提高企业的财务管理效率及水平

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一、中小企业存在的制约财务管理发展的几个问题

（一）企业领导不够重视，缺乏构建企业文化的意识

企业领导胸怀和眼界有限，仅将订单最大化或利润最大化作为追求目标，将利润最大化等同于企业价值最大化，所以不会致力于打造优秀的企业环境平台，创建和谐的企业文化，只将企业作为个人创富平台，追求社会对自我价值的认可，小富即安，而没有将企业作为与全体员工共谋事业发展的平台。在用人问题上也仅仅是出于完成某项工作任务而考虑的雇佣关系，因而不会发自内心地尊重、关心员工，更不会站在员工职业发展的立场考虑问题，也不会关心员工的职业晋升、工作环境和福利等方面的需求。“筑得梧桐树方能引得凤凰来”，因此企业家的胸怀和格局决定了会选拔什么样的人才，以及能为企业留住什么样的人才，从而也决定了企业的发展能力。

（二）整个企业对财务的认识肤浅，不理解财务对公司价值的贡献，对财务的职能、角色定位不清晰

在很多中小企业，无论是老板还是各部门经理、甚至包括财务部自身只关注销售额的增长或盈利的多少，很少关注管理工作的得失成败，至于财务规范性、企业文化建设，他们从来都是认为时候未到，与自己无关。基于这种认识，通常老板想节约人力成本，就从财务部门入手，老板或其自己家人做出纳，请一名会计同时兼文职人员，工作范围几乎囊括了办公室所有的事情，包括财务、人事、行政，全部由会计人员一人来承担。他们意识不到无论是财务、人力资源还是行政工作都是对公司极其重要的、专业性很强的、需要专人管理的职能。甚至有老板还认为如果不是为了应对税务局报税和各种外部检查，都可以不必设财务部。如果说在企业的初创时期，出于企业主逐利的本质，老板这样考虑似乎还合乎规律，但问题是已经发展了若干年的企业老板，还一直停留在初创时期的思维模式。他们不会算，这么做似乎为公司节约了每个月不到两万元的人力成本，但这样一来会因为缺少正确的执行而使得企业发展缓慢或停滞不前。我有一位当企业老板的朋友，在公司创办的前三年一直让他的太太管理财务，而他的太太并非财务出身，这样运行3年下来之后，公司问题成堆，他甚至不知道自己每月能赚多少钱，还经常被税务局找麻烦，可谓内外交困。令自己深受其累、苦不堪言，无心顾及其它。那时他说他急需找一位专业财务人员来帮他扭转当时的局面，哪怕公司仅维持当时的销售水平也必须停下脚步整顿一下。

（三）人力资源管理失策

老板和人力资源部未必真正了解企业自身的人才需求，在人才选拔上表现出随意性和盲目性，要么凭感觉随便招人，要么单凭学历和简历来招人，而不是凭借科学合理的考核程序从自身需求出发。虽然大多数中小企业也很重视人力资源，但现实条件下大多数民营企业却面临着严重的人才危机和信任危机，其根本原因就在于很多老板和他们的招聘部门未能真正理解人才对于企业发展意义，“好的人才是企业的优质资产”的道理。更有甚者，他们将拟招聘人员进来后是否会对自己或自己小团体的利益构成威胁作为首要考虑因素。加之民营企业任人唯亲的用人方式，使优秀人才难以真正融入民营企业。因此，他们通常持打工心态，只关心眼前利益，对企业没有认同感和长期扎根的观念，因而人才流失严重。

（四）缺乏积极向上的企业文化和团队协作意识

企业内部领导者们带头搞小利益团体，决策时优先考虑保障自身利益或自己所处的小团体利益而不从企业利益出发。如果某个员工从公司大局出发献计献策，反而会遭到无情打压。员工多次受到挫折后就会丧失了对企业的信心，没有最大限度地贡献自己的才智、将工作做到更好的动力，甚至还出现了执行过程中推诿扯皮现象，加大了执行阻力。导致企业整体效率低下、缺乏竞争力。在这样的环境下，财务人员更迭频繁就可想而知了。经调查发现财务人员常面临这样的困惑：每换一家新公司接手新的工作时，很少有能够顺利交接开始新工作的。绝大多数接手的是一团“剪不断，理还乱”的烂账。然后就从理顺这堆烂账开始新的工作征程，在理清这堆烂账的过程中常会遇到信息断裂，孤立无援、冷眼旁观等的尴尬境地。等终于熬过这段“暗无天日”的日子，可以开始按着自己的思维和方式来做事了，也因老板的不信任，相互之间的不合作，开展起工作来举步维艰。这个小小的例子仅仅是财务人员经常面临的困惑，从中可以折射出管理的混乱、制度的缺失和企业文化的不健康。

