论电子发票对企业财务管理的影响

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［摘要］网络信息技术的发展和全社会信息化的快速推进，电子发票开始进入我们的视野并快速成为现代企业会计核算中重要的原始资料，2015年电子发票开始在全国范围内推行，这意味着我国进入电子票据的时代。电子发票的产生对企业经营、税收征管以及社会发展都有深远的影响，同时对企业的财务工作也产生了极大的影响，文章分析了电子发票的广泛应用给现代企业财务管理工作所带来的机遇、电子发票的产生在实际工作中遇到的问题，并针对存在的问题提出建议。

［关键词］电子发票;企业财务;财务管理

1电子发票的发展概述

电子发票是信息时代的产物，电子发票就是电子化的发票，从根上来说，电子发票和普通的发票一样，都是采用统一的板式、统一的防伪技术，并且也附有纳税人的签章。国家税务总局在2015年年末开始在全国范围内推广电子发票，和普通发票相比，电子发票可以在线直接认领、查验、开票以及入账，极大地方便了企业的会计核算工作和财务管理工作，同时在一定程度上节约了企业的经营和管理成本，也维护了消费者的合法权益。当然，因为电子发票的标准没有完全的统一，也出现了一些如难以输入系统、难以记账等现实的问题，这对企业的财务管理和核算造成了一定的影响。目前，电子发票已被越来越多的企业所应用，在实际应用中也存在一些问题，需要不断地进行完善。

2电子发票的全面推行对企业财务管理的影响

随着电子发票的全面推行，无论是对企业还是对消费者甚至税务机关来说有利也有弊，对于企业财务管理来说带来很大的好处，同时也带来很多的问题，企业必须抓住机遇，敢于挑战，只有不断解决问题才能提高企业的财务管理水平，更好地推动企业的发展。2.1电子发票推行对企业财务管理带来的好处。电子发票较普通发票而言更具有便捷性和规范性等特点，对会计核算工作的高效进行起到了很大的推动作用，主要包括以下三个方面的内容。2.1.1电子发票的推行提高了企业财务管理效率。电子发票和纸质发票相比较，电子发票都是在业务实际发生时，从电脑上自动生成的，而纸质的发票是由手工开制的，因此，纸质发票较电子发票工作效率低下，而且还容易出现一些问题，纸质发票需要花费较多的时间进行专门的汇总和整理，花费较多的时间进行装订，而电子发票是由电脑进行自动汇总的，因此，电子发票无论在财务人员的工作效率上还是工作质量上都得到了很大的提升。2.1.2电子发票降低了企业的经营管理成本。纸质发票本身是有成本的，除此之外，购税控机、开票如买专用的电脑和专用的打印机，这些都是一笔不少的费用，除此之外，发票的邮寄、粘贴、录入等会耗费人力和物力资源。据报道，在京东商城，2013年用电子发票的数量是1.25亿张，每张纸质发票费用按1.6元计算，节省了2亿元。2.1.3电子发票的推行维护了消费者权利，也解决了财务报销问题。有些企业，为了减少经营管理成本，即使有些业务发生后也不开发票，造成有些费用无法报销的情形，如办公费用、差旅费用等，这对于企业的发展和员工自身的利益造成了一定的影响。但是，随着电子发票的推行，因公出差人员可以自行登录电子发票服务平台，自行查询、下载、打印发票，不需要经得商家的同意就能取得发票，这样极大地维护了员工利益，也方便了各种费用的报销工作。2.2电子发票推行给企业财务管理带来的问题。电子发票的全面推行虽然给企业带来了很多的机遇，同时，也给企业带来了很多的挑战，主要包括以下三个方面的内容。2.2.1电子发票存在一定的安全性问题。在全面推行电子发票的情况下，企业纳税人的信息以及开具发票的所有查验信息都是通过电脑进行的，因此，个人或者企业信息有可能被泄露。除此之外，电子发票是储存于电脑的，因此，如果电脑一旦中病毒，或者网络的因素都会造成电子发票的丢失等问题，存在安全隐患。2.2.2电子发票存在真伪难辨不被接受及重复报账的风险。目前，有些企业还是在使用纸质的发票，电子发票目前正处在推行的时期，不是所有的企业都已经规范化地在使用电子发票了，所以，电子发票不能够及时完全的接受，这就使得企业之间的一些业务往来变得更加麻烦。除此之外，在现实的实际工作之中，电子发票存在着各方面的问题，如报账难、入账难、管理难等的问题，在目前处于增值税电子发票的推广阶段，对于部分财务部门和财务人员来说，打印出的电子发票的真伪难以辨认，考虑风险性，部分企业不接受电子发票报账。其次，存在重复报账的风险，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以打印若干次，如果没有完善的财务管理系统，则存在重复报账的风险。2.2.3在一定程度上存在税务风险问题。电子发票的产生，使用网络平台开具发票的金额和实际提供服务或产品的金额存在不一致的情况，造成一定的税务风险。电子发票产生后，因为消费者会将所有的费用支付给网络平台，因此会要求网络平台开具全额发票，如消费者向网络平台支付500元的费用，就要求网络平台开具500元的发票，但这样的操作与实际的交易不一定相符，如果网络服务平台收取中介费用20元，且网络平台不是实际的服务的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服务提供者所得到的只是480元，因而产生了提供服务或商品的价款与开具发票金额不一致的问题，造成了不可忽视的税务风险。

