制造业企业存货管理浅析

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摘要：存货是企业一项重要的生产资产，存货的流转通常会占用大量的人、财、物等企业资源，增加企业的生产运营费用。存货管理就是对企业的存货进行实物和信息系统性的综合管理，并在两者管理的基础上进行分析和决策，提高生产运营管理水平，达到存货管理的最终目的提高企业经济效益。制造业企业的存货包括库存商品、原材料、在产品、周转材料、低值易耗品等生产或非生产物资，存货管理工作是企业管理水平和经营效益的重要体现，是企业在市场竞争中形成优势的重要手段之一。基于此，对于当前制造业企业的存货管理，通过分析管理中的痛点和难点，并在制度建设、信息化建设、团队建设等存货管理方法上入手，以达到提高制造业企业存货综合管理能力的目的。

关键词：制造业企业；存货管理；存货

一、制造业企业存货管理的重要性

（一）保障企业生产经营

物流是制造业企业正常运转的纽带，企业所需要的各项物资资源和生产要素通过物流环节的中转、保管和服务，才能实现时间和空间转移，在需要的时间和地点发挥正确的作用。存货作为制造业企业物流环节的重要构成部分，企业只有通过合理化、现代化和信息化等物流的一系列管理活动，才能支持保障生产和建设的正常展开。存货管理贯穿于整个制造业企业的全生产经营过程中，与制造业企业的采购销售、生产管理、质量控制和技术进步等全生产经营活动密切相关，合理配置存货构成比例和流转时间至关重要，关乎制造业企业的生存以及在行业中占据的地位。

（二）体现流动资金占用水平

存货是一种变现能力较强的流动资产，是企业资金的分布和存在的一种形态，是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。存货管理的好坏直接体现了制造业企业的资金占用水平和资产运作效率，存货库存小且周转越快，资金占用风险越小，变现能力越快。存货在企业运营资本中占很大比重，企业在不同的存货管理水平下，存货所占用资金情况差别很大，存货占用资金引起的运营成本也截然不同。市场变动导致存货价格波动，存货流转时间长会错过最佳变现时机，增加存货机会成本。企业所处的科学技术和社会环境变化，也会导致存货变现能力和变现质量变动。存货管理水平从另一个侧面反映了企业资金占用的增减变动、结构成分和结存情况。

（三）提高企业竞争力

制造业企业在竞争性的市场中，所具有的先进的存货管理能力，能够比其他企业更有效地从市场和向市场提供优质的产品和服务，并获得更好的效益和声望。存货管理是有计划、有组织和有步骤的物资调动的生产经营活动，属于企业的全流程物资管理活动。制造业企业的存货管理就是以花费最少的成本费用，获得最大的经济效益，是从企业生产源头降本增效的重要手段。存货管理在企业管理的其他节点成本降低机会较小的情况下，在压缩存货管理成本上下苦功已经是制造业企业管理的努力方向。如果能够对企业存货管理进行系统性、针对性的研究分析，可以有效提升企业的市场竞争力和促进企业的健康可持续发展。

二、制造业企业存货管理的难点

（一）存货管理制度不完善

制造业企业都有制定相关的存货管理制度，但该制度的完善情况不容乐观。有些企业存货制度不全面，相关存货管理工作无制度参照；有些企业制度建设中重采购、轻验收，重流转、轻保管，重数量、轻质量；有些企业制度建设较全面，可是又缺乏相应的激励和约束机制，不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性。制造业企业只有根据企业目标和自身特点，重视全面的构建存货管理制度，才能保障企业存货管理工作有制度可依，有规章可守，有办法可循。

（二）与计划管理脱节

在实践中，大多数企业的计划预算是由财务部门组织编制，由于信息不对称，存货管理部门不可能对预算提出实质性意见，预算管理中存货职权弱化的现象十分突出，从而产生了预算管理中的存货管理滞后或不相称现象，削弱了存货管理的计划、协调和控制的作用，为存货管理控制留下了隐患。制造业企业的计划、采购、保管等环节存在和计划预算严重的脱节现象，计划中需要的存货未采购，有库存的存货却安排采购等管理现象频发。各相关部门职责划分不清晰，计划、采购、仓储、生产、销售等各个部门信息得不到及时交流和共享，导致存货管理反应滞后。

（三）传统采购模式

采购的原辅材料是存货管理环节的第一步，在传统的采购模式下，制造业企业的采购任务一般是由采购部门来完成的。采购部门在每个月或每个季度结束时，根据现有库存情况制定下个月或下个季度的采购计划，并向多个供应商或指定供应商发出采购要求，供应商收到采购需求信息后，纷纷对此进行报价，经过双方的谈判与协商，采购部门会选择性价比最好的供应商作为合作伙伴，并于下个月或下个季度实施采购。采购回来的物资存放于制造业企业的仓库中，满足下个月或下个季度对各个生产单位或职能部门的物资供应。传统采购模式以各个单位的采购申请单或采购计划为依据，以满足库存数量为目的，管理比较简单、工作比较单一，市场响应不灵活、容易导致库存量较大，资金积压较多、库存风险大。

