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建安企业异地施工的财务风险与防范

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建安企业异地施工的财务风险与防范

摘要:建安企业异地生产经营是其最显著的特点,受制于传统管理模式的影响,管理者对异地经营财的务风险不够重视,这种认识是片面的。建安企业异地施工,由于空间距离拉大,不但使管控增加了难度,而且在天时、地利、人和方面不占优势,面临的财务风险将大大提升。本文对建安企业异地施工的财务风险进行了分析,并提出了有效的防范控制办法以便把风险降至最低。

关键词:建安企业;异地施工;财务风险;防范

伴随着我国城市化进程的加快,建筑行业得到了发展和繁荣。同行业竞争日趋激烈,为了抢占更多的市场份额,企业加大了异地市场的开发。而在异地经营中,由于各种因素的制约,企业面临的财务风险加大,稍有疏漏就可能造成巨大的经济损失。

一、异地施工面临的财务风险

建安企业异地施工可以分为境外和省外两种,前者针对的是大型跨国集团企业,面临的主要风险是该国工程所在地的政策潜在风险,主要取决于翻译人员对税收财政政策的精准领会,如果财务人员和项目经理对当地的相关政策法规不熟悉,则在施工过程前、中、后可能会出现善意违规作业的情况,无意触及当地政府高压线,从而导致财务风险的增大;后者针对的是大中型建企安企业,工程施工地处于企业的主要市场范围之外,在这种情况下,由于地域差异,当地税务机关为争夺税源而苛意设定地方性规则,稍有不慎或疏于沟通,则可能引发财务风险问题,具体来讲,主要的财务风险包括:第一,税务罚款,由于地域政策之间的差异性,在地方税费、基金分享政策等方面存在理解上的偏差,加上省外施工一般采用的是联营挂靠,许多资质比较高的建安企业,以合作经营的模式共享资质,违反建设部的相关规定,极容易引发行政罚款或处罚;第二,融资风险,因为合作经营的性质决定,管理者将资金压力约定给合作方,貌视风险转嫁,一旦资金链断裂,合作方不可避免存在着高额高利举债的情况,为以后的借贷纠纷埋下隐患,经济环境紧张引发的不确定性使得企业面临着巨大的财务风险;第三,索赔风险,由于工程的进度、质量、设计变更、签证等问题,施工方可能会与建设方产生异议,在这种情况下,必须注重相关证据的收集,避免官司败诉后的索赔风险;第四,印章票据管理风险,可能因为财务人员一个不经意的空白盖章,凭空招来一场巨额败诉的官司;第五,保函有效期限;第六,税负风险,2016年5月,建安企业统一实行了“营改增”,对于建筑行业产生了巨大的影响,建安企业在对合作方资质考察选择时,应当从长远合作角度出发,统筹兼顾尽量优先考虑增值税一般纳税人企业,如果选择不当,就可能会导致税负的上升。引发上述风险问题的原因是多方面的,一是财务人员素质问题,对于财务管理重视不足,疏于监管;二是管理方法问题,部分建安企业在成本管理方面没有实现精细化,缺乏清晰的成本预算和控制措施,缺乏成本的全面管控;三是人员配置问题,过于压缩岗位,财务人员一人身兼数职,且所兼岗位互不相容,使内控制度形同虚设;四是外部环境问题,无论是境外施工还是省外施工,企业都会面临不同的市场环境、法律环境和经济环境,施工企业处在最弱势的地位,环境的差异性和复杂性容易导致财务风险的增加;五是工程结算问题,在建筑行业中,工程款拖欠现象十分普遍,合作方在维稳和融资间步履艰难,如果资金断流引发经济纠纷,最终由企业埋单,这种影响无疑是非常致命的。

二、异地施工财务风险的防范与控制

对上述引发财务风险的主要因素进行分析,主要做好以下风险防范和控制工作。

(一)明确权责,相互约束

异地施工条件艰苦,企业应从实际需求着手,高薪优选业务能力强、素质高、专业化的财务管理人才,确保其具备良好的核算能力、分析能力和管理经验,发现施工环节存在的财务风险隐患,及时向上级部门反映,制定切实可行的风险防范策略,尽可能将财务风险带来的影响和损失降到最低。同时,需要对岗位进行细化,明确职责,避免一人身兼数职的情况,在工作中相互约束,相互监督。应该完善激励机制和奖惩机制,落实责任制度,一旦发现违规情况,应该及时予以纠正,产生严重后果的,要追求责任人的责任,做出相应的处罚。

(二)关注资金,管用分离

应该由总公司对异地施工所需的资金进行统一管理和调度,异地施工管理人员仅仅拥有对既定用途和数量的资金的使用权。总部应该完善资金管理制度,针对内部资金进行合理调度,在降低资金使用成本的同时,减少不必要的风险问题。从实际操作层面分析,应该关注几个方面的问题:一是可以落实异地工程项目的备用金制度,工程管理人员可以对备用金进行调度和使用;二是应该采用多入口单出口的管理模式,实现总公司对于资金的统一管理;三是大额材料款支付设置上线权限;四是应该明确资金集中调拨,在内部对资金信息进行公开,异地项目结合实际需求,向公司申请资金使用。

(三)强化监管,注重审计

应该做好内部审计工作,强化监督管理,对于异地施工项目,需要强调事前、事中和事后的全过程管控。总公司可以以半年或者一年为周期,针对异地托管人员的管理效果进行审计和评估,对于发现的财务风险,必须及时做出应对和处理。

(四)完善系统,公开信息

积极引入构建完善的信息管理系统,实现远程财务管理,将异地项目的财务信息在企业内网公开,方便总公司对于财务工作的监督和管控,减少财务风险。

三、结束语

总而言之,在异地施工中,建安企业面临着巨大的财务风险,而引发这些财务风险的因素是多种多样的。因此,企业应该高度重视起来,对所面临的财务风险问题进行梳理,明确风险的主要诱发因素,采取切实可行的防范和控制措施,强化风险的内部控制,实现对于财务风险的有效防范和规避,进而为企业的长远稳定发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]李炳芝.建筑施工企业异地经营的财务风险分析及防范[J].时代金融,2014

[2]任天宇.异地建筑施工的财务风险分析及防范[J].新经济,2015

[3]王明辉.浅析建筑施工企业财务风险的防范[J].现代经济信息,2012.

作者:张皓 单位:陕西建工集团有限公司成都分公司

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