制造企业财务管理信息化建设路径

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摘要：目前国内已经步入数字化经济时代，信息技术逐渐成熟，各个行业领域广泛应用先进的信息技术工具，大多数企业基本实现财务数字化、信息化管理，少部分企业引进智能技术建设财务智能化。在信息时代下，制造企业财务管理面对的发展机遇增加，信息技术为企业提升财务管理水平提供了新的契机，制造企业应当紧抓信息时代的优势，加快财务管理信息化建设步伐，搭建内部财务信息共享平台，扩大财务管理范围，转变财务管理职能，充分应用管理会计工具，促进财务管理向现代化模式转型。本文主要就制造企业财务管理信息化建设展开研究，首先讨论信息时代下制造企业财务管理信息化建设的必要性，其次以ERP系统为例分析信息技术工具在制造企业财务管理中的作用，紧跟着提出制造企业财务管理信息化建设存在的实际问题，最后结合问题提出相关的解决对策，从而协助制造企业优化财务管理信息化，提升企业的信息化程度，进而强化财务管理效果。

关键词：制造企业；财务管理信息化建设；实施路径；探析

在数字化经济时代下，信息技术被广泛应用，企业的经营管理效率明显提升，但是与此同时制造企业面对的市场竞争日益激烈，为提升市场竞争优势，制造企业应当深化应用信息技术，推进财务管理信息化建设。财务管理信息化建设是时展的必然趋势，制造企业应当找准财务管理信息化建设路径，解决建设过程中的难题，围绕价值最大化目标完善财务信息化管理体系。信息化时代制造企业财务管理信息化建设的必要性在信息时代下制造企业建设财务管理信息化是相应政府政策以及顺应市场发展形势的必然选择，企业建设财务管理信息化的必要性主要表现在以下几个方面：第一，有效拓宽财务管理范围，实现业财融合，健全业财一体化体系，基于信息技术的财务管理工作，其打破了传统财务管理模式的局限性，财务管理呈多元化发展，财务管理核心内容不在集中于财务核算，而是向管理方面和业务服务支持方面转型。财务管理部门使用高效的财务信息系统对财务活动、业务活动实施动态监督，掌握最新的企业经营信息，然后第一时间反馈至企业管理层，便于其制定决策和调整战略规划。第二，有效提升财务管理效率和财务分析质量，制造企业内部财务数据量大，数据更新速度也较快，在实际工作中，若是企业对财务数据的采集和分析不及时，则会影响企业经营效率。而财务管理信息化则为财务数据采集和分析处理提供了有效的工具，企业的财务系统渗透到各个业务环节，实时获取相关的财务信息，并由大数据技术进行数据处理和价值挖掘，极大程度的提高了财务工作效率。第三，优化价值链分析，基于财务管理信息化，企业对研发设计环节、生产环节、销售环节中的资源进行整合，梳理财务管理结构，从企业价值链角度实施全过程的财务管理。

ERP系统在制造企业财务管理中的应用

ERP系统是制造企业建设财务管理信息化的重要工具，ERP系统在企业在财务管理中的应用路径主要有以下几个方面：第一，建设业财一体化，促进业务与财务融合，实现企业内部财务业务信息实时共享传输，同时也可实现企业资金集中管理，提高资金周转效率。制造企业通过ERP系统落实动态监督机制，并且完善系统中的预算子系统，基于信息系统开展预算编制、控制预算执行、预算绩效考核。企业的ERP系统对资金收支进行实时分析，及时掌握资金运转问题并反馈，实现自动化资金数据整合，为财务管理人员提供准确的数据基础。第二，企业应用ERP系统创新财务管理模式，改革传统的财务管理，将人力资源管理、财务管理集成在一个信息系统中，快速高效处理企业经营信息，并且有效整合和分配内部资源。制造企业对ERP系统的功能进行明确，同时组建ERP系统建设管理团队，将ERP系统的应用作为企业财务管理发展的主要方向，制造企业在ERP系统的协助下，财务与业务信息传输和共享的大部分障碍被消除，减少信息传递的“冤枉路”，ERP系统作用充分发挥。第三，ERP系统是在严密的逻辑下运行工作，其对制造企业的业务流程和财务流程进行规范，尤其是业务流程，对材料采购、设备检修维护以及业务管理的作用明显，业务活动中的财务风险有效减少，经营风险也相对减少。首先是采购管理，ERP系统中的采购子系统中明确规定了采购流程，系统对材料领取人员和所属部门按照提前配置好的信息，自动生成材料出库票据凭证，系统继续将材料成本费用传递至成本责任中心进行核算。在ERP系统的支撑下，材料成本核算准确度明显提升，而且成本支出和实际消耗相符，成本责任人也明确，企业的成本分摊工作可顺利开展，财务风险得到控制。其次是设备管理，ERP系统中的管理子系统根据提前录入的设备信息，按照规定时间启动检修程序，下发设备维修单，开展设备检修维护工作，同时将成本归集到相应的核算科目中。

