计算机软件对控制企业财务风险的作用

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一、计算机软件对控制企业财务风险的作用

对于不同类型的财务风险，计算机软件应当具有针对性地设计，以实现对不同类型的财务风险能够有效的控制。

1.对于仓储管理风险

计算机软件中的信息应当与企业仓库中的实际仓储量相同，保证计算机软件反馈的信息真实有效。这就需要计算机软件的数据库信息做到及时更新，动态变化。这当中不仅仅需要借助到数控机床，同时需要宽带光纤的接入，计算机软件作为最直接反馈信息的终端，必须做到信息完整，信息真实，信息全面，以此实现降低仓储管理相关风险。

2.存货市场价格变动引发的风险

计算机软件应当与本企业商品主要供货商与销售商形成良好的信息沟通，保证企业的各项生产成本信息以及销售信息的有效反馈，该项技术可以通过互联网技术实现，能够准确了解各项成本价格变化以及销售市场价格的变化趋势，对于企业控制由市场价格变动引发的风险具有重要意义。

3.存货管理内控风险

（1）利率风险，计算机软件应当与政府网站搭建链接，准确了解市场利率变化，与银行保持有效的信息对接，以实现有预见性地了解利率变化方向，做好适应性的调整，以实现降低企业利率风险的目的。

（2）汇率风险，计算机软件应当准确通过互联网了解国家货币的变化，主动了解与本企业有业务往来国家货币与人民币之间的汇率变化，以便主动做好业务上的调整，以尽可能地避免由汇率变化给企业的收入带来损失。

（3）资金回收风险，计算机软件应当发挥对应收账款的准确记录与追踪，科学地为客户进行信用等级评定，对应收账款按照资金大小，时间长短科学评定，充分发挥计算机软件在控制资金回收风险上的作用。

二、计算机软件在控制企业财务风险中存在的不足

1.计算机风险控制软件调试运行工作不到位，不能与企业生产经营实际情况对接

计算机软件在设计研发过程中并没有对相关企业的实际生产经营情况进行调查，以至于许多计算机风险控制软件在投入使用后发现并不能严格满足企业的实际生产经营管理需要，要不是缺少相应的功能，要不就是计算机软件的内在程序逻辑与公司的生产经营流程不适应，造成了许多花费了大量人力，物力，财力设计出来的计算机风险控制软件被闲置，并没有起到相应的作用。

2.计算机风险控制软件缺乏实用性

计算机风险控制软件的设计原则是为了更好地服务企业，让企业在控制财务风险时能偶更加科学有效，但是实际的情况是，计算机风险控制软件在设计时缺少相应的思考，以至于许多计算机风险控制软件的功能并不实际，有些功能的设计是企业现阶段应用不到的，或者是企业是企业已经淘汰了的。计算机风险控制软件的设计并没有与企业的生产经营发展步伐相同步，造成了许多计算机风险控制软件功能的不适用，严重影响了计算机风险控制软件在企业中的运用与推广。

3.计算机风险控制软件界面过于复杂

计算机风险控制软件主要面向于企业的全体员工，因此出现这么一种情况，企业的员工并不可能都是高等学历，在计算机应用水平上并不都达标。许多一线的工人仅仅会一些简单的计算机软件操作，因此考虑到这样的需求，计算机风险控制软件在设计与研发，调试与运行的时候都必须尽可能地将计算机软件的设计界面设计得简单明了，同时注重用户的实际应用需求，关注用户需求。

4.计算机风险控制软件安全性不足

计算机风险控制软件是面向公司全体员工设计研发的，但是在软件的应用阶段却是有选择性的，因为不同层次的工作人员对计算机风险控制软件的需求是不同，而且有些风险控制信息应当是保密的，然而许多计算机风险控制软件在这方面的考量十分欠缺，计算机风险软件在操作权限的控制方面仍然十分不到位，给企业正常，安全地使用计算机风险控制软件留下了隐患。

三、提高计算机软件控制企业财务风险的建议

1.加强计算机软件的调试运行与更新

许多计算机软件设计出来用于满足企业控制财务风险的目的，尽管在设计的前期考虑上比较周全，但是在实际的使用过程中会出现许许多多问题。计算机软件的设计思路落后于企业的经营发展或是设计思路过于超前，导致计算机软件在使用的过程中经常会出现许多功能并不能有效满足企业的需要。对于财务风险控制的计算机软件，必须经过多次调试运行，不断调试调整，适应企业的切实需要。同时为了实现与企业的发展相同步，必须保持较高频率的计算机财务风险控制软件更新频率。

2.增强计算机软件的实用性

计算机软件的设计必须保证其实用性，这是计算机软件的设计原则。财务风险控制软件同样需要讲求实用性，一切软件的设计思路必须与企业的实际生产经营业务相吻合。财务风险控制软件应当仅仅围绕企业可能发生的财务风险，包括汇率风险，利率风险，存货管理风险等等。

3.设计更加简洁的运行界面，增加更多人性化设计

计算机软件的设计界面必须简洁实用，以方便计算机软件的使用者。计算机软件的界面设计同样需要讲究人性化设计，计算机软件的设计思路应当与企业经营业务，企业经营流程相吻合，让企业计算机软件操作者在使用过程中能够更好地理解，并且能够方便地运用。为了实现更高效的企业办公效率，计算机财务风险控制软件应当尽可能地方便快捷。计算机财务风险控制软件的设计应当更加人性化，使计算机软件使用者在使用软件的过程中获得更好的用户体验。

4.做好不同财务风险控制之间的衔接，以获取更全面的财务风险控制效果

企业财务风险是多样性，多元化的，但是不同财务风险之间往往也有着关系。例如企业仓储风险控制如果不到位，就会占据大量的资金，由于资金是具有时间价值的，因此企业将承担更多的利率风险。如果企业的仓储管理风险控制不足，而且企业对外出口的业务占公司整体经营业务的比重非常大，在对外出口的同时就将承担更多的汇率风险。因此计算机软件在设计时应当充分重视不同财务风险之间的联系，尽可能增强软件中不同财务风险的控制能力，尽可能地将不同财务风险控制信息披露，帮助计算机软件的使用者在使用过程中对企业的财务风险有着更加全面和系统的认识。

5.明确计算机软件操作权限，确保企业财务风险控制软件的安全性

企业财务风险控制软件对于企业的生存与发展具有重要意义，因此，必须重视财务风险控制软件安全性。对于不同部门，不同级别的企业工作人员，应当明确其财务风险控制软件上的权限，财务风险控制软件的应当以账号密码的方式登录。比如在企业的高层管理者，应当获取更宏观的，更全面的财务风险控制信息，以确保财务风险控制的整体方向的正确稳定。对于企业的基层工作人员，往往不需要掌握如此复杂全面的信息，仅仅需要了解与其工作相关的财务风险就可以了。比如企业的仓储管理人员，只需要了解仓储管理相关的风险控制信息就可以了。因此针对不同部门与级别的工作人员，财务风险控制软件必须要选择性地公开相关信息。

作者：王垚淼 单位：浙江财经大学东方学院