零售批发企业提升财务管理能力浅析

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摘要：连锁经营涉及到的利益相关方多、投资多、存货多，除商品营销外，还需提供服务和技术支持，随着经营规模的扩大，管理中的问题也会越来越多，尤其在财务管理方面。由于连锁经营财务管理幅度宽，若管理不当，利润体系不合理，势必带来财务风险，使企业陷入被动。加强财务管理，保障资金安全和快速回笼，对于连锁经营企业来说至关重要。因此，文章将针对零售批发连锁企业提升财务管理能力的策略展开探讨。

关键词：财务管理；企业财务；零售批发；连锁经营

近些年，随着经济环境的变化，连锁经营模式迅速发展，成为降低企业经营成本，获取规模性效益的主流经营模式。然而，很多零售批发连锁企业在财务管理方面存在问题，会计核算不规范，资产管理存在缺失，严重制约了企业发展，连锁经营优势难以得到发挥。因此，零售批发连锁企业应积极解决当前财务管理中存在的问题，提高自身财务管理水平，保障企业保持良好财务状态，规避财务风险。

一、强化零售批发连锁企业财务管理水平的意义

（一）促进企业经营活动顺利开展

连锁经营模式，不论拓展门店，还是提供优质服务都离不开充足资金支持。在充足资金支撑下，才能保证各门店规范化经营，保障整体管理效率和水平。若资金链断裂，无法形成规模效益，大规模经营并没有带来大盈利，就会出现边开店边沦陷的局面，使企业长期处于高危状态，甚至走入举债经营的情况，严重影响企业经营活动的开展。而强化企业财务管理能力，明确资金流向，使企业保持良好财务状态，企业便可适时调整财务决策，提高资金使用效益，保证资源合理配置，促进企业经营活动的顺利开展。

（二）规范企业财务管理活动

零售批发连锁企业财务管理涉及到的部门多，财务信息量庞大，需要对经营全过程的商品进、销、存的每个环节进行核算、控制，从而为决策提供及时、准确的财务信息。若财务管理存在问题，财务活动不规范，造成财务信息失真，将严重影响管理决策。强化企业自身财务管理能力，约束财务行为，依法理财，则可使财务部门有序开展工作，及时发现财务管理中存在的不足，使财务行为更加规范化，为企业持续发展奠定基础。

（三）强化企业成本控制能力

当前零售批发行业市场竞争非常激烈，产品同质化问题突出，营销成本不断提高，利润空间越来越小。在这种情况下，企业要想获得预期利润，就要做好成本控制，开源节流。而强化企业自身的财务管理能力，则可为成本控制提供导向，预测成本目标，规范资源使用，对经营活动进行合理约束和控制，避免资源浪费及资金长时间大量沉淀，使分散的资金快速回笼，提高资金周转速度，将企业经营成本控制在合理范围内，提高整体经济效益。

（四）有利于财务风险防范

零售批发行业非常容易受到市场波动影响，需面对诸多财务风险。若企业财务管理能力不足，潜在财务风险没有被及时发现，利润体系不合理，企业长期处于高危状态，势必要陷入危机。强化财务管理能力，企业便可准确识别财务风险，准确把握市场变化规律，并根据市场需求进行财务决策，避免盲目拓展规模，带来产品积压、资金沉淀问题，事先防范风险事件的发生，尽快实现商品价值，降低财务风险对企业经营活动的影响。

二、零售批发连锁企业财务管理现状

（一）会计核算不规范

会计核算是要对主要经济活动进行记账、算账、报账，为财务决策提供会计信息的过程，是财务管理工作的基础。而连锁经营模式下，会计核算内容多、幅度宽，信息量大，核算难度较高。若会计核算存在问题，将导致账目记录不清晰、不准确等问题的发生，出现账乱情况，将严重影响会计信息有效性、可靠性，不能为财务决策提供可用信息，对财务管理产生阻碍，甚至误导决策，使企业错失商业机会，埋下风险隐患。然而，很多中小型零售批发连锁企业会计核算不规范、不全面，所形成的会计信息存在各种问题。

（二）资产管理缺失

资产管理是对企业所拥有的资源有计划的进行协调和配置的过程，直接影响企业资源配置结构，及资源使用效益。零售批发连锁企业资产管理主要指的是存货部分和低价值易耗部分，这些资产管理中易出现短缺、丢失、积压等一系列问题，采取有效管理措施至关重要。但多数零售批发连锁企业资产管理存在缺失，没有独立管理机构，没有针对性管理制度，整体资产管理水平不高，销售和资金回笼不理想，经常导致库存积压，严重影响了资金周转速度，造成了经营成本增长。

（三）缺乏完善税务管理机制

对于现代企业来讲，税务管理至关重要。若企业在税务管理方面存在问题，出现主观违法行为，势必要给企业经营活动带来负面影响。然而，很多中小型零售批发连锁企业对税务管理不重视，缺乏完善税务管理机制，税务管理流程不规范，纳税意识不强，易出现逾期申报，数据错报等一系列问题。尤其在发票管理方面存在严重问题，增加了税务管理难度，易出现不真实或不合理发票，企业税务风险急剧增加。

