财务共享下的企业财务管理创新

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摘要：财务共享是现代企业内部管理发展的一种客观需求，在实施业财融合过程中，财务共享服务创新是一个非常关键的环节，能够促进企业财务管理水平的不断提高。财务共享服务可以提高企业财务管理效率，降低管理成本，也可以很好地满足集团公司对于下属子公司的管控需求。本文从财务共享的内涵、本质和特征出发，就企业实施财务共享的意义进行了分析，并对财务共享视角下企业财务管理创新的路径进行了探讨，希望能够为企业财务管理工作的顺利实施提供参考。

关键词：财务共享；财务管理；创新

引言

伴随着社会主义市场经济的快速发展，我国企业面临着新的发展环境，财务管理模式也在不断革新，财务共享模式的出现为企业的发展和创新提供了良好支撑。财务共享模式能够对企业财务管理中存在的问题进行有效解决，有助于不断提升财务管理水平，而在互联网、大数据、云计算等技术的支持下，财务共享模式得到了越发广泛的应用，也得到了财务管理人员的高度重视。

一、财务共享概述

（一）内涵财务共享是一种特殊的管理模式，主要是以信息技术为依托，以财务业务处理流程为基础，以优化组织结构、提高管理效率以及降低运营成本等为主要目的，从市场角度，为内部和外部客户提供专业化管理服务。20世纪末，伴随着改革开放的持续推进，越来越多的外资企业进入我国市场，带动了财务共享模式的发展。进入21世纪后，互联网技术的快速发展，使得人们能够对海量信息进行快速处理，为财务共享模式带来了新的发展契机，使其可以在相互连线的情况下，实现统一管理。财务共享服务中的核心模式是财务共享服务模式（FSSC），而该模式的贯彻实施需要以互联网技术为支撑。从专业角度分析，借助财务共享，企业可以获取更真实、完整的财务信息，形成新的财务管理方式。

（二）本质财务共享的本质体现在如下方面：一是以信息技术为基础。信息技术的普及，是现代企业实施财务共享的基础，财务共享服务中心采用的多是ERP财务模块，在不断地发展过程中，工作流、票据影像、OCR识别等信息技术同样得到了应用；二是以业务流程为核心。财务共享服务中心在进行组织形式设置时，更多地考虑流程因素，强调从业务流程出发，做好专业化分工，对管理效率和质量进行改进；三是实施动机多样化。对于内部服务型的财务共享中心而言，其能够成为优化财务组织结构的契机，以此为基础，可以就业务流程进行规范，提高经营效率同时降低运营成本，强化内部控制的效果。服务经营型的财务共享中心则强调通过业务流程外包服务来获取利润，在这种情况下，实施动机变得更加多样化；四是坚持市场化视角。无论是内部服务型财务共享中心，还是服务经营型财务共享中心，都需要始终坚持市场化视角，将客户放在首要位置，为客户提供满意的服务，在服务环节将其他的运营动机体现出来。

（三）特征新的发展环境下，大型企业的发展速度不断加快，也带动了各部门的细化，使得其能够实现对于突发事件的快速判断和有效应对。受繁杂事务的影响，企业在生产经营管理过程中可能会遇到各种各样的问题，如果不能对这些问题进行及时有效处理，企业运转的效率会受到很大影响，各个职能部门的工作进度也无法同步，从而影响财务管理工作的顺利实施。就目前来看，财务管理部门如果能够对所有的职能部门财务进行统一管理，可以切实提高工作效率，减少处理问题需要花费的时间，也能够提高企业的业务能力，财务共享模式具备相应的优势，能够在不断提高工作效率的同时，实现对于问题的处理和应对。

