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摘要:工程项目财务管理工作,是工程系统管理当中的重要一环,对于工程的有效开展,确保工程质量和效率,实现工程效益最大化,具有极其重要的意义。工程项目财务管理在企业财务管理中占据重要位置,工程的财务管理其核心就是如何做好工程的资金管理,为此作者给予了研究。本文首先阐述了工程项目财务管理的必要性,同时分析了工程项目财务管理中存在的问题,并提出了相应的五点建议。
关键词:工程;财务管理;必要性;问题;建议
1工程项目财务管理的必要性
1.1做好工程项目财务管理可保证工程的进度与质量
如果工程的工程资金得到不到保障,就会影响工程的进度或者质量。而工程项目财务管理的主要内容就是做好工程的资金管理,使工程现金池安全,并满足工程进展需要。因此做好工程项目财务管理,可有效的避免因为资金周转不灵、无法到位引起的相关问题,确保工程顺利进行,确保工程的进度与质量。
1.2做好工程项目财务管理可,规范财务行为,杜绝不法行为发生
如果工程的资金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子会利用这管理不严的漏洞,会发生贪污等不法行为。做好工程项目财务管理,利用财务管理体系可规范约束财务行为使工程财务健康发展,最大限度的防止工程腐败。
1.3做好工程项目财务管理可为企业提供真实的工程投资信息和决策依据
经济的发展,业务涉及全社会家家户户,因而工程业务遍及各地,工程投资前景一片大好,投资就需要准确的财务参考信息。工程项目财务管理,通过对工程的现金流的全程动态管控,对工程资金收支进行必要的审核、记录、核算,从而保证工程财务信息准确性,从而为企业决策层提供准确的财务信息。
1.4做好工程项目财务管理,可为企业发展注入强大动力
当前,企业的经营业务中,工程占据着半壁江山,做好工程项目财务管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,从而提高企业的经营效益。另外,还可使广大企业员工看到企业发展的光辉前景和希望,提高他们参与企业管理的积极性与主动性,从而使企业发展更具有竞争力。
2.1广大企业员工的成本管理意识不高
在企业,工程技术人员负责技改与工程质量,只重视技术的研发;工程施工部门负责项目的施工与进度,保证施工质;材料供应部门负责工程材料的采购供应,只注重材料是否满足工程的需要;企业财务负责工程的成本管理,这样看起来各部门分工明确,各司其职。但实际上,工程成本管理存在严重的缺失,有可能致使工程成本严重超标,从而会给企业造成严重的损失。因为大家知道,成本管理涉及工程参与的各部门,需要大家共同参与管理,并不是财务部门或者会计个人的职责,财务部门只是财务管理的主要参与者、组织者。
2.2在工程预算管理上,预算管理难以发挥作用
预算管理在企业财务管理中占有重要地位,预算控制也是财务管理的众多方法之一。对工程项目来说,有效的预算编制,可强化对工程的成本费用控制,从而提高资金的使用效率与效益。当前企业对工程预算管理尚欠完善,主要表现在:成本预算编制异常简单,只是根据以往工程经验进行估计,没有对新工程进行详细的考察规划,编制的预算相当粗糙,造成预算支出控制不严,随意购置工程材料,致使成本预算不准,频繁出现预算的追加调整。
2.3在财务管理人员上,忽视财务人员正常职能的发挥
企业领导层对工程项目财务管理没有足够的认识,他们认为工程的财务活动只是一般的收收付付,因此没有给工程项目配备合格的财务人员,而是由工程管理部门某个人员管理工程财务,或者由企业本部财务室直接管理,这样导致工程财务人员素质不高或者难以发挥会计对工程的监督或者对工程财务进行统筹的规划。
3完善工程项目财务管理的有效对策
3.1建设好优质财务管理的环境
