谈实验室财务管理系统设计实现

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摘要：随着高校规模不断扩大，高校财务管理人员需要做好实验室财务管理系统的设计，从实际遇到的问题出发，分析高校实验室财务管理系统，进行全面优化设计，运用智能化软件，提升安全性能，保证高效财务工作正常稳定运行，满足当前高校改革发展的需求，创造更多的经济效益和社会效益。因此，本文主要针对高校实验室财务管理系统的设计与实现展开论述，并且提出针对性的解决对策。

关键词：高校；实验室；财务管理系统；设计；实现

1高校实验室财务管理系统分析

（1）导师方面存在的问题。第一，不能帮助广大师生及时了解经费的节余。随着有些高校采用了信息化财务管理方式，积累了不少财务管理经验，但是有些高校实验室财务管理系统不完善，导致高校教师无法真正利用系统了解到经费具体使用情况和节余情况，大大降低了实际信息的利用效率，比如经常出现经费项目资金不到位或者缺钱的问题，或者项目已经解题，但是开支还在继续的情况。另外，个别部门存在经费超支的问题，财务管理人员很难对部门内部经费支出情况进行针对性的控制和管理。第二，经费使用明细不明确。高校财务人员在年中或者年底需要对各个部门的资金使用情况进行专门的汇总，具体包括课题收支汇总表和不同部门经费收支汇总表等。通过汇总表的制定，可以为从事科研的教师及时了解课题的使用情况，但是不能帮助教师真正了解信息的详细信息，无法为后续经费的使用进行行之有效的调控，很难实现经费合理利用的目标，经常出现财政赤字，影响到了科研项目的顺利进行。第三，很难对具体经费使用情况发挥监督租用。根据高校实验室实际管理现状来看，有科研项目的导师，会在财务报销、借款以及充账等工作进行过程中选择下放的方式，尤其在金额比较小的前提下，不会让导师签字。但是如果这种小金额项目没有正规走账，时间一长，就会很容易出现财政赤字的问题，再加上导师不能看到经费的使用明细，就无法发挥导师的监督作用。（2）学生方面存在的问题。第一，由于有的导师经常外出，科研经费无法正常申请，但是对学生而言，为了保证实验项目正常进行，需要向高校财务管理部门申请经费，但是经费申请需要导师的同意签字，但是由于导师不在，无法走正常的签字程序，学生无法申请经费，会影响到实验项目的进行，导致资源的浪费。第二，报销工作比较困难。由于高校财务部门肩负着教学、教育以及服务的重任，财务人员的工作量比较大，有的学生不了解财务报销流程，认为把报销单上交给学校财务管理部门就行了，但是由于现有管理系统不完善，沟通环节存在一定的问题，影响了实验项目的正常进行。

2问题解决方案

为了及时有效解决教师和学生面临的问题，在本次系统设计过程中，设计人员结合具体的问题，制定了科学合理的方案，为导师提供动态的经费节余信息，能够在界面上为导师提供相应的经费信息。在系统设计过程中，为了让导师能够快速了解经费的具体使用情况，设计人员可以根据不同的事件，设计相应的模块，让导师能够输入相应的条件，就能对费用的使用经费信息进查询，发挥导师重要的监督作用。为了有效改变以往学生费用报销不及时的问题，提升沟通的效率，设计人员主要采用B/S架构模式，用户利用浏览器，就能进行浏览操作，并且整个系统操作起来比较便利，为后续系统运行维护提供便利。由此可知，导师通过登录账号和密码，就能及时查到经费使用的详细信息。学生在经费申请过程中，也可以通过登录系统，递交经费申请，而导师通过网络审批予以通过，系统管理人员在看到审批信息以后，批准学生经费申请，可以有效解决学生经费申请难的问题。针对学生小额经费申请难的问题，导师需要广泛搜集实验室人员经费申请经常遇到的问题，导师可以根据学生的实际情况，设置一名专门的财务管理人员，在达到标准的金额以后，然后进行统一的操作，有效解决学生报销难的问题。

3数据库设计

第一，用户信息表，主要进行用户基本信息储存，具体包括用户的ID、类型、密码以及状态等。用户类型主要应用在权限控制中，取不同的值，代表着不同类型的用户，比如实验室的一般人员、财务管理人员。用户标志字段设计主要便于用户进行不同的操作。比如有的学生已经毕业，该学生的用户信息需要操作人员删除，但是由于该同学参与的课题还没有完成解题，他的经费操作记录可以在系统中真实反映出来。因此，设计人员可以通过设计不同的值，从而体现学生是否已经毕业。第二，财务处事件表，就是财务管理人员到财务处处理相关的财务事件，具体包括财务处事件的ID、摘要、收入、支出以及标志。事件标准主要是为了标明财务处事件的具体类型，具体包括借款、报销以及相关的收入和支出等项目。第三，实验室事件表主要是实验室一般人员提交的事件，比如事件的ID、摘要、收入、支出以及日期等，具体包括具体的借款项目、内部报销以及其支出和收入等。事件的状态主要标识事件的状态是否可以修改，是否把钱给了实验室人员。第四，实验室事件明细表，根据实验室实际运行情况，需要处理很多琐碎的事情，涉及多个项目的内容，为了做好学生日常开销情况的监督，实验室需要设置一张专门的事件明细表，然后标注上事件的相关信息，为操作人员提供借鉴，比如事件的摘要、收入和支出等。第五，经费本信息表，主要储存经费本的基本属性，具体包经费本的ID、项目ID以及财务编号等基本信息。综上所述，本文结合高校实验室财务管理中存在的问题，从实际需求出发，设计了一个实验室财务管理系统。该系统通过实际应用，具有良好的可扩展性，便于维护，具有较高的安全性，提升了当前实验室现代化管理水平，可以为当前高校教和科研提供高质量的服务。

参考文献

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[2]芦治锜.实验室财务管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2014.

[3]张荣荣，黄雄波.高校实验室财务管理系统的设计与实现[J].计算机与现代化，2012（01）：100-103.

作者：刘越 单位：贵州交通职业技术学院