小议企业财务管理集成化的进展

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国家新闻出版总署批准报社组建报业集团，推动文化事业单位改制，支持符合条件的报业出版集团上市，就是为了尽快将我国报业做强做大，更好地促进文化产业发展。为适应报业市场的激烈竞争，企业应对自身有更全面的了解，清楚报业出版集团的核心竞争力在哪里，特别是在报业经济的发展过程中，很多有实力的报业出版集团正尝试实现跨媒体、跨区域的多元化经营，集团内出现众多的子公司和分公司，面临着投资分散、财务分散的复杂情况，必须清楚知道集团的资源优势和经济实力。集团资源越分散，越需要集成化的财务管理，要求有效整合集团的优质资源，进行科学合理配置，充分发挥资源的最大效率。

企业财务管理集成化的发展阶段

集成化财务管理是利用现代的网络技术和信息集成方法，将企业集团的供、产、销环节与财务管理集成起来，追求集团资源的整体效率和综合效益，缩短生产的前置时间，提高产品质量和服务质量，增加集团的整体柔性，使集团具有低能耗、低物耗、高效益和高应变能力，实现集团物流、资金流和信息流的高度统一，最终达到实时获取准确的、全面的财务信息。这种管理模式有三个基本特点：一是集成化的高效管理，它不仅对企业集团的财务信息进行管理，而且对库存、生产、销售等方面业务进行管理，不仅管理企业集团内部，而且与整个供应链管理高度集合；二是集团高层的直接管理，通过信息网络技术减少了传统财务管理的诸多中间环节，使集团高层领导能够直接对底层员工进行有效管理；三是总部财务的实时管理，在整个供应链通过信息网络技术联系到一起后，集团总部的财务主管根据动态的会计信息，能够快速调整财务思路及工作安排，并通过内部网络传达下去，实现实时动态的在线财务管理。实现集成化的财务管理模式，一般需要经历三个发展阶段：

第一阶段，改革原有的财务管理体制。信息网络时代的一大特点是实现组织机构的扁平化管理，因而需要对企业集团原有的财务模式加以改革，削减过多的纵向运作环节，发挥专业财务人员的积极性和主动性，让财务管理人员贴近实际的生产经营活动，接近真正的市场营销环境，财务流程运作扁平化，实现“纵向到底，横向到边”的经营管理目标。改革原有的财务管理体制，推行财务层级管理扁平化，是实现集成化财务管理的组织基础。

第二阶段，建立财务集成化的管理模式。集团财务集成化管理的具体方法是建立集团内部会计信息网，集团内部各会计核算主体与总部财务中心全部联网。这样做的好处主要表现在：（1）及时传递会计信息。集团总部财务中心能够实时了解下属机构的经济活动，将集团内部所有的财务信息集中到总部统一核算、集中管理和监控分析。（2）降低财务运作成本。通过网络信息技术系统，集团总部财务中心将下属机构的财务信息集中起来，下属机构成为一个会计报账单位，从而可以减少基层单位财务人员和会计费用支出，最终降低会计信息之间的传递成本。（3）提高资金的使用效率。通过分析集团内部各单位的业务结算情况，利用网络技术建立集团内部网上银行系统和集团外部网上银行系统，实现集团内部各单位的资金由集团财务中心集权管理，使暂时闲置的资金随时能够找到用途，极大地提高资金的流转速度和使用效率。建立企业集团财务集成化的管理模式，实际上就是运用网络信息技术，建立集团财务网络内部管理系统，实现集团会计核算和财务管理的实时管理。