（四）财务管理制度不完善

财务管理需要制度支持，才能约束财务行为，明确财务管理中的权责，保障财务活动有序开展，规避财务风险。然而，很大一部分中小型零售批发连锁企业没有制定完善财务管理制度，多处于人治状态，财务管理基础环境薄弱，管理效能有限，很多时候不能对财务行为形成约束力，经济活动随意性大，没有做到制度化、规范化。且由于制度缺失，造成相关人员对财务管理工作缺乏重视，不积极履行职责，造成潜在财务风险较多。

（五）缺乏专业人才

连锁经营财务管理难度高，会计核算数据量大，对相关人员的业务能力有着较高要求，工作人员能力甚至直接决定企业财务管理水平。然而，当前中小型零售批发连锁企业财务人员多招聘门槛低，缺乏专业财务管理人员，相关工作从业者专业能力不足，理论基础知识较差，难以开展高效财务管理工作。且部分人员职业素养欠缺，对工作内容掌握不全面，工作开展过程不认真，经常由于人为因素造成信息失真问题，给财务管理带来阻碍。

三、零售批发企业强化财务管理能力的措施

（一）加强核算统一

连锁经营核算内容非常多，传统核算模式无法满足财务管理需要。因此，为强化企业财务管理能力，提高会计核算的准确性、有效性，应积极完善统一核算体系。具体来讲，要对相关部门业务管理、人资管理、财务管理做出统一要求，准确掌握经营管理各方面的信息，提高分散经营过程中各门店报账的准确性、有效性，总部则进行标准化、集约化、一体化核算，生成一体化账表。为实现统一核算，可建立信息化管理平台，通过信息管理系统进行分散经营会计信息采集，将所有会计信息在同一标准体系下进行集中处理，避免账目记录不清晰、不准确问题发生，为企业管理决策提供可靠会计信息。

（二）完善资产管理体系

对于零售批发企业来讲，资产管理能力，直接影响着企业资金周转能力。因此，零售批发企业在财务管理工作开展中，应提高对资产管理的重视，完善资产管理体系。具体来讲，应建立分级负责机制，总部设置总账进行管理控制，在商品进入分散经营门店前，由总部进行针对性管理与控制。而在进入店铺后或店铺自行采购资产，则由店铺自己管理，出现各种问题时由店铺负责，从而提高店铺对于资产管理的重视，避免出现丢失、短缺等一系列问题。此外，要采取分类管理模式，根据市场需求，产品种类进行分类管理，从而确保相关产品能在规定范围和期限内得到正确配置，避免资源浪费。另外，要设置独立资产管理机构，针对资产管理需要开展针对性工作，从而全面提升企业资产管理能力。

（三）提升税务管理能力

为规避税务风险，零售批发企业要提升税务管理能力，建立完善的发票信息管理系统。具体来讲，应提高相关人员税务管理意识，做好培训工作，使其了解纳税常识，理解税务政策法规，强化税务人员素质培养。在发票管理方面，要优化发票管理办法，对发票管理流程进行持续规范，从发票联次、用途、内容、特征等角度，对发票真伪、用途、号码、填写内容、金额进行全面审核发票，做好虚假发票防范工作。可借助于当地税务部门建立的税务发票系统，做好发票的网上查询、鉴别等工作。若网上查询无法确定真伪，可通过税务机构进行咨询，降低识别发票有关的风险，减少漏洞。

（四）建设财务管理制度

想从根本上提升企业财务管理能力，约束经济活动，必须要建立完善的财务管理制度，为财务行为提供制度依据，保障会计工作有序开展。具体来讲，企业应根据自身实际情况，财务管理工作流程，制定详细管理制度，为权利与责任的落实提供制度支撑，约束财务行为，优化财务管理基础环境。制度制定目的是为了让员工遵守，若制度缺乏执行力，无人遵守，制度无疑是一纸空文。因此，在制度制定后，为保障财务管理制度执行力，要对制度落实情况进行监督，确保相关人员遵守制度，定期进行工作抽查，从根本上规范财务行为，减少错误操作，及时处理财务管理中存在的问题，降低财务风险发生可能性。

（五）优化财务管理团队

若相关人员能力不足，不能及时学习国家相关法律法规变动内容，对相关法律法规理解不够透彻，在具体工作开展中无法结合相关法律法规开展，不仅会降低企业财务管理能力，还会导致企业陷入涉税问题中，造成企业财务风险急剧增加。因此，零售批发企业要优化财务管理团队，提高财务管理专业性。具体来讲，在人才招聘方面，要提高招聘门槛，对相关人员的专业能力提出明确要求，做好岗前培训、素质考察等工作。对于现有人员，应定期组织交流培训，不断强化相关人员业务能力，使其综合素质符合工作开展需要。

四、结语

对于零售批发企业来讲，财务管理能力，影响整体经营能力，决定资金周转速度。然而，很多零售批发企业财务管理中存在不足，难以实现预期管理目标，无形之中增加了经营风险和经营成本。因此，零售批发企业应通过加强会计核算、建立完善制度、优化财务管理团队等一系列措施，提升自身财务管理能力，确保企业处于良好财务状态。

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作者:徐葭 单位:成都鹿岛品牌管理有限公司