(1)提高认识。领导是企业前进的领航人。财务管理的成功与否,很大程度上取决于企业领导层对财务管理的认识、重视、支持。因此企业领导要端正对工程项目财务管理的认识,要认识到工程管理在企业经营管理中地位与作用,要认识到工程项目财务管理对工程管理的作用与意义,从而日常经营管理中注重企业工程管理的同时,注重工程的财务管理,为企业的发展导好航,指好路。(2)建立并完善工程项目财务管理制度。制度是一切活动的准则。企业要做好工程项目财务管理,必须要建立并完善工程项目财务管理制度,把工程管理的一切活动关在制度的笼子里,从而使工程项目财务管理有章可依,使财务管理行为得到规范。(3)培养企业员工的财务管理重要性的意识,自觉的参与到工程项目财务管理中去。
3.2做好工程的预算管理
前文已经提到,预算管理既是财务管理的一项内容,也是它的一种管理手段。工程可以通过预算管理对工程资金的进行合理的分配,从而保证工程资金的充足,同时避免资源的浪费,提高工程资金使用效益与效率,实现工程经济效益的最大化。(1)合理编制工程预算。工程预算要考虑工程结构状况,材料市场价格等因素,采用合适的预算编制方法进行编制。预算编制需要企业工程管理的全部人员共同参与,献计献策,使编制的预算更具科学性、合理性。(2)工程预算的调整。工程在进行中必须严格执行工程预算,遇到材料价格上涨等特殊情况需要调整的,经企业决策层核实审批后,可以采用滚动预算编制的方法调整,保证预算调整的合理性。(3)加强预算的执行的监督和考核。工程预算可以为以后的工程建设投资提供一定的可行性依据,通过考核与监督,可提高工程预算执行效率与效益,以及预算执行信息的可靠性,从而提高企业整体的财务管理水平。
3.3做好工程成本费用管理
成本费用管理是工程项目财务管理的主要内容是做好工程资金管理,通过管理提高资金的使用效益与效率,而工程成本费用管理是做好工程资金管理重要内容。(1)成本费用主要由人工成本与原材料成本组成,材料成本又占极大部分。工程材料成本管理,包括材料采购、验收、领用等管理。材料采购要货比三家,以质优价廉为原则选择货原,按照预算,以不影响工程进度准备材料,防止材料库存的过多或过少,减少价格波动影响。采购材料要做好材料的验收管理,材料的验收在注重质量的同时,也要注重数量,防止因材料采购中的短斤缺两而增加工程成本费用。在领用管理中,要严格按工程进度按要求领取,防止材料不用或不配套而随意放置引起丢失。对于人工成本管理,企业要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同时,要注重员工的综合素质(降低人工成本的化学成本)提升,从而加强全体员工的主人翁意识和成本管理意识,从而在日常工作中积极参加到工程的成本管理中来,从而合工程成本管理得到较好的控制。(2)企业要引入先进又合适的成本管理方法,使得企业成本管理水平有所提高。(3)企业应充分应用信息技术如ERP系统对工程成本进行动态的、全程的、全面的管理,使工程项目财务管理有质的提高。
3.4发挥好财务人员的作用
企业财务管理不能说是企业财务部门或者财务人员的事,但可以说财务人员是企业财务管理的主要参与者。财务人员专业水平的高低,职业道德的强弱直接影响财务管理的质量与效益。对工程来说也一样,做好工程项目财务管理需要财务人员的各项职责的发挥。因此企业一方面要加强工程财务队伍的建设,想方设法增强财会队伍的综合素质,另一方面要为财会人员提供发挥专业作用的平台,为财会人员的发展提供用武的场所,实现工程项目财务管理水平不断提高。
4结束语
总之,工程项目财务管理工作,是工程系统管理当中的重要一环,对于工程项目的有效开展,确保工程质量和效率,实现工程效益最大化,具有极其重要的意义。因此企业要提高对工程项目财务管理的认识,加强工程预算管理,强化工程成本管理,做好工程资金管理,确保工程确保工程的保质保量的完成。
参考文献
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[3]李芳.关于工程财务管理中常见问题分析及对策探讨[J].现代经济信息,2016(15).
作者:贾雯婷 单位:中铁三局集团建筑安装工程有限公司