第三阶段，实现集团内部财务与业务的有效集成。信息网络技术的最大优势就是能够把企业集团各部门及各种业务有效地联系起来。财务管理是企业经营管理的核心部分，它从价值方面反映整个集团企业的供、产、销以及收支结果，直接体现出创造价值。集团企业供、产、销环节的经营状况，以及人、财、物的合理调配，直接影响到集团企业的财务状况和经营成果。现代化的财务管理重点应该从事后的会计核算转到计划、分析和提供决策参考意见上来，如经过过滤的综合信息出现滞后或者失真，就会使财务人员的核算分析工作带来根本性错误。财务与业务的集成要通过管理软件来实现，管理软件比财务软件涵盖的范围更广，一般应包括总账管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、成本管理等功能模块，财务系统是其中的一个重要组成部分。在传统的管理方式下，如库存材料管理，财务部门与采购部门、仓管部门基本脱节，更谈不上动态管理存货，因而无法合理安排采购资金，控制库存资金占用，节约资金的使用成本。采用集团财务集成化的管理模式，可以对企业集团内部工作流程进行重组，精简中间环节，建立跨职能型群体，就能有效解决诸如此类问题。以报业出版集团某项采购业务为例，采用集成化管理的业务流程如下：（1）集团物供部采购员通过集团共享的信息网络系统下达物料采购定单，经部门主管审核通过后发送给指定的合约供货商；（2）集团资产部仓管员根据集团共享的信息网络系统中的采购定单验收货物，并将验收结果传递给集团财务中心；（3）集团财务中心的财务人员审核系统自动生成的采购凭证，通过信息网络系统报告上级主管领导，经批准后按合同约定和采购金额通知付款。通过上述例子可以看出，推行集成化财务管理，实际上就是将财务管理与经济业务结合在一起，实现集团内部供应链（供－产－销）与财务管理的有效对接，目前我国报业出版集团基本上处于初始发展阶段，现正全力朝着集团财务集成化管理方向推进，但还面临着很多发展问题。

企业财务管理集成化的发展问题

企业集团要全面实现集成化的财务管理，不仅计算机硬件设施能够跟上，投入大笔资金购置网络设备，还需要配套相应的软件设施，同时应配备专业的技术人才。此外，集团领导应将之视为“一把手”工程，营造新的企业文化氛围，倡导现代文化引领观念。全面推行集成化财务管理，在实际工作应着力解决管理理念、业务流程和组织机构等三个方面问题。

首先，重塑财务管理理念，从侧重于会计核算管理，转变到集成化财务管理模式上来。企业集团各级员工，上至最高层领导，下至一般操作人员，都必须在经过培训学习后转变思想观念，改变原有的工作习惯，适应新的管理模式，重建现代企业文化。集团要定期举办学习培训班，对集团员工进行定向培训，理论联系实际，帮助他们接受新的管理思想和管理理念。

其次，改善集团业务流程，集成化财务管理的核心环节是对传统业务流程进行改造。尽管财务管理涉及到企业集团的每一项经济活动，但在过去传统的思想观念中，只是简单的财务收支活动，很少涉及到企业生产经营活动。如要发挥集成化财务的管理效力，势必要重组集团企业的业务流程，首要是打破企业集团部门之间的分界线，重组企业集团内部的工作流程，建立流程型业务群体，实现财务、业务的一体化管理，以及集团内部财务与业务的集成管理，然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中，集成从购买原材料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动，减少供应链中不必要的中间环节，实现集团内部财务管理与整个供应链的有效结合，发挥集成化财务管理的最大效用。

最后，相应改革组织机构。为适应业务流程改造，必须相应改革集团企业的组织结构。报业出版集团原为事业法人单位，组织结构是由“金字塔”型的职能部门组成，财务部门与业务部门各自独立，互不相干。由于管理幅度限制，存在大量的中层管理人员，从集团主管财务领导到基层会计人员之间存在很多中间管理层。进行业务流程重组后，财务和业务实现一体化，财务部门和业务部门之间的工作界限日益模糊并趋于融合，跨职能型群体大量出现，并且管理幅度增大，必然缩减乃至取消中间管理层，组织结构呈现出扁平化和网络化发展趋势。（本文作者：钟侯才 单位：深圳报业集团）