二、企业实施财务共享的意义

财务共享服务属于企业财务管理模式的一种创新，其能够通过财务管理的标准化和流程化，将企业内部原本处于分散状态的财务业务集中在一起进行统一管理。将财务共享服务模式应用到企业财务管理中，能够发挥出非常积极的意义和作用：首先，财务共享模式的应用，可以帮助企业有效降低运营成本，实现对于重复性基础财务处理业务的集中化处理，然后统一交给财务共享服务中心，保证处理效率和处理效果的同时，可以有效减轻企业各个分支机构财务会计工作的业务量，而借助集约化管理的方式，可以减少财务管理方面的成本费用投入；其次，财务共享模式的应用，能够促进企业财务管理水平的提高。财务共享模式下，财务管理工作全部是由专业的财务会计人员实施，能够为企业内部提供标准化服务流程，建立起专业的机构和更加完善的规章制度，实现财务管理质量和效率的提高；然后，财务共享模式的应用，能够推动企业核心业务的发展。在企业内部，构建起完善的财务共享服务模式，能够依照企业的整体经营发展战略，对内部资源配置进行调整和优化，确保企业将更多的资源和精力向核心业务倾斜。

三、财务共享视角下企业财务管理创新路径

（一）优化财务共享观念财务共享视角下，企业在实施财务管理活动的过程中，应该对财务共享观念进行优化，立足自身现有的财务管理模式，积极融入新的理念。之所以如此，主要是由于企业多数员工对于原有的财务管理模式已经接受和认可，如果将其全部更新，采用全新的财务管理模式，则为其实施和适应需要花费较长的时间，员工可能会因为自身利益受损而产生抵触心理。基于此，在构建财务共享服务中心的过程中，企业管理层需要对自身的观念和认识进行优化，同时在企业内部加强宣传教育，确保全体员工都能够认识到财务共享的作用，推动各项工作的有序实施。以某集团公司为例，面对日益激烈的市场竞争，在实施财务管理创新的过程中，引入了财务共享模式，建立起了相应的财务共享服务中心，为了能够将财务共享的作用充分发挥出来，在公司内部开展了一系列的宣传活动，配合相应的知识竞赛等，营造了良好的内部环境，使得员工真正认识到了财务共享的重要性，并积极参与财务共享活动，为财务管理创新奠定了坚实基础。

（二）构建财务共享平台财务共享平台是企业实施财务共享模式的基础，而结合财务共享模式的本质分析，财务管理的信息化是财务共享的核心所在，企业领导和高层管理人员需要高度关注财务管理信息化平台的建设工作，提高财务管理的信息化水平，以此来实现财务共享模式的健康发展。通过构建财务共享平台的方式，企业能够对自身的财务管理工作进行整合，将财务共享平台的功效最大限度的发挥出来。从目前来看，在财务信息化建设过程中，想要取得良好的效果，企业必须能够实现对于财务管理信息化系统合理规划，确保财务管理中的各项任务都能够被传输到系统中，实现全面有效处理。同时，在对财务共享平台进行建设的过程中，企业需要充分考虑财务管理工作的现实需求，积极引入先进技术，提高财务共享平台运行的稳定性和可靠性，保证财务管理工作的效果。

（三）完善财务管理制度对于企业而言，在构建财务共享模式的过程中，如果想要将其价值和功效最大限度的发挥出来，需要结合自身的实际情况，对相应的财务管理制度进行完善，同时也应该进一步规范管理步骤，对现有管理步骤进行适当调整，以此来实现对于原本分散财务管理功能的整合，提升财务管理的实施效果。在这个过程中，企业需要依照不同的制度和不同的流程，实施不同的优化调整，以保证调整后财务共享平台的稳定运行。企业所要做的，是对财务共享的需求进行考量，保证财务管理制度调整的合理性，在规范财务管理工作的同时，促进工作效率的提高。

（四）提高风险应对能力财务共享视角下，企业财务管理创新非常必要，而在对财务管理模式进行创新的同时，也应该关注财务内部控制体系的优化和完善，以此来实现对于财务风险的有效预警和应对。从目前来看，很多企业在应对财务风险的过程中，都制定出了相应的应对方案，但是风险应对步骤十分复杂，效率低下，对于一些突发性风险，缺乏实际应对能力，只能在风险发生后尽量补救。财务共享模式的应用，可能会对企业财务风险应对步骤进行简化，当然，如果操作不当，则可能会适得其反，给企业带来相应的风险和隐患，造成不必要的损失。基于此，企业在实施财务共享模式的过程中，需要对财务内控进行调整，优化内部控制的方式和方法，提升对于财务风险的管控和应对能力。

