态管理，存货管理制度是否得到有效执行，企业是否结合运营模式对存货进行动态管理等等，都是需要企业管理层结合实际情况进行改良创新。

四、完善民营企业存货管理的具体对策

（一）增强存货管理意识

企业管理者一般受自身专业素质和工作经验的影响，往往对销售重视，对资金重视，对存货管理不太重视，这就要求管理者需要改变和提升管理观念，要了解存货对企业资金的占用影响，要了解存货管理的重要性，要从企业内部控制和管理效益的高度来看待存货管理问题，从制度上完善和规范存货管理流程，在制度设计上通过奖惩机制，来完善岗位责任制，一方面提升员工的工作技能水平，另一方面也实现对存货的有效管理。

（二）制定符合企业自身条件的管理模式

作为企业内部管理，需要制定完善的存货管理制度，要结合企业生产经营情况和企业部门设置以及人员职责安排，比如说生产制造型企业，有财务部、生产部、计划部、销售部、各个部门需要通过制度明确其工作职责，需要制度安排协调来进行存货管理，这就要求前期需要生产部根据企业生产情况提出购货需求，由计划部门采购安排采购进度，由仓储部门验收入库并进行有效的清点记录，再有生产部门进行生产领用，各个环节需要有经批准的单据进行完整记录，来保证财务日常对存货的管理核算，达到账实相符，提高企业存货的管理水平，保证企业的生产经营高效运转。

（三）对库存物品的量有效实施库存控制

企业实时存货库存控制的目的是有效降低库存量，提升运营效率，这就要求企业要根据其经营特点，来进行实现订单采购的动态优化，最小的采购量，最小的资金占用，最快的周转效率，在存货的动态管理过程中，财务人员需要加强核算和监督，仓库管理人员也要保证商品的账实相符，各项进出库手续齐备，单据完整，通过规范的管理流程，来实现对存货的有效管理。在企业实际运营过程中，采购员扮演了非常重要的角色，一方面通过采购原材料保证企业生产经营，另一方面要厉行节约，优化采购批量和到货时间安排，提升采购效率，这就要求采购人员非常了解企业的经营情况和生产工序工艺，能通过合理安排采购计划来匹配企业的生产经营，提升管理效率，有效帮助企业实施动态库存管理。

（四）深化库存物料管理的信息分析

随着网络和信息技术的兴起与发展，存货管理中大量的引入信息技术（EPR、MPRII等），信息技术的引入使企业的生产计划和市场信息充分的共享，充分地实现计划、采购、生产和销售协同配合，最大限度地减少企业日常经营对存货的需求量，降低了企业经营过程中存货的成本，促进了企业经营目标地实现。

（五）加强重视库存成本的降低

如果减低库存成本，单靠某一部门是绝对不行的，是协作的过程，减少库存周期与库存数量才是关键。如果要单独地从仓库意义上讲，大概有以下方法：节约使用仓库；加快仓库存货领用速度；采购物品限期供应；优化企业的设备设施；引入ERP系统进行管理。如果企业是生产性企业，可以采用准时制生产法。准时制生产的实质就是保持物流和信息流在供应链中同步，作为一种先进的生产方式，它保证了生产的同步化和均衡化，真正实现“适时、适量、适物”的生产。这种方法可以减少库存，缩短工时，降低成本，提高生产效率。还有就是经济批量法。经济批量是在确定批量和生产间隔期时常用的一种方法，它以量定期。如果企业能够按照经济批量来订货，就可以有效地降低订货成本和储存成本。另外是空间综合利用。提高库存空间的利用率，能科学地利用仓储空间，进而降低仓库运营成本，最终有效控制储存成本。最后是ABC重点控制法。主要是指把企业的全部存货划分成A、B、C三类，管理的时候，金额高的A类物资作为重点来加强管理和控制；B类物资按照通常的方法进行管理和控制；C类物资品种数量多，但价值不大，可以采用最简便的方法来进行管理。其作用主要是：一是便于企业降低库存总量；二是减少企业占压资金；三是帮助企业节约管理投入，使存货库存更加优化。

（六）推进“零”库存管理

要以最低的存货成本追求最大的经济效益，除了运用科学的存货管理方法以外，还必须对存货进行全面的管理和控制。按照存货的循环，从计划、采购、生产、仓储、销售等环节动态地进行存货管理，建立健全存货的内部控制制度，全面提高存货管理工作质量。推进“零”库存管理，不是达到零库存，而是挖掘企业潜力实现最低合理库存，并保持企业正常经营运转。

（七）提高存货管理部门人员素质

存货管理人员素质的高低，会影响企业存货管理水平。因此，民营企业必须要转变管理思路，加强注重培养人员素质的提高，以便能很好地符合企业发展需要。首先，制订存货管理人员任职要求。民营企业应依据自身经营发展方向，结合具体的实际情况来制定专门的存货管理人员的任职条件与要求。使其能符合企业的发展需求，实现企业存货管理更好地前进与发展。其次，加强注重存货管理人员培训工作。民营企业要结合现人员素质水平实际情况，进行专门的相关存货管理的培训课程，特别是针对零库存管理与成本控制方面的课程，还可以进行学习存货的仓存管理。积极学习并测试学习效果，以此不断提升民营企业存货管理水平。综上所述，企业存货管理是动态管理，更是全员全过程管理，需要企业管理层在思想层面进行制度设计，需要执行人员贯彻实施，并根据企业实际运营状态及时调整，达到最优库存，帮助企业实现管理目标。

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作者:周晓红 单位:武汉新兴精英医药有限公司