（四）管理系统长期未升级

为提高企业竞争力，现有企业产品种类一般都是多元化，这是另外一个维度导致存货管理难度增加的原因。由于产品种类多，企业内的原材料必然种类多，从而带来存货管理的复杂性进一步增加。随着制造业企业发展规模的不断扩大，产品、原料、备品备件等存货数量剧增，如果靠人工及简单的计算机工作模式难以满足仓储管理作业，因此制造业企业的仓储管理中存在物料跟踪乏力、收货入库繁琐、物资盘点费力等弊端，且出现错误的可能性偏高。如果因管理软件或系统问题不能保证正确的进货、验货、质量保证及发货，就会导致浪费时间、产生库存、延迟收货交货等问题，以至于增加企业生产运营成本。

（五）人员综合素质不高

制造业企业管理者普遍认为在存货管理中涉及收、发、存等工作属于简单经营活动，不需要太多和太高的专业性知识，通常都是安排一些年龄较大或学历较低的普通员工，导致制造业企业的存货管理人员的素质不高、管理技能不成熟，进而使存货管理工作缺乏系统性、全局性和前瞻性。企业存货管理人员的综合素质直接影响到企业的执行力，影响了存货整体综合管理水平，进而影响到企业效益。目前的制造业企业存货管理员工的素质水平，客观上跟不上企业存货业务向信息化、智能化和自动化方向不断发展的需要，企业要持续健康发展，必须有赖于通过提高员工综合素质给予解决。否则，必然会严重影响、制约制造业企业存货管理水平和经营效益的提高。

（六）多因素导致物资闲置

闲置存货是指停用一年以上，且短期内不会用到的，或是被新购置的具有同类用途的物资替代的企业存货。制造业企业因供应商问题、验收不认真、工艺流程改造和设备更新换代等各方面原因，导致一些设备或备品备件等存货不再使用而长期闲置。为适应市场变化，制造业企业的技术改造和产品更新换代比较频繁，更容易导致原辅材料的无法匹配而闲置。闲置物资既占用企业资金，又增加物资管理和仓储的运营成本，并且无法实现存货原有的自身价值。

三、制造业企业存货管理的措施

（一）建立健全的存货管理制度

通过制度规范工作程序，健全的存货管理制度应该包括从组织体系及职责，计划管理、采购方案管理、采购合同管理、物资验收管理、监督管理等全方面的内容，并且不断完善、不断探索，确保存货的质量和使用效率。在存货管理中，始终坚持“发现问题查找制度，依靠制度解决问题”的思路，鼓励员工建言献策，征集和采纳合理化建议，有效提高存货管理的科学性、可操作性。制造业企业通过建立全面的存货管理制度，并实施有效的激励机制和考核考察机制，提升制度执行力和贯彻力，按“服务、质量、降本、高效、受控”原则进行内部机构设计，建立各类标准、范本和作业规范，协调部门与部门、人与人的最优化效果，也是存货管理的最有效手段，从而实现企业存货管理的效率和效果，保障企业的持续经营和长远发展。

（二）存货管理和计划预算融合

生产预算是指按产品分别编制的，安排企业在预算期内的产品生产活动，确定产品生产数量及其分布状况的预算。预算工作就是制造业企业的各种财务及非财务资源进行调配使用，以便有组织、有系统地进行生产经营活动的准备工作。制造业企业应定期或不定期总结计划预算执行情况，分析计划预算差异，达到计划预算指导生产，生产夯实计划预算，并根据计划预算变化情况适时的调整原辅材料等存货的采购以及存货库存数量。存货管理部门必须不断地确认生产的实际进度，将现有生产任务和后期采购销售计划做比较，充分结合企业生产需求计划、当期物资库存、在途库存数量、最低储备量、市场变化趋势、采购周期等综合因素，通过发现差距并采取有效的管理措施，达到存货管理和计划预算相融合。

