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企业在信息技术财务审计中的运用分析

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企业在信息技术财务审计中的运用分析

摘要:随着科学技术的飞速发展,网络信息技术逐步向智能化、便捷化方向发展,在互联网和大数据技术的影响下,各行业的传统生产经营模式产生了新的变革。其中,网络信息技术的深入应用彻底改变了传统企业的财务审计体系。在此背景下,企业财务审计面临前所未有的挑战和机遇。鉴于此,本文以网络信息技术在企业财务审计中的运用为研究主题,对网络信息技术在企业财务审计中的优势进行阐述,对网络信息技术环境下企业财务审计风险进行分析,在此基础上,对网络信息技术在企业财务审计中的应用策略进行探讨。

关键词:网络信息技术;企业;财务审计

当下,网络信息技术已经彻底融入了我们工作和生活的每个角落,与各行业实现了充分融合,并成为各行业发展的重要推动力。其中,网络信息技术所独有的信息处理能力和计算能力等优势,极大推进了各行业的快速发展,而财务审计工作就是以信息处理为核心内容的工作种类。目前,网络信息技术已经与企业财务审计实现了充分融合,为企业财务审计工作创造了一个开放的平台,提高了财务审计数据的收集、整理和分析工作的效率,拓展了审计工作的范围,提升了审计工作的快捷性、时效性和准确性,提高了财务审计工作的效率和质量,成为企业财务审计工作高效运行的重要推动力。

一、网络信息技术在企业财务审计中应用的优势

(一)提高企业财务审计的审计效率和质量。首先,企业财务审计工作中应用网络信息技术可以加快对审计数据的处理。在进行财务筛选的过程中,利用已经完成设置的流程处理收集到的数据,再录入系统并得到相关数据,在一定程度上能够提升财务审计的效率。然后,利用计算机信息技术分析收集到的数据。工作人员结合已有的审计软件系统,分析得到的数据并设计出相应图表,设计好的图表既可以给审计人员查看,也可以给上级领导查阅,有利于推进审计程序的查阅效率,提高财务审计速度和审计效果。同时,也便于企业管理层对企业财务状况实时掌控,为企业决策提供重要参考。此外,通过企业财务审计信息化能够更便捷地查阅相关法律法规的文件,再利用审计管理的软件系统,既可以进行传输,也可以建立全新的档案以供日后根据关键词进行搜索,提高工作效率。与此同时,还能够在系统中随时记录数据,方便企业领导随时监督抽调审计记录,掌握工作进度。

(二)推动企业信息化管理建设。企业内部信息化建设,是现代企业发展的必然要求,也是在大数据时代现代企业财务审计准确化和便捷化要求的必然趋势。而企业内部的财务审计不只是一个单独的部门,需要对企业财务部门整体进行考量。因此,企业要想在市场中获得稳定发展,就需要管理好企业的财务部门,提升审计工作的质量。企业审计信息化发展的核心便是建立系统、规范、一体化的运行管理系统,利用管理系统第一时间解决财务管理方面的问题,保证企业内部信息化建设稳定发展。因此,企业要高度重视财务审计信息化管理的重要性,充分发挥网络信息技术的优势,对财务审计问题进行科学应对,提出合理的解决方案。同时,以财务审计信息化为突破口,在实现系统、规范的财务审计信息化管理的同时,对企业各部门进行系统的信息化建设,对各个环节进行全方位的审计,利用管理系统进行数据评估,进而深入分析企业的发展、经济以及财政流通情况,保证工作人员的工作质量和效率,保证审计工作完美转型,推动现代企业信息化建设持续稳定发展。

二、网络信息技术运用时存在的问题

(一)被审计数据的安全面临威胁。在网络信息技术环境下,企业财务审计平台的应用有效提高了审计效率和质量,提升了财务工作的时效性和业务广度。但是,由于互联网的开放性和不稳定性,给财务审计数据带来了潜在的威胁。与互联网接轨使得审计信息泄露失真的可能性变大,一些企业对信息化管理系统的安全重视度不足,对网络攻击缺乏有效的应对手段,导致系统崩溃,造成企业财务审计数据丢失、信息泄露等,给企业造成了严重的经济损失。

(二)被审计数据的可信度降低。在传统财务审计阶段,对于财务审计数据,需要依据严格的审计程序,由财务审计部门进行逐项检查,并且每一道程序都需要专门的审计师和经理直接负责,保证财务审计数据的可信性。在传统财务审计环境下,通常会把财务审计数据通过纸质进行记录,并根据审计程序,由经手人和负责人层层签名或盖章,从而为审计工作的回溯提供了清晰的审计线索,为纸质审计工作的真实性和权威性提供了证据。如果发现某个财务审计环节出现数据泄露或伪造,就能够迅速通过记录找到相应责任人。而在网络信息技术环境下开展财务审计工作,通过构建企业财务审计管理系统平台,虽然有效提升了审计效率和时效性,但是在审计程序上缺失了层层审批的制度,无法在企业财务审计平台上实现经手人和负责人签字,在财务审计数据出现篡改和伪造时,无法迅速做到溯源,降低了财务审计数据的可信度。

