会计信息化对财务管理影响与应对

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摘要：随着信息化时代的来临，各个行业都将被信息化渗透。本文就围绕会计信息化给财务管理带来的影响做一些探讨，并提出应对策略。

关键词：会计；信息化；财务管理

随着时代的发展，信息化带来的革命已在各行各业渗透，如通信、个人生活消费都有信息化带来的便利。会计之中运用信息技术，对于企业的财务管理来说是非常重要的。财务管理涉及到企业的方方面面，可以这样说只要企业有资金活动的过程，财务管理必然是其中的关键环节。想要让财务管理不断发挥更好的作用，就一定要加深各个岗位的责任，并健全部门的监管制度，并把信息技术有机的融合在会计之中，这对今后的财务管理工作有着莫大的好处。

一、会计信息化对财务管理的影响

(一)对传统会计与审计方面的影响1、对传统会计的影响企业的传统会计工作内容分为生成信息、核算目标、管理职能等方面，而现今的各项信息技术应用影响着各个行业，遑论传统的会计了。在传统的会计中，生成信息都是以人工的方式进行信息的收集与采集的。现在的会计则可以用信息技术来采集数据，编制报表。最后会计信息化下的数据更加方便清晰，还能方便企业管理更全面的掌握企业发展，从而使得企业能够得到更好的发展。在信息化的浪潮下，企业会计职能发生了重大改变，而财务部门与工作人员更多的参与到企业的管理中来，其在企业的地位有了明显的改善。最重要的是实现了会计报表的无纸化办公，不仅节省了纸张资源，还能够增加办公效益。2、对审计方面的影响企业的审计部门扮演着重要的角色，如果能够充分发挥审计部门的作用就会给会计部门的数据真实度与效率保驾护航。在对信息化的背景下，财务管理与会计工作都发生了质的变化。在目前为止，企业可以通过信息系统来完成三大报表的数据收集与录入了。但是也在一定程度上增加了审计部门的工作内容，如审计部门需要日常维护信息系统，还需要检查系统软件、硬件、设计程序等。

(二)对企业内控的影响企业会计信息化的同时，也会转移企业会计的工作重心，而开展会计信息化的工作不仅节省投入的会计工作时间还可以减少相应的人力投入，同时还可以得到财务部门的核算支持，从而使得整体的会计工作效率得到非常大的提高。会计信息化，提升了企业会计信息的水准，增加了信息的透明度。因为传统的会计用的是有纸办公，而纸张保存信息的时间不是特别长，并且也非常容易丢失文件，从而造成会计事故。所以会计的信息化可以完美解决纸张的保存能力这一问题。并且会计信息化后，所有的会计数据都可以通过计算机来传递，也能增加沟通效率，减少沉没成本。

二、财务管理的应对措施

(一)更新财务管理的理念与通过分析需求来解决问题1、更新财务理念以目前的会计信息化程度来看，企业的会计工作职能发生非常重大的转变。所以企业的管理层应当及早察觉到，并及时更新关于财务管理的理念。首先财务管理的工作应要坚持以人为本的原则，针对会计信息化的特点，进行针对性的改造工作。还要准确的定位财务管理的位置，并将它融入到企业经营的各个环节当中。另外在企业进行财务管理的工作中，还要建立一个比较完整的、完善的信息化网络环境，这样只有被全网覆盖后，信息化才能够无处不在。从而也能使得会计信息化的发展得到最大的助力。2、通过分析需求来解决问题该意识的体现在管理层的安排上，因为如果管理层不下达该项指示，就不可能实现会计信息普遍化的工作意识。并且这个意识绝不是一两天之内就可以完成的，他需要比较长的时间来完成对员工意识的改造。马斯洛理论把需求分为五个等级，这些等级分别是生理需求、安全需求、爱和归属感需求、尊重需求、自我实现的五类，这项理论和其他著名的理论沿用至今，如原子弹爆炸公式。把这项理论套用在会计信息化的工作人员中，我们可以清楚的得知，会计普遍处在一个需要生理需求与安全需求的阶段，这是管理人员需要注意的地方，他们更多的在乎的是自己的薪水，因为前文所说他们需要薪水来支付消费。管理者们只需要把握好这一项的掌控，就可以轻而易举的换掉会计，这时会计们的工作危机意识必然会比其他时候要更加强烈。管理者需要灵活运用管理制度，来为会计信息化铺好道路，采取末位淘汰制，能够努力学习信息化的会计就需要给予一定的奖励，用来刺激其他的同事。会计的职位本身就具有一定的固态性质，也就是说会计需要熟人、经验丰富的人，经验越丰富的人就能知晓传统上更多的猫腻，这样的人是公司的重点招聘对象。现在由于信息化渗透在会计行业中，所以对会计行业的入门门槛也就进一步的提高了。并且信息化的会计将有比较多的可能不会出现财务上的问题，一般情况下财务的问题多是与直接领导、或者最高领导有关，单独的财务问题是个例。因为会计涉及大量的财务信息，所以相关的直属领导必须以身作则；下属才能够对会计工作完成的更好。从会计的从业性别来看，一般情况下都是女生为主，因为女生相对于男生来说是比较细心的，所以就能够很好的管理相关的会计报表。