（三）多元化采购模式

制造业企业只有坚持质量优先、性价比最优、综合成本最优原则，通过开展采购策略研究，推进存货全生命周期和全流程管理，重点关注采购方案、选商、定商、合同等关键环节的审核，通过多渠道采购模式，建立市场通行且兼具灵活特色的采购管理体系，搭建采购平台，才能提升企业供应链竞争力。1．寄售模式：寄售模式是一种有别于日常的代理销售的贸易方式。制造业企业的物资由供应商先将准备销售的货物运往企业的指定场地，货物的所有权还是归供应商，按照双方签署的寄售协议规定的条件，货物由制造业企业领取使用后，再由供应商按协议规定的方式与企业结算货款的一种贸易方式。这样借鉴于零售业的货物供应模式，供应商将商品放在制造业企业的场所，减少了存储保管和人员费用，制造业企业在未领取使用情况下又可以减少实际积压库存，降低资金占用，并能充分确保物资供应的充足，制造业企业和供应商实现了双赢的效果。2．集中采购：通过整合集团公司或企业联盟的物资需求和渠道，将集团或行业联盟内的重要装备、备品备件以及一定期间内具备“以量换价”优势的物资，通过委托集团公司自己的采购中心或第三方中介机构集中代理采购的方式，形成规模采购优势，获取物资议价能力，减少采购频次和供求对接成本，集中采购方式以数量优势形成了规模运输从而降低运输成本，并能获得竞争力强的供应商的产品和服务，有效提高了采购效率。3．年度采购：通过区分对生产建设的影响程度和市场竞争情况，将物资分为关键品类、瓶颈品类、杠杆品类和普通品类四种品类定位。整合制造业企业一定期间内（一般一年为周期），金额和使用量不大，但又达不到集中采购的物资，通过一年度采购一次的原则，即可减少采购部门的日常繁琐业务，简化了复杂而又费时的招投标程序，又能增加一定的采购量而形成议价能力。年度采购的供应商也会因为采购量的稳定，持续保持质量可靠、服务优良，从而达到双赢的局面。

（四）加强信息化建设

通过健全的存货管理制度，使物流管理标准化、统一化、规范化，并通过计算机网络和信息共享，制订物流类主数据标准，优化物流管理信息系统。制造业企业可以参照零售企业，上线仓储条码系统。仓储条码系统是一款标准化、智能化过程导向管理的软件，综合运用入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等模块，可实现仓储作业精准化、系统集成化、流程标准化以及移动化办公，同时提供多种数据报表，加强库存监控，为各级管理者提供数据穿透报表及决策参考，有助于提高库存利用率、周转率及作业准确度。仓库管理系统利用条码技术，搜集现场收、发、存等数据，减少了人为录入方式，使存货的流转追踪变得轻而易举，避免了制造业企业粗放式、人为误差的管理，使存货管理工作精细化、自动化。制作业企业也可以通过其他适应企业自身情况的信息化软件，尽量减少人工数据的录入，避免人为的误差，使存货达到全流程管理，并不断在实践中进一步探索和完善。存货管理模式强调整体化的管理系统，是一种以整体利益为重，整体进行统一规划管理的方式。

（五）加强专业管理人员建设

制造业企业的存货管理已从人工管理、简单信息处理转为自动化、信息化等整体全供应链管理工作。制造业企业的存货管理已从采购、运输、装卸、仓储等简单传统方式转化为物资在企业全生命周期流转活动的集成式管理，并通过存货管理的各环节，尽可能降低各项成本，达到提高企业效益的效果。所以制造业企业的存货管理团队需要改变传统的观念，清楚地认识到存货管理在企业的重要性，建立目标清晰、技能过硬、团队合作的高效管理团队，进一步推动整个企业存货管理的发展。企业可以通过内部人才培训和外部人才招聘的方式，通过现有人员专业知识培训，以及外部专业化人才的聘用，提高企业管理人员整体的存货管理水平。

（六）积极处置闲置存货

制造业企业对闲置物资需要及时分析原因，并做好清册登记，相关专业管理部门进行技术核查、并从供应商资质、生产及技术、产品质量、交付与服务等方面，对存货进行体系化评价和审核，确保存货数量和质量。根据核查结果定期或不定期地进行处置，本着“经济合理、保证质量、优先使用”的原则，通过加强修旧利废、变废为宝的工作，也可通过集团内或行业间对其进行适当调剂和处理，有计划、有针对性地开展。制造业企业加强上下游供应链合作，减少存货因报废而损失，以降低储存和运营成本，促使闲置物资价值再现，从而提升企业经济效益。

四、结束语

存货管理通过制度建设作为保障，强化计划预算和存货融合，采取多元化采购模式，并通过合适的信息化管理系统和专业团队建设，提升制造业企业全流程的存货管理水平，以达到存货库存结构合理、流转顺畅，实现物资的全流程管理，通过闲置物资的再利用，尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，提高存货的流转速度和总资产周转率，实现服务于企业生产经营为目的，最终提高企业的经济效益。

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作者:卢锦生 单位:紫金矿业集团股份有限公司