连锁企业的财务管理的探讨

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一、商业连锁企业财务管理和会计核算存在的问题

1．会计核算职能不健全

商业连锁企业的会计核算职能是保证企业会计工作顺利进行的重要条件。但是，商业连锁企业的总部对各个分店缺乏有效会计集中核算。连锁经营企业应该结合不同的经营模式，实施不同的会计核算方式。许多商业连锁企业在会计核算方式的选择方面存在许多的问题，没有结合企业实际的经营规模和经营范围，选择适当的会计核算的方式，造成会计核算出现许多问题，商业连锁企业会计核算工作由于缺乏健全的制度安排，会计核算工作缺乏明确的、严格的执行标准，缺少规范化和程序化的会计核算流程，导致企业会计核算管理的问题出现，严重影响会计核算的质量和工作效率。企业内部由于某些内部控制的基本制度的残缺或者执行不够，影响会计核算监督职能的有效发挥。影响企业的会计核算质量和有效性。

2．财务信息失真

商业连锁企业由于各个分店市场情况的多样性，导致商业连锁企业在财务管理方面不够具体全面，无法有效的实施财务报表的数字化管理。缺乏有效的预算管理机制对连锁经营企业的财务管理进行优化，造成企业在激烈的市场竞争中存在许多财务陷阱。许多大型的商业连锁企业就是因为在资金管理和财务信息披露方面存在许多的问题，在制定合并财务报表的时候，需要根据各个分部的报表和各明细账进行登记后，再制定总部合并报表，这严重影响了企业的合并报表合并的时间效率。另外，当前条件下，总部的下属的连锁企业的财务人员由于受到部门利益、内部控制，以及业务能力有限等因素的制约，会计核算准确性有待提高，报表所反映的数据不真实，总公司在制定合并财务报表的时候不能真实的反映公司的真实经营状况，出现账物不符、做假账等情况发展。总部对财务信息的实效性和准确性不能有效的掌握，严重影响商业连锁企业的长远发展。

3．商业连锁企业的激励机制和监督体系不健全

对于商业连锁企业而言，总部需要通过健全的内部控制制度和激励机制加强对分部的监管。建立完善的监督机制需要加强对资金管理的控制，完善企业的审计工作。但是，商业连锁企业由于缺乏内部联动的监督机制，造成个别连锁企业不能够严格的按照总部的财务管理制度实施管理。对企业内部的财务管理实施特殊的处理方式，而总公司对于连锁企业的行为又缺乏有效的管理和监督，造成财务管理的问题的出现。另一方面，商业连锁企业的激励机制不健全，总部的激励机制在分公司的管理中难以实现，这造成企业财务管理者缺乏有效的激励要求，使得财务管理出现松懈。

4．商业连锁企业资金管理不完善

商业连锁企业的财务管理的重点是资金管理。但是，连锁企业在资金管理方面存在诸多问题。首先是公款私存的问题。企业总部的资金管理是企业正常运行的根本保证，但是商业连锁企业在资金管理上存在着严重的问题。下属分部存在多头开户的现象，对资金的管理手段落后，造成体外循环现象频现，出现沉淀现象和资金周转慢、使用效率低的情况。下属连锁企业多采用手工记账，在月底才进行账务处理，导致分公司每天的销售情况和资金回收情况不能够及时反映。另外，销售资金经常不能及时的划拨给总部，导致企业的大量资金被下属连锁企业占用，造成公司总部的资金紧缺，公司很难对下属企业的实际资金存量、流动比率、速动比率、应收应付账款等信息进行实时掌握，这对企业总部的整体利益的发挥造成影响。使得企业的资金管理存在漏洞。