(二)建设内控责任制度，强化财务管理水平1、内部管理责任制、奖励处罚机制应遵守的原则每个行业都应当设有管理的责任制，否则就会产生推诿、扯皮现象出现。内部管理牵连着很多的利益链条，所以同样需要为内部管理建立相应的责任制管理。内部管理责任制需要明确内部管理人员的责任，这样才能够仔细划分内部管理人员承担的责任与义务。只有那管理责任划分清楚才不会出现互相推诿的情况，而这样一来只要内部管理上有问题出现，就可以第一时间找到相关的负责人，责令其马上解决出现的问题。奖励与处罚的基本原则是：奖励机制根本上是为了激励受管辖员工的工作热情，所以需要对有突出贡献的、或者是在大险中能够顺利解决事情的这些人应当给予重奖，这样才能够做到激励员工更好的为造价工作服务。处罚机制的原则，就是必须严肃处理违反内部管理相关法律规定的人员。还有一些明知故犯的人群，对于这些人群需要加重处罚力度，这样才能够达到净化会计信息化管理环境的目的。2、内部管理责任制、奖励、处罚机制的建立内部管理的责任制是一个只负责内部管理人员的责任机制，而奖励与处罚机制都是它的配套机制。应当针对于内部管理机制组织相关的人员进行开会讨论，并起草文件宣布机制的实行。还要委派专门的审查小组，看有关的配套机制是否切实落地。如果机制无法落地就需要集合相关人员讨论其不能落地的真实原因与事实，并对内部管理责任机制加以改进。如果机制能够切实落地，还要看实际的管理作用效果如何、是否达到期望值，这样才能够更加准确的判断该项管理制度的合理性，也能够保障内部管理责任制的有效性。

(三)提高企业管理意识以及注重会计信息化人员的培养1、提高企业风险管理意识提高企业的风险管理的意识，一个办法是在于对管理人员诉说相关利益，还有一个就是加强意识培养。第一个方法是最为有效的，因为人们往往不关心理性，同样也可以不关心其他的，但是他们自身的利益绝对会被他们自己极力维护。2、注重会计信息化人员的培养公司应当注重会计信息化人员的培养，因为信息化的来临，会计不在只能停留于传统的基层岗位，而是可以与管理层参与到各个环节中。这也打破了会计的固态稳定，当一种事物如果出现不稳定的现象，等待它的不是辉煌就是灭亡。所以为了能够更好的应对会计信息化的挑战，必须要在当下做好应对准备。

三、结束语

本文先对会计信息化对财务管理带来的影响，做了详细的剖析。然后针对于这些影响提出了一些建议，如健全内部监督的责任制度、提高企业的风险管理意识等。会计信息化意味着会计可以摆脱传统的纸质办公，好处在于可以节省纸张资源，会计信息化后还能够以最小的会计成本获得最大的会计成果，信息也更加明朗，也不容易出现会计的核算问题。这对财务管理来说，是减轻了一项负担。在会计信息化后的财务管理中，完全可以做到更好，财务信息也会更加清晰。

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作者：袁新民 单位：中水建管国际工程有限公司