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大数据下财务管理体系建设的思考

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大数据下财务管理体系建设的思考

摘要:随着社会经济的不断发展,网络技术的突飞猛进,大数据时代已来临,在这个时代,人们的生活和工作等均受到了相应程度的影响。对于企业来说,无论任何时期,财务管理工作要重点来抓。如何适应大数据环境,企业中要能够结合自身的经营状况,适时地进行调整,对财务管理体系进行不断的完善,才能最终提高企业的管理水平。本文首先阐述了大数据对传统企业财务管理体系建设的影响;其次从两个方面阐述了大数据给企业财务管理体系建设带来的机遇与挑战;最后在大数据时代下企业开展管理体系建设的有效措施,以帮助企业能够更快更稳步的发展。

关键词:大数据;财务管理;体系建设;机遇与挑战

1大数据对传统企业财务管理体系建设的影响

在大数据时代下,企业要能够顺应经济时代的不断变化,及时调整财务管理体系,对财务管理体系进行完善和健全。目前,企业中要加强部门之间的沟通,实现会计信息数据的沟通和共享,要将所有的会计数据信息进行重新分析和判断,对于一些非财务会计信息,要进行整理和标注,以便不时之需。另外,大数据时代下,企业中的各项业务中所设计的财务会计信息数据都可以通过计算机得以实现,提高了财务管理工作的效率,节省了人力物力成本,同时提高了会计信息的使用率。大数据时代下,对财务工作人员也提出了更高的要求,财务工作人员不仅仅是掌握会计专业知识和技能,同时也要将知识面拓宽,与财务管理工作相涉及的学科也要对其有所了解,如:法律学、概率学、统计学等,只有全面提升财务工作人员的能力,才能为企业的发展提供可靠的人力资源支持,最终提高企业的管理水平。

2大数据给企业财务管理体系建设带来的机遇与挑战

2.1大数据下企业财务管理体系建设面临的机遇

(1)有效提升企业财务数据处理的效率。传统的手工记账时代,由于财务信息数据的纷繁复杂,财务工作人员在处理数据时,不仅工作效率低,而且财务数据的准确性差,无论是人力和物力都耗费了大量的成本。进入大数据时代,财务信息数据得到了快速的处理,同时准确性也得到了很大的提高,人力物力成本也有了大幅的降低,所以在信息数据处理上完全颠覆了传统的手工记账,现阶段,企业财务管理体系的重要工作就是要将财务数据处理工作尽可能地规范化和科学化,保证财务数据处理工作能够持续的进行,为企业的发展奠定坚实的基础。(2)大力改善企业预算分析和管理能力。企业在发展中,企业的预算分析能力是否高效,直接决定着企业未来的发展决策和经济管理,所以高效的预算分析能够帮助企业进行管理,同时提高企业的经济管理水平。在大数据时代下,财务管理信息体系的建立,加之云计算软件的应用,企业中对于财务数据的分析能力有了大大提高,与此同时企业的预算分析能力也更为精确和科学,所以从一定程度上,提高了企业的管理能力。(3)降低了企业的经营风险。现阶段,随着经济市场竞争的日益激烈,如何降低企业的经营风险,已经成为企业在经营管理中的重要研究课题。企业信息共享平台的建立,方便了企业对财务信息数据进行随时跟踪,一旦发现其中存在的问题和风险,可以及时地进行补救,以防止风险和问题的扩散。另外,通过信息共享平台,可以对风险发生的规律作预测和分析,从一定程度上也降低了企业的风险发生概率。