二、提高中小企业的财务管理效率和水平

以上列举了中小企业目前在发展过程中普遍存在的典型问题，为了提高中小企业的财务管理效率和水平，建议在以下方面加以改善：

（一）老板们应当及时更新观念和知识结构、与时俱进，建立现代企业管理模式还有赖于企业家们自身素质和人格的提升与完善。作为企业的老板，要时常保持开放的心态去汲取各种新的知识，不断开阔自己的视野，通过以下几条途径可提高对财务的认识，更好地支持企业财务管理工作：

1.深入理解财务对公司价值的贡献。

2.转变保守的会计观念。

3.经常与员工互动交流，善于倾听员工的诉求，最大地给予支持。

4.学习先进的管理思维和财务管理方法。

5.与优秀公司的成功经验分享。作为老板还应做到“知人善任”，“人尽其才”，让专业的人去做专业的事情，老板只有塑造起自我人格魅力，管理方式得当了，才能吸引并留住优秀人才，才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

（二）企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策，形成科学、合理的企业领导体制和组织制度，构建一套有效的激励和约束机制，充分挖掘人力资源的潜力，最大限度地激励和调动员工的积极性。财务人员如果有一个学以致用的平台和施展才华的机会，至少为企业在以下几方面完善企业管理，从而间接为企业带来效益，促进企业发展：

1.引导基础管理规范、对其提供指导性意见。

2.制定行之有效的财务管理制度，使财务管理健康发展，在整个企业管理中发挥影响力。

3.在全面预算管理方面，通过管理职能发挥作用，主持和指导预算编制，监督预算执行过程，对执行结果进行考核分析。

4.参与企业内部控制系统工程的建设，保证与财务报告相关的内部控制的有效性。

5.企业绩效考评应设置考核指标，其中设置定量指标离不开财务数据的支持。

（三）身为“一把手”的企业老板，应当积极推进企业文化的建设，塑造良好的企业文化氛围，而不应当以个人的主观判断和喜好为处理一切问题的准则，形成所谓的“一把手”文化的狭隘格局。企业文化建设应当融入生产经营过程，切实做到文化建设与发展战略的有机结合，增强员工的责任感和使命感，促使员工自身价值在企业发展中得到充分体现。“经营好的企业赚钱，管理好的企业健康，文化好的企业开心”，有着优秀企业文化的企业也一定是朝气蓬勃、积极向上、令人向往的，这样有凝聚力、竞争力的企业何愁不发展。因此老板们不应该仅将眼光局限于赚钱，还应当更多的关注企业精神层面和员工精神层面的东西，两手都要硬，二者不可偏废。在这方面做得好的值得学习的榜样国内有海尔、海底捞，跨国公司有惠普等，老板们不妨号召员工多向这些优秀的企业学习其成功的经验。

（四）财务管理者和财务团队自身应不断加强业务学习、提高自身执业水准和管理水平。如果现在还有人认为“财务不创造利润”，那么这个人应当赶快去深造了。会计核算的性质和特点决定了会计人员必须具有较高的政策水平、良好的职业道德、全面的业务知识和技能。好的财务管理可以为企业发展添翼，而差的财务管理不仅拖整个企业管理的后腿，更令整个企业发展放缓、信息滞后。因此，中小企业的财务工作者们应加强企业会计基础工作的规范性，做好账簿的设置、会计科目的使用、往来账的及时核对清理及会计报表的编制等会计基础工作，进而实现财务管理的更高职能，与各种职能一起构筑企业发展的坚实平台。

三、总结

财务活动应当贯穿于企业经营管理的全过程，作为企业的财务负责人不能将眼光仅仅局限于财务活动，还应当在制定发展战略、分析评估风险、财务预决算等环节扮演好关键的助手和参谋角色。为此，老板或企业管理层应当赋予财会部门负责人参与相应决策的权力，并支持和指导其关注经营管理的更广范畴。

作者：王燕青 单位：比安电气有限公司