(三)缺乏对信息化技术的认识。虽然企业对网络信息技术产生了一定的重视度,并进行了相应的应用,但由于企业缺乏对信息技术的全面了解和准确认识,导致信息技术在审计工作中没有发挥出最大的作用。一是在管理层没有根据审计信息化的要求制定出相应的规章制度,构建拥有信息技术的专业审计团队。现代财务审计信息化与传统财务审计过程依靠人力进行工作相比是一个全新的模式,涉及操作流程和相关标准时,由于工作人员缺乏参考和经验,会因此影响到企业财务审计工作的效率和质量。同时,由于没有相应的规章制度就会缺乏有效的监督,只有及时挖掘信息技术应用过程中存在的问题并加以指正,才能发挥信息技术的作用。此外,也需要企业工作人员的能力和素质跟上时代发展的步伐才能够完全实现企业财务的信息化建设,否则,如果出现计算机操作能力较差、信息化了解水平不高等问题,信息化发展就会受到限制。二是在审计人员方面,由于受到年龄和工作时间等因素的影响,年龄较大、工作时间较长的工作人员会更适应传统的审计模式,出现固定化思维,致使其始终采用传统模式开展财务审计工作,既影响自身使用网络信息技术的积极性,也使得企业整体信息化发展受到影响。

三、网络信息技术在企业财务审计中的应用策略

(一)重视网络数据安全管理工作。在大数据时代,以网络信息技术为技术支撑,构建新型财务审计系统,是现代企业实现经济效益最大化的必由之路。但是,由于互联网具有开放性和不稳定性的特征,在引进网络信息技术为企业财务审计平台的构建提供技术支持的同时,也给企业财务审计数据的安全带来一定的风险,企业财务审计数据的安全面临严重挑战。为此,重视优化网络数据安全成为企业应对网络威胁的重要举措。企业应从网络信息技术的特征出发,在传统财务审计监督制度的基础上制定新型财务审计监督制度,并以此构建企业财务审计监督系统,使其弥补互联网环境下企业财务审计的漏洞,更好地保护财务审计数据,同时,要对网络信息技术的应用进行科学合理的规范,成为企业网络安全管理工作的重要内容。在此背景下,要推动部门协作和交流,找到财务审计环节的盲区,制定规范性的操作原则,不断完善财务审计平台,确保财务数据的安全可靠。然后,由于财务审计平台内部包含大量的财务数据,为了确保企业商业机密的安全性,必须要对网络相关技术加以规范,构建完善的企业财务审计平台防御体系,保证审计平台数据的安全。首先,为了有效防止网络系统的攻击,企业应该配备安全可靠的软硬件系统,并对重要的财务审计数据进行认证,防止恶意篡改;在系统维护时,可以找到系统的新版本或者补丁程序,对系统进行版本升级,从而确保服务器的安全;其次,为了确保重要的财务审计文件的保密性,在加强安全措施同时,还要对重要的机密文件进行备份,避免因文件丢失给财务审计工作造成损失;在客户录入会计数据时,要及时对数据进行扫描并采取压缩和硬盘化的方法避免产生错误;再次,引入先进的网络安全技术,为财务审计数据的存储提供安全的存储环境;同时,对网络管理员进行系统的培训,掌握相关网络安全技术,合理利用相关网络安全技术,在使用日常数据时采用一定的加密技术,对不同职级人员设置相对应的权限等级,加强核心数据的备份,避免数据篡改或丢失;最后,要为网络数据储存提供安全的应用环境,企业应加快设置企业专用安全局域网的步伐,从而有效提高企业财务审计数据的安全性。

(二)重视审计人员网络信息技术能力的提高。在网络信息技术环境下,对企业财务审计人员的网络信息技术应用能力提出了较高的要求。从一定意义上讲,审计人员的专业素质是决定企业财务审计工作效率和质量的核心要素。因此,企业在选拔财务审计人员时,在注重财务审计人员的专业性和经验性的同时,更要重视其对网络信息技术的应用能力;其次,在财务审计工作中,要通过定期的财务审计知识培训和交流活动,提升技术人员的视野和审计专业能力;再次,企业管理层要建立合理的奖惩制度,从而激发员工工作的积极性和创造性;最后,企业要采取各种措施,加强对网络财务审计人才的培养,通过各种培训提高企业内部财务审计人员网络信息技术应用能力,以满足财务审计工作信息化的发展要求,提升财务审计工作的高效性和可靠性。

(三)不断完善审计程序。在企业财务审计工作过程中,需要依据审计程序对企业各项目进行全面的审计监督检查。在网络信息技术环境下,需要从企业内部财务状况出发,科学设计审计监督检查程序,并针对各环节各部门的缺陷及问题进行系统分析,依据审计程序制定科学合理的解决方案。在对项目进行审计时,财务审计人员应依据审计公式展开审计检查工作,并以电子审计管理软件为工具,对项目合同电子审计账目进行细致核对,确保其与审计合同电子账目信息一致。同时,还要对会计凭证的核算真实性进行核对,对资产、负债的核算合理性进行细致的审计检查。在监督检查过程中,根据暴露出来的问题,不断完善审计程序,确保企业更科学、有效地发挥网络信息技术在财务审计工作中的作用,提升企业财务审计工作的效率和质量。在企业财务审计工作中,为了有效推进企业财务审计的信息化处理能力,审计代理单位要重视与企业财务审计人员的业务沟通和交流,为提升财务审计高效协作提供基本的支持。同时,在审计工作中,要把审计原始数据的保存放到重要位置,应及时录入、保存并做好记录,为财务审计原始数据的更新和调整提供基本保障。

四、结语

随着大数据时代的来临,我国各个行业的市场规模不断扩大,行业竞争日益激烈,作为企业生存和发展的命脉,企业财务审计的作用和重要性日趋突显。而推动网络信息技术在财务审计过程中的应用,成为企业提高财务审计工作效率和质量的重要内容。为了保证企业财务审计工作的高效运行,必须建立完善的企业财务审计监督系统,加快对财务审计人员网络信息技术能力的培养,提高对黑客的防御力度,不断完善审计程序,不断优化财务审计平台,提升企业财务审计数据的安全性、准确性和时效性,为企业快速发展提供重要支持。

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作者:丁艳曦 单位:福建省烟草公司南平市公司