（五）提高人员综合素质专业的人才队伍是确保财务管理工作顺利实施的关键，对于企业而言，想要保证财务管理的效果，必须不断提高财务管理人员的综合素质。对于一些综合素质较差的管理人员，应该做好针对性的培训工作，设置专业的培训课程，通过定期培训和不定期培训相互结合的方式，使得管理人员能够掌握最新的财务管理知识，能够将先进的财务管理方法合理的应用到财务管理工作中，推动财务共享中心的建设和完善。在实际操作中，财务部门应该做好财务人员的管理和监督，确保其不仅能够熟练掌握最新的专业知识，了解财经法规以及各项财务规章制度，还能够了解前端业务部门以及后端财务信息需求部门的业务活动，提高自身的综合素质，这样才能保证各项工作的有序展开。

（六）做好流程功能分治对于企业而言，在实施财务共享模式的过程中，应该结合实际情况，对财务共享服务中心的沟通机制进行健全和完善，这也是在面对多元化经营时，财务共享服务中心建设所应该采取的合理举措。从企业的角度，应该关注两个方面的内容，一是补充完善。企业高层管理人员需要从宏观层面，对财务共享服务中心的工作进行调控，中层管理者则应该深入到实际工作流程中，找出财务共享服务中心存在的缺陷和问题，采取有效的措施对问题进行解决，同时做好补充完善，具体操作人员则应该结合自身的工作经验，将实际操作中遇到的各种问题进行收集和整理，及时向上级管理人员报告，同时也应该将一些潜在的需求报告上去，推动财务共享服务系统的优化和完善；二是系统优化。多元化经营的企业在实施财务共享服务模式的过程中，需要从自身的实际情况出发，做好系统优化，而在对系统进行优化和改进的过程中，应该在保证其功能全面性的同时，对操作流程进行简化，以标准化规范化的流程来实现规模效应。一些有条件的集团企业可以构建起相应的技术人员队伍，自主进行财务管理系统的研发工作，这也是优化财务共享服务中心的重要举措。

（七）优化系统框架结构企业在实施财务管理的过程中，想要对财务共享服务模式进行持续优化，还必须做好财务共享中心框架设计的改进和完善，将财务共享中心的优势切实发挥出来。在实际操作中，一方面，企业应该改变自身的财务运作模式，以财务共享服务平台作为支撑，加快企业战略财务、共享财务和业务财务的分层，提升财务的战略决策和业务支持价值，实现业财融合；另一方面，企业应该立足自身的规模扩展，进一步加快内部管理的标准化进程，实现企业财务制度的合规运营和规范运作，促进财务处理服务水平和工作效率的提高，确保企业财务管理工作能够从当前的强化管控朝着提升服务能力的方向转型发展。

（八）推动共享运营设计为了给共享系统提供稳定的运营环境，企业需要就自身现有的财务工作制度进行梳理，推动财务共享模式的变革与创新，找出财务共享模式中可能存在的风险点。同时，企业应该立足自身的业务属性和财务核算特点，制定完善的财务共享管理制度，确保所有岗位都能够对自身的职责权限以及约束规范进行明确，使得共享服务模式的优势能够最大限度地发挥出来。从企业的角度，应该强调作业模式的标准化和规范化，使得所有员工都能够专注于自身岗位，提高个人实践能力和综合素养。业务财务中多是基层工作，要求工作人员能够坚守基层岗位，容易引发基层工作人员的心理问题，企业需要通过制度的优化设计来对存在的问题进行解决。

结语

总而言之，新的发展环境下，企业面临着新的挑战，探索新的财务管理模式，财务共享服务模式也因此得到了普及。企业实施财务共享，能够降低自身的运营成本，实现对于资源的优化配置，同时也能够促进管理水平和管理质量的提高，需要企业结合自身的实际情况，优化财务共享中心的组织架构和业务管理流程，完善相关制度，将财务管理的主导作用最大限度地发挥出来，促进企业整体管理水平的提高。

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作者：刘星 单位：北京华大九天软件有限公司