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一、企业财务管理中的缺陷
1.财务管理意识淡薄。在现今诸多单位中,特别以事业单位最为突出,单位缺乏对财务管理的意识,认为事业单位有国家财务这一强大的后盾作支撑,自己便可事不关己高高挂起。另外,还存在大量的财务人员缺乏对财务政策的了解、专业知识不过关,不能够科学的对某些财务问题做出最终的决策,从而极大的限制可财务管理的监督控制和辅助决策功能的发挥。
2.内部控制弱化。从许多事业单位内部的财务控制布局可以发现财务人员的配备存在严重的问题,主要表现在比如人员兼职过多、业务交叉杂乱,甚至有个别单位根本不曾设置内部控制机构或者设置的机构无执行能力。这些内部控制的弱化和不合理布局都将直接导致财务职责的不明确,使财务在事前、中、末的监督流于形式,给财务管理造成严重的后果。
3.预算管理实行效果较差。企业的精细化管理是企业的重要部分,但是一些单位对于预算认识不足,不能充分认识到其重要性,有些企业只是简单的采用增量预算法,不能客观公正简洁有效的对企业的财务进行有效的公正的管理,这也促使了很多预算编制的方法不科学、支出结构不合理,导致编制预算与发展速度和规模不适应,最后导致预算编制不存在任何意义。
4.企业的抗风险能力不足。近些年,随着资本主义市场的极不稳定,财务管理环境的也日趋复杂化,很多企业所面临的各种风险也不断增多,这样风险管理也就成为了企业最为薄弱的成分,这样也就导致了相应的配套处于极为不利的位置,企业的防范体系和制度措施形同虚设,导致抵抗风险的能力较差。
二、实施财务管理精细化的有效途径
1.建立健全企业的财务管理精细化制度。制度的完善直接决定了整个企业财务管理的成败,首先,编制的制度是规范的,制定者应该保证这一制度必须符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的,也就是说必须要以公司的利益为重;其次,管理者应该确定实施规范性的制度全过程,制度的完善及具体的执行细则规范化,整个企业全员的整体职务行为或工作程序是规范的,只有满足这一条件,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,这是保证制度的利益能够具有现实的可操作性,使具体的制度落到实处,否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的状态。另外,我们必须要建立健全成本费用控制体系、风险评估体系,还要建立完善会计内部控制制度、控制评价体系以及会计预算控制体系等,这样能够要对成本费用管理、风险评估管理、预算管理,及相应的内部会计控制、控制评价等进行精细化管理,实现工程企业全面精细化管理。
2.提高财务管理人员的综合素质。人力是企业制度实施的主动者,因此,为保证精细化财务管理的制度能够圆满的实施,应该全面提高工程企业财务管理水平,也就是说应该让企业所有员工都要参与到管理活动中。企业的管理人员必须做到财务管理的事前预算、财务管理的事中控制以及财务管理的事后监督职能等。此外,我们应该保证企业的硬件设施跟得上,相关的软件必须学会,因为财务管理的规范化及科学化离不开财务信息化的支持,组织相关人员进行培训,只有培养与企业契合度高,熟悉企业各方面流程的财务管理人才,企业才能够制定出科学合理的财务管理制度,只有在此基础上才能对企业的业务流程及具体细则进行进一步细化,对财务实施精密化管理,只有这样才能达到财务管理精细化和监督控制精细化的目标。
3.全面预算管理与业绩考核管理。预算管理和相应的业绩考核制度是企业进行精细化财务管理的强化措施,企业在健全的财务信息网络系统的基础上,建立全面预算管理机制,不仅能够有效地聚合企业集团内部各项经济资源,并形成强大的稳定性的、秩序性的聚合力,即以如果能够全面做好预算管理能够有充分的实力来对抗外部无序的市场环境。从其功能上分析,企业做好全面预算管理是以期望利润为目标、以资金流量为纽带、以成本费用控制为重点、以责任报告信息为基础的一整套财务指标的组合。不仅增强了企业的凝聚力,而且有助于企业能够有效的对抗市场环境中的各种风险,有利于在不利的环境中取得更有利的位置,所以有必要做好集团全面预算管理的主要内容、制度体系和管理流程。一般而言企业集团需要设立专门的全面预算管理组织机构,这是健全相应的管理制度,健全、规范的公司法人治理结构以确定预算管理主体之间的相互关系,以及构建有效的预算信息反馈系统。在执行的过程中,一般采用办公室由集团财务部负责人担任主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作(预算的编制、执行结果的核算调整和汇总等工作);考核评价委员会负责按预算指标考核各单位,负责贯彻奖惩制度;内部审计委员会负责对预算管理过程中资料的真实性、完整性、科学性进行鉴定,同时对各预算单位(各子企业、二级单位)的预算执行过程与结果进行审计。
三、结语
总之,做好精细化财务管理是企业降低管理成本和运营成本的极为重要的方式,因此,做好财务管理的同时可以应用于其他生产领域,所以如何更好的贯彻落实这一制度企业应该重点做好以下几方面的工作:建立健全内部控制制度、实施全面预算管理,又要实现财务管理信息化以及财务管理人员精细化,不断提高财务管理精细化发展水平,使工程企业扬帆远航。
作者:张罡 单位:中国新型建筑材料工业杭州设计研究院