制造企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.财务管理信息化缺乏重视

目前国内制造行业发展速度较快，制造行业出现产能过剩的现象，行业发展速度趋于平缓，从整体情况来看制造行业的经济效益存在下降趋势。在宏观环境的影响下，制造企业为保证不被市场淘汰，将更多的精力集中在增加经济效益方面，迎合市场需求拓展新业务以及发展核心业务，而且在追求经济效益方面存在短视行为，过于看重短期效益。制造企业将更多的资金放在业务发展方面，对财务管理优化和改革投入的资金较少，尤其是财务管理信息化建设需要较多的资金，比如信息系统的集成优化、ERP系统的部分子系统的升级以及财务人员的综合培训等都需要耗费较高的成本，而制造企业在业务发展和财务管理信息化建设层面，优先发展业务，相对来讲对财务管理信息化的重视不足，进而延缓财务管理向现代化、信息化和智能化转型步伐。

2.财务系统集成度低

大多数具有一定规模且内部资金充足的制造企业已经搭建了财务管理信息系统框架，但是从实际情况来看，企业信息系统框架内部各系统集成度低，架构分散，各系统之间的交流对接存在障碍，各系统相互独立，比如企业的业务成本信息无法传递给财务系统，还需要重新录入财务系统方可继续进行核算和控制。财务系统集成度低的主要原因是制造企业对信息技术应用不够深入，系统各个子系统功能不全面，业财一体化建设缓慢，比如部分制造企业在应用信息技术优化财务管理时，并未完全实现信息共享，财务数据库构建不完善，财务管理信息化建设呈现碎片化效果，企业的财务管理信息化建设并未突出管理职能，仅仅提高了财务分析效率和质量。

3.缺乏网络安全保障

制造企业财务管理信息化建设过程中还应当重视的问题是网络安全，但是制造企业的财务管理信息系统现阶段仍然面临一定的网络安全威胁，系统缺乏网络安全保障。财务管理信息化是实现财务信息集中共享的关键，因此信息的安全尤为重要，财务信息系统安全存储和保护信息很关键，若是信息泄露或者被篡改窃取都会对制造企业的经营造成严重打击。在财务管理信息化建设过程中网络安全风险很常见，比如制造企业选择的信息技术企业不合适或者是企业选择合适但是没有采取一定的隔离保密措施，导致企业的关键信息泄露，被竞争对手得知则会使企业在市场中处于被动地位。而且随着目前财务管理向管理方向转型，可以接触到财务系统的人员不只有财务工作者，企业的业务部门和其他经营者都会使用操作财务信息系统，甚至是直接使用核心系统模块和访问关键数据，而企业对系统使用访问权限没有明确的界定，则会增加内部信息泄露风险。

4.信息化财务管理人才缺乏

信息化财务管理人才主要指的是既具有专业的财务知识也具有较高的信息技术能力，属于全能型人才，其在实际工作中能够参与财务管理信息化建设，并给出专业意见，针对财务管理信息化方向和目标给出合理建议，按照企业下发的指令执行工作并及时优化财务管理信息化机制。但是从实际来看，制造企业信息化财务管理人才处于短缺状态，企业中有财务专业能力强的人员，也有具有较高信息技术素养的人才，但是同时掌握这两项技能的人员凤毛麟角，企业对信息化财务管理人才的需求缺口非常大。

制造企业财务管理信息化建设的有效对策

1.完善财务信息化基础保障机制

制造企业建设财务管理信息化需要优化基础保障机制，从员工意识、制度、财务人员素质建设三个方面入手，夯实财务管理信息化建设基础保障。首先，制造企业应要求所有员工准确全面地认识财务管理信息化建设，管理层负责把控信息化建设方向，组织财务管理部门以及信息技术部门开展建设工作，企业其他各个部门负责协调配合建设工作。建设财务管理信息化需要先进的软件系统和硬件设施，现阶段企业内部设备基本完善，企业只需要根据财务需求变化和外部形势变化更新或者引进新的软硬件设施。同时预算部门要结合财务管理信息化建设现状，适当提出增加资金预算需求，由管理层进行审批，确保财务管理信息化建设有充足的资金支持。其次，财务管理部门需要设置相应的监督岗位，对财务管理信息化建设流程进行监督控制，确保建设工作按照既定的计划流程实施，及时发现并控制建设问题。再者，建立科学的财务管理信息化制度，规范企业的财务信息化管理行为，制造企业要在现行财务管理制度基础上加入信息化建设相关内容，明确建设目标和方向，合理设置建设人员应履行的职责，而且会计核算和财务管理的信息标准也要及时明确。最后，加大财务信息化人才培养力度，人才是建设财务管理信息化的核心要素，制造企业应当根据财务管理信息化的要求，制定完善的培训方案，对财务人员进行财务、信息技术、管理和业务处理等方面的全方位培训，巩固财务人员的专业知识，熟练操作财务信息系统，加快向管理会计方向转型，参与业务管理和企业决策战略调整。