2.2大数据下企业财务管理体系建设面临的挑战

(1)企业财务管理体系建设的内涵发生了转变。大数据时代,财务管理体系的内涵发生了很大的转变,由之前的管理型转向了价值型,加之一些信息化数据处理技术的发展,财务系统的智能化、实时化等特征有了显著体现,所以财务管理人员的工作也由之前的管理工作转变为对财务数据信息的管理和价值创造方面。大数据时代彻底改变了财务管理体系的内涵,同时也意味着信息技术大战的开始。(2)财务管理体系建设中涉及的技术问题增加。在大数据时代下,财务信息数据量猛增,其种类也呈现了多样化,所以这给财务工作人员的工作以及技术上提出了更高的要求。同时,由于大数据时代下的信息数据量大,所以企业在众多信息中搜索有价值的数据信息也是一项复杂的工作,对企业的技术搜索定位也提出了更高的要求;另外,大数据时代,也弥补了我们国家信息基础建设不完善的缺陷。(3)对财务管理体系建设中安全性提出挑战。大数据时代下,对网络技术的发展起到了促进的作用,在企业的财务管理体系中,企业的财务管理工作都是通过网络计算机技术来进行。但是网络技术给企业财务管理带来便利的同时,也存在着一定的弊端,网络平台的安全性能有待提高,企业的财务管理体系网络平台有着太多有价值的商业信息数据,所以企业中要将提高数据信息的安全性放在第一位。

3大数据时代下企业开展管理体系建设的有效措施

3.1与时俱进,及时更新财务管理的观念

大数据时代下,企业要能够跟上经济时展的趋势,对现有的财务管理制度进行不断的完善,并能够正确地认识财务管理体系的意义及作用,将其应用到具体的工作实践中。在大数据时代下,企业要结合实际的经营状况,探索一套适合企业发展的财务管理体系,使企业朝着更健康的方向迈进,同时实现企业的长远发展战略和规划,最终提高企业的财务管理水平,提高企业的核心竞争力。

3.2搭建企业自身的财务管理信息平台

第一,搭建统一的数据系统,企业中各部门的数据要进行统一集中处理,这样能够更有效、更准确地对企业数据信息进行分析和对比;第二,建立公共信息平台,企业中将一些有价值的信息在公共信息平台上公布,设置访问权限,以方便信息使用部门和人员能够随时调取有用的信息数据,同时访问权限的设置,同时也有效地保护了信息的安全;第三,建立部门交流平台,企业中各部门之间通过交流平台,实现协调合作,这样更便于发现财务中的一些问题,同时对问题进行及时地解决和完善。所以,搭建企业自身的财务关系信息平台,更有助于提高企业的财务管理水平。

3.3建立健全、完善的财务管理信息制度

企业建立财务管理信息制度,要能够基于管理信息平台,对企业中的各部门各项信息进行整理和完善,同时结合企业自身的经营状况,结合市场的发展变化,建立完善的财务管理信息制度。同时,在财务管理信息制度中,要能够制定详细的规章制度,对各部门各岗位的制度制定要严格详细,便于在问题发生时,可落实具体的责任,以保证企业的财务工作能够秩序化、规范化,便于企业的经济管理,为企业的管理助力。

3.4加强对复合型财务管理人员的培养

企业中复合型财务管理人员在企业中发挥着重要的作用,是企业中赖以生存的人力资源基础。所以,企业中要重视对复合型财务管理人员的培养,从以下四个方面阐述培养复合型财务管理人员的措施:第一,在招聘财务管理人员时,要能够严格地按照招聘要求,从业资格证是硬性条件,有一定的经验最好;第二,对于在岗的财务管理人员,要对其进行定期的培训,结合行业的发展动向和企业的实际状况,对财务管理人员进行专业知识和专业技能,以及职业道德的培训,以提高财务管理人员的综合能力;第三,定期对财务管理人员进行考核和评价,考核内容要结合日常的财务管理工作,对于考核不过关的人员,要进行相应的惩罚,并与此同时要接受企业相关业务的培训;第四,在企业中,对于刚入职的财务人员,要由老员工进行“一带一”,使新入职员工能够更快的融入企业的财务工作中,提高企业财务管理团队的水平。

4结语

综上所述,大时代背景下,要能够跟上时展的趋势,必须要转变财务管理的观念,构建科学的财务管理体系,企业中要能够结合自身发展的情况,建立科学的财务管理制度,提高财务人员的管理水平。在大数据背景下财务管理体系的构建,给企业带来诸多益处的同时,也带来了一定的挑战,企业中各部门要能够积极的参与到财务管理体系的构建中,为企业的经济管理贡献一份力,以帮助企业能够持续健康的发展。

参考文献

[1]汪仕志.大数据下的企业财务管理[J].财会学习,2018(18).

[2]黄媛圆.大数据时代对财务管理体系建设的思考[J].商场现代化,2017(22).

作者:金承子 单位:长春岳华会计师事务所

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