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建筑装饰企业财务风险点及管控措施

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建筑装饰企业财务风险点及管控措施

摘要:当前,对于建筑装饰企业来说,风险分析以及管控措施的相关研究能够确保企业实现可持续性发展。本文基于当前形势背景下,对企业面临的财务风险点进行分析,构建长短期的预警机制并提出相应解决措施,希望能够完善财务管理、强化监督及内控措施、完善合同管理等,进而构建有效的风险管理机制,为企业规避财务风险提供科学指导。

关键词:建筑装饰企业;财务风险;分析;管控;措施

近年来,我国房地产行业的快速发展,建筑装饰企业产值也得到了快速增加,逐渐成为国民经济发展中的支撑行业。然而需要注意的是,处于当前市场背景下经济日益激烈,且对于装饰企业来说,设计标准、投资规模、新型材料的引进都加剧了其外部竞争压力,使企业面临复杂的财务环境、高昂的税费及材料成本升高,都会从一定程度上影响装饰企业的快速发展。事实上,没有合理的财务风险管理会让建筑装饰企业陷入财务困境。因此对于企业来说,需要建立有效的风险预警机制,实现科学监测财务风险,及时针对财务过程中出现的风险以及隐患进行制止和管控,这对于企业来说是一项艰巨而迫切的任务。基于新形势背景下,我们对当前企业面临的财务风险进行分析,构建有效预警机制能够对风险系统进行讨论。

一、当前装饰企业财务风险点分析及原因

由于装饰企业面临的内外两种因素影响,使得整体在发展中很难避免财务风险的产生,具体表现为以下几点:(1)宏观政策影响。面对百年未有之大变局,外部因素错综复杂。首先,宏观经济下行企业经营状况恶化,信用风险有加速释放可能,同时还将导致居民就业压力明显加大;其次,经济增长放缓财政收入大幅下滑但财政支出加大,政府部门尤其是地方政府的收支平衡压力进一步凸显;最后,当前我国宏观杠杆率仍处于高位,政策刺激力度加大或加剧债务风险,尽管当前国内疫情发展进入缓冲期,生产秩序逐步恢复,但消费、投资和出口形势均不容乐观。其中,受经济下行居民收入放缓和谨慎性动机等因素影响,消费需求疲软或将延续;尽管刺激政策将针对基建领域重点发力,但考虑到基建存在一定投资周期,投资或将低位运行;海外疫情迅速扩散导致包括中国主要贸易国在内的全球主要经济体先后进入短期停摆状态,疲软的外部需求将限制出口的增长。需求疲弱将对生产带来拖累,从而给国内的复工复产带来负面影响。(2)市场风险。建筑装饰行业市场空间广阔,成长性较好,但一直以来面临着准入门槛较低、市场竞争激烈、行业集中度低等问题,目前行业内规模最大的企业占行业总产值的比重不足百分之一,行业内的龙头企业存在着较大的发展和提升空间。由于建筑装饰业务处于房屋建筑产业链的相对末端,施工周期较短,一般在一年以内,但行业特性决定了其工程款的回收易受到工程总承包方和房地产开发商资金情况的影响。近年来房地产行业调控政策的整体趋紧使得装饰装修行业普遍面临工程款账期延长及项目回款不及时等问题,应收账款周转效率、经营活动获现能力等在建筑产业链中处于较弱水平,资金压力较大。2019年以来,房地产市场坚持“房住不炒”、房企融资政策的收紧叠加2020年一季度肺炎疫情导致的销售放缓,或将进一步加大建筑装饰企业的资金回笼压力。(3)装修项目合同的风险。一些建筑装饰企业,在招标时由于甲方不规范、不合理的行为而妥协的行为。同时对于装饰项目所要面临的风险没有做出合理预估,同时也没有在合同中加注有效的风险规避条款和赔偿条款。(4)成本管理风险。我国当前大部分建筑装饰企业没有形成科学有效的成本管理制度,仅仅依靠拍脑袋完成后续的项目定标,使项目缺乏科学合理的量化标准,在工作考核时也没有相应的考核依据。从实际情况来看,国内大部分工程施工项目受制于农民工返程受限、地方复工政策等因素,复工时间较往年明显延后,一季度建筑业产值面临较大冲击。(5)设计变更风险。在实际建筑装修时,如果由于临时问题而要求重新对图纸进行设计和合同中针对设计变更上不规范,很容易导致履行合同的双方在权利义务方面产生纠纷,进而导致面临财务风险。(6)其他风险。除上述之外,还存在付款风险。由于企业需要提前花费大量资金采购相应的装修设备、装饰材料以及支付工人的工资,如果长时间拖欠工程款项以及工人工资,则会从一定程度上影响工程的进度,给建筑装饰企业带来严重的经济损失。比如在收款问题上,由于甲方存在恶意拖欠导致无法按时收回大量的收款,造成建筑装饰企业资金紧张或资金链断裂,同时给企业带来一系列的财务风险。