2.加强风险管理

财务管理信息化建设过程中也面临较高的风险威胁，比如系统开发合作企业选择不当、企业与技术开发者信息不对称、系统安全风险等，因此制造企业有必要加强风险管理，构建风险防控体系。首先，制造企业在实际建设过程中可在市场中筛选优质的软件系统，主要根据企业的实际财务需求和市场发展形势，选取合适的软件更新内部财务软件。若是企业不引进新的软件系统，则可与高质量的软件开发公司合作，进行系统二次开发，但是在此过程中企业的财务部门和业务部门要与技术开发人员保持良好沟通，保证信息对称，从而确保财务系统与业务系统顺利衔接，同时财务流程和业务流程都符合预期效果。其次，制造企业应当成立独立的技术部门，人员结构不必过于复杂，可安排一至两人负责监督和控制财务软件系统更新建设、软件应用过程，规避建设和使用过程中的风险。最后，制造企业应当健全财务信息化建设风险评估系统，在建设期间风险管理人员需要收集大量资料，对系统建设和运行有清晰的了解，从战略角度出发评估财务信息化建设风险。风险评估人员需要根据既定的财务管理信息化目标确定评估内容和范围，明确风险评估目的，制定科学的风险评估指标，同时财务管理信息系统运行过程中可能会与业务产生矛盾，风险评估人员要及时利用信息反馈机制将矛盾问题上报至相关建设部门，由其制定措施进行解决。而且最关键的是系统安全风险，制造企业应当在系统中设置安全防火墙以及采取武力隔离措施，及时更新系统密保，定期更换关键管理模块的密码，减少数据泄露风险。同时随着财务系统使用人员数量增加，科学设置系统权限较为关键，企业应当就各部门的实际需求和对财务管理的作用重新规划权限，杜绝出现系统权限内部借用和外泄行为，一经发现需进行严厉处罚。

3.搭建集成化管理系统

制造企业内部系信息系统相互独立显然无法发挥财务管理信息化的作用，因此在实际建设过程中，企业应当注重系统集成，整合资源搭建集成化财务管理系统，将财务管理、业务管理、人力资源管理等集中在一个庞大系统中。搭建集成化财务系统是财务管理信息化建设实现财务信息共享以及提供决策信息相关功能的核心，制造企业要将信息共享作为导向，建立科学的数据接口，将各个信息系统有效连接，确保内部信息可以实现无障碍传输，比如生产单据可以从生产管理模块直接转化传递至财务系统，财务系统不需要重复录入生产信息，从而生产成本核算控制效率显著提升；企业搭建供应商平台，供应商在系统平台中登记采购合同数据，系统按照合同约定的付款期限确定付款优先级，减少供应商收款耗费的成本，也能够将此作为向供应商议价的条件。

4.完善信息化管理系统功能

（1）注重生产计划管理生产产品是制造企业的核心业务，财务管理信息化建设对企业的生产效率、成本控制等都具有积极作用。首先制造企业应当完善ERP系统功能作用，实现编制生产方案、加工计划、物料需求清单编制、生产车间人员分配等功能，系统围绕生产目标制定科学的生产计划，主要根据录入系统中的客户需求、库存余量以及企业各部零件使用情况等编制计划。制造企业通过填报BOM表确定生产计划中实际需要的物料数量以及类型，并将这些信息传输至采购模块，采购人员根据信息查询库存，库存不足时按照需求开展采购工作，同时将各车间物料领取使用数据反馈至财务系统模块，收集物料成本费用，并监测物料费用是否异常。（2）发挥部门联动作用制造企业的生产流程多且繁琐，产品生产生命周期较长，同时涵盖多个部门和岗位，所以制造企业在构建财务管理信息化体系过程中，需要调动各部门积极性，注重发挥部门联动作用。企业应当在内部强调财务管理信息化的必要性，健全内部控制管理机制，合理设置各岗位职责权限，比如生产部门在接收到系统制定的生产计划后，各个车间开始细分生产计划，将相关的任务分配至各车间班组，然后按照系统指示去仓库领取物料，各车间班长按照生产任务准确发放物料。生产过程中涉及生产部门、仓储部门、采购部门、市场部门和财务部门，因此这些部门分别需要从各自角度出发提出财务管理信息化建设优化建议，共同协作配合企业内部信息化建设。综上所述，制造企业建设财务管理信息化建设是大势所趋，现阶段大多数制造企业内部的财务管理信息化框架已经基本搭建完成，但是随着信息时代进步发展，制造企业必须紧跟时代趋势和市场形势改革财务管理信息化。制造企业应当从基础保障工作、风险、系统集成化以及财务系统功能方面着手，全力优化财务管理信息化，充分发挥财务信息化的信息实时共享和决策作用，有效支持企业的经营发展。

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作者：黎恭俊 单位：内蒙古伊利实业集团股份有限公司