二、商业连锁企业财务管理的对策分析

1．加强资金管理

商业连锁企业的连锁经营是一种有效的商业组织制度，有助于实现规模扩张，降低成本，商业连锁企业的资金管理需要朝着资金一体化管理的方向转变。切实强化对各连锁企业的资金管理，提高资金的使用效率，强化企业财务管理。在商业连锁企业总部建立资金结算中心，实施资金集中管理。总部资金结算中心的建立，能够实现集中资金的集中管理，对连锁企业总部内部的资金分散问题提供有效解决方案。通过资金结算中心，能够有效的改善企业的投资和筹资状况，实现资金的统一的分配和管理，提高企业的资信程度，提高企业的资金利润率，降低下属连锁企业对资金的占用成本和财务管理费用。资金在总部内部高效调度能够提高资金使用率，降低财务风险。实施信息化平台建设，总部能够有效的了解各个销售分公司的资金占用情况，有效控制资金的流向，建立合理的资金预算体系，对资金的收支情况进行合理的控制，现代信息技术的利用，促进商业连锁企业资金结算效率的提高，实现企业的长期发展。

2．实施全面预算管理

商业连锁企业全面预算管理制度的建立，对企业的经营管理制度的建设而言十分关键，能把企业的经营活动的各个环节有效的结合起来，提高企业经营管理的效率和质量。首先必须完善商业连锁企业的组织架构，在企业总部成立预算管理委员会，作为企业对下属连锁分部的全面预算的管理部门。企业的预算管理委员会需要对企业预算项目进行类别设置，再下发到各分部按照各自要求对预算科目进行详细设置。企业预算的编报阶段，企业总部在每年的10月、11月份下达下一年度的预算目标，连锁企业分部对预算目标层层分解，编制各自的预算申请，在经过上报审批获得批准并于12月底正式下达执行。企业总部的预算的控制和预算管理是同步进行的，这样能够有效的对下属分部各个业务系统发生的业务进行有效预算控制。同时，通过信息化的预算管理平台，分析各个商业连锁分公司的预算执行情况，并进行及时的干预调整，实现公司总部对预算的及时集中控制。复杂的预算分析包括预算单位对比分析，与往年预算进行比较分析等。在期末，财务信息系统能自动对预算执行的结果进行分析汇总，并生成预算分析报告，有效的对商业连锁企业分部的预算执行进行控制和考核，实现全面预算管理。

3．通过信息技术加强对各个连锁分公司的会计核算

利用信息化技术平台和财务管理软件，加强对各个分公司财务的制度化、规范化管理，加强对财务管理人员的考核和奖惩，保证总部财务监管目标实现。通过企业的报表编制平台，合并财务报表，总部可以及时对报表进行汇总、查看、审核、调整。自动对账系统保障企业总部内部的各项交易数据及时核对。确定业务发生的事实过程。通过自动对账，商业连锁企业将对账信息及时的给各个分公司，便于他们对结果进行查询，了解自己公司情况，能及时进行数据调整。经过自动对账和数据处理，合并报表需要的数据都会在系统中自动生成，集团只需要利用合并报表的生成模块自动生成合并报表，系统可以结合相关数据和合并报表范围生成合并报表。利用信息化平台加强对商业连锁企业的财务管理会计核算的效率和质量。

4．构建商业连锁企业信息技术平台，完善总部财务系统

商业连锁企业实现财务集中控制必须建立信息技术平台，结合连锁企业下属分公司地域分散的实际情况，制定混合式的网络信息化管理方案，定期将分部的数据传输给商业连锁企业总部，实现企业集团的集中管理的目标。总部可以对下属连锁分部建设总账系统，在整个企业集团增设贷款管理系统，企业总部的承兑汇票管理系统的基础上应该新设下属分公司的模块，在总部普遍使用网上银行等。总部对下属分公司进行财务信息化的集中控制能够实现企业财务管理信息化应该能够实现企业总部财务的全面管理，实现企业总部层面的全面预算管理、资金有效管理、以及财务报表的合并效率提高，有助于企业的财务核算向财务集中控制的方向发展。通过混合式的网络部署，集团总部加强集团对商业连锁企业分公司的数据集中控制，保证下属分部将数据定期传给总部，实现总部集中统一监管。

三、结论

商业连锁企业的财务管理和会计核算中依赖于利用信息化技术手段，改善企业的资金管理、预算管理和合并财务报表的规范性，加强对商业连锁企业的内部控制，实现有效的、科学的财务管理和会计核算，促进商业连锁企业的健康发展。

作者：沈丽华 单位：新港商业投资管理无锡有限公司