3电子发票对企业财务管理影响的应对措施

针对以上电子发票的推行给企业财务管理所带来的问题采取如下措施。3.1要强化安全机制建设，加强电子发票的安全管理。企业要保证电子发票的安全和保密，就必须加大对电子发票安全方面的投入，大力度的提高电子发票系统的稳定性和安全性，进行日常的维护和管理电子发票系统，对电子数据的安全性要有一定的保证，从而达到有效地提高电子发票的安全性和应用效率，进而提高企业的财务管理水平和工作效率。3.2正确辨别电子发票的真伪，并避免重复报账。当收到电子发票之后，根据发票上登记的信息登录到相关地区的税务官网，然后在网站上选择“办税服务－涉税查询－发票查询”，然后根据说明录入发票号码等相关内容后点击查验，随后系统会根据以上信息反馈结果，自然就知道发票的真伪。对于电子发票存在重复报账的风险，在目前电子发票的过渡时期，财务人员应该加强自己的责任心，建立电子发票号台账，避免出现重复报账的风险。3.3企业自行向消费者开具发票，避免网络平台代开发票的税务风险。要解决电子发票的税务风险问题，网络平台有必要改变目前向消费者全额开票的操作方式，扣除平台服务费用，就平台服务费用向商品或者服务的提供者开具发票。为了解决网络平台开票的种种弊端，企业应该自行向消费者开具发票，网络平台不再承担代开发票的义务。3.4加强电子发票的认知，培养复合型人才。电子发票的推行，对于企业而言是一种极大的发展和进步，因此，企业必须对电子发票有一个正确的认知，要不断加强对电子发票的安全管理，不断地培养出能够适应电子发票时代的现代会计人才，并且优化企业的财务核算系统，推动企业财务管理工作的顺利进行。3.4.1企业要提高对电子发票的认知度。电子发票大力提高了企业财务管理工作的质量和效率，而且在税务管理、企业合作以及企业的经营管理等方面也发挥了其不可替代的作用，电子发票因易于保存性以及信息准确性等方面的优势，使其得到迅速的推广，企业必须提高对电子发票的重视程度，对电子发票要有一个足够正解的认知，尤其是财务部门，要不断地对财务工作进行规范，不断地提升财务管理，要跟上时代的步伐，要适应电子发票的应用。3.4.2要对财务人员进行培训，培养适应电子发票的会计人才。科技高速发展的今天，财务人员如果停留在原来的脚步，无法与时俱进，势必给企业的发展造成严重影响，因此，企业必须对财务人员进行培训，不能仅仅停留在专业业务知识的培训，更要加强财务人员信息技术能力的培训。电子发票的应用推广，企业需要的是集专业知识与技术水平于一身的复合型人才，这样才能提高财务分析能力和财务决策能力，进而提高会计核算的质量和效率。

4结论

总之，电子发票是网络信息时代下的产物，电子发票的推广和应用，不管是企业的财务核算管理还是个人费用报销以及国家税务部门的税收管理都有着巨大的意义，电子发票在我国正在推广时期，必然会对现代企业会计核算造成一定影响，以往的“以票控税”模式逐渐向“信息控税”转变，企业要加强对电子发票的应对措施，才能更好地做好财务工作。

参考文献:

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［4］何谢芳，邵斌，滕艳，等.“营改增”背景下电子发票兴起及其对财务工作影响分析［J］．中国市场，2017(31):193－194.

作者:韩花 单位:二十一冶建设有限公司