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摘要:在经济稳健发展新常态下,企业若想扩展业务领域,不断提升市场竞争能力,通过改革增加效益,需积极做好管理工作,通过管理突出优势、弥补劣势、读懂形势、守住局势,在此基础上实现经济发展目标,肩负新时代经济建设责任,助力企业跟住时代脚步,管理重要性可见一斑。本文通过探析企业管理中财务信息化现状及优化对策,以期提高企业管理有效性。
关键词:企业管理;财务信息化;现状;对策
财务管理自改革开放后在国内企业中得到广泛应用,将财务工作与企业运营联系在一起,旨在提供精准企业管控信息,为企业开展管理工作献计献策,运用财务手段助力企业回避竞争风险。在此背景下财务信息化应运而生,主要是指以计算机及信息思维为依托,运用先进技术进行财务管理的形式,符合新时代财务一体化管理要求,有利于优化企业管理流程。基于此,为提高企业管理有效性,探析财务信息化现状及优化对策显得尤为重要。
一、企业管理中财务信息化现状
(一)缺乏联动意识通过对财务信息化在企业管理中的必要性进行分析可知,各部门通过财务信息化可建立横向交互体系,维系良好的协同管控关系,继而共同完成管理任务。然而,当前有些企业管理主体及对象缺乏联动意识,仍习惯从狭窄视角切入思考企业及部门管控对策,轻视财务信息共享,无法科学展开财务管理活动,无法织就纵横交错的管理机制,影响企业财务信息化管控成效。
(二)信息质量较差若将财务信息化管理结果视为一道美食,财务信息无疑是新鲜的食材,是保障管理活动顺利、科学、高效的基础,一旦财务信息质量无法得到保障将使企业管理大打折扣。受部分企业信息化管理平台建设运维缺位,网络管理体系有待完善,财务人员信息资源优化配置能力欠佳,各部门未能提供有用财务信息等因素影响,企业财务信息质量较差,无法合理展开财务信息化管理活动,出现财务信息化管理行为与企业发展动态不统一消极现象,严重浪费其管理成本,阻滞企业良性发展。
(三)信息管理欠佳在保障财务信息质量前提下需做好财务信息管理工作,通过科学管理发挥财务信息化效用,这就需要企业立足财务信息化制定管理制度,确保落实管理目标,使企业管理行为更为合乎时宜,同时摒弃陈旧管理手段,确保企业财务管理信息化质量得以提高。
(四)管理人才匮乏相较于以往的企业管理工作,企业利用信息技术及数字资源进行财务信息化管理要求管理人员既能剖析财务信息内涵,又能参与管控运营,对管理人才综合能力提出新要求。然而,当前部分企业不仅轻视人才的培养,为控制成本还未健全管理人才聘用链路,财务信息化管理人才紧缺,无法支持企业开展财务信息化管理活动,财务信息化管理模式单一,降低企业管理质量。
二、企业管理中财务信息化优化对策
企业开展财务信息化管理活动的目标是构建财务一体化数字服务平台,运用先进技术打造一流财务体系,助推企业管理升级,为企业各个运营环节提供财务管理服务,疏通信息流、业务流、现金流,增强财务信息化管理标准性、规范性、服务性,在提升企业财务信息化水平前提下强化企业竞争力、凝聚力、创新力,使企业能够立足新时代稳健发展。
(一)树立财务信息化管理联动意识首先,企业需学习践行财务管理思想,在该思想指引下通过顶层设计将财务信息化管理目标归入企业综合运营计划中,确保财务信息化与企业发展、财务管理相互统一,继而从全局角度出发进行财务信息化管理,赋予财务信息化系统性、渗透性、可行性;其次,企业需指引各部门及运营领域制定贴合实际、科学可行财务信息化管理子目标,疏通财务信息化共享管路,使各运营环节可参与其中,确保财会信息全面、实时、精准、可用,在统筹财务信息基础上实现财务管理信息化联动目标;最后,立足市场经济大环境,关注外部竞争局势,及时调整财务信息化管理战略,做好财务信息化管理纠偏工作,使企业财务信息化管理意识始终处于先进状态,确保财务信息化管理与时俱进。
(二)提高财务信息质量第一,财务信息需与企业运营息息相关,能够及时反应企业发展状态,不断面向财务信息体系内输入灵动性数据,关注企业内部、外部及非财务、财务数据变动情况,为财务信息化管理提供实时参考,同时避免与企业发展无关数据信息扰乱财务管理布局及实践思路;第二,财务信息需精确、全面、科学,以建筑企业建材采购为例,不同年份建材品质与造价各异,加之新时代部分城市正在践行“智慧城市”“生态城市”“特色城市”建设发展理念,要求建材还需具备绿色环保、节约能耗等应用优势,需建材采购计划作出调整,这就需要该企业统筹外部(国家政策、法规、市场供应商等)非财务信息,反观自身财务能力,深入分析财务信息,继而针对采购、物流、市场调研、产品开发等各个环节输出更具实效性的财务信息,助其作出管控决策,通过提高企业财务信息质量顺利展开财务管理工作;第三,财务信息综合处理质量需不断提高。
(三)强化企业财务信息化管理首先,企业需做好财务信息化管理平台搭建工作,建立资源池存储财务信息,完善网络系统,设立信息化财务管理档案,引入先进财务办公软件,规设各部门财务信息化管理平台准入权限,规范企业财务信息上传下载程序。定期更新企业财务信息化办公设备,规设更多系统准入端口,为财务信息化管理体系延展奠定基础,确保软件、硬件发展同步,通过管理为更多先进财务信息化管理技术手段的高效应用铺平道路;其次,推出管理制度,明确管理细则,规范管理标准,改进管理内容,印发企业财务信息化管理手册,确保管理活动更具契合性,能够通过管理制度约束、敦促、指导企业管理者及各部门融入财务管理体系,做好财务信息共享工作,肩负财务信息化发展责任,明确财务信息化实践目标,使财务信息化管理更加高效;最后,规范财务信息化程序,根据各部门在财务信息化过程中扮演的角色规设奖惩制度,定性、定量评断财务信息化成果,将该成果与企业财务信息化绩效考核内容关联在一起,旨在调动员工财务信息化积极性,继而做好分内的工作,使财务信息化体系更为稳定,通过管理助推企业财务信息化活动科学发展。
(四)培养财务信息化管理型人才企业为妥善运用财务信息,做好财务工作,强化管理能力,需积极培养财务信息化管理型人才,通过组建优秀的财务信息化管理队伍解决新时代管理难题,创新管理手段,优化管理体系,充分运用财务数据资源。基于此,企业需制定财务工作者培养计划,一方面与职业院校合作做好人才定向培养工作,另一方面定期开展培训活动,为财务工作者及时学习、了解、掌握、研究并应用先进财务信息化管理手段提供便利条件,使财务信息化管理型人才综合素养得到强化。
三、结语
综上所述,在企业管理中发展财务信息化体系具有企业内部共享财务信息,优化管理决策,强化目标实践,提高运营效率,增强企业凝聚力,调动员工积极性,赋予企业管理系统性,提升风险可控性等积极意义。基于此,新时代企业为与时俱进良性运营需树立财务信息化管理联动意识,提高财务信息质量,强化企业财务信息化管理,培养财务信息化管理型人才,使企业财务管理朝着信息化、科学化方向发展,达到提高企业综合管理有效性的目的。
参考文献:
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作者:魏巍 单位:家家购物股份有限公司