谈中职学校财务管理

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了谈中职学校财务管理范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

摘要：随着社会形势的改变，中职学校原有的财务管理模式已经不再满足其发展需要，进行合理性调整势在必行。本文先是分析了中职学校财务管理转变方向，然后提出了提高管理水平的针对性措施，有助于中职学校更好地适应财务管理转变趋势、提高管理效果。

关键词：中职学校；财务管理；措施

不论是公立学校、民办学校，还是普通高等学校、职业院校，都有其存在的必要性。尤其是更为重视技能培养和实践的中职学校，近年来发展趋势良好。但在学校发展过程中，一些管理问题也逐渐暴露出来，财务管理就是其中的重要部分。随着中职学校师生人数、校园规模等的扩大，大大增加了管理难度，极容易出现管理模式与学校现状不匹配的情况。而且，信息技术的发展、大数据的应用也对学校财务管理提出了更高要求。为了更好地适应当前形势，促进学校发展，中职学校必须转变财务管理方式方法，采用更科学、适用的方法开展财务管理工作。

一、财务管理转变方向

1.由单一管理转变为业财融合

传统管理模式下，中职学校的财务管理基本上仅涉及财务领域，包括必要的预算管理、收支登记、会计核算等，而对于招生、教学等业务的涉及较少。财务人员过多关注财务信息，缺乏对业务信息的收集整理，这种财务管理工作与具体业务联系过少甚至是脱离的状态，导致财务管理较为单一，无法将管理计划落实到学校每一项业务，一旦学校面临形势、自身发展状况出现变动，财务管理效果就会大大下降。面对瞬息万变的社会形势、越来越大的发展压力以及逐步扩大的学校规模，中职学校必须转变财务管理方式，加强业财融合。具体来说，财务管理工作不再仅限于财务领域，而是要收集招生、教学、科研等各种业务信息，进行汇总整理。在制定财务管理计划方案时，深入了解各类业务的具体情况，以业务需求为依据进行制定，确保财务管理计划与学校业务高度融合和契合。比如，财务人员不仅要加强与业务人员、职能人员的沟通，获取最及时、准确的资料，为财务管理提供参考；还要适时亲自了解学校业务种类、开展情况等，避免出现闭门造车。

2.由粗放管理转变为精益化管理

学校的财务管理模式需要根据其面临的具体情况进行制定和调整。在传统管理模式下，学校教学以老师为中心，老师以课堂讲授为主，讲授内容的针对性有限；学校举办的各类活动也较少，学校财务管理科目分类较粗，加之财务人员能力有限，从而形成了中职学校比较粗放的财务管理方式。但是随着时代进步，社会发展，中职学校在各类院校中的地位逐渐提升，作为为社会培养大批技术人才的孵化基地，粗放式的财务管理方式已经不再适用。具体来说，传统财务管理模式不能满足当前规模逐渐壮大的学校管理需求，不符合当前精细管理的变化趋势，不能为提高中职学校竞争力做出贡献，甚至会对学校的长远稳定发展产生不利影响。因此，中职学校的财务管理必须由粗方式转向精细化。比如，利用大数据收集学校每类业务甚至是每一位学生的信息，并对这些资料进行分析处理，以此详细了解学校各项财务收支，实现收支管理精细化；对于新增的财务支出，包括因教学方式转为以学生为中心、因促进学生全面发展而开展的各项活动等，都要制定科学合理的管理方式。

3.由人工管理转变为智能管理

智能化水平的提高是当今时代最显著的特点，对中职学校来说，这既是福音，也是挑战。这是因为，对许多中职学校来说，财务管理还停留在以人工为主的情状态，即便是引进了财务管理系统等信息系统，对其的应用也较为有限，很难充分发挥出系统该有的效用，甚至是因智能化系统的引入而额外增加了工作量。但随着智能化管理系统的不断完善，工作生活节奏的不断加快，高效率管理已成为学校管理的主要趋势。若想跟上时展潮流，实现学校稳定发展，在众多院校中漫步占有较为重要的地位，就必须提高自身财务管理的智能化水平，将规范化、程序化的工作交给系统来做，解放人力用于思考财务管理难点、优化管理模式、制定管理决策等工作上。同时，利用大数据系统收集财务管理所需的海量信息，构建数据分析模型，以此分析结果作为决策制定等的依据。总而言之，要充分利用信息化、智能化手段推进财务管理工作，既能节省人力，提高效率，还能提升管理模式的科学性。

