企业合同管理财务风险防范措施探析

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摘要:在新时代背景下，企业合同管理要进一步顺应市场经济飞速发展的客观趋势，深化企业之间的合作，使合同管理在遵规守法方面愈发完善，在促进企业彼此合作关系方面愈发规范。在企业运行管理时，不但要高度关注合同管理，更要注重有效地防范合同管理的财务风险，以便科学地趋利避害，有效防范和化解合同管理中的财务风险，以便为企业长远发展作合理谋划。本文结合企业合同管理中的常见财务风险，联系风险成因，系统论述防范财务风险的有效措施。

关键词:财务风险;合同管理;风险防范;合同管理

制度企业的合同管理，涵盖面较广，主要包括前期资金信誉的审查、意向沟通、文本评估、业务洽谈、意见互换、合同签订、合同执行、合同存档以及证据搜集、变更、终止、违约处置等全过程中的策划、协调、调度、管控、监督、核查等各项管理活动。针对合同管理全过程中所涉及的财务风险，不但包含合同自身固有的或者极易诱发的财务风险，还有客观因素所引发的财务风险。因此，必须对合同管理中的财务风险防范有一个清醒认识，以便采取有效的风险防范措施。

一、企业合同管理中常见的财务风险

搞好合同管理工作，有效地防范潜在的财务风险，对于确保企业稳健运行，更高效地完成既定运营目标，创造更可观的经济效益，具有重大意义。通常情形下，合同管理中蕴含的财务风险主要由如下若干方面构成:信息泄露导致财务风险爆发。随着市场竞争的日趋激烈，在企业一个项目合同订立前，往往可能出现不正当竞争，直接致使信息泄露渠道的“非常态化”，包含资金安置、人员流动等要害信息，使企业合同管理蒙生了不小的财务风险。在合同履行过程中，因合同另一方履行能力薄弱，导致后续无法正常运行，使企业出现了不小的财务风险。在履行合同时，假若涉及若干关键条款的更改，往往诱发财务风险。例如，一旦更改了合同主体，则未能明确第三方的信用程度以及履行合同的基本能力，导致一连串未知风险接连爆发;还有一种情况，因合同中涉及资金的关键性条款出现更改，合同双方极易出现约定分歧或者不同解读，均给企业带来一定的财务风险。

二、企业合同管理的财务风险防范措施

在对企业合同的财务风险表现及成因做一番基本分析后，通过推行切实可行的措施来防范化解风险就被提上议事日程。而财务风险的防范需要事前、事中、事后等几个不同阶段的严格把控。这就需要企业在探索风险防范措施的同时，不断地积累和总结实践经验，进而努力排除财务风险对企业自身生存发展所带来的干扰和影响。

(一)推进财务风险事前调控推进财务风险的事前调控，就是需要企业在订立合同前完成对财务风险的控制，企业要健全合同管理机制，科学划分合同管理职能部门的职能，做到权责统一、权责明晰，严格规范订立合同前的核查工作。合同管理中要确立财务职能部门投身于合同管理中的关键性环节，对于若干关键性的合同决策，提出有益的意见，投身于合同谈判、合同核查以及合同结算办理等事项，尤其在订立关键合同时，对于涉及面广、影响大、内容繁杂的巨额资金支付或者结算条款的合同，财务职能部门要投身合同的订立和细节性的谈判。其次，要搞好合同订立前的核查工作，包含所需有关合同订立前的谈判、合同内容中的各类条款、条例以及合约方的信誉状况、履约能力、财务情形等方面开展系统审核。企业要推动审查流程的规范化，并下大力气削弱财务风险。首先，可以对常态化业务运用固化合同范本，针对企业合同所涉及的日常业务和项目，要秉持通盘考虑的理念，使合同范本一体化，以防各式各样的合同条例条款给履约带来不便，同时亦是避免财务风险出现的关键。例如，合同范本要合乎企业财务运作特征，这样一来，方能从根本上提高企业交易效率，确保交易有效、安全。合同范本还要依照企业业务和项目的不同，秉持针对性的原则，尤其要在企业内部业务部门、财务部门的强力联合下，编制参考价值大的合同范本，进而邀请企业外部律师，站在诉讼的视角上，严密审查合同范本中可能产生的诉讼类问题。当然，为适应国家对财务会计行业的最新政策指导精神，合同范本要跟随国家政策走，适时地作出恰当的调整和变更。其次，合同审查流程的设计模式要更具科学化。要依照不同的项目状况，选取不一样的合同审查流程，在项目时间允准的基础上，可优先以串行结构为主，由法律部门作为终极管控出口，风险预防要层层落实、严格把关。在效率第一的基础上，优先运用并行结构，或在实际业务中，经由对合作对象资质、信誉等级的精准摸底，明确合同评审流程等。再次，要对合同相对人进行资质信誉的审核，完善行业内的信用等级评估机制。在讲求行业自律的新时代，为数不少的企业均从维持其运营成本的视角出发，依托关联交易完成销售、购置、订立服务合同等事项，对不同交易主体定位和风险担负能力的考量，要视现状来定。尤其要搞好对合同相对人的信誉资质审查工作，必要时可运用信用资质等级评估名册，尤其是对于那些资质信誉等级不达标的企业，假若本企业同其合作，须在合同管理过程中对之严加监控，有侧重地追踪。

(二)搞好财务风险的事中管理合同订立时要关注合同生效的具体要件，非法定代表人订立时要注重合同订立时的授权审批手续，以防合同发生纠纷，避免不必要的财务风险。在履行合同时，财务部门要依据企业新会计准则的精神和要求对营业收入推行会计核算，对未能收到的银行金额给予确认，对未能收回的资金往来款项，要给予回收和监督，同企业销售等有关部门勠力合作，彼此对话，提示货款的催收。再次，合同管理中财务风险防范的有力举措就是资金审核，要重点关注款项拨付时的手续是否健全、所提供的票据是否合法，款项能否合乎拨付的条件，以及与合同所约定的金额是否一致等。另外，对于执行中的合同要密切监控，不断地跟进合同的进度，对存在偏离合同的做法要事先制止，并依照合同的约定履行双方权利，杜绝合同偏离现实。

(三)财务风险的事后控制要健全合同归档控制，对于已经订立的合同开展全流程档案控制，包含合同订立、落实、审批及有关授权等流程的资料搜集和整理，确保每个流程均合规合法，特别是对于若干关键合同的管理，要依照法律法规和内部控制的相关原则，为企业合同管理中财务风险的有效防范提供充分保障。

三、结语

企业合同是当代企业生产运营过程中实现对外经济交往的有力途径，合同的订立和履行，是企业推行最大化利益的有效路径。合同管理在企业日常运营中具有举足轻重的作用，对合同管理重要性的正确认知，为在新时代搞好财务风险防范工作提供了重要前提。针对合同管理中的财务风险问题，要从事前、事中、事后三方面加以严密防范，不断地预防和化解风险。

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作者：卢载芳 单位：，江苏紫京有限公司南京紫京饭店有限公司