二、建筑装饰企业的财务风险预警机制的构建

通过对企业当前面临的风险问题进行讨论,结果发现目前在财务风险上还存在十分严重的问题,因此需要考虑成本等因素,以构建有效的风险预警机制。从企业的内部结构、控制制度以及执行方面看,涉及信息收集传递、分析整理以及财务风险处理三个方面,应就三者之间信息传递流程以及信息反馈作为传播媒介,搭建财务风险预警机制框架。

(一)构建短期财务风险预警机制由于建筑装饰企业本身具有特殊属性,我们将以货币资金作为构建核心短期财务风险的预警机制。首先需要建立滚动式的资金预算,在资金管理中这种滚动预算方式被认为是一种有效方法,能够成为短期风险预警的前提,也是确保实现资金收支平衡的重要依据。合理编制的滚动预算,能够及时发现在财务预算中出现的现金净流量异常的问题,也便于企业管理,同时能够及时发现资金链风险问题产生的根源。此外,利用这种滚动预算还可以实现逐期滚动延时性,使企业增加短期财务风险预警,具有动态实时监测性能,能够反映企业当前现金流量财务比率的相应指标,比如企业的盈利能力、偿债能力以及现金保障倍数、营运能力、成长能力、财务弹性等指标,进而能够使建筑装饰企业实时对资金周转和流动问题进行监测,便于及时发现在运营过程中出现的资金链风险问题,以实现资金流的有效循环,规避财务风险问题。

(二)构建长期预警机制从短期装饰企业财务风险来看,需要构建多维度的长期风险预警机制,可以采用非财务指标来完善短期财务风险预警,但仅靠这些数据来反映风险会存在很多问题,比如装饰企业信息可能会受到篡改,并在此基础上使该预警机制成为谋求私利的不良手段。因此,从治理角度上,非财务指标需要实现有效的风险评估,能够弥补财务风险预警机制的缺口,提升其可靠性、准确性,具体这些指标包括企业的发展,偿债能力、内部控制、外部审计。

(三)构建统一的资金结算中心对于装饰企业来说,资金是重要的组成也是关键点,提升企业资金运行效率,确保能够实现资金合理使用是强化企业抵制风险能力的重要措施,对于一些流动比较风散、跨度较大的装饰企业来说,需要从传统分散型资金管理逐渐向现代集中型管理进行转变,这对于企业发展来说是十分重要的。在装饰企业需要成立内部结构,资金结算中心能够改变当前资金结算收付处于分散状态,能够将一些资金沉淀转为整体积累,在建设资金结算中心时可以从资金管理的三个问题分别是:资金分散、资金监控、资金筹划问题。通过强化资金调度,规模运作,降低企业的整体成本,在管理资金时,建筑装饰企业需要确定总会计师,明确各分工职责,同时还需要建立资金预算管理、偿还款管理、评价管理制度,以规范业务流程,实施资金的预算控制、日常业务控制、财务资金支付、风险控制等。

(四)财务管理内控以及监督需要强化企业财务风险管理机制系统,应当对企业实施内部财务控制提出更高要求,而且对于建筑装饰企业来说,内控十分重要,需要结合企业实际情况制定,根据内部财务控制规范要求,制定合理的装饰企业发展内部控机制,明确分工,对项目做好成本管控。财务人员需要及时收更新工程进度,收集相关资料,对材料价格,人员技术等及时变更资料,更新工程财务预算,控制工程成本,同时完善实物的盘点制度,避免物资浪费,占用资金。

(五)完善企业合同管理在选择招标项目时,要在招标前对项目进行可行性分析,放弃一些资金预算较大的项目。此外,在签订合同时要尽可能避免可能会产生的经济纠纷,对于一些违约条款要清晰明了,比如验工计价的时间和方式、工程款的结算方式和时间节点等,双方要承担的经济责任等条款要明确职责,以防出现合同条款含糊的问题。

三、结束语

总而言之,对于我国当前建筑装饰企业来说,建立有效的财务风险预警机制已经成为进行财务风险管理,确保财物安全的重要手段。本文提出构建装饰企业财务风险预警机制,能够为企业实现有效的风险预警提供科学指导,然而,由于受到多种因素影响,还需要进一步深化研究指标量化问题。

参考文献

[1]李海丽.企业化管理事业单位财务风险点分析与管理措施[J].行政事业资产与财务,2014(24):171-172.

[2]仲意敏.软件企业财务风险的独特点及管控措施探讨[J].现代经济信息,2014(20).

作者:张艳婷 单位:深圳市宝鹰建设控股集团股份有限公司