二、提高财务管理水平的措施

1.加强固定资产管理

对中职学校来说，固定资产在其全部资产中占比较大，包括教学楼、学生宿舍等建筑设施，电脑、专用教学设备等，是其资产管理的重点。要想提高财务管理水平，固定资产管理的改善是必须进行的环节。因为固定资产在使用过程中是不断被损耗的，若是不能通过合理的方式减小损耗，提高使用寿命，会在无形中增大中职学校的成本支出，不符合精益管理的要求。为了加强固定资产管理，首先要对拥有的固定资产有一个清晰明了的认知，因而需要进行固定资产全面盘点，统计整理出现有固定资产的购买日期、使用年限、当前质量情况等，计算出截至目前的固定资产损耗，并以此为依据制定后期的管理方案。其次，要采用科学的管理方式，丰田生产方式是现场管理的楷模，中职学校虽然不是生产制造型企业，但丰田生产方式中对企业设备等的现场管理同样适用，因而学校可以进行参考借鉴，再结合实际需求，制定出更为科学的管理方案。另外，固定资产的折旧管理有多种方式，中职学校需要根据实际情况选用对学校最为有利的方法，以减少学校成本支出。

2.强化预算管理

中职学校作为行政事业单位，其发展运行受到中央财政的支持，而这种相对较小的财务压力使其预算管理较为薄弱。但是随着国家政策的变动、招生规模的扩大等，中职学校现有的预算管理水平已经不能满足其发展需求。因此，若要提高财务管理水平，强化预算管理是行之有效的方法之一。首先，应树立市场化的管理思维，根据学校市场的供需情况等思考预算管理，比如，以近年来逐渐扩大的招生规模为依据，结合国家政策规定、考生人数以及学校承受能力及需求等，制定本年度及下一年度的招生预算。其次，要确保实现预算管理的全过程，即从预算计划的制定，到计划的执行监督，以及最后的执行总结和反馈，都应真正落实到位。对于计划执行过程中出现的突发情况，应及时制定应对措施。根据全面预算管理的要求，需要根据具体情况进行计划调整以减小偏差，这样就可以提高预算管理的准确性，提升财务管理水平。

3.健全风险管理机制

风险是财务管理过程中必然会出现的，风险有大有小、有潜在有表面存在，这是无法完全避免的。这是因为，风险的产生原因各式各样，既来源于经济形势、社会现状的变化等外部原因，也来源于财务管理人员能力、管理者决策等内部因素。鉴于此，中职学校所能做的就是健全风险管理机制，提高风险管理水平，尽最大可能降低风险等级、风险发生的概率等，减轻风险对学校的影响。为此，一是需要树立风险管理思维，将风险管理纳入财务管理乃至学校管理的全过程，确保所有管理决策、管理方案的制定都将风险作为重要评估指标。二是要加强风险预警，即汇总整理中职学校往年财务收支情况，总结财务收支趋势，总结管理经验，制定管理报告，以此作为本年度财务管理参考依据，一旦资金收支出现明显异常，财务人员需要立即寻找异常原因，并从各方面进行调整以缓解异常情况带来的不利影响，确保财务管理的稳定性。三是提高财务管理的灵活性。比如，建立风险预留资金库，用于应对风险发生时财务管理出现的资金不足等情况。

4.提升财务人员能力

工作人员能力是中职学校财务管理水平的直接影响因素，也是财务管理中能动性最大的。因此提升财务人员能力，是改善管理现状、提升管理效果的必然途径。为此，首先要做的是改变财务人员管理思维，确保其先进性。在传统管理模式下，或多或少的存在管理工作独立于学校业务、管理效果一般即可的现象。追根究底，这是管理思维不科学造成的。因此，财务人员需要树立精益管理思维，把降本增效的理念贯穿于财务管理的全过程，时刻以精益管理思维指导财务管理乃至其他相关管理工作。其次，要加强对学校业务的了解，比如学生的招收和管理、校园活动的策划和开展、科研项目的申报和开展等，在全面了解学校各项业务的基础上进行财务管理，能够确保制定的管理计划更加实用，采取的管理方法更加科学，也是顺应当前业财融合的发展趋势。最后，要加强对财务人员所需技能的培训，比如，随着信息化应用程度的加深，财务人员需要提升信息系统的应用熟练度、成熟度，确保能够通过信息系统熟练展开工作，将信息系统的作用发挥到最大，切忌出现信息系统引入后不仅没有提高工作效率、反而增加了工作量的情况。

三、结语

综上所述，中职学校的财务管理呈现出由单一管理转变为业财融合、由粗放管理转变为精益化管理、由人工管理转变为智能管理的趋势。为了更好地适应管理趋势，提高管理效果，可以从固定资产管理、预算管理、风险管理、财务人员管理等方面入手。

参考文献

1.辛宇.业财融合视域下中职院校财务管理创新思考.纳税，2019(31).

2.章飞飞.大数据时代中职院校财务管理的研究.中国总会计师，2018，182(09).

3.党永红.中职学校财务管理工作的几点思考.纳税，2018，12(34).

作者：曹倩 单位：